图书馆办公室岗位职责共3篇(图书馆办公室人员分工及职责)

时间:2022-06-07 12:01:49 综合范文

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图书馆办公室岗位职责共3篇(图书馆办公室人员分工及职责)

图书馆办公室岗位职责共1

1.完成馆长下达的部门工作任务。2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。7.负责临时工的日常管理。8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。9.负责家具采购联系。10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。13.按时完成领导交办的其他各项工作。

  高校图书馆办公室主任岗位职责

  图书馆各室岗位职责

  图书馆室理员岗位职责

  图书馆自修室岗位职责

  图书馆残疾室岗位职责

图书馆办公室岗位职责共2

  图书馆办公室工作岗位职责

  图书馆办公室主要是协助馆领导开展图书馆工作,协调馆内、外关系,为全馆同志服务的一项工作。其职责大致包括承办、参谋、管理、协调四个方面,具体职责有:

  1.积极、主动开展办公室工作和做好秘书工作。

  2.认真完成馆领导交办的各项任务,搞好自已的权属工作。 3.及时传达馆领导的决策,承办各部有关事项。

  4.认真听取各部门同志意见,并及时反馈给馆领导,以保证各项工作圆满完成。

  5.认真做好馆内会议记录、馆务活动。 6.保存、管理好各类文件资料和馆内制度。

  7.协调馆内各部之间和馆内、外关系,保证各项工作顺利进行。 8.严格按财务制度办事,收入、支出帐目清楚。

  9.协助《理论集萃》的发行工作,并做好图书馆临时工管理工作。 10.协助馆领导,做好图书馆防火、防盗等安全保卫工作。 11.做好接待工作,完成好馆内的接待任务。

  2008年12月16日

图书馆办公室岗位职责共3

  图书馆办公室岗位职责

  1、图书馆办公室主任岗位职责

  一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

  二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。

  三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

  四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。

  五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

  六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作。

  七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

  八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。

  九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

  十、按时完成领导交办的其他工作。

  2、图书馆办公室主任工作职责

  1.负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理,如文件,通知和函件的签收,传达,落实与检查,负责内外联系与接待,会议场所的安排与通知等。

  2.负责全馆的文件,人事档案和业务档案的管理工作。 3.负责执行全馆人员的考勤制度,及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况,并按时统计上报考勤表,并随时配合领导查岗,检查督促。

  4.负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促,并积极认真完成领导安排的各项工作。

  5.负责全馆性的统计工作。

  6.负责全馆设备,家具的管理及联系对外维修工作,并配合校国资处对全馆设备,家具进行清点和管理。

  7.负责全馆的卫生工作的安排和检查。

  8.负责协调各部,室工作。

  9.负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。

  10.认真执行校财务制度,负责做好全馆的财产管理工作,做到收支两条线。

  11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动,安排公益劳动。

  12.配合党团组织做好宣传教育工作,协助工会做好职工的文体活动工作。

  13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。

  14.负责协助校各职能部门,做好各项相关数据的报送。

  15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。

  16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。

  17.负责率先实行“首问责任制”。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员,第一个被问及的办公室人员,必须热情主动接待,耐心接受咨询。属本人负责的范围,应立即办理,对属于其他部门办理的,应礼貌文明的予以指引及解释。

  3、图书馆办公室主任岗位职责

   岗位目标:

  确保图书馆的日常运作,确保办公室各项工作的正常进行,协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

  岗位职责:

  1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

  2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

  3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

  4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

  5、负责全馆各类文书档案,人事、读者档案。

  6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

  7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

  8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

  9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

  10、组织协调好宣传报导工作。

  11、负责临时用工和勤工助学工作。

  12、负责报告厅和总服务台的管理。

  13、完成馆领导交办的其他工作。