北京燃气公司客服岗位职责共4篇 燃气公司客服中心岗位职责

时间:2022-06-06 18:15:05 综合范文

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北京燃气公司客服岗位职责共4篇 燃气公司客服中心岗位职责

北京燃气公司客服岗位职责共1

  某某贸 易 有 限 公 司

  客 户 服 务 部 岗 位 职 责

  一、目的:为进一步提高服务质量,维护和提升公司名誉度,促进产品销售,更好地服务于广大客户,依据公司实际情况制订本规定。

  二、所属:公司内务部(客户服务部简称:客服部)

  三、坚持的原则:

  1、客户第一,以信誉求发展

  2、热情周到、坚持原则、不卑不亢、灵活处置。

  四、客服部的职能:

  1、电话接听

  2、处理客户订单;

  3、处理公司对上游厂家订单;

  4、统计客户销量;

  5、统计公司进货量;

  6、统计客户信息;

  7、处理客户投诉

  8、收集整理客户建议

  9、对公司下达的促销进行回访;

  10、处理公司对客户的“公司形象服务”,如给客户寄生日贺礼;

  五、细则:

  第一条

  电话接听 (1)、普通话接听企业外界对公司的电话。 (2)、电话铃响3声之内要接起电话。 (3)、接电话使用标准问候语:您好!xx公司。 (4)、语气亲切自然,音量不要超过必要的程度。 (5)、用语礼貌、职业化,不谈论无关的事。禁止使用消极性的语言。 (6)、接听电话时不和同事聊天 (7)、在谈话过程中获得客户姓名,并在随后的谈话中予以使用。 (8)、任何时候严禁与客户顶撞、争吵。

  第二条

  电话处理 (1)、客服人员应随时准备好必要的资料和工具,为客户提供及时的服务支持。 (2)、完整地记录客户基本案例信息;做到内容真实、具体、重点突出;为案例的解决及日后可能出现的各类纠纷取证创造条件。

  (3)、积极地协调相关部门解决客户提出的各类需求。 (4)、首问负责制:A、要客户通报自己的姓名、联系方式,并了解客户的需求情况;B、将此案例转给相关人员;C、跟踪确认;分别向案例承接人员或者客户确认的接转情况。 (5)、客户购买咨询处理:A、详细解答、激发购买性趣;B、准确告知购买地点;C、记录客户信息;D、协调相关部门、人员快速跟进。 (6)、客户建议:记录并判断,对客户表示感谢。 (7)、处理完一个问题后应询问客户是否还有其他问题需要帮助。

  第三条

  电话转接 (1)、职责范围内的电话尽量自己处理、解决客户的问题,不需要转接。 (2)、如客户要求转接总经理,应自行履行客户服务职责解决问题,但要向主管报告客户的要求。 (3)、自己无法答复或解决的电话,可转接,但必须告知下一个接听人来电客户所问的问题。 (4)、承诺另外时间给予答复时,答复时间应在尽可能解决好问题的时间段内。由客服人员负责跟踪解决结果,在承诺的时间内主动与客户联系。另约时间答复一般不超过两次。

  第四条

  电话记录 (1)、做好来电接听记录,对客户的诉求内容接照相关程序及时进行处理,跟踪和反馈。 (2)、电话记录必须做到内容真实、具体、重点突出。 (3)、做好电话回访,每日要真实、清楚的填写《回访记录表》 (4)、对客户资料独立建档,留存和管理,并建立客户电子档案。

  第五条

  处理客户投诉 (1)、接听客户的投诉电话时,不能允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快。 (2)、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的责任,要根据情节轻重,决定是否要上报公司,并及时主动向客户致歉;如果不是本公司的责任,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得责任仍在本公司。 (3)、做好客户投诉的信息反馈和回访工作,与相关职能部门的联系,迅速解决客户投诉问题。 (4)、做好与客户沟通工作,对客户的建议应虚心听取,积极采纳,以发贺卡等方式进行良好的感情沟通。 (5)、严格按要求填写《客户投诉处理登记表》、《回访记录表》,字迹要清楚,内容要准确,记录要详细。

  第六条

  认真完成领导临时交办的其它工作。

  第七条

  附则

  第八条

  本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

  第九条

  本制度自 年

  月

  日起执行。

北京燃气公司客服岗位职责共2

  客服岗位职责

  1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

  2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障服务中心内部运作的有序。

  3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合,为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。

  4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。

  5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。

  6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。

  7、负责接待业户的来访,协助组织业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。

  8、完成上级交办的其他工作任务

北京燃气公司客服岗位职责共3

  金融公司客服岗位职责

  1、金融客服岗位职责

  1、根据贷款要求,收集客户贷款所需资料;

  2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

  3、能及时发现贷款客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

  4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

  5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

  6、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

  7、一站式解决客户需求,为客户提供贷款咨询和贷款进度服务?。

  2、金融客服专员岗位职责

  1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

  2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

  3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

  4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

  5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

  3、金融公司客服岗位职责

  1、对信用卡客户未能及时还款的客户进行催款;

  2、对催收提交的失联账户进行联系方式修复,为通过核身验证客户更新联系联系方式;

  3、在修复客户联系方式过程中,对可疑客户信息和交易行为进行判断,分析客户的潜在风险,并采取有效控制措施。

  4、某金融公司客服专员岗位职责

  1、通过接听客户电话,在线QQ咨询等多种途径解答用户在产品使用中的技术、理财产品等相关问题,收集客户建议、意见、投诉等相关反馈信息;

  2、用户需求及意见及时反馈给关联部门并高效准确解决;努力提高用户满意度;

  3、用户产品购买行为数据分析,调研,针对用户区域、购买习惯、转化率等进行分析汇总。

  5、金融公司客服专员岗位职责

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

  2、接待来访客户,沟通融资方案,签定销售合同,协调业务进展各项事宜,管理、参与和跟进项目进展。

  3、建立客户管理档案,持续跟进客户,进行客户关系维护。

  4、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。

北京燃气公司客服岗位职责共4

  业务员岗位职责

  1、贯彻执行上级部门及公司的有关精神,熟悉国家有关燃气政策法规;

  2、负责用户申请开户合同的签订收费工作;

  3、负责用户的编号登记工作和用户申请安装计划工作;

  4、负责小区用户点火通气的协调和会同财务部门收缴开户费、预付款和结算款;

  5、建立管道燃气用户档案,并按区域登记造册,做好汇总、归类和上报工作;

  6、负责营业所业务资料的统计、归档、登记,并按时上报各类报表;

  7、热情接待用户,并向其宣传用户须知,讲解业务办理程序和要求;

  8、完成领导交办的其它工作任务。

  抄表员岗位职责

  1、上岗必须穿戴工作服、佩戴工作证。

  2、根据规定的抄表日期,及时全面完成用户用气量的抄录工作。

  3、抄表应做到“三准”:即看准、抄准、算准。仔细核对用户燃气表读数,并与上一期读数比较,确保准确无误。

  4、加强与用户联系,了解用户意见,及时向领导汇报。发现用户用气量表异常及时通知有关领导和用户,必要时协助用户查明原因。

  5、做好气费回收工作,上门催交要表明身份,对拖欠气费的用户态度热情、诚恳,及时向用户做好缴费宣传工作。

  6、正确登记新增用户表、转户表、更名表;气价调整前,负责及时通知各用户。

  7、熟悉管道液化气知识,向用户做好安全用气宣传。

  8、完成领导交办的其它工作任务。

  营业员岗位职责

  1、负责调瓶点液化气钢瓶的保管及收发工作。遵守企业规章制度及有关物资管理制度。

  2、做好调瓶点液化气款(或液化气票)的收缴工作,并遵守财经纪律,按时做好液化气款(或液化气票)的解缴工作。

  3、负责调瓶点检验钢瓶的调换工作。对于不合格的钢瓶应严格把关,予以剔除,并劝说顾客对钢瓶作检验处理。

  4、钢瓶应做到堆放整齐。对顾客钢瓶应作好记录,妥善保管,并做好钢瓶的清洁工作。

  5、调瓶点应保持干燥与通风,并做好防火、防爆、防盗工作。

  6、熟悉液化气及钢瓶的安全使用常识,做好安全用气的宣传工作。

  7、遵守职业道德,对待顾客应做到以礼相待,热情周到。

  8、完成领导交办的其它工作任务。