下面是范文网小编收集的人事总监助理岗位职责说明书共4篇 总经理助理的岗位说明书,欢迎参阅。
人事总监助理岗位职责说明书共1
总监助理岗位职责
1.
行政隶属
上级主管:营销总监 直属下级:无 2.主要职责
协助总监确保营销系统整体高效运行。
3.主要工作
协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;
协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;
协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。
4.营销总监助理岗位职责
依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;
协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产品质量、市场行情变化等信息;
协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。
协助总监估算所需的款项支出;
协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;
协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。
制定定期不定期的业务培训;
建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;
做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;
据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;
全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
编制: 审核: 日期:
人事总监助理岗位职责说明书共2
岗位说明书
职位名称:人事行政助理
所属部门:人力资源及行政部
直接上级:人事行政主任
直接下属:人事行政文员
职业发展:人事行政主任
岗位职责:
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;
2.收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4.负责各类会务的安排,公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室、会议记录等;
5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7.整理、统计员工日常考勤资料
8.及时更新维护员工人事信息系统;
9.协助上级完成日常人事、行政工作,包括对各项规章制度的执行;
10.协助总经理文书类工作的处理;
11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
岁,中专以上学历,女性优先;
2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3.一年以上相关工作经验
4.具备一定的人事、行政管理知识
5.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
人事总监助理岗位职责说明书共3
总监助理
岗位目标:
做好本职工作,起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通,保证各项事务的顺利开展。
工作职责:
1、协助部门总监做好各项管理工作,并督促、检查落实贯彻执行情况,汇报最终结果;
2、负责各类文件的分类呈送,领导阅批并转相关人员、部门处理;
3、协助部门总监协调各部门之间的关系;
4、做好部门与公司内外文件(公司相关资质、三证)的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作;
5、各办事处日常工作监管,及时协调、处理、汇报,以及完成上级下达的其他工作;
6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况;
7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件;;
8、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
9、核查及监督费用使用情况;
10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划;
11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
12、提出合理化建议,提升部门战斗力和凝聚力;
13、负责完成直属领导交办的各项工作,完成公司交办其它的工作。
人事总监助理岗位职责说明书共4
行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书
【总裁助理岗位说明书】
总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
【总裁助理岗位职责】
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;
7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。
【总裁助理岗位要求】
1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;
2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;
3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;
5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;
6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做;
7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
【总裁助理关键技能】
专业能力
外语管理参谋和建议 个人能力
沟通领悟执行良好的气质商务礼仪
【总裁助理升职空间】
总裁助理 行政总监 副总经理
【总裁助理薪情概况】
应届毕业生¥ 1年经验¥ 2年经验¥ 3年经验¥
【总裁助理工作内容】
1、参与公司重大经营决策;
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理;
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。