危旧房办公室岗位职责共10篇

时间:2022-08-03 00:26:36 综合范文

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危旧房办公室岗位职责共10篇

危旧房办公室岗位职责共1

  办公室岗位职责

一、办公室职责

1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作;

2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作;

3、承担执业药师注册的初审和监管工作;

4、负责信息化建设与管理工作。

二、岗位职责

(一)主任

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定;

2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度;

3、主持办公室全面工作;负责人事劳资、机构编制等工作;负责财务管理工作;

4、审核公文,对重要材料进行把关;

5、负责重大应急事件的协调工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。

(二)文秘岗

1、负责信息、文稿的起草工作;

2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作;

3、协助处理应急管理和行政后勤等工作;

4、完成上级交办的其他工作。

(三)机要与档案管理岗

1、负责机关保密及安全保卫工作;

2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理;

3、负责局机关党群工作;

4、负责党组会议和局务会议记录;

5、完成上级交办的其他工作。

(四)人事管理岗

1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作;

2、按照局党组的决定,办理干部任免、调配等相关工作;

3、负责局机关工作人员的年度考核工作;

4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作;

5、负责执业药师注册的初审和监管工作;

7、完成上级交办的其他工作。

(五)会计管理岗

1、负责财务印鉴管理,固定资产登记工作;

2、负责会计账簿的登记和日常核算业务,审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性,定期编制财务报表;组织年度机关财务决算的汇总和上报工作;

3、负责单位部门预算编制及执行;办理各类资金的拔付,及时清理往来款项,监督管理各类资金的使用;

4、负责银行账户管理工作;办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作;

5、落实“收支两条线”规定,对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理,并做好收入返还工作;

6、负责票据的领发、使用、核销工作;

7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作;

8、完成上级交办的其他工作。

(六)出纳管理岗

1、负责现金账簿登记,按规定管理库存现金,加强支票的使用管理工作;

2、负责核对财政、银行与本单位往来款项;

3、协助会计管理岗,做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴工作;

4、负责收费许可证办理及年审工作,按规定使用各种票据,并负责各项收费工作;

5、负责固定资产调剂、报废管理,编制固定资产购置计划,定期实施固定资产清查工作;

6、完成上级交办的其他工作。

(七)信息化管理岗

1、负责市局网站的运行与维护;

2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护;

3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作;

4、完成上级交办的其他工作。

(八)办公室综合岗

1、负责有关会议及电话通知的记录、处理工作;

2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作,以及各类影像资料的收集;

3、负责作息时间和值班工作的统一安排;

4、负责对外联络等有关临时事务;

5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜;

6、完成上级交办的其他工作。

危旧房办公室岗位职责共2

  办公室工作职责

办公室是公司党委、行政、工会办事机构,负责处理、协调公司日常事务,为公司生产、经营活动提供人力资源保障的综合部门,负有管理、协调和服务职能。 职责:

1、主责:负责公司党务工作、确保党务工作规范化、程序化;负责公司的宣传工作,加强企业宣传,提高公司知名度;协助总经理做好管理评审的组织准备及会议中后期工作;负责制定公司人力资源管理制度及激励措施,组织协调、监督人力资源管理制度的落实及实施;根据公司发展战略规划,对人力资源需求进行预测,负责组织公司人才的招聘、甄选、录用和员工的管理工作;对各专业技术人员、项目经理等关键岗位及特种作业人员建立人才信息库,确保公司人力资源可持续性发展;负责组织各专业技术职务、项目经理等关键岗位、特种作业人员资格证的考试、申报工作及各种证件的管理工作;负责员工的人事档案、劳动合同的建立和终止的管理工作,对公司各部门人员进行考核、聘任、交流和解聘管理工作,对各基层单位人力资源进行监督管理;建立员工薪酬管理制度,监督审核各基层单位薪酬管理工作;根据公司人力资源需求制定年度培训计划,并组织协调培训计划的实施;负责工会工作,确保职工享有民主权利,保障职工的合法权益;负责公司内部员工调动、离职、退休和养老、失业、医疗、工伤及生育保险的管理工作;负责女工、特殊工种及劳动卫生与职业病管理;负责对公司各种日常办公事务进行计划、组织、协调和控制等管理;负责办公用品的采购、发放、保管、使用等工作,并制定相应的制度;对印信、文书(公文)档案和书刊等进行管理。

2、辅责:负责公司对外关系,协调沟通内部关系;协同企管办完成机关各部门人员考核薪酬计发工作;会同工程管理部完成对员工的专业技术

  培训工作;配合工程管理部做好三体系运行工作,协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作,确保按照公司的规定实施环境和职业健康安全的控制;配合相关部门做好其他工作;完成领导交办的其他工作。

  关系:

1、对外关系:上级党、政、工办公室及相关部门、社会组织、协会;市人事局、劳动和社会保障局(失业、医疗、保险处、养老、工伤)、市住建局相关部门;外部培训部门及机构。

2、对内关系:在党、政、工及行政主管领导下工作,协调公司各基层及部门关系。

  权限:

  对公司党、政、工、工作有监督、检查、落实权;对公司授权的各项费用开支有审核权;对办公用品有采购、发放、保管、使用权;经总经理授权,可独立开展人事招聘、录用、考核等工作;有权根据相关规定对员工进行考核,并提出奖惩意见,有权对公司各部门、基层单位人力资源管理制度行使监督、管理权。 岗位设置:

  办公室设主任1名,副主任2名,职员4名(文秘宣传、党工、计生、人事培训、行政管理),司机3名。

  主任岗位职责

1、遵守国家法律法规和公司规章制度,负责党委日常工作,做好党的方针政策在公司的宣传贯彻落实,抓好党的组织建设。

2、负责工会日常工作,做好职工信访及困难职工救助工作,走访慰问职工,保持公司稳定。

3、负责公司行政工作,组织制定公司各项行政管理制度;负责部门人员招聘及岗位职责的制定,并监督岗位职责完成情况;控制行政开支,严格印章管理及使用程序。

4、协调处理内部各单位、各部门关系,加强对外联络,提高企业宣传力度,树立企业良好公众形象;

5、处理突发事件,监督职业健康安全管理工作的落实。

6、完成领导交办的其他工作。 任职条件:

1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度,有独立工作能力,有较强的沟通、组织协调和人际交往能力,有较强文字写作能力,有组织领导本部门各岗位工作完成能力。

2、中共党员,具有良好的思想、工作作风,且有高度的工作责任心,忠诚守信,工作严谨敬业,有较高的团队合作精神。

3、有较强警惕性和处理突发事件的能力。

4、应具有相关专业大专以上学历,被聘相关专业中级及以上职务,有相关专业培训经历,8年以上的相关管理经验。

  人事副主任岗位职责

1、遵守国家法律法规和公司规章制度,在主任领导下,负责办公室人力资源日常工作监督管理。

2、负责组织制定公司人力资源管理制度、员工薪酬管理制度,并监督制度执行。

3、负责建立人力资源信息管理体系,提出人力资源需求计划,并组织招聘工作。对人员录用、晋升、调配、各项保险、离职、退休等进行监管。

4、负责组织制定公司培训计划,确保持证上岗。负责关键岗位、特种作业人员、技师等日常工作监管。组织专业技术职称考评资料的申报及专业资格考试、取证、注册的管理工作。

5、负责公司离退休人员日常管理,保持公司稳定。

6、按时完成领导交办的其他工作任务。 任职条件: 部门副职:

1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度,有独立工作能力,有较强的文字写作能力,能独立起草管理文件,有良好的沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。

2、有很高的业务技能和业务素质及高度工作责任心,忠诚守信,工作严谨、敬业,有较强的团队合作精神和集体认同感,能熟练使用办公软件。

3、有处理突发事件能力,能很好地指导下属工作。

4、应具备相关专业中专及以上学历,5年以上相关管理经验。

  行政副主任岗位职责

1、遵守国家法律法规和公司规章制度,在主任领导下,负责办公室行政日常事务管理工作。

2、负责日常行政工作监督管理,组织制定行政管理文件,并监督执行。对文件的归档进行监管。

3、负责公司文秘工作监督管理,组织起草重要报告、会议材料。组织各种会议召开。

4、负责公司资质取证等工作,负责资质等证件监督管理。严格借用登记审批手续。监督职业健康等安全管理工作的落实。

5、负责机关办公用品办公耗材的采购及办公用品的发放进行监管,厉行节约。组织办公固定资产年终盘点,及时提出维护计划。

6、按时完成领导交办的其他工作。 任职条件: 部门副职:

1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度,有独立工作能力,有较强的文字写作能力,能独立起草管理文件,有良好的沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。

2、有很高的业务技能和业务素质及高度工作责任心,忠诚守信,工作严谨、敬业,有较强的团队合作精神和集体认同感,能熟练使用办公软件。

3、有处理突发事件能力,能很好地指导下属工作。

4、应具备相关专业中专及以上学历,5年以上相关管理经验。

  文秘宣传岗位职责

1、协助副主任制定行政管理制度,协调做好办公室日常事务,收集文件、邮件及文档的归档管理。

2、负责办公室各项总结、先进材料、行政公文的起草工作。

3、负责各项宣传教育及相关资料统计上报工作,做好各项活动资料的组织申报工作。

4、负责公司日常文化宣传工作。对公司内、外部各项文化宣传活动进行策划,起草文宣材料并组织实施,及时报送各项宣传材料。

5、负责公司网络建设、网络宣传,网络管理与维护;及时发布新闻及做好网上申报材料工作。

6、按时完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员

(四):

1、能独立完成本职工作且能指导本专业工作,具备很强的写作能力,能独立起草行政文件、文化宣传文稿及上报材料写作。

2、有较强的沟通能力、组织协调能力,有责任心、敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科5年、大专8年、中专10年以上管理经验,被聘相关专业中级及以上技术职务。

  职员

(三):

1、能独立完成本职工作,具备较强的写作能力,能独立起草行政文件、文化宣传文稿及上报材料。

2、有较强的沟通和组织协调能力,有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验,被聘相关专业助理级及以上技术职务。

  职员

(二):

1、能完成本职工作,具备一定的写作能力。

2、有一定的沟通和组织协调能力,有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感,服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。 职员

(一):

1、能完成本岗位工作及领导交办工作。

2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感,服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业中专1年以上管理经验。

  人事培训岗位职责

1、协助人事副主任制定公司年度人力资源需求计划,建立专业人员信息档案。

2、负责公司人力资源日常工作及内部员工各项保险的建立、核算、终止工作;负责办理员工招聘、录用、定级、晋升、调配、离职、退休等手续,做好档案管理工作。

3、负责公司专业技术职务证书及关键岗位、特种作业人员资格证和人事档案、专业技术档案、各工种业绩档案收集管理工作,严格借阅手续。

4、制定公司人力资源年度培训计划,并负责计划的组织实施,确保公司关键岗位、特种作业人员证件的有效期,对培训效果进行评估,完成年度培训总结工作。

5、负责编制机关工作人员薪酬清册,收集上报各基层单位、项目部用工情况。

6、负责公司在职、离退休人员医疗保险日常工作;协助做好离退休人员日常管理。

7、完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员

(四):

1、熟悉国家法律法规及公司规章制度,能独立完成岗位工作且能指导本专业工作,有很强的写作能力和语言表达能力及沟通能力、组织协调能力。

2、有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感,服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科5年、大专8年、中专10年以上管理经验,被聘相关专业中级及以上技术职务。

  职员

(三):

1、熟悉国家法律法规及公司规章制度,能独立完成本职工作,有较强

  的写作能力和语言表达能力及沟通能力、组织协调能力。

2、有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验,被聘相关专业助理级及以上技术职务。

  职员

(二):

1、能完成本职工作,有一定的写作能力和语言表达能力,有较强的沟通能力、组织协调能力。

2、有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。 职员

(一):

1、能完成本岗位工作及领导交办工作。

2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业中专1年以上管理经验。

  行政岗位职责

1、协助副主任做好办公室日常行政具体管理工作。

2、负责公司各类证件的管理工作,严格借用登记审批手续。及时反馈证件的有效期期限,确保证件的有效期。

3、负责机关办公用品的保管和发放工作,做到厉行节约、有序发放。对办公设备及公共设施及时维护。对办公固定资产年终盘点。

4、负责机关报刊杂志征订及日常报刊信件发放工作,负责文档资料打印、复印工作,注重节约,做好保密工作。

5、负责公司各项会务接待,会场服务工作,做好会议室卫生保洁。确保会议顺利进行。负责机关办公场所管理,保持良好的办公环境。

6、完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员

(三):

1、能独立完成本职工作,有较强的沟通、协调能力。

2、有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验,被聘相关专业助理级以上技术职务。

  职员

(二):

1、能完成本职工作,具备一定沟通、协调能力。

2、有责任心,敬业,有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。 职员

(一):

1、能完成本岗位工作及领导交办工作。

2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感;服务意识强,能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业中专1年以上管理经验。

  党工计生岗位职责

1、协助主任做好办公室党务、工会、计生日常具体管理工作。

2、负责公司党务宣传,及时上报党务各项材料,协助收缴基层党费。

3、负责建立和完善困难职工档案信息,协助做好公司困难职工(家庭)救助工作。

4、负责宣传贯彻国家计生方针、政策,建立公司已婚妇女电子信息档案;负责公司女工日常管理工作。做好育龄妇女孕检工作,完成各项计生目标任务。

5、完成领导交办的其他工作。 任职条件: 职员

(四):

1、熟悉国家党务、工会、计生方面法律、法规及政策。

2、有很强的写作能力,能完成复杂性本职工作上报材料。

3、有较强的沟通、协调能力,有解决复杂计生疑难问题的能力。

4、有责任心,爱岗敬业,有良好的服务意识,能熟练运用办公软件。

5、应具有中专及以上学历,8年以上管理相关工作经验。 职员

(三):

1、熟悉国家党务、工会、计生方面法律、法规及政策。

2、有较好的写作能力,能完成较复杂性本职工作上报材料。

3、有较强的沟通、协调能力,有解决计生疑难问题的能力。

4、有责任心,爱岗敬业,任劳任怨,有良好的服务意识,能熟练运用办公软件。

  5应具有中专及以上学历,5年以上相关管理工作经验。 职员

(二):

1、熟悉国家党务、工会、计生法律、法规及政策。

2、有一定的写作能力,完成一般性本职工作上报材料。

3、有责任心,爱岗敬业,有良好的服务意识,能熟练运用办公软件。

4、,有一定的沟通、协调能力。有处理一般性事务的能力。

5、有2年以上计生管理工作经验。 职员

(一):

1、了解国家党务、工会、计生法律、法规及政策。

2、有责任心,爱岗敬业;有沟通、协调能力和良好的服务意识。 3,能熟练运用办公软件,完成本职工作。

4、有1年以上相关管理工作经验,能完成本岗位工作。

  小车司机岗位职责

1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,责任心强,爱岗敬业,任劳任怨。

2、爱惜车辆,搞好车辆的保养和维修,保证车辆处于良好运行状态;及时办理车辆和驾驶证年检工作,及时缴纳保险等费用。

3、通讯工具不关机,不私自出车,谨慎驾驶,严禁酒后和疲劳驾驶,保证车辆和人员安全。

4、完成公司领导和主任交办的其他任务。 任职条件:

  职员

(二):有车辆相应驾照,有较强的服务意识,有责任心、敬业,有应对突发事件能力。

  共青团团委副书记岗位职责

1、负责公司共青团委员会组织建设工作。具体包括团委(团支部)组建,团委(团支部)活动事项安排和团员发展,团费收缴等工作。

2、做好公司宣传工作。包括党和国家方针政策和公司决策、决定、规章制度的宣传,并制定宣传计划和组织实施。

3、做好青年职工的思想政治工作。包括思想素质提升,专业技能提高,安心企业、服务企业和对企业忠诚度的教育等,使其产生凝聚力。

4、开展各项有益于企业健康的活动,提高企业势气,提升企业形象。 任职条件:

1、热爱团的工作,具有很好的思想道德品质,有较强的组织协调能力,在青年中有较高的威信,并能在日常工作中起带头作用。

2、年龄:党员或入党积极份子在35周岁以下,团员在28周岁以下。

3、具有大专及以上学历,有较好的写作能力和理论水平。

保卫科岗位职责

职责:

1、主责:负责公司的安全保卫和消防安全工作,做好消防及安全宣传,加强消防管理,监督消防器材的配置、保持,设置安全防范措施及责任制度,排除隐患;加强门卫工作,做好进出人员、物资、车辆的管理工作,维护公司内部的治安秩序,营造良好的工作生活环境;协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作。

2、辅责:配合工程管理部做好三体系运行工作,协助和配合公安、消防部门、信访调查和处理与本公司有关的各种治安事件及灾害事故;配合相关部门做好其他工作;完成领导交办的其他工作。

  关系:

  对外:信阳市浉河区综合治理办公室、公安、国保、派出所、信访办公室。

  对内:公司各基层单位、各办公室、公司内部各住户。

权限:对妨碍公司工作秩序、违法乱纪行为的行为有权制止;情节严重的有及时上报权。

  岗位设置: 保卫科设科长1名,职员1名,门卫1名。

  科长岗位职责

1、负责抓好公司安全保卫、综合治理和消防工作,并制定相关制度和组织防范落实。

2、配合上级公安部门防范和打击各种危害公司公共财产和人员伤害的不法行为,协助公司应急事件处理。

3、负责与政府司法、公安、消防部门沟通联系,了解相关政策规定和法律知识,在实际工作中运用。

4、做好本部门人员的思想教育工作,不断提高其政治素质和专业技能水平。

5、调节内部人员之间影响公司稳定的矛盾和纠纷。

6、指导对保安专用器械、消防设施的管理和使用,并制定相关措施。

7、负责组织本部门人员做好环境因素、危险源的辨识和环境保护、风险控制工作。

8、完成领导交办的其他工作。 任职条件:

1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度,有独立工作能力,有较强的沟通协调能力及交际能力,有领导本部门人员完成岗位工作能力。

2、中共党员、身体健康。具有良好思想和优良作风,工作责任心强,忠诚企业,热爱保卫工作。

3、有较强的突发事件应急处理能力。

4、有高中及以上文化程度和三年以上保卫工作经验。

  职员岗位职责

1、受保卫科长领导,一切工作围绕公司安全保卫,消防和综合治理工作开展,对公司负责,对科长负责。

2、做好一般事务、事件的处理和调解,消防设备实施的等级、保管和使用维护。

3、开展对不稳定因素的调研,做好预测和防范;负责外来人员和内部职工的接访,维护办公楼办公秩序;警惕意外事件发生,对发现有重大不安全隐患和苗头及时向科长和相关领导报告。

4、完成辖区办事处和居委会安排公司平安建设等方面的工作。

5、知道办公楼门卫履行岗位职责,并协助其搞好办公楼前环境卫生清理和保持。

6、负责公司节假日值班安排和防汛工作。

7、完成领导交办的其他工作。

  任职条件:

  职员

(三):

1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度,有独立工作能力,中共党员、身体健康。

2、热爱安全保卫工作,思想端正、工作责任心强,有奉献精神,敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争,有维护公司平安稳定的大局意识。

3、具有高中以上文化程度,有一定的文字书写能力、独立处理问题能力和三年以上工作经验。

  职员

(二):

1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度,有独立工作能力,中共党员、身体健康。

2、热爱安全保卫工作,思想端正、工作责任心强,有奉献精神,敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争,有维护公司平安稳定的大局意识。

3、具有高中以上文化程度,有一定的文字书写能力、独立处理问题能力和一年以上工作经验。

  办公楼门卫岗位职责

1、服从科长领导和保卫科职员的指挥,和谐处理与外来人员、内部职工的关系,服务态度端正,职责内工作主动。

2、做好外来人员登记和询问,合理安排和通知机关科室人员接待;配合保卫职员调解和处理应急事件。

3、负责办公楼工作人员信件收发和报刊杂志接收,确保无丢失。

4、负责办公楼前至工区路边的环境卫生打扫和绿化工作。

5、坚守工作岗位,保证机关人员加班开锁大门。

6、不与闲杂人员聊天,不泄露公司和相关人员机密。

  任职条件:

  职员

(二)

1、热爱门卫工作,思想品质端正,工作责任心强,服务态度好。

2、具有初中文化程度和门卫工作经验。

3、敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争,有较好的处理问题能力。

危旧房办公室岗位职责共3

  办公室岗位职责

1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。

2、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿;进行调查研究和收集、整理行政信息,为领导决策提供参谋助手作用。

3、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组织和记录,催办会议议定事项的落实。

4、负责机关的内外联系,组织、进行接待等有关事务工作。

5、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障;负责机关办公用品的核价、采购和管理工作;机关网络、设备维修等。

6、负责为公司领导提供工作、生活服务工作。

7、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。

8、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。

9、负责文书处理和发文审核工作,督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管理工作。

10、负责公司行政印章的管理、使用工作;负责公司介 1

  绍信的管理、填发工作。

11、负责接待处理群众来信来访工作。

12、负责领导交办的其他工作。

  办公室主任:

1、掌握公司生产经营与行政管理情况,进行综合分析,及时向公司领导汇报和提出建议。

2、负责办公室全面工作,组织参加总经理办公会、年度工作会、行政工作例会等会议,并负责安排会议记录、整理会议纪要,催办会议议定事项的落实。

3、组织起草公司综合性的行政工作计划、报告、总结、大型会议文件和公司领导授意的各类文稿。

4、协调参与公司大事的调查研究,对公司重大经营决策提出建议。

5、协助公司领导处理日常事务,协调机关各科部室的工作;准确批阅上下来文,催促批转文件的办理实施;对外联系,安排有关接待工作。

6、按照党的方针政策和集团公司有关规定,组织完成文书、信访、档案、史志编纂工作。

7、做好本室人员的思想教育和行政管理工作,组织理论和业务学习,不断提高全体人员的政治业务素质。

8、完成公司领导交办的其他工作。

  行政秘书:

1、负责公司行政印章管理工作。

2、负责公司工作会等大型会议筹备工作,包括一般会

  议的通知、组织、节假日值班安排及其他事务。

3、负责各级来文呈批、转发、传阅等工作。协助草拟各类行政公文及工作计划、总结、领导讲话稿等。协助公司机关公文的核稿、复校、编印及电子公文的收发并做好保密工作。

4、负责年鉴、大事记的编撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。

5、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。

6、根据领导要求参加有关会议,负责做好会议记录和会务工作,整理会议纪要和领导讲话。

7、负责办公用品的核价、采购和管理工作;机关网络、设备维修等。

8、上报集团公司、局指挥部业务对口工作;协助机关各部门、各项目部、以及外部单位开展各项业务

9、完成领导交办的其他工作。

  小车队:

1、在办公室主任的领导下全面负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用,并及时做好派车登记,保证车辆的使用。

2、定期做好车辆的检修、保养和维护,保持车况良好。节约用油、安全行驶,详细记录车辆运行情况。

3、严格执行公司各项规章制度,遵守交通法规,杜绝

  交通事故。

4、坚持车辆出车登记制度,完成任务后立即返回,不得私自用车。

5、定期组织对驾驶员进行安全教育,做好安全、防火、防盗等工作,保证行车安全。

6、完成领导交办的其他工作。

  勤务员:

1、负责公司领导办公室的卫生清扫、开水供应及室内物品管理,确保清洁卫生、安全保密。

2、负责公司领导报刊、信件的取送与分发。

3、负责会议室的卫生清理、会议服务和物品管理。

4、负责或参与有关会议的会务服务。

5、完成领导交办的其他工作。

危旧房办公室岗位职责共4

  工 作 职 责

  姓名:xx

  所属部门:办公室

  本职:掌握公司主要工作的进展情况,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理。

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理。制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、完成上级交办的其它各项工作

危旧房办公室岗位职责共5

  办公室主任

  所属部门:办公室 直属上司:总经理 直属部下:司机 职责:

1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.

2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.

3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处理有关问题和日常事务.

4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.

5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可靠依据.

6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情况.

7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.

8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.

9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的年度总结、工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.

10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.

11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片(包含底片)、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人查看企业的内部资料.

12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.

13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.

14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工作环境,并塑造良好的企业形象.

15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息泄露给他人(包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等),同时不得将企业领导的联系方式随意告知他人.

16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.

17、加强对基层夜间值班工作的监管.

18、完成企业领导交办的其他工作任务.

  司 机

  所属部门:办公室 直属上司:办公室主任 职责:

1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.

2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶,严禁出车时车辆存在故障。

3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁),严禁出车时车辆不干净。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违者费用不予报销.

6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥善保管,不准私自用车.

7、日常工作中,司机在厂区驾车必须减速缓行,严禁快速行驶。若有违规者,将按公司相关规定对当事司机进行经济处罚,情节严重者,直接给予其除名离厂的行政处罚。

8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.

9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.

10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.

11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任.

12、日常工作中,司机所驾车辆出现任何意外事故(包括车体轻微擦伤、碰撞等)必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室,若当事司机隐瞒不报,私自处理解决,一经企业发现,将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任(包括车辆维修费用),并给予当事司机除名离厂的行政处罚,同时对司机班长进行相应的经济处罚。

13、司机因违章(包括超速、超载等)或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.

14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.

15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人(包括企业内部员工、企业的客户等).

16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有企业外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余里程.

17、未经公司办公室及相关领导同意,且无出车手续,司机不得私自驾车外出,违者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况,当事司机必须及时电话通知公司办公室及相关领导。

18、外出办事,司机必须服从用车人员的调遣,做到与用车人互相配合、互相尊重,确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者,将按公司相关规定,对当事司机进行经济处罚。

19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者,将按公司相关规定给予处罚。同时外出司机不原地等待用车人,未经用车人同意私自离开者,用车人有权自己乘出租车回公司,期间产生的所有费用(包括租车费用及外出车辆当日燃油费)将由当事司机全部承担。

20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到.

21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映.

22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.

23、司机驾车途中,严禁接听私人电话。若有违反,将取消当事司机当月电话补贴费。

24、企业每月给予司机手机补贴50元,任何时候,司机必须随身携带手机,对企业领导或管理人员的呼叫,应立即应答.情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因,当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费.25、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如企业领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用企业车辆学开车.同时严禁给无证人员或他人转借车辆,如私自转借车辆造成意外事故者,将由当事司机承担全部责任,企业概不负责.

26、公司办公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一.对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理.

27、司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等)必须有正式有效凭证,当事司机整理粘贴报销凭证后,交财务人员审核签字,再报总经理签字报销.原则上一周报销一次,每月末向总经理汇报当月报销情况,以及停车费、过路费和车辆使用人等情况.

28、积极完成各级领导交办的其它工作任务.

危旧房办公室岗位职责共6

  办公室管理职责

一、负责起草公司有关文件、工作报告、计划、总结;负责文稿的审核与印发。

二、负责公司日常文电的收取、批转、传递、催办和归档;负责档案管理和印信管理。

三、协助公司领导组织日常办公工作,督促、检查、收集、反馈各项工作贯彻落实情况。

四、组织和安排公司重大会议和重要活动;负责对外联络、接待。

五、负责公司领导班子会议及综合性会议的记录整理。

六、负责公司机关网络的维护、使用、更新与管理。

七、负责公司信访工作。做好来信来访接待,批转办理和督促落实信访事项,按时向集团公司和市信访部门上报信访情况。

八、负责公司保密工作。制定保密制度、措施,搞好年度检查、总结及上报工作。

九、负责车辆通勤、保养和维修,确保安全行车。

十、负责报刊订阅收发、邮递、复印、话务、传真、机关办公用具及公司领导办公用品管理、办公楼会议室管理、办公楼环境卫生管理。

十一、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作。

二、协助公司领导安排、协调、督促各项工作的开展。

三、起草领导讲话、工作报告、有关文件。

四、公司领导班子会议记录。

五、组织协调公司综合性会议和重要活动。

六、负责印信、文书、档案工作。负责本部门贯标工作。

七、负责小车队工作。

八、制定部门规章制度,起草部门工作计划、工作总结。

九、组织实施部门工作计划,召集部门会议、集体学习及活动开展;负责支部工作。

  办公室副主任岗位职责

一、协助主任负责办公室全面工作。

二、具体安排公司综合性会议和重要活动。

三、公司综合性会议、专题会议、公司机关会议等会议记录。

四、起草有关文件、公司工作总结、企业基础资料。

五、负责信访、保密工作。

六、负责打印、复印、邮递、电话通讯、报刊订阅收发、办公用具用品管理及环境卫生管理。

七、负责网络维护管理、视频会议。

八、负责对外接待联络和内部餐厅招待费管理。

  秘书岗位职责(1)

一、起草有关文件、材料。

二、公司有关会议记录;支部会议、党员学习记录。

三、负责文件格式处理。

四、负责公文核稿。

五、负责话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理。

六、参与网络及视频会议管理、文稿打字、打印复印、对外接待。

  秘书岗位职责(2)

一、起草有关文件、材料。

二、公司有关会议记录,本部门会议、集体学习记录。

三、负责信访工作。

四、负责保密工作。

五、参与话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理、文稿打字、打印复印、对外接待。

  网络主管岗位职责

一、负责公司机关网络办公系统及网络视频的正常运行。

二、负责公司机关计算机系统的维护、维修。

三、负责机关外部网络的畅通与正常运行。

四、检查、指导下属单位网络系统的使用与维护。

五、制定有关系统运行、网络办公方面的制度和规范。

六、对机关各部门电脑及其配件的维修、更新提出意见和建

  议。

  文书岗位职责

一、公司往来公文和机要文电登记、传阅、催办、归档。

二、党政发文登记、发放、归档、立卷。

三、负责档案管理工作。

四、负责党政印鉴、法人代表印鉴的管理、使用。

五、负责公司各类公文、资料的传真与接收;负责领导办公室供水。

六、按时整理上缴市委、市政府等上级文件,按时上报档案统计年报。

  车队队长岗位职责

一、负责车队车辆安排调度,做好行车记录。

二、负责车队车辆的维修、保养,确保车辆处于良好的技术状况。

三、负责驾驶员和车辆的年检,及时办理有关业务手续。

四、对违反劳动纪律和违章行车造成交通事故的驾驶人员提出处理意见。

五、负责车队防火、防盗等安全工作;做好驾驶人员日常安全教育工作,定期召开安全例会,确保文明行车,安全驾驶,杜绝重大交通事故和伤亡事故。

  司机岗位职责

一、自觉遵守交通规则,文明行车,确保安全驾驶。

二、坚守工作岗位,保证及时出车,圆满完成各项行车任务。

三、精心爱护车辆,及时维修保养,保持车容整洁和技术状况良好。

四、严格执行派车制度,严禁擅自出车及随意改变行车路线。

五、自觉遵守车辆保养维修和油料管理制度。

六、强化保密意识,遵守保密纪律。

  工勤岗位职责

一、负责机关报刊的订阅、分发。

二、负责机关来往信件的收发、传递。

三、及时收取传递市委、市政府及市有关部门的文件信函。

四、负责管理

二、

三、四楼会议室和视频会议室;负责领导办公室环境卫生;负责各类会议的开水供应;负责刻制印章;其它勤杂事务。

五、负责机关公出人员出差购票及上级、下级单位人员返程购票。

危旧房办公室岗位职责共7

  股份公司总经理办公室岗位职责

  主任岗位职责

(1)安排本部门的岗位分工,指导、协调、监督各岗位员工的工作;

(2)维持公司总务与后勤保障系统的正常运转;

(3)做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作;

(4)协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系,提出解决问题的建议;

(5)搞好公共关系,承上启下,联络内外,沟通各个方面的关系;

(6)听取内外意见,认真做好来信来访工作;

(7)做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作;

(8)组织内外公务接待和安排工作;

(9)搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作;

(10)做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作;

(11)做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作;

(12)做好办公大楼的环境管理工作;

  秘书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司行政和文字处理工作;

(2)做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排;

- 1 -

(3)协助做好本部门日常事务性工作;

(4)参与各项调查研究,收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息,为领导决策提供可靠、准确的依据;

(5)坚持深入一线,发掘、总结典型经验和重要课题,及时、准确地向领导反映情况;

(6)协助主任做好办公室日常文字处理工作。

(7)严格执行保密制度,遵守保密制度。

  文书岗位职责

(1)在主任的领导下,负责公司公文、印信管理工作;

(2)承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅,并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办;

(3)及时登记、分类和发送公司各类发文;

(4)严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章;

(5)负责文件的清退、收缴、立卷,并办理移交归档手续,承办不归档文件、材料的销毁工作;

(6)严格管理使用公司介绍信;

(7)严格执行保密制度,遵守保密规定。

  档案员岗位职责

(1)在主任的领导下,做好分管的档案工作;

(2)做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统

  计和销毁工作;

(3)编制档案检索目录、各种索引及编研材料,为公司生产经营服务;

(4)认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全。经常检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理;

(5)如实反映档案工作情况,及时总结经验,提出建议、掌握动态、沟通信息;

(6)及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料,做好立卷归档工作。

危旧房办公室岗位职责共8

  办公室岗位职责

  办公室在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能,具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等职能,具体岗位和职责如下:

  办公室主任:

1、负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善工作

2、负责总经理办公室费用预算的制定和执行工作

3、负责企业重要报告、年度工作总结等综合性材料的组织起草工作

4、负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发,负责审核与印发以及企业名义印发的公文

5、负责公司会议以及年度工作会议的组织和会务工作,负责起草会议有关文件

6、负责企业档案的管理和保密工作

7、完成总经理交办的其他任务

  办公室文员:

1、协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作

2、协助总经理办公室主任制定工作计划并贯彻执行

3、统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求

4、负责办公用品、设备的领取、登记、发放

5、根据领导安排,列席各种日常会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要的整理及下发等工作

6、对企业全体员工日常工作行为进行监督检查,保证日常办公管理规定的实施

7、完成领导交办的其他工作

  行政秘书:

1、协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作

2、负责来电来文的整理、分类、登记,按领导批示将来电来文分送有关部门并加以催办

3、负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建档

4、为总经理参加各种会议准备资料,负责会议报名、会议通知、会议联络、信息反馈等服务工作

5、协助了解市场,进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理

6、完成领导临时交办的其他任务

危旧房办公室岗位职责共9

  校学生会办公室岗位职责

一、办公室成员

  主任:程丽

  副主任:向丽、谭潇

二、办公室岗位职责

(一)事务组(程丽)

1.主持学生会办公室的全面工作;

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;

4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;

5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;

6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;

7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;

8.完成领导老师和主席交办的其他工作。

(二)财务组(谭萧)

1.负责各类活动物资的借还和监督管理;

2.负责办公室的物资管理、报账管理;

3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;

4.负责各种会议活动的签到统计;

5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;

6.负责办公室各种表类文档的打印;

7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;

8.协助主任开展办公室的日常行政工作。

(三)文秘组(向丽)

1.负责新闻稿的撰写;

2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;

3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;

4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;

  牌等。

  日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9

危旧房办公室岗位职责共10

  办公室岗位职责

一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。.

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

七、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。