下面是范文网小编整理的医院院志办公室岗位职责共15篇(院志科室范文)，供大家阅读。
医院院志办公室岗位职责共1
医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。
1.拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转
载传阅，催办督办。立卷归档。
2.对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。
4.负责保管和正确使用医院公章。
5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6.做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7.负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8.根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9.负责处理党支部部署的各项党务工作。
10.负责医院的档案管理工作。
11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用
12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
医院院志办公室岗位职责共2
医院院办公室职责
院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是：
1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。
6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。
7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。
9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；
10、负责医院会议室的使用管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。
12、完成院领导交办的其他各项工作。
医院院志办公室岗位职责共3
医院办公室岗位职责
（一）医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。
（二）医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。
7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
（三）办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。
（四）办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
（五）医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。
7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。
医院院志办公室岗位职责共4
医院科研办公室岗位职责
医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：
一、科研课题管理
1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。
二、学术活动管理
1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。
2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。
3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。
4、负责处理院学术委员会的日常事务。
三、科研档案管理
1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。
2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理
1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理
1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。
3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。
六、日常公务管理
1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。
七、其他方面
积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责
科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。
二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。
三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。
四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。
五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。
六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。
七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。
八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。
九、负责院内相关学术活动的日常工作。
十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。
科研管理人员岗位职责
一、科研档案管理
二、科研成果统计
三、科研成果评奖及上报
四、参与各项学术研讨会的组织和筹备
五、日常公务管理 科研办公室的工作规范
科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：
一、科研课题管理
（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。
（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。
1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。
2、组织专家进行评审，确定项目立项。
3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。
4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。
5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。
（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。
2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。
（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。
二、学术活动管理
（一）负责筹备学术会工作
（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。
（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。
（五）负责处理医院学术活动的日常事务。
三、科研档案管理
（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。
（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。
2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。
3、归档
四、科研成果评奖管理
（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。
2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。
3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。
（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。
2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。
3、
医院院志办公室岗位职责共5
院办公室主任岗位职责
一、在院长、副院长的领导下，负责全院行政管理、文秘、办公室档案、印鉴、收发、医院车辆管理等工作，负责对本科室成员工作进行安排，督促落实岗位职责，制订考核方案并按方案进行考核。
二、组织调查研究，汇总起草医院年度工作计划、工作总结、领导重要讲话、相关请示报告、规章制度、五年规划等文字材料；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件，并组织修订工作；负责党政工联席会、院长办公会、院科干部会等会议的记录，决定事项的催办，审核党政工联席会议纪要，并签署意见建议。
三、负责管理全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；解决处理相关函电、传真、来信、来访事宜，及时处理、汇报；规范医院各类行政公文审批、签发、印制、发放操作流程。
四、负责安排党政工联席会、院长办公会、院科干部会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议，作好记录，传达会议精神；督促各科室贯彻执行医院各项行政决定，并对贯彻执行情况进行调查研究，汇总、分析、上报各类信息，及时提出工作建议。
五、负责协调医院各项重大活动中院内各职能部门之间的相互关系，协调医院与省、市、县各职能部门间的相互关系；组织策划医院重大会议，安排重要公务接待活动，制作接待、承办大型会议的工作方案，协助院领导做好院外重要来宾的食宿、参观等接待工作。
六、组织安排、调度医院车辆，派车时向驾驶员明确任务和
注意事项，组织驾驶员进行业务学习，组织检查、评估，行车、油耗、车耗，对驾驶员进行考核，向分管领导汇报考核情况。
七、组织实施医院综合目标考核。根据最新要求，结合本院实际情况，不断优化综合目标考核标准；组织各职能科室每季度对各科室进行考核，收集、汇总、整理考核结果，形成考核初步意见建议，报党政工联席会决策，并及时将党政工联席会决议及考核结果反馈到各科室。
八、组织相关科室协助分管院长督查工作作风及行政效能建设，每季度初公示上一季度的出勤情况，核实、汇报督查情况，提出意见建议。
九、编写医院大事记；作好请休假、来人来客、院内外用酒、用烟、多媒体借用等的登记；收集整理全院职工通讯录及进出医院职工通讯设备的清理、登记、发放、回收；保管使用医院公章和院长法人章，开具介绍信，并负责对法人章使用情况作好登记；安排、汇总各部门院总值班、节假日值班，并进行公示。
十、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作，对年度文件、院务公开、获奖证书、奖牌、奖杯及其它资料进行收集、整理、归档。
十一、组织科室人员学习业务知识和相关法律、法规和政策理论，不断提高科室人员政治水平和业务素质。
十二、负责组织落实妇女、儿童相关政策，协助院领导安排部署医院妇女、儿童工作；收集育龄妇女相关表格的填写、上报、归档；“三八”节医院女职工的慰问，收集、整理职工14岁以下儿童的资料，并做好各友好学校和本单位“六一”儿童节的慰问工作。
十三、负责组织落实红十字会相关政策，协助院领导安排部
署医院红十字工作；组织学习红十字人道精神，做好救助贫困职工、贫困患者的相关活动及资料收集、整理、归档；组织配合上级红十字会组织的各项活动。
十四、完成院领导交办的其它临时性工作，尽快完成并随时汇报。
医院院志办公室岗位职责共6
院办公室主任岗位职责
篇1：职业技术学院系部办公室主任岗位职责
职业技术学院系部办公室主任岗位职责
系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
篇2：院办工作职责
院办工作职责
1、认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2、负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4、负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5、根据院长意图，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6、负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7、负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8、参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9、负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。
10、负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11、负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。
12、负责院长临时交办的其他工作。
13、管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。
14、负责本科室人员的考核，提出考核意见。
15、负责院长用车及公务用车的派遣。
16、保证归档文件材料完整、准确、系统。
篇3：院办公室工作职责
院办公室工作职责
1、协助建立健全学院行政管理规章制度。
2、协调学院内各部门之间、学院与学校各部门之间，以及学院与外部其它各类组织之间的工作关系。
3、负责上级各类文件的收发、重要文件的登记、分发和处理工作。
4、负责学院各类文件行文、录入和打印工作。
5、负责学院印章的使用与管理工作。
6、负责学院传真的收发及传真机的使用和管理工作。
7、负责或参与学院内外各类来访者的接待工作。
8、负责本院日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。
9、负责学院车辆的调度使用及审查用车的各类费用。
10、负责学院对外公布的电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。
11、协助办理毕业生离校手续。
12、负责或参与办公设备和办公用品的招标、采购工作。
13、负责监督检查教学、实验及办公用房的物业管理工作。
14、负责教学、实验、办公用房的安全管理和监督消防工作。
15、负责教学办公家具等固定资产的入账、维护及管理工作。
16、负责教职工出差或参加会议的订票、兼职兼课教师快餐预订等工作。
17、负责保管学院大楼钥匙，安排教职工及兼职教师的午休用房等工作。
18、协助接待和处理学生及学生家长的来信来访工作。
19、协助新进教师与人事处签订合同，并完成校人事处布置的各类人员聘任事务。
20、负责和学校人才交流中心签订人事代理人员合同，并完成相关的辅助工作；
21、协助院长完成人事代理员工的考评工作，并将考评结果报人才交流中心。
22、负责或协助安排各类人力资源培训，协助人事处完成本院教职工的有关考评工作。
23、负责或参与临时用工和计划外用工的招聘和管理工作。
24、负责各类文书档案的整理和归档工作。
25、负责学院办公用品等物资的入库、保管、日常领用等工作。
26、负责学院动态信息的发布，及时将学院重要信息上报学校，同时交予网络管理员登至学院网站。
28、负责按月缴纳学院电话费。
28、协助或参与学院的各类对外宣传工作。
30、协助处理学院内各种突发性事件。
学院专职教师工作职责
1、受聘教师肩负教书育人、培养社会主义事业建设者和接班人的使命。
2、受聘教师应严格遵守法律和职业道德，忠诚于教育事业，为人师表。
3、受聘教师应履行《中华人民共和国高等教育法》和《中华人民共和国教师法》规定的各项义务。
4、受聘教师应遵循南京大学制定的各项教学规范，刻苦钻研业务，积极完成本职工作，团结协作，治学严谨，品行端正。
5、受聘教师应关心、爱护学生，尊重学生人格，促进学生在品德、智力、体质等方面全面发展；制止有害于学生的行为或者其他侵犯学生合法权益的行为。
6、受聘教师有义务参与学院教学计划与学生培养方案的制定；在教学过程中应努力做到因材施教，针对基础不同的学生制订不同的教学方案，以保证教学的成效。
7、受聘教师有进行教育教学活动，开展教育教学改革和实验的义务，确保所教授内容的有效性和先进性，紧密跟踪课程所涉及领域的进展，并及时对课程的内容和教学方法进行改进。
8、受聘教师有义务开展软件工程专业的教学研究工作，并将其成果用于改进教学和在每学期的学院教学研究会上对所从事的教学研究工作进行报告。
9、受聘教师有义务遵照学院制订的学期教学计划进行教学，做到认真备课，按时上课、下课，根据课程进展布置作业，并制订和实施学生考核。
10、受聘教师应对所授课程有系统的研究，熟练掌握所授课程的重点和难点，能够提出较详细的教学大纲和教学实施方案，每门课程应当具有选用或自编的教材和讲义，并制定本课程的学期教学计划。
11、受聘教师在教学中应注意吸收国内外的先进技术，力争将课程相关领域内的最新进展反映到教学之中。学院鼓励教师采用双语教学、自编教材或选用外语教材。
12、受聘教师在教学中应注重培养学生多方面的素质，除个别理论性较强的课程之外，所开设课程一般应具有工程实践环节或实验，且在课程整体考核指标体系中所占比例通常不应低于30%。
13、受聘教师应积极协助和参与学院的实验室建设工作，有经验的教师有义务帮助青年教师提高业务水平。
14、受聘教师应采取必要措施保证所开设课程的教学质量，有义务认真听取学生关于教学质量的意见和建议，并积极改进。对于学校教务部门和学院提出的针对教学质量的整改意见，教师有义务配合完成整改。
15、受聘教师有申请助教的义务，并指导和监督助教工作，根据其工作实际给予评定。
16、受聘教师有指导本科学生毕业实践和指导硕士研究生毕业论文的义务。
17、受聘教师有服从学院安排，参与硕士研究生入学考试命题、监考和复试工作的义务，副高以上职称岗位及博士学历的教师有参加硕士研究生毕业答辩，担任答辩委员会成员的义
务，其他岗位教师有担任硕士研究生答辩秘书的义务。
18、受聘教师在力所能及的范围内，有义务对学院在校学生的创新活动进行指导。
19、受聘教师在确保能够完成课程教学任务的前提下，应积极配合和承担学院交予的各项教学支持和教学保障任务。
20、受聘教师应积极协助学院协调兼课教师的教学工作。
21、受聘教师应积极从事科学研究、学术交流，参加专业的学术团体，在学术活动中充分发表意见、申请各种项目及资助。
22、受聘教师有接受学院指派参加相关课程或研究方向上的培训义务。
学生工作办公室工作职责
1、负责全院本科生和研究生的思想教育工作和有关管理工作。
2、负责全院本科生和研究生的评优工作，包括优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。
3、负责全院本科生和研究生的奖助学金评定，包括人民奖、国家奖等。
4、负责全院本科生和研究生的行政处分工作。
5、负责全院研究生奖学金的发放工作。
6、负责全院本科生困难补助费的使用和管理。
7、负责全院本科生和研究生的国家助学贷款工作。
8、负责全院本科生和研究生勤工助学活动的组织与实施。
9、负责全院本科生和研究生的社会实践活动的组织工作。
10、负责指导全院本科生和研究生党支部开展工作。
11、负责指导班级干部的选拔、调整或改选及管理工作。
12、负责全院本科生和研究生在校期间的档案管理工作。
13、协助院党总支和配合用人单位做好全院本科生或研究生或毕业生的政治审查工作。
14、协助学校有关部门做好学生军训工作。
15、配合学校有关部门做好学生宿舍及校园管理工作。
16、协助教务部门做好学生对教师、助教的教学考评工作。
17、协助教务部门做好英语
四、六级考试等各类竞赛考试的相关辅助工作。
18、协助教务部门做好各类证书的发放工作。
19、参与学校和学院的招生工作，协助学校与包干地区的重点中学的挂钩联系，充当学校与中学的联系人。
20、负责赴包干地区的重点中学宣传学校和学院，指导中学生填报志愿，发放推荐表，动员优秀学生报考我校和我院。
21、负责本院新生报到的接待工作
22、负责组织新生统一办理户口迁移、体检、领取教材等工作。
23、负责组织新生参加新生入学教育，参观鼓楼校区及校史展览馆。
24、负责组织新生填写学生登记表、学籍卡，放入学生档案。
25、负责新生入学后的资格复查工作，对于复查不合格者，及时向上级有关部门汇报情况。
26、负责和参与毕业生就业工作，配合学校编写毕业分配、就业宣传资料，完成毕业生生源信息的校对。
27、负责广泛收集毕业生需求信息，并及时在院bbs和院大厅公告栏内公布。
28、负责组织毕业生参加各种大型的就业招聘活动。
29、负责向毕业生发放学校推荐表和就业协议书，并填写毕业生鉴定意见。
30、负责组织学生填写毕业生登记表，将表格签字盖章后放入学生档案。
31、负责核对毕业生派遣信息，发放派遣证，做好毕业生派遣工作。
32、协助办理和发放毕业生户口迁移证。
33、负责优秀毕业生的评定工作。
34、负责统计毕业生的联系方式、实习单位，便于对其进行管理，并及时将学校就业信息通知毕业生。
35、负责毕业生就业的总结工作，提出改进意见。
36、负责整理毕业生档案，做好毕业生档案的邮寄工作。
37、协助学校相关部门做好毕业生偿还贷款的工作。
38、负责组织团员和青年政治学习。
39、负责宣传、执行党团组织的原则和决议。
40、负责了解和反映团员青年的思想、要求，关心他们的学习、生活，指导开展文化、娱乐、体育活动。
41、负责对要求入团的青年进行培养教育，做好团员发展工作，收缴团费，办理超龄团员的离团手续。
42、负责对团员进行思想教育和管理，指导各班级团支部开展团的组织生活，开展团员的批评和自我批评，监督团员切实履行义务，表彰先进。
43、负责对团员进行党的基本知识教育，推荐优秀团员作为党的发展对象。
44、负责指导院团委和院学生会开展各项工作。
教务办公室工作职责
1、负责全院在籍本科生、研究生的报到、电子注册工作，并将报到注册人数分别上报教务处、研究生院。
2、负责办理全院学生的学生证、校徽遗失补领申请手续。
3、负责及时处理和呈报本院学生的试读、休学、复学、转学、退学、考试作弊等项签报材料。
4、负责各学期各年级的考试安排，并在考前通知有关教学单位和有关师生。
5、负责按照任课教师的要求将试卷送印刷厂印刷，严格做好试卷的保密工作。
6、负责考前向有关任课教师发送成绩登记表，考试结束按时收回成绩登记表。
7、负责做好各项成绩的审核、登记、统计等工作，确保学生成绩和各项统计数据 的准确性。
8、协助学工组在每学期末将考试成绩通知学生及学生家长，特别对有不及格课程 的学生，要及时地书面通知其家长。
9、负责全国大学英语
四、六级考试和各种临时组织的学科竞赛活动的报名、收费、考务安排及相关证书的发放工作。
10、开学初和考试前负责为本院学生办理免修、重修手续。
11、负责或参与转系生的报名、考试组织、成绩核算等工作，协助院领导做好转系生的录取工作。
12、根据“学院教学工作计划”负责将“学期任务委托书”和“学期任务通知书”分送相关院系和教研室。
13、负责审核发出的“任务委托书”和“任务通知书”的回单，了解任课教师对排课的具体要求。
14、根据教务处的有关规定和学院的教学任务，负责初步编排学院各年级的课表，并在学校教务处“公文系统”中录入排课数据。
15、负责将学院课表初稿送教务处统一安排教室，并校对、复核和确认统一课表，及时将课表及点名册分发给有关任课教师和学生。
16、学期末负责对下学期课程教材信息的收集、核对和公布。
17、负责审查学院当年本科生的毕业资格，提前安排毕业前的重修工作。
18、协助学院领导做好保送本校研究生的选拔和录取工作，以及保送外校研究生的材料推荐工作。
19、负责核对毕业生学籍成绩表，并复印、分发给毕业生和学工组，以方便毕业生就业、考研。
20、负责全院学生的毕业证书、学位证书、结业证书的填制、贴制和发放工作。
21、协助相关部门办理毕业生离校手续。
22、负责将毕业生的学籍档案送教务处、研究生院、档案馆。
23、负责编制每学期教师工作量、助教工作量，以及本科
一、二年级公共课程教师的过江补贴等各项教学费用的预算报表，报教务主任审核后交会计汇总核算。
24、负责学院教师、兼职教师及外聘教师的教学工作量的核算，按月将数据报学院
医院院志办公室岗位职责共7
医院感染办公室主任岗位职责
l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染控制规划、工作计划，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。
3、负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总、分析监测结果，发现问题，制定控制措施，并督导实施。
4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时，应于24小时内报告卫生厅并及时进行调查分析，针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。
5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理，协助拟定合理用药的规章制度，并参与监督实施。
6、负责医疗废物的管理监督，防止医疗废物混入医院废物（生活垃圾）中造成危害。
7、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核，对其储存、使用及用后处理进行监督。
8、开展医院感染的专题研究。
9、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态，并向全院通报。
10、收集有关信息，推荐新的消毒方法及消毒剂。
11、负责接待上级有关医院感染方面的检查和落实情况，做好记录并对有关改进意见进行反馈。
医院院志办公室岗位职责共8
医院科研办公室岗位职责
医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：
一、科研课题管理
1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。
二、学术活动管理
1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。
2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。
3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。
4、负责处理院学术委员会的日常事务。
三、科研档案管理
1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。
2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理
1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理
1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。
3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。
六、日常公务管理
1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。
七、其他方面
积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责
科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。
二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。
三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。
四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。
五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。
六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。
七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。
八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。
九、负责院内相关学术活动的日常工作。
十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。
科研管理人员岗位职责
一、科研档案管理
二、科研成果统计
三、科研成果评奖及上报
四、参与各项学术研讨会的组织和筹备
五、日常公务管理 科研办公室的工作规范
科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：
一、科研课题管理
（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。
（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。
1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。
2、组织专家进行评审，确定项目立项。
3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。
4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。
5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。
（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。
2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。
（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。
二、学术活动管理
（一）负责筹备学术会工作
（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。
（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。
（五）负责处理医院学术活动的日常事务。
三、科研档案管理
（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。
（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。
2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。
3、归档
四、科研成果评奖管理
（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。
2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。
3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。
（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。
2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。
（四）
3、确定申报项目。
（五）
4、经院领导审核通过后，报评单位评奖。
（六）
五、科研经费管理
（七）
（一）协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算，发放工作，设置科研奖励金发放表，严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。
（八）
（二）做好高层次科研成果随时奖的发放工作。
（九）
六、日常公务管理
（十）
（一）做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
（十一）
（二）负责处理好与其他科室的协作关系，作好日常事务工作。
（十二）
七、其他方面
（十三）积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。
（十四）科研办公室主任工作规范
（十五）为使管理规范化，加强科研规范化建设，特制订科研办公室主任岗位规范如下：
（十六）
1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针，协助院领导制订科研工作计划并组织实施。
（十七）
二、组织制订一系列科研管理制度，充分调动广大科研人员积极性
（十八）
1、认真学习其他医院有关科研工作的经验，并进行借鉴； （十九）
2、切实结合我院实际，拿出比较详尽的制度； （二十）
3、广泛征求意见，反复斟酌；
（二十一）
4、向院领导汇报，请领导提出意见进行修改； （二十二）
5、请领导审批同意。
（二十三）
三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、？？？作。
（二十四）
1、组织全院科研人员申报有关课题，并对课题申报提出指导性意见。
（二十五）
2、积极协调有关部门，为课题立项做准备。 （二十六）
3、对立项的课题全程督导，确保按期完成。
（二十七）
4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作，院级课题要组织专家进行鉴定。
（二十八）
四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。
（二十九）
1、关于省级优秀科研成果评奖；
（三十）（1）组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选，在此基础上，推荐层次较高作品。 （三十一）（2）报送省级科研处（派专人送） （三十二）
2、关于市级优秀科研成果评奖。
（三十三）（1）请分管这一项工作的同志通知科研人员，并将有关成果报送市科研部门；
（三十四）（2）确定有关人员参加评奖 （三十五）
3、关于院级优秀科研成果评奖。
（三十六）（1）组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室； （三十七）（2）组织专家会对所申报成果进行评选； （三十八）（3）组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜； （三十九）
五、负责对各科室联系，协调及科研指导工作。 （四十）
1、每年科室指导科研工作2次以上。
（四十一）
2、每年召开1次全院科研工作会议，以指导科室科研工作。
（四十二）
六、积极探索有效的管理方法，提高科研办公室工作人员的整体素质
（四十三）
1、定期或不定期召开会议，或交流或研讨，注重团队精神的培养；
（四十四）
2、号召向先模人物学习，忘我奉献，不断创新。 （四十五）
3、指导本科室的业务工作。
（四十六）
七、加强与其他科研部门的联系，推进科研横向联合。 （四十七）
1、加强与市内科研部门，科研管理部门的联系与交流。 （四十八）
2、加强与市以上科研部门，科研管理部门的联系。 （四十九）科研管理人员工作规范 （五十）
一、科研档案管理
（五十一）
1、建立健全院科研人员的科研成果档案。
（五十二）2对科研成果做到及时收集、整理归档，便于查阅利用。 （五十三）3严格借阅手续，确保不丢失。 （五十四）
一、科研成果统计 （五十五）
1、将统计表发放各科室。
（五十六）2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。
（五十七）3依据审核后的填报情况，做好年度成果的统计。 （五十八）4做好获奖成果的统计。
（五十九）5将各项成果统计完成后，打印装订、分类存档。 （六十）
三、科研成果评奖及上报
（六十一）
1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。 （六十二）（1）根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。 （六十三）（2）做好各项参评成果的审核和登记。
（六十四）（3）做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。 （六十五）
2、做好上级科研成果评奖的组织工作。 （六十六）（1）给各科室下发评奖的组织工作。 （六十七）（2）按要求搞好参评成果的汇集工作。 （六十八）（3）及时上报有关部门。 （六十九）
3、搞好科研成果的上报工作。 （七十）
四、学术活动管理
（七十一）
1、做好各项科研讨会的论文征集。 （七十二）
2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。 （七十三）
五、日常公务管理
（七十四）
1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。 （七十五）
2、做好科研资料的管理和使用工作。 （七十六）
3、做好科研办公室的考勤记录。 （七十七）
医院院志办公室岗位职责共9
1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。5.负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。医院院志办公室岗位职责共10
院办公室职责
1.在院长的领导下，按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则，负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作，充分体现医院办公室的综合协调职能。
2.督查检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。
3.负责医院院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会意见其他行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。
4.负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结，草拟有关文件，撰写大型材料，完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。
5.负责医院各类文件的收发、登记、传递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并配合医院有关部门做好机要保密工作。
6.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
7.做好文件打印、对外对内的通信联络等工作。
8.负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。
9.负责信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
10.负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
11.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
12.负责医院印鉴的使用与管理，使用印鉴要进行登记，重要事宜需要用印鉴必须有批准人签字后方可用印。
13.负责医院管理干部培训的组织与实施工作。
14.负责医院的宣传策划工作，不断提升医院的品牌形象。
15.与相关部门密切配合，充分利用各种传播媒介做好医疗服务项目的推广与宣传工作。
16.负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。
17.完成院领导临时交办的其他工作。
医院院志办公室岗位职责共11
医院办公室工作职责
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。 十
二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 十
四、负责医院车辆管理工作。
十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
1 医院办公室主任岗位职责
1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。 8.负责院长临时交办的其它临时性工作。
2 医院办公室副主任岗位职责
1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。
2、负责全院人事制度的拟定与执行。
3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。
4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。
5、拟定人事档案管理制度。
6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项事务。
7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。
8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计工作。
9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集，整理和立卷归档管理工作。
10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技术档案，严格保守秘密。
11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。
12、做好员工日常考核及绩效考核工作。
13、协助做好医院公共关系工作。
14、完成上级领导交办的其它临时性工作。
3 医院办公室行政秘书岗位职责
1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。
3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。按时完成任务，不拖延打印时间。
4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。定期检修、保养打印设备。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。
9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
4 医院办公室总务秘书岗位职责
1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的后勤保障工作。 负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。
2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要 求的物品提出退换意见。严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库。
3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相关领导制定合理采购计划，保证临床供给。
4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。
5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。
6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。
7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报。
11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
5 医院办公室驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故发生。
2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅速出车。
3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。
4、遵守交通规则，安全行驶,任务完成后立即返回，不私自出车。
5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。
6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。
7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。
6 医院办公室水电维修岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。
2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生。
3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护，保证正常水，电的供应。
4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇报情况，并提出建议。
5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。
6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现象发生。
7、每半年进行一次全面性设备，线路等的检查维修工作，做到防患于未然。
8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录。
9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
7 医院办公室洗衣工岗位职责
1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。
2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。
3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失。各类被服按分类存放，方便取用。
4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂。注意工作安全，排除洗衣机器安全隐患。
5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。
6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
8 医院办公室供氧员岗位职责
1、坚守工作岗位，实行24小时值班制。严格按安全技术操作规程及注意事项操作，保证医院内24小时不间断供氧。
2、供氧中心要保持清洁、通风，严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。
3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员严禁在站内吸烟。
4、供氧中心负责同志要经常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及时发现问题和排除故障，发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长，并将处理情况认真做好记录。
5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。
6、负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。
7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。经常清点气瓶，做到帐物相符。
医院院志办公室岗位职责共12
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院警人员岗位职责
1.在总务科的领导下，做好医院的安全保卫工作，为医院创造一个良好的
工作环境，不得擅离岗位，发现问题要及时处理或报告；
2.完成本岗位职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保本岗位各项
工作的有序开展和有效执行；
3.贯彻落实门卫工作岗位责任制和工作标准，密切各部门相关的工作系统，
建立起门卫良好的工作网络；
4.负责院警班组的日常工作，熟悉医院消防设施、设备、应急通道等情况；
5.负责与接班人员做好工作交接，根据巡更点进行巡视，发现问题及时上
报；
6.认真学习《中华人民共和国义务消防法》，积极参加内部的消防培训活
动，必须学会消防器材的使用。如遇到火情时，必须服从指挥，冲锋在前、奋不顾身、积极营救，直到灭掉火种为止；
7.当班时间需穿院警服并佩戴胸卡，维护医院的正常工作和生活秩序；
8.负责院内车辆（包括汽车、自行车等）的停放管理，有礼貌地使外来车辆按规定停放，保证院内车辆停放井然有序。认真管理员工车库，按规定时间开关车库大门，保证员工车辆的安全；
9.负责医院报刊、杂志、信函、汇单等收发工作，登记、领取的手续要完
备，记录保存要完整。做到迅速、准确、安全传递到收件人手中，发生遗失者要负责赔偿。收发工作中不得泄露工作秘密和他人隐私；
10.医院发生打架、斗殴或刑事案件应立即报告有关部门，尽快赶到现场，
维护现场秩序，适当处理；
11.切实履行职责，保护医院的财物不外流，防火、防盗、防止滋事，对可
疑人员或物品要进行盘问或检查，发现可疑情况，立即报告，对来访者，看病及探视病员者，要态度和蔼，热情接待，耐心解释；
12.做好医院保卫工作，负责各巡更点的定期巡查，做好安全记录；发现问
题及时向上级或总值班汇报；
13.负责院内场地路灯的定期开闭，注意节约用电，保证院内白天无长明灯，
夜间灯光明亮；
14.负责全院垃圾的清运工作；
15.除做好本职工作外，协助做好其它临时性事务，工作时间严禁闲杂人员
在值班室聊天；
16.遇发生风灾、水灾、火灾、盗窃、暴动等突发的紧急事故时，院警人员
应立即采取适当措施，并将实际情形报告上级或总值班；
17.自觉搞好医院门卫辖区的清洁卫生，个人纪律行为、工作秩序、精神面
貌符合公司各项规章制度；
18.经常分析、研究医院的治安动态，针对存在的问题，提出综合治理措施。
主动配合科室同违法、犯罪作斗争，并防止灾害事故的发生；
19.负责电梯的定时开闭工作；
20.完成工作程序中本岗位所应负责的其他工作；
21.完成上级临时交办的各项任务。
医院院志办公室岗位职责共13
第五节 院办公室职责及工作人员岗位职责
一、院办公室工作职责
1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。
11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12．负责院长临时交办的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15．负责院长用车及公务用车的派遣。
16．保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。
2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。
9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。 lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。
11．负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。 2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。
5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 6．负责医院大事记等的编辑工作。
7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。 8．负责安排总值班并做好督促检查工作。
9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。 10．做好院长、主任交办的其他工作。
11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。
12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。
13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。 2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。
4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。 5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。
6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。
7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。
3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。
4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。 5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。
6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。
7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。
8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。
医院院志办公室岗位职责共14
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作 十
三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。 十
四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。 十
五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 十
六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
办公室人员工作职责
宁露：执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。院领导交办的其它工作。
朱珊：负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录，参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。
薛露：做好人员接待工作和医院的文件、材料打印、分发工作，并做好与体检相关的统计上传工作及院领导交办的其它工作。
以上办公室各项工作分工不分家，严禁相互推诿，应相互协助按时完成医院办公室的各项工作及创建二级医院的材料收集整理。
医院院志办公室岗位职责共15
院办工作人员职能
主任：
1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；
3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；
4、负责紧急事件汇报、处理；
5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
6、院领导交办的其他临时性工作；
干事：（人事）
1、负责医院社保缴费（五险）工作；
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；
4、医院党务工作；
5、行政总值班排班表；
6、医院联系院长；
7、院领导交办的其他临时性工作。
干事（内勤）
1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；
2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；
3、行政事务（内勤）：
①电话处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③打印，复印；
4、医院联系院长，卫生局联系；
5、院领导交办其他临时性工作。
干事（外勤）
1、负责全院报纸杂志收发工作；
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；
3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；
4、行政事务（外勤）：
①办理、验证全院有关证照；
②院内照相；
5、医院联系副院长，卫生局联系；
6、院领导交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；
3、行政事务：
①来电处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③会务工作；
4、医院联系副院长，卫生局联系主任；
5、院领导交办其他临时性工作。