小区服务大厅接待员岗位职责共3篇(政务大厅接待员岗位职责)

时间:2022-07-18 04:11:46 综合范文

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小区服务大厅接待员岗位职责共3篇(政务大厅接待员岗位职责)

小区服务大厅接待员岗位职责共1

一、早班

1、7:00开壁灯

2、打开餐饮预订本。

3、和收银对携程网的传真。

4、交班,并在交接本上签名,对于重要的交班事项要特别关注,落实上一班次遗留。对于完成的工作可以用“√”表示。

5、了解当天在住多少,将退多少间,查看上日营业额。

6、查看当日预定情况,是否有早上抵店的,要优先安排,并做好房卡,早餐券和联房提示卡.(两间以上的联房需要用联房提示卡,并放于房卡上面)。

7、接待要做手工房态表(13:00)检查退宿。

8、根据当日在住情况,决定当日宾客反馈信息收集量。

9、早9:30之前关注餐饮预定。餐饮专线:3244,报RESERVATION你好,餐饮预定。

10、中午12:00查看网络点评。

11、接听电话的规范性,中英文自报家门,分清两部总机电话如何转接,网通和铁通。(铁通转大号,网通转小号)在接听前台“4444”和“6666”时,三声之内接起报“Reception,您好,前台。”当总机转接到前台时,要报“Operator,您好,总机”。

  VIP:欢迎信、联房卡、VIP等级。

  前台接待岗位职责

  上岗前的注意事项:

1、仪容仪表

2、打卡

3、二级考勤签到

4、礼貌问候

二、中班

1、查看交班内容。

2、查看当天预定情况,了解预定的单位、房数、是否有VIP或团队入住。并查看预定数目和电脑上是否一致。

3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序号。送到房务中心。

4、16:00和房务确认次日预定,17:00和许总王总确认有无推房。17:00左右给孙厨打电话,报在住预定间数。

5、当班若有行李寄存,必须填写寄存牌,(一定要留下客人的联系方式)

6、20:00查看网络点评

7、中班20:30左右以工作联系单的形式(一式三联),将当天在住、预定及大约的用餐人数,在住日本外宾、欧洲外宾人数上报到餐饮及厨房。

8、顾客交办台帐:VIP、生日、打包事宜

三、夜班

1、12:00关电脑,去堂吧检查收档杯具,检查商品部门是否锁好,包括大厅的。

2、审核登记单,将已经退房的客人的登记单撤出、装订、归档。

3、统计次日预定(一式三联)。

4、统计未来七日内的预定(一式三联)。

5、审核房价(自用房、散房、长包、团队)

6、收档二级考勤,更改天气预报。

7、统计前30大客户当日住房量。

8、统计当日在住间数、自用房、临时态房。

9、记录需要叫醒的房号及时间,并做好次日的叫醒。(此项工作较重要)

10、夜班统计本,夜班快速反馈本,在住分析本。

11、4:30前给餐饮和厨房下早餐事宜的单子。

12、5:30前帮GRO准备点心和桌面物品。

13、5:30关旋转门灯,开窗帘,

14、6:00开堂吧灯、关大雨蓬灯,。

15、夜班要给对讲机充电,写20张小纸条。

16、早上做卫生处理,并按周计划规定打扫指定死角卫生。

17、准备糖果和点心以及水果。

18、交接班,并对物品进行交接。

19、7:00开壁灯,开商务中心的门通风换气。

  客服大厅接待 岗位职责

  大厅接待人员岗位职责

  客服大厅接待员岗位职责(共7篇)

  服务接待岗位职责

  前厅接待员岗位职责

小区服务大厅接待员岗位职责共2

  大厅接待员岗位职责

1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象

2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。

3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。

4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

5.协助保洁清理大厅卫生。

6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。

  工作流程

1.进

  入

  工

  作

  区

  域

  后

  检

  查

  记

  录

  本,查

  看

  有

  无

  昨

  天

  遗

  留

  情

  况,有

  无

  续

  办

  事

  项,若

  有

  应问清情况,继续办理。

2.协助保洁员清理接待区域卫生。

3.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

4.对

  外

  来

  人

  员

  热

  情

  接

  待,并

  做

  好

  来

  客

  登

  记

  尽

  快

  帮

  助

  联

  系,使

  其

  到

  达

  被访人的指定位置。

5.协助大厅保安维持大厅秩序,发现不明人员应主动进行询问,遇有可疑现象,应立即向上级部门或秩序维护部报告。

6.完成当日业主单位交办的其它事项。

7.完成上级当日交办的其它事项。

8.填好《值班记录》。

  备注:

①、遇有风、雪、雨等天气情况,及时收回门前相关指示牌并铺上防滑垫。

②、在上下班高峰期,主动站立门内,向业主及同事热情问好。

小区服务大厅接待员岗位职责共3

  物业服务中心接待员岗位职责

  1:负责与房地产开发公司办理物业接收手续; 2:负责向收楼业主移交物业,做好物业移交的接待工作,签署相关之收楼文件;

  3:负责接受客户的各类咨询、投诉信函或电话,做好记录,对其提出的问题及意见,予以

  解释,并将详细内容记录在案。按部门经理要求及时与客户沟通,反馈相关信息;

  4:负责办理客户各类的相关证件; 5:负责协助客户办理购房入户之手续;

  6:负责在指定日期前向各用户填发书面的缴费通知书,并对拖欠费用的用户进行费用催缴工作;

  7:负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新业主资料,确保业主资料的准确性和完整性;

  8:负责统计、核对员工考勤,保管清点部门文具,收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录;

  9:负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;

  10:协助客户服务中心经理组织由客户服务中心发起的各类会议,并做好会议纪要;

  11:每日将工作的内容填写在《客户服务中心工作日志》; 12:完成上级交办的其他工作任务;