设备安全技术档案管理制度3篇(档案室设备管理制度)

时间:2022-10-12 13:07:00 综合范文

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设备安全技术档案管理制度3篇(档案室设备管理制度)

设备安全技术档案管理制度1

  1.目的

  确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。

  2.适用范围

  适用于xx花园机电设备资料、档案的管理。

  3.内容

  3.1机电设备资料的管理

  3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。

  3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

  3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。

  3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

  3.2机电设备档案的管理

  3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

  3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

  3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

  3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

  3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。

  4.记录

  无。

  5.附件

  无。

设备安全技术档案管理制度2

  为了维护机器设备的安全,延长其使用寿命,最大限度的为档案现代化管理服务,特制定以下要求:

  一、初次使用机器设备之前,要先了解机器的性能,通读使用说明。

  二、机器设备由专人负责,机房钥匙由专人管理。

  三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

  四、机器设备出现故障要报告有关领导,共同研究解决的办法,如自己随意处理后果自负。

  五、为了提倡节约,反对浪费,复印纸张由专人负责管理,各科室需要复印时,须经局领导批准,复印后经办人签字。

  六、在维护设备安全的基础上,鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术,积极开展工作,欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

  七、机器设备经常进行维修和保养,定期擦拭,保证机器设备的清洁、完好、安全。

设备安全技术档案管理制度3

  一、设备档案的归档范围

  (一) 设备仪器依据性文件材料。

  (二) 设备仪器随机文件室材料。

  (三) 设备仪器运行、维护文件材料。

  二、设备档案的`立卷归档要求

  凡重要设备须归档的文件材料,在设备进单位时,应严格遵守设备开箱验收制度,验收时,须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录,以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

  三、设备档案的归档时间

  设备档案的归档时间是随时归档。

  四、设备档案的立卷要求

  1、设备档案文件材料要收集齐全,系统整理,书写材料优良,字迹工整、图样清晰、签署完备,有利于长远保存。

  2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

  3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面,一般以A4图幅为标准。

  4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

  5、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

  6、案卷要整齐美观。

  五、设备档案的借阅和保管

  1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时,可按规定向档案室借阅,若要复印或常借等,必须经分管领导同意,方可实施,任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

  2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。