行政后勤管理部门岗位职责共8篇 公司行政后勤岗位职责

时间:2022-07-05 13:16:08 综合范文

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行政后勤管理部门岗位职责共8篇 公司行政后勤岗位职责

行政后勤管理部门岗位职责共1

  行政后勤综合管理岗位职责:

1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行 ,确保后勤管理工作的顺利进行;

3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护;

5、负责食堂饭卡的办理;

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

9、完成领导交办的其他工作任务

行政后勤管理部门岗位职责共2

  房产水电管理及维修中心工作职责

1、负责编制年度房屋修缮及水电日常维修资金计划,经学院行政会议审批后组织实施。

2、负责房屋固定资产的管理,包括教学用房及办公室的调整和分配。负责房产信息库的建立和更新。

3、负责所有建筑物防雷设施的年检及维护工作。

4、负责房屋、道路、地下管道、化粪池、排水沟及其他校园设施的维护和改造工作。

5、负责水、电、电话、电视及设备的管理和维护工作。

6、负责高低压配电室的日常运营管理。

7、负责二次供水泵房、水池及设备的管理和维护,严格按照广州市关于二次供水的相关要求执行,确保供水水质安全。

8、负责修缮及维修项目的招标、合同管理、实施、验收及资料归档等工作。

9、负责水电维修材料的采购工作。

10、负责落实学院关于节能方面与后勤相关的要求,制订具体的节能措施,并组织实施。

11、完成领导交办的其它工作。

  后勤处工作职责

一、在分管院长的领导下,负责学院的基本建设和后勤管理工作。

二、基本建设工作

  1.负责校园总体规划的调整与编制工作,负责编制年度基本建设计划及预算。

  2.负责学院土地及林地的管理工作。

  3.负责基本建设项目的可行性研究、设计、实施等各项工作。

  4.负责校内实训室的设计及实施工作。

三、后勤管理工作

  1.坚持“三服务,两育人”的宗旨,贯彻“以人为本、与时俱进、热忱服务”的理念,强化后勤内部管理,为教学、科研及师生员工的生活提供有力保障。

  2.代表学院作为甲方与乙方后勤实体或承包单位以契约方式运作,明确双方责、权、利关系,并对乙方的工作进行指导、协调、督促、检查、评估,以促进后勤社会化改革健康发展,确保各项服务工作优质完成。

  3.负责学生宿舍、教师公寓、员工宿舍、公共教室的管理工作。

  4.负责南郊教师住宅小区的物业管理工作。

  5.负责校园绿化、学生食堂、青年旅馆、车队的监督管理工作。

  6.负责校内及南郊教师住宅小区商铺的招租及监督管理工作。

  7.负责校园环境卫生和四害防治工作。

  8.负责学院房屋资产、水、电、电视和电信设备的管理及维修工作。

  9.负责水、电、电视费的收缴工作。

  10.负责学院办公用品的采购及发放工作。

  11.负责师生员工的医疗保健、健康教育、防疫及体检工作。会同有关部门做好公费医疗的管理、红十字会等工作。

四、完成院领导交办的其它工作,积极配合有关部门做好各项后勤工作。

  学生宿舍管理中心工作职责

  学生宿舍管理中心在后勤处的领导下,全面负责学院学生宿舍的日常管理工作,具体职责如下:

1、严格贯彻落实学院《学生住宿管理条例》的执行,维护宿舍区的正常生活秩序。

2、根据学院人事制度要求,切实做好学生宿舍管理员、清洁员的管理,定期组织员工进行培训,并做好员工的考勤、考核工作。

3、负责学生宿舍区房产资源的管理,做好学生宿舍的清理、调整和分配工作。

4、负责学生宿舍家具、设施和设备等公有财产的管理,并定期组织检查,确保公有财产的数量齐全及使用完好。

5、维护学生宿舍的正常秩序,与学院保卫处、学生处密切配合,及时消除各种安全隐患。

6、确保学生宿舍区的正常供水、供电和热水的供应,并负责学生宿舍超标水电费的收缴工作。

7、做好学生宿舍楼公共场所及宿舍楼周边地区的卫生清洁工作,及时清理垃圾收集点的垃圾,保持宿舍区环境卫生整洁。

8、与维修组密切配合,做好学生宿舍及公共设施的维修工作,保持各种设施使用良好。

9、按照实际工作需要申报勤工助学名额协助开展工作,并负责该部分同学的管理以及相关的考核和补助申报工作。

10、按照实际需要申报购买宿舍管理、服务工作所需的物资(物品),并按规定领用、发放。

11、密切与政治辅导员沟通、协调,共同做好学生住宿管理的有关工作。

12、认真推进宿舍文化建设,积极发挥宿舍管理方面的教育职能,在宿舍区域内就秩序、卫生等对学生进行宣传、指导,把学生宿舍建成精神文明建设阵地、培养“四有”人才的第二课堂。

13、做好与学生会相关职能部门和住宿学生的协调工作,经常收集学生有关学生宿舍管理工作的意见。认真受理有关宿舍管理方面的各类投诉,并妥善做出处理。

14、完成领导交办的其它工作。

  餐饮管理中心工作职责

  餐饮管理中心在后勤处的领导下,负责学院学生食堂的管理和校园卡的管理等工作,其职责范围是:

1、负责中心人员的政治、业务、技术、规章制度等的学习培训和思想教育工作,树立“三服务,两育人”的意识。

2、负责各食堂、餐厅的炊具设备的维护保养,固定资产的管理,搞好各项安全防范工作。

3、负责学生食堂员工卫生知识培训以及各食堂《卫生许可证》的办理工作。负责监督学生食堂临时工的录用,健康体检和建立员工档案。

4、负责学生食堂饮食、商铺、纯净水站卫生监督,液化气站的管理和环境卫生监督管理,认真执行饮食卫生“

五、四”制度和《食品卫生法》,严防病从口入和食物中毒事故的发生。

5、制定和监督本中心各项规章制度的执行情况,加强现金和校园卡的管理。

6、坚持民主办伙食,负责与社区管理委员会的联系,加强与学生的沟通。

7、完成领导交办的其它工作。

  基建办公室工作职责

1、负责编制基建计划和基建经费预算,抄送财务处列入年度预算,经学院行政会议审批后组织实施。

2、负责基建项目的可行性研究、立项和报建工作。

3、负责基建工程开工前的“三通一平”和地质勘察工作。

4、负责基建项目的设计、监理、招投标代理及施工招标的日常工作。

5、在分管院长及处长领导下,代表学院负责基建工程项目施工过程中的全面管理和组织协调工作。

6、负责基建投资的管理工作,掌握进度和用款情况,协助学院审计部门搞好工程结算工作。

7、负责组织基建工程竣工验收工作。

8、负责学院基建技术资料及档案的归档工作。

9、负责校内实训室的设计及实施工作。

10、负责维修项目的设计及预算编制工作。

11、负责土地及林地管理工作。

12、完成领导交办的其它工作。

  综合办公室工作职责

1、负责行政事务管理,处理日常行政事务及来信来访。

2、做好本处往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作,做好本处对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作。

3、做好本处各种资料的收集工作,对规章制度、岗位职责、年度总结、工作报告、工作计划及会议纪要进行归类整理并保存。

4、负责本处出具信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作和公章的管理。

5、负责组织本处宣传报道工作、处网页更新及维护。

6、检查全处各部门及其人员岗位责任履行情况及考勤工作。

7、负责办理后勤处聘用人员用工手续、考核和工资报表。

8、负责教职工住房安排及教师公寓、员工宿舍管理工作。

9、负责学院办公用品的采购及发放工作。

10、负责水、电、电视费的收缴工作。

11、负责校园环境卫生工作。

12、负责校园绿化管理工作。

12、负责南郊教师住宅小区的管理工作。

13、负责健康教育、四害防治及食品卫生安全工作。

14、负责公共教室管理工作。

15、负责校内及南郊教师住宅小区商铺招租及监督管理工作。

16、负责桶装饮用水供应的监管工作。

17、负责寒暑假学生火车票的订购工作。

18、负责办公室、实训室等用房窗帘、门牌的招标、制作和安装工作。

19、负责后勤处办公家具、设备等固定资产的建帐建档工作,并负责办理报废手续。

20、完成领导交办的其它工作。

行政后勤管理部门岗位职责共3

  页号:1/3

[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

  理编目、存档。

2.文印工作。

负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 做到复印前有手续,复印后有登记;

负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

  督办、存档。 3.会务工作。

负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 负责部门月度工作总结撰写工作。 负责公司月度工作总结撰写工作。

  页号:2/3 负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 做到复印前有手续,复印后有登记;

负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 负责订购全公司报刊、杂志工作; 经批准为员工出具有关证明材料;

负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

行政后勤管理部门岗位职责共4

  办公室行政内勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放; 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

  公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

  公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

  对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

  公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

  公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

  严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。 对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤管理部门岗位职责共5

  宿 州 同 济 医 院

  行政后勤岗位职责

一、负责行政后勤及车辆管理工作。

二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

四、负责医院员工食堂的管理。

五、负责医院员工宿舍的管理。

六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

九、负责医院内部设备的维修、保养。

十、负责医院标识标牌的制作及管理。

十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

  宿州同济医院

  二○一三年一月十日

行政后勤管理部门岗位职责共6

  行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作;

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

4、发放日常福利、节日福利;

5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

9、集团公司车辆日常保养的管理;

10、安排集团办公室夜间及周末值班;

11、集团公司外来文件的管理和记录;

12、集团公司及分公司的证照年检;

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

14、完成上级下达的其他工作任务。

  同等行业薪金为3300元至3800元

行政后勤管理部门岗位职责共7

  行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

行政后勤管理部门岗位职责共8

  行政后勤管理人员岗位职责

一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;

二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;

三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;

四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;

五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐, 核实易耗品消耗数量;

六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;

七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;

八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;

九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。