催收客服经理岗位职责共4篇(催收专员职责)

时间:2022-06-23 02:44:56 综合范文

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催收客服经理岗位职责共4篇(催收专员职责)

催收客服经理岗位职责共1

  客服部经理岗位描述

  岗位名称:客服部经理

  所属部门:营销中心 直接上级:营销总监

  领导下属职务:客服文员、数据统计员 1;工作目的:客户的日常销售管理

  2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责、有丰富的销售管理经验、团结下属。

  3;工作权限:

(1)对本职岗位的工作建议权; (2)对客户要求的建议权;

(3)有对直接向上级的报告、申诉和建议权; (4)对直接下属的工作安排指挥与考核权 (5)对各项促销活动的评估和建议权; (6)对客户的销售管理及建议权。 4;岗位职责: 关于公司客户:

(1)客户(中外客户)的来访接待,受理订货下单,跟踪生产进程及出货时间及时把信息反馈给客户。

(2)负责受理所有客户的补货、出货、配货、退货,下单至物流部出货。 (3)维护、管理客户:整理客户意见和投诉,向上级和其他相关部门反馈,并提出改进建议和解决办法。

(4)负责相关客户资料的保密管理工作。 (5)督促客服人员对客户订金及货款的催缴。 (6)公司与客户的客情维护。

(7)及时跟进货款的资金回笼,督促加速资金回笼。 (8)有效保证促销活动的执行并进行效果评估。

(9)及时跟踪货品的市场反应,提供分析报告和建议报告的上级。 (10)收集、分析竞争品牌的销售情况,及时反馈到上级。 5;直营店:

  1.受理所有直营店的配货、补货,下单至物流部出货。 2.每月直营店盘点的对数。

  3.直营店销售的统计数据,及时上报公司和相关部门。 4.每月与商场的对帐。 6;其他:

  1.对客户服务部其他成员的工作做督导和工作培训。 2.协助陈列师对公司板房的管理。 3.配合其他部门的相关工作。

  7;工作难点:销售目标的完成与提升

  8;职业发展道路:销售部经理、营销总监、副总经理。 9;任职资格:

1、工作经验:三年以上的销售管理经验,有客户服务管理经验。

.

2、专业背景要求:专业的销售管理技巧,善于沟通。

3、学历要求:高中以上。

4、年龄要求:24-35岁。

5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致,有优秀的职业道德。

  客服文员岗位描述

  岗位名称:客服文员 所属部门:营销中心 直接上级:客服部经理 领导下属职务:

  1;工作目的:客户的日常销售维护

  2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责 3;岗位职责:

(1) 及时了解客户及市场动态,负责收集、整理及反馈客户市场的综合信息。 (2)时刻关注货品库存情况,协助公司作适当的促销活动;及时处理库存商品。

(3)根据加盟商实际情况提出合理的补货意见,根据需要适当为客户调配货品。

(4)接受并跟进客户投诉的处理情况。

(5)按照公司财务制度进行催收应收帐款,随时向上级反映客户帐务情况。 (6)配合其他部门的相关工作。

(7)收集记录客户的相关建议及意见,及时反应到部门经理处。

  4;工作难点:销售目标的完成与提升

  5;职业发展道路:区域经理、客服部经理、销售部经理、营销总监、6;任职资格:

1、工作经验:三年以上客户服务经验。

2、专业背景要求:专业的销售服务技巧,善于沟通。

3、学历要求:高中以上。

.

4、24-35岁。

5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致。

  客服统计员岗位描述

  岗位名称:客服统计员 所属部门:营销中心 直接上级:客服部经理 领导下属职务:

  1;工作目的:客户的日常销售维护

  2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责 3;岗位职责:

(1) 受理所有订单:包括一切客户要求提供的物品订单。 (2) 直营店进销存:核对直营店每日的补货、配货和销售数据。 (3)统计直营店铺进销存,核实盘点数据。 (4)商场对帐:核对每月商场返款数据。

(5)制定销售数据有关报表(日报表、周报表、月报表),定期上交。 (6)每月盘点后的帐与实数的查核。 4;工作难点:准确快速提交报表。

  5;职业发展道路:区域经理、客服部经理、销售部经理、6;任职资格:

.

1、工作经验:三年以上客户服务经验或会计经验。

2、专业背景要求:数据统计专业,善于沟通。

3、学历要求:高中以上。

4、24-35岁。

5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致。

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催收客服经理岗位职责共2

  客服经理岗位职责1根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据(一个 大的方向)

  2考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉 3办理有关服务的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩追踪 4分析市场竞争的情况以及服务成本结构,拟定合理的服务收费标准 5依据公司经营计划,并配合公司总目标,之地本单位的目标与工作计划 6针对各个分公司服务中心的需要 ,适时提供人力以及物力的支援

  7根据本单位工作计划,估计所需要的指出款项,编制本单位的年度预算,并加以控制 8妥善存储、保管所有库存信息,以确定产品的优良质量,并依据各个单位的需要,予以适当调度

  9依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质

  10研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标 11依据各个分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算

  12运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其 工作,确保本单位目标的达成

  13将本单位工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合

  14与认识单位配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给于教育机会,以提高工作能力与素质 15依照员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理(这项是最重 要的) 电话接听服务

  说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接

  听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义

  上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。

※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。

※电话接听的规范语言:

1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等

2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。 如:“请问先生您贵姓?”

“我可以知道您的姓名和公司名称吗?” “请问,您需要我为您做点什么吗?”

“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?” “您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?” “很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?” “请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”

3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您

  在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的 应答语有以下几种: 如:“很高兴能为您服务。” “谢谢,请多提宝贵意见。” “请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。” “好的,我们一定遵照您的吩咐去做。” “请不要客气,这是我应该做的。” 4、道歉语句:

5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。 如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。 “对不起,让您久等了。”

“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”

  A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。

  如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”

“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?” “不好意思,打搅您了。”

“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?” 5、感谢语句:

  如:“谢谢您打电话来。”

“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。” “多谢您的提醒。” “谢谢您的关心。” ※电话接听服务的基本程序 1、接听电话程序 1.打出电话的程序

※电话接听服务中的注意事项 1.正确使用称呼; 2.正确使用敬语;

3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚; 4.不要讲俗语和不易理解的专业语言; 5.语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;

6.无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会; 7.要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码; 8.如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方; 9.避免以下各种不礼貌现象:

  A.无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。 B.傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。 C.有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿 再打来吧?”答:“随便”。

  D.急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。 E.独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。 F.优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。

  G.不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”

  转接客人或上司的电话

1.转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容。 2.在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒。 3.接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。” 4.不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

  客人或上司在开会时的电话接听

1.首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言。 2.如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。

3.如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

  受话人正在会客时的电话接听

1.首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。 2.如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐。 3.若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。

  上司或同事外出后的电话接听 1.说明上司或同事的大致去向, 2.说明大致的返回时间。

3.询问对方是否需要其他人代听电话或留言。

4.如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等

,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什么事可以代劳呢?”等等。

  受话人正在出席宴会时的电话接听 1.首先将电话内容摘录。 2.打电话与宴会服务员联系。 3.宴会服务员应做如下处理: A.婉劝对方过会儿再打来。 B.请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话并示意电话方向。

  C.如不便转告,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下递交受话人。

1.员工培训 2.接收物业 3.楼宇交付 4.遗漏跟进 5.维修保养 6.保安控制 7.迁入控制 8.消防控制 9.财务控制 10.大楼清洁 11.保险事项 12.投诉处理 13.综合服务 14.定期汇报 15.外部联络 16.突发事件 17.档案管理 18.法律法规

催收客服经理岗位职责共3

  非技术类客服经理 1、房地产行业

  1)负责制订年度、月度工作计划并组织实施,定期对工作效果进行检查与监督,保证客服务体系的正常运行;

  2)负责带领本部门人员做好巡楼工作,检查其工作记录并整理汇报。定期巡视园区,并对业主进行走访、回访工作,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作; 3)客服部物资设备的管理,审核采购计划,以减少资金的耗费与占用; 4)负责监控物业管理软件录入工作;

  5)负责组织公司所需各种数据的收集、整理和文件上报的审核工作;

  6)负责组织物业管理费、供暖费、垃圾清运费、水费等相关管理费用的催收; 7)监督、检查下属人员工作状况及对客服务标准,出现的问题及时协调解决;

  8)组织业户满意度调查,对业户意见进行汇总分析、负责落实业主意见整改措施并持续改进;

  9)负责与地产公司或其他协作单位的沟通外联工作。 2、汽车销售行业

  1)配合销售部和售后服务部进行客户关怀; 2)负责协助销售部和售后服务部处理客户投诉;

  3)依据管理程序和指导准则处理客户问题,宣传所提供的产品和服务种类、价值和产品特点,从而与客户建立一种顾问关系;

  4)对客户回访后收集到的客户意见和建议进行分类汇总,总结服务流程中产生的客户抱怨和各类服务上的漏洞,并与相关部门协调出改进计划;

  5)建立良好的部门间沟通机制,与VIP客户、集团客户、保险公司人员和车队等利益相关者保持***关系;

  6)密切监控是否所有维修客户都得到及时的服务;

  7)客户的情感维系,提高客户满意度,携同市场部举办客户活动。 3、互联网行业

  1)部门组织结构的制订和优化,客服部门业务操作规范; 2)负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;

  3)负责业绩考核、奖惩制度的制订和落实公司考核指标;

  4)负责或安排人员进行线上系统的功能可用性定期检测、汇总和上报; 5)负责客服部投诉和内部处罚的处理; 6)落实部门协调和各项推广活动的配合; 7)人员日常管理,人员培训,;

  8)配合结算部门对差错订单进行退款和原因查找并进行解决; 9)客户流失率分析与报告。

催收客服经理岗位职责共4

  催收经理的岗位职责

【篇1:催收主管岗位职责说明书】

  勤为科技有限公司催收项目

  催收主管岗位职责说明书

一、目的:为规范催收项目部经营管理体系,做到责任、岗位目标、权限清晰,

  特制定本管理办法。

二、岗位范畴:

【篇2:信贷服务公司岗位职责说明书】

*证行字 [ 2014] 第号 *部门岗位职责说明书

  为规范深圳市*金融服务有限公司的经营管理体系,厘清部门间的权责关系,做到责任、岗位目标、权限清晰,特编制此《岗位职责说明书》。

  深圳市*金融

  服务有限公司 2014年9月18日

  主题词:岗位职责说明 呈送:董事会

  发送:公司各部门 目 录

  前言… 5-6 岗位级别设置……………

  部门职能

  行政经理岗位说明书 行政主管岗位说明书 行政专员岗位说明书 人力资源岗位说明书

  前 言

《岗位职责说明书》的编制是在公司组织结构设计和各岗位的工作分析基础上,结合公司实际工作流程,以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案、绩效考核方案,并充分考虑公司的经营管理现状和人力资源现状。 《岗位职责说明书》的设立为公司的员工招聘、录用,岗位员工的目标管理,绩效考核的建立和推行,公司薪酬政策的建立和推行,员工的素质提升,员工的晋升等提供基础依据。同时为公司人力资源的“定职、定岗、定编、定人、定薪酬、定考核”提供基础依据。

《岗位职责说明书》应依据公司经营发展状况、组织职能及目标调整时进行修改和完善。

  公司岗位说明书的编写依据为公司目前运行的公司组织架构及对应岗位设置: 岗位设置总表

【篇3:出纳兼外客催收岗位职责】

  出纳员兼外客催收岗位职责

1、执行部门负责人的工作指令并汇报工作。

2、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

(1)按时到前厅收取营业款,当日足额存入开户银行,不得坐支现金。

(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现长款或短缺,应立即查找原因,及时告财务负责人进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(4)负责定期或不定期对各收银点备用金进行盘点检查。

(5)接受财务部负责人或总公司财务定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午前上报财务负责人审核确认并上报总经理。

3、按规定准确、及时地办理银行结算业务。 4、登记现金日记账和银行存款日记账。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证及费报清单,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

(2)每天与日审核对所收取的营业款是否一致,并确认送存营业额金额。

(3)月终与财务会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符。

(4)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

5、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务负责人月终对空白支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记前厅所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对前厅剩余发票进行盘点,并接受财务负责人对发票盘点检查。

(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务负责人报告。

(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。 6、接受财务负责人及总公司的业务质询、检查、考评等。

7、加强酒店往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失。 8、应收账款发生后,外客催收员应及时与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。酒店的应收账款应自消费日起30日内收回。

9、凡是挂账的单据,出纳应及时整理并编制外客挂账明细表,于本周日前上报财务负责人审核确认并上报总经理。每周和财务会计核对应收账款数额,保证酒店的资金安全,并按协议签定期限及时催收。

10、负责其他应收款项的催收,其他应收款是酒店除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款及应向职工收取的各种垫付款项等。

11、完成部门负责人交办的其他事项。

  签收人:

  2011年10月25日