下面是范文网小编收集的乡镇组织办主任岗位职责共3篇 镇组织办副主任，供大家参阅。
乡镇组织办主任岗位职责共1
行政办主任岗位职责
【篇1：公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为
公
司节约每一度水
、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。 1516
【篇2：公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责：
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策； 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；
3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评：
1、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇；
4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关：
1、拟写各种对外的文案与汇报材料；
2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
3、起草各种合同范文，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪：
1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 3、办公室环境礼仪：
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。 4、办公室同事相处礼仪： 1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。 2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。 3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。 4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。
【篇3：公司办公室主任岗位职责】
办公室（主任）岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素
质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。 10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；
、完成领导交办的其它工作。 13
乡镇组织办主任岗位职责共2
行政办主任岗位职责
直属上级：董事长
直属下级：行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
乡镇组织办岗位职责
乡镇卫计办主任岗位职责
乡镇组织人事岗位职责
乡镇综合办副主任岗位职责
镇组织办岗位职责（共5篇）
乡镇组织办主任岗位职责共3
乡镇党政办主任职责
篇1：乡镇党政办公室职责分工
X办发[2012]2号
XX镇党委办公室
关于明确党政办公室工作人员职责及分工的
通 知
政府内设各部门：
为了充分发挥党政办公室的核心作用，当好党委政府的参谋和助手，做到工作职责明确，运转协调高效，现将党政办公室工作人员职责及分工明确如下：
一、职责分工
XXX（党政办主任）：主持党政办日常工作；负责群众来访、来信接待处置工作；负责以党委、政府名义发文的文字把关工作及来文、来电签收拟办工作；负责双休日、节假日值班安排工作；协助XXX班子成员处理政协联络处、党群、政法、综治信访、安全生产工作、农村公路建管养、交通工作；协助XXX班子成员处理劳动保障人力资源开发、城乡居民养老保险、旅游工作；负责XX市人民政府门户网站舆情掌握汇报；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（副主任、行政秘书）：负责政府财务管理，主抓机关后勤、服务、接待、以及机关环境卫生和安全保卫工作。协助XXX班子成员处理工业企业，工程测算、监管、验收方面的有关工作；协助XXX班子成员处理科技、黄姜产业工作；接受临时性工作安排。
XXX（副主任、统计站站长）：负责统计、史志、档案管理、公文
材料撰写工作；负责办公室内务、卫生管理工作；协助XXX班子成员处理财税、民政、审计、招商引资、项目开发、金融等相关工作；协助XXX班子成员处理纪检监察、烟叶产业，畜牧、蚕桑、林特、农民负担、农村财务审计、水利、防火、防汛等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务。负责XX县人民政府门户网站舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室干部）：负责会务办理和会议筹备、公文材料撰写工作；主抓政府门户网站内容更新和系统维护工作；协助XXX班子成员处理交办相关事项；协助XXX班子成员处理组织、统战、工会、老龄等相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX网舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责文印室管理及卫生工作；协助接待工作；协助XXX班子成员处理宣传思想、精神文明建设、文化、青团、妇联工作；完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责干部考勤登记汇总工作；协助机关环境卫生检查督办；协助搞好会务办理和会议筹备；协助XXX班子成员处理城建、教育、国土、农电、工商管理、物价、环境保护、集镇及村庄规划建设等方面工作；协助XXX班子成员处理移民、扶贫开发、卫生、城镇和农村医疗保险、食品药品安全监管工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报；完成每月采用2篇以上信息上报任务；负责XX在线舆情掌握汇报。接受临时性工作安排，搞好办公室值班。
XXX（办公室工作人员）：负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作；负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作；负责商密网、政府内网文件定时查收工作；协助XXX班子成员处理武装、人口和计划生育相关工作；处理日常文字材料撰写和信息收集上报，完成每月采用2篇以上信息上报任务；接受临时性工作安排，搞好办公室值班。 XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，接受临时性工作安排。
XXX（小车司机）：负责车辆驾驶与管护，按时领取公文，抓好政府机关院内的车辆停放和管理，接受临时性工作安排。
XXX（厨师）：负责后勤炊事和辖区卫生工作。
XXX：负责后勤接待、服务和政府机关公共卫生，接受临时性工作安排。
二、工作要求
1、全体办公室工作人员要坚持小分工大合作的原则，发扬团结互助、乐于奉献的精神。在工作中互相取长补短，共同提高，使各项工作得到不断完善和提高。
2、按时按要求完成本职工作，严禁拖沓、扯皮和推诿，如遇特殊情况不能按时完成的，要及时向分管领导汇报，争取加派力量突击处理。所有人员要服从统一安排，确保工作任务圆满完成。
3、无特殊事情不得擅自脱岗，否则按旷工处理。
4、上传下达要及时认真，接待要热情大方、得体，保持良好的对外形象。
5、办公室工作人员要严格遵守工作纪律和规范履行请销假手续，增强工作的主动性和自觉性。
XX镇党委办公室
2012年2月5日
篇2：镇党政办公室人员分工
***镇党政办公室职员分工（拟）
为使党政办公室各项工作扎实、有序开展，结合办公室人员实际情况及工作需要，现将人员职责分工作如下安排：
一、职责分工
办公室主任：XX，主持办公室全面工作，负责办公室整体内务，包括对外接待、物资采购、印章管理和制度完善，负责建立人事台账、记录党委会议、撰写会议纪要、干部培训。做好书记、镇长交办的事项。
办公室副主任：SS，协助主任抓好办公室工作，协助物资管理发放和对外接待。具体负责文件资料、汇报材料等文字资料的初审、信息报送、党建、纪委、新闻宣传等工作。做好书记、镇长交办的事项。
办公室工作人员：AA，协助主任分管政务、事务工作。具体负责统战、科协的文字材料，档案管理，公文处理、文件资料。负责与人大、民政办的工作联系。
办公室工作人员：QQ，协助主任分管会务工作和宣传工作。负责群团、精神文明建设的文字材料，具体负责公文处理、文件资料、机要保密。负责与纪委、农业办、计生站的工作联系。
办公室工作人员：WW，协助主任分管内务工作和宣传
工作。负责工会、关工委、创建工作的文字材料，具体负责公文处理、文件资料、数码设备管理。负责与安监办、综治办、工业办工作的联系。
办公室工作人员：EE，协助主任分管政务、事务工作。协助处理党务工作，具体负责有关党建示范点、“双千”、“远教”、“双带”等方面的工作。负责电话记录、电话通知、会议签到、对内接待等工作。负责与计生站工作的联系。
办公室工作人员：RR，协助主任分管事务工作。具体负责电子政务、收文处理、发文登记、书报分发、微机及打印设备的管理维护。负责与民政办工作的联系 二、其它职责说明：
1.有关统计、农情报送、农调等方面的工作由农业办负责。
2.有关综治、维稳、信访、依法治镇、普法、行政执法等方面的工作由综治办负责。
3.有关扶贫开发、小康建设、科技培训、民政相关工作等方面的工作由民政办负责。
4.人口与计划生育有关工作由计生办负责。
5.有关乡镇企业、安全生产、环境保护和旅游发展等相关方面的工作由工业办具体负责。
6.镇党委、政府组织召开大型会议，会议准备工作由镇党政办公室全体人员负责。各办公室召开分类会议由各办公 室自行负责。
三、具体工作要求：
1.办公室人员要本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有责任提出建议和意见，使各项工作不断完善。
2.对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向有关领导汇报，便于组织力量突击。工作紧张时，要服从统一安排，主动加班加点，确保工作全面完成。
3.无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。否则，将按旷工论处。
4.上班时间，要服装整洁，上下接待，做到热情大方得体、语言文明，保持良好的服务形象。
5.办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实。决不允许因个人工作不到位而影响全镇工作的现象发生。
***镇党政办
2011年8月29日
篇3：如何当好乡镇党政办办公室主任
增强服务意识当好参谋和助手
党政办公室是基层党委、政府的综合管理部门和办事机构，是领导的参谋部，办公室主任参谋的助手做得怎样，对构筑良好的党委、政府对外形象，驱动内部管理机制高效运行，创造最佳的工作效益都起着至关重要的作用。因此，作为办公室主任要想卓有成效地当好参谋，真正成为领导靠得住、信得过、离不开的得力助手，就必须把握办公室工作的特点，找准自己的位置，发扬开拓进取，勇于创新，乐于奉献的精神，热情的为党委、政府中心工作服务。
一、要体察领导意图，做到献策不决策
领导者的基本职责就是决策，工作过程主要包括决策、实施、指挥、控制、协调五个方面。由于乡镇工作的特殊性，领导决策的对象多、层次深、内容广。办公室是个承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽部门，在领导的决策酝酿、形成的实施过程中，提供可靠的信息，提出有价值的建议就显得十分重要。在现实生活中，办公室的工作常常趋于被动，不是忙于日常程序化工作，就是忙于领导临时交办的任务，整天被动地围绕着领导转。在这种前提下，要想献良策，当好参谋、助手，就必须“吃透两头”，即：吃透上级的政策指示精神与吃透基层的实际情况；增强“三种能力”，即：增强自己的敏锐观察能力；综合分析能力；精明的办事能力。围绕着领导转，不能只是行动转而思想不转。要正确、系统领会和体察领导意图并按领导的意图办事，必须不断培养独立思考、广度联想、扩展领导意图的超前能力。在为领导参谋划策的全过程中，切忌将自己的意图、看法强加于领导，更不能代替领导发号施令。
二、要有追踪反馈的功能，做到侧重不失重
在日常工作中，领导开完一个会或交办一件事，都要进行跟踪反馈。凡事都要善始善终，行动在会上、落实在纸上，不是真
正的抓落实。作为参谋部“领头人”的办公室主任，这时即要抓住重点、分清主次，又要统筹考虑，兼顾一般，做到侧重不失重，在被动中求主动。在实际操作中要把握好三个关系：
（－）正确处理政务和事务的关系。办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强，大体上可分两大块：即政务工作与事务工作。概括起来就是承上启下，当好助手；提供信息，参与政务；联系左右，综合协调；文字综合处理；信访提案办理；综合事务管理等。在这种情况下，要把主要精力要放在政务工作上，要抓大事，管本行，努力在为领导当好参谋助手上下功夫，在加强办公室工作的计划性上做文章。为加强工作计划性，必须推行每工作周期一次的办公室工作例会制度，总结上周各自工作的完成情况，制定汇报本周各自的工作计划安排，使办公室的各项工作真正落到实处。
（二）正确处理日常工作与突发性工作关系。办公室工作具从属性的特征，对日常性、周期性及规律性工作，要严防事无巨细面面俱到。对突发性、临时性的工作，头脑要冷静，培养自己快速反映的能力，并且要切实注意办公室整体功能的发挥。为充分调动大家的工作积极性，采取一级抓一级，一级管一级，下一级对上一级负责的办法，严格按照各自的工作范围，明确分工，并依据各自的岗位规范，将具体任务落实到人头，做到职责上分，行动上合，任务上分，目标上合。在增强整体凝聚力上，要特别注重办公室内部民主作风的培养，以“懂大局，议大事，管本行”来正确处理与其它工作人员之间团结关系，平时有事大家一起探讨，一起行动，从不争“权大”与“权小”，相互补台而不拆台，努力形成“九牛爬坡，人人出力”，团结民主，奋发向上的良好氛围，确保为办公室各项任务的完成奠定基础。
（三）正确处理为领导服务与为群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任，对于领导交办的事不仅要不折不扣地完成，要为其分忧解难。为领导服务的出发点和落脚点还
是为群众服务，为此要多与群众接触，发现问题及时分析，超前预测，为领导决策发挥参谋作用，也为领导服务群众提供更加有利的条件。
三、要敢于讲真话，做到服从不盲从
敢于讲真话，讲实话，这不只是一个人品质和工作作风问题，而是对革命事业的责任感问题。因此，要当好领导的参谋和“耳目”，就必须抱着对革命事业高度负责的精神，实实在在的做事，老老实实的做人，实事求是的讲真话，要处理好领导与被领导的关系，服从与盲从的关系。办公室工作的从属性，要求各项工作必须体现领导的指导思想及符合领导的意图，不别出心裁，自以为是，与领导离心离德。当与领导意见有分歧时，要站在领导的角度想问题，换位思考问题，并且要选择恰当的时机和方式把利弊跟领导说透彻，这样随着实践的检验，领导也会把参谋视为助手。
四、要坚持有权不越权，做到果断不武断
办公室的职能是“参与政务，办理事务，搞好服务”。在平时实际工作中，有参政议政权，有督办检查权，有人事调配建议权，要善于运用赋予的权力去开展工作。要注意爱护和珍惜自己手中的权力，准确把握自己的权力，做到用权不越权不要权。要培养坚定、果断的工作作风，领导安排布置的工作，交办的事情，要迅速地抓实施，抓落实，不能推委拖拉。特别是当领导外出，出现一些突发性事情，而又需要紧急处理时，绝不能优柔寡断，应审时度势当机立断，遇事要冷静分析，周密思考，不能盲目冲动、感情用事。
五、要克服畏难情绪，做到调和不附和
办公室是个综合的服务系统，既为上服务，也为下服务，既要给领导当好参谋，又要协调各个部门等方方面面的关系。尤其对事关全局性的工作都需要通过办公室传达、督办、协调落实。因此，不论属哪种类型的协调，必须准确领会和把握会议决策、领导批示的意图和目的，最大限度地降低“失真度”。要想做一名称职的办公室主任是件极不容易的事。但也不能被“难”字吓倒，在其位就要谋其政，尽心竭力，任劳任怨，忠于职守，默默奉献。同时，处理内部和外部问题时，会遇到这样或那样的一些矛盾，有时还会遇到各种闲言杂语，对此要做到肚量大，善于忍耐，遇事要多想想别人的难处，多体谅对方，不要事事争高低比输赢。在大是大非面前，不能随声附和，当“和事佬”，做“老好人”，要敢于申张正义，秉公办事，不搞一团和气。