科研设计人员岗位职责共10篇 研发设计员岗位职责

时间:2022-07-30 08:10:26 综合范文

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科研设计人员岗位职责共10篇 研发设计员岗位职责

科研设计人员岗位职责共1

  设计技术部部门人员岗位职责

一、设计技术部经理职责 责任人:*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。

2.负责制定本部门人员岗位职责,监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核,并根据考核结果提出奖罚意见。

3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。

4.组织技术谈判和对外技术交流,组织科技课题研发、危大工程专项方案论证,定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。

5.在局科技部门和信息化部门的指导下,负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。

6.在局和总公司信息中心指导下,领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。

7.定期组织部门例会,制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。

8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作;负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责

  责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标,组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作,包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。

4.负责科技成果档案的收集,并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。

5.负责组织项目设计合同的评审及盖章;负责设计施工图纸的审核及盖章。

6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、管理工作;以及新标准的及时更新、发布及培训工作

7.针对科技成果板块对接局科技部,负责组织及完成上级单位(局科技部)安排的各项科技与施工技术管理任务及指标。

8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。

三、装饰设计中心副主任

  责任人:***

1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作,与当地省市的建设厅、住建委对接。

3.负责组织公司设计招、投标事宜,针对项目设计招投标进行相关组织及配合。

4.负责组织公司承接的设计方案全过程的实施;组织完成设计文件绘制工作以及整体设计文件的审核工作。

5.协调相关部门完成项目设计合同评审工作。 6.按照设计管理培训计划,组织设计人员进行相应的培训,针对设计板块对接局科技部门。

  7.负责协调大客户(如万达集团)相关设计业务的管理及组织设计投标工作。

  8.协助部门经理完成设计资质的维护、升级、增项工作。

9.协助部门经理完成设计工作年度工作计划及工作总结。

四、BIM中心主任

  责任人:*** 1.在部门经理的领导下管理公司BIM相关的管理工作。 2.负责公司及项目BIM应用成果的前期策划及申报工作。

3.负责推进项目BIM小组技术应用工作、BIM教育培训以及设计培训工作,为需要BIM技术服务的项目提供技术服务。

4.负责组织分公司及项目部BIM技术人员对公司BIM族库进行建设和完善。

5.针对BIM板块工作内容,对接局科技部。 6.协助部门经理完成BIM技术应用板块工作年度工作计划及工作总结。

五、施工技术管理岗位

  责任人:*** 1.在部门经理的领导下主管公司的施工技术管理。 2.负责组织公司各项目施工组织设计、施工方案、策划的编制、审批,定期(每个季度不少于一次)对项目施工组织设计、施工方案的执行情况进行检查,并做出考核评价。并编制施组、方案的审批台账; 负责组织以局名义承接项目的施组、方案的审批及盖章等工作,并建立独立的审批台账。

3.每个季度对项目施工技术工作(方案执行情况、图纸会审、设计变更、技术交底、技术复核、资料归档、计量器具等)进行监督检查并做出考核评价。

4.按照部门培训计划,负责组织公司及项目的施工技术培训工作。

5.负责组织公司新开工项目绿色施工体系的建立并监督各项目绿色施工体系的实施。

6.配合市场部投标,负责公司技术标的编制工作。 7.针对施工技术管理板块对接局科技部,负责组织及完成上级单位(局科技部)安排的各项施工技术管理任务及指标。

  8.配合部门副经理完成科技创优工作。

六、设计、技术内业管理岗位

  责任人:*** 1.在部门经理的指导下编制部门的年度培训计划。 2.负责配合BIM中心主任,进行相关的协调工作。 3.根据情况需要负责设计方案效果图的绘制,并参与设计投标工作。

4.在部门经理的指导下配合装饰设计中心副主任完成设计资质的申报、升级、维护等工作,定时报送季、年报;按时换领设计图章等工作。

5.负责信息化采购工作。包括:硬件、耗材采购和软件采购,并编制采购台账;负责个人笔记本电脑采购把关及报销。

  6.年终负责配合财务部门完成电子产品的盘点工作。

七、信息化管理

  责任人: *** 1.在部门经理的领导下管理公司的信息化中心。 2.负责信息化运维管理。包括应用系统运维、IT设备运维、网络运维、数据中心运维、基础软件运维、基础设施运维外包管理等。(其中网络运维涵盖互联网运维管理、视频及语音会议管理。数据中心运维包含:软件保存注册、软件资产管理、软件版权管理、软件正版化管理、软件维护及升级管理。基础设施运维外包工作内容包括:硬件系统运维、操作系统运维、员工计算机桌面运维等)。

3.负责信息安全管理。包括物理安全、网络安全、服务器安全、应用安全、数据安全、信息安全审计等。

4.负责配合相关部门更新公司外网门户及OA办公平台,同时提供运行支持、维护和管理,确保其安全有效运行。

5.对接局信息中心,完成上级单位下达的各项任务及指标;配合局信息中心完成信息化考核工作。

6.配合协助党群、办公室完成所需的网络宣传工作。 7.配合公司使用会议系统部门,完成视频会议系统的维护与调试工作。

8.负责工程技术资料的接收、审核工作。

9.协助部门经理完成年度信息化工作计划及年度工作总结。

科研设计人员岗位职责共2

  设计人员岗位职责

1、根据公司领导、项目负责人和专业负责人的安排制定本专业设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。

2、在设计中严格执行设计规范、规程、行业标准及有关法规,对设计质量负主要责任。

3、认真研究设计基础资料,领会建设方设计意图,掌握设计标准,做好所承担项目的设计工作,解决工程设计中的相关技术问题。

4、认真自校图纸,提高出图质量,对专业负责人、审核人及各位领导提出的意见应该认真修改,如果对专业负责人、审核人及各位领导提出的修改意见有异议,应认真、耐心的解释经过讨论取得一致意见后方可出图。

5、做好与其它专业的配合协调工作,按时向相关专业提供设计配合资料,认真落实设计条件。

6、配合工程施工和验收,处理现场设计问题,负责设计图纸的变更事宜,做到变更有根有据。

7、遵守国家法律法规,遵守公司的各项管理制度,遵守设计职业道德,对公司所掌握的核心技术按规定做到保密。

8、完成领导交办的其它工作。

科研设计人员岗位职责共3

  园区规划设计人员岗位职责

1、认真学习、贯彻规划方面的政策、法规和标准,不断学习规划设计知识,提高业务水平。

2、参与组织园区总体规划、专项规划的编制工作,参加开发项目的可行性研究和方案讨论。

3、协助部门经理进行园区一二级开发过程中设计管理工作,达到项目设计的各项工作目标,确保项目快速、低成本、高质量的顺利进行。

4、项目确立后,参与土地现状调查及勘测设计工作。

5、会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。

6、负责联系、协调规划设计单位和相关部门的业务关系。

7、熟悉园区规划图纸及有关文件,并负责园区规划文件、资料的管理,并按阶段归档。

8、建立境内外知名规划设计机构及专家档案的情报收集整理,并建立相关情报管理体系。

9、负责整理会议纪要及上报工作进度。

10、完成领导交办的其他工作。

科研设计人员岗位职责共4

  工程设计人员安全职责

  1 在组织科研、技术攻关、改造、设计等工作过程中,贯彻执行安全生产相关法律、法规、

  标准,通过技术创新,不断的提高产品的本质安全度,改善劳动条件,确保制造过程中的安全生产。

  2 严格执行安全技术规程和标准,确保产品设计、工艺布置、工艺流程、工艺设备符合安全

  技术要求,在推广应用新产品、新技术、新工艺、新材料、新设备过程中确保符合安全技术要求。

  3 在 “双革”“五新”项目中具体执行“三同时”规定。

  4 参与技术原因的重大安全事故隐患的整改工作。

  5 参与企业重大伤亡事故的技术分析调查。

科研设计人员岗位职责共5

  活动促销专员

  岗位职责:

1.进行市场调研,开展信息收集,根据相关市场信息,进行产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动。

2.执行年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责区域市场人员制定和细化本区域的市场执行

3.组织编写各业态、商圈、市场新店开业促销与市场推广方案。

4.各活动方案执行情况跟踪及效果评估。

5.跟踪监督和管理加盟商的市场推广活动执行,包括公关、广告和促销活动。

6.负责各种市场投入,负责预算的执行。

7.会基础平面设计

  任职要求:

1.大专以上学历要求;

2.有服装、零售行业工作经验,或市场营销、市场推广、市场策划经验;

3.统筹、分析、领导、沟通、协调能力、抗压能力强;

4.能适应经常性出差;

科研设计人员岗位职责共6

  工程设计部人员岗位职责规定

一、总则

1、为规范工程设计部的建设管理行为,明确各岗位的职责,保证建筑工程质量和施工安全等,特制定本规定。

2、本规定适用于工程设计部管辖的所有工程。

二、工程部管理人员总要求

1、现场施工管理人员负责施工全过程中质检、变更、验收、计量、隐蔽工程签证等工作。

2、施工管理人员必须认真学习并能熟练运用国家关于基本建设的施工验收规范、操作规程以及强制性条文规定,严格按照建设程序办事。努力钻研专业知识,提高业务水平和现场管理水平。

3、协助部门领导做好开工前施工方案审查、图纸会审、技术交底等工作。

4、勤于管理,大胆管理,善于管理。对工作要大胆负责,积极主动。做到“三勤”,即腿勤、眼勤、嘴勤;“三个不放过”即出现问题没查明原因不放过、没查明当事人和领导人的责任不放过、没制定整改措施不放过。

5、认真熟悉图纸,了解工程的全部情况,掌握它们各自的特点、合理安排土建与安装的综合施工,合理安排施工工序(搭接、先后顺序、交叉作业及平行作业),对图纸中出现的问题及时汇报,会同有关技术人员协商解决。

6、督促施工单位严格按照批准的施工组织设计施工,确保每道工序质检合格。多跑现场,做到及时发现问题及时解决问题。

7、严把工程质量关,对工程施工要严格要求、认真负责,严格要求施工单位按照施工规范及有关图纸、图集规定进行施工。

8、严把工期控制关,积极参与施工单位的进度管理,协助施工单位制定详细周、月施工计划和质量控制点控制措施。工期延误,要及时查明原因,做好详细记录。

9、基础及地下工程、钢筋等隐蔽前,必须由设计单位、质监单位、监理单位、建设单位、施工单位共同参加验收,施工管理人员不得擅自做主。

10、遵守有关安全生产的规定,负责检查工地安全隐患,确保安全、文明施工。

11、严格执行《工程质量管理规定》等各种规章制度。

12、讲政治、讲和谐、讲正气,讲团队精神,树立为施工单位服务、为业主服务的思想,不以甲方自居,礼貌用语,以诚待人,工程验收随叫随到,决不拖延。

13、遵守劳动纪律、不迟到、不早退,上班时间不干私事。

14、杜绝不正之风,勤政廉洁,不徇私情,不受贿,不吃请,秉公办事。

三、岗位细则

1、工程部(副)经理岗位职责 (1)全面主持工程设计部工作。

(2)严以律已,忠于职守、坚持原则、敬业精业,做部门表率。将工程设计部建设成为纪律严明,高素质、高效率、高责任的团队。

(3)负责制订工程管理的相关制度,负责工程设计部岗位分工,负责部门员工专业技术的学习、培训和考核工作。

(4)负责工程签证单、联系单等的审核工作。

(5)组织确定各项目控制性标准,组织审定给排水及电力、电讯、煤气、有线电视、闭路监控等综合管网及园林、亮化等设计方案,报批后组织实施。

(6)拟定分包方名单,协助完成各类工程的招标文件, 参与招标工作。 (7)负责工程量和进度款的审查,严格控制超进度付款。

(8)负责抓好工程质量、进度、安全文明施工,定期检查、督促、落实。 (9)负责组织工程项目竣工验收。 (10)负责组织监理公司、物业管理公司、施工单位做好房屋质量保质期的整改工作。

(11)组织解决与项目建设相关的各类工程技术难题。

(12)协调处理项目范围内业主、设计单位、监理单位及施工单位之间的关系;处理好与项目相关的政府职能部门及外联单位的关系。

(13)负责工程质量管理策划和组织工作。

(14)负责对工程设计部内各专业技术方案的审查组织工作。 (15)负责组织对工程质量事故的分析、整改技术方案审查组织工作。 (16)负责组织国家及地方政府及公司要求的大型质量检查、宣传活动。 (17)负责组织各专业、各单位参加的工程质量联合大检查。 (18)负责工程设计部派驻项目现场管理人员的监督考核。 (19)负责组织对重大工程施工和安全技术方案的审查工作。 (20)完成公司下达的其他工作任务。

2、主管(土建)工程师岗位职责

(1)熟悉建设工程法律法规、施工规范及验评标准、施工图纸、施工合同。

(2)负责落实对施工队伍施工图技术交底,参加图纸会审;

(3)检查督促施工单位严格按照工程设计图纸、施工规范和标准、操作规程及审批的施工组织设计或专题方案进行施工,督促施工单位及时办理施工方相关工程手续。

(4)负责监督工程质量、进度、安全、文明施工,及时下达整改通知或要求施工单位按要求及时整改,对异常情况及时汇报;参与对土建工程质量、安全事故的调查及事故原因和责任的分析。

(5)负责对单位工程的定位、放线、标高、轴线及尺寸的复核工作;参加工程的隐蔽验收、分部、分项工程验收、工程主体验收、竣工验收等。 (6)加强对现场监理及施工单位的监督管理,对不服从业主管理或损害业主(或他人)利益的行为及时提出警告或处罚意见并及时汇报。

(7)严格执行材料检验标准,参与原材料的见证取样及试块送检工作。 (8)协调处理好现场监理、各施工单位间的工作关系,及各单位工程交叉作业关系。

(9)负责审查所辖项目施工单位的年、季、月、周进度计划及调整计划;审核施工单位工程进度款的支付申请。

(10)审查施工单位工程技术资料,做好职责内资料的管理工作;审查工程变更/洽商记录并检查其实施,做好现场签证的原始记录;配合工程预结算及审计工作;配合物业公司做好质保期的维修工作。

(11)遵守公司制度,完成公司交办的其他工作。

3、园林工程师岗位职责

(1)适时做好花卉、苗木市场价格调查工作。

(2)协助园林工程的招标方案拟定,参与对园林施工单位的考察及合同谈判,协助合约部编制园林工程承包合同。

(3)负责园林施工前的技术交底工作,审核设计、施工单位园林设计、施工方案,负责园林工程施工质量、进度的现场管理。

(4)负责花卉、苗木的品种、规格、形状、数高、树径、冠幅等外在质量的把关。

(5)负责指导花卉、苗木种植养护期的日常养护并处理相关事宜。 (6)配合物业管理公司做好移交工作,向物业管理公司提交花卉、苗木清单,进行日常养护要求的交底并提交养护说明书。

(7)遵守公司制度,完成公司交办的其他工作。

4、电气工程师岗位职责

(1)负责审核项目电力、电气、弱电的设计方案及优化调整。 (2)负责项目设计过程的跟踪设计和督查(专业部分)。

(3)负责本项目电力、电气、弱电、设备安装的图纸会审,熟悉相关施工规范及验评标准、熟悉工程承包合同、工程变更及有关条例等。

(4)参与拟定专业工程的招标方案,审核相关招标文件及合同条款,负责专业招标答疑。

(5)负责落实本项目电气设备的选型,参与对设备供应商的考察,参与设备采购合同谈判。

(6)依据国家有关专项标准或规范,负责检查验收进场电气材料及设备质量。

(7)协助土建专业做好预留预埋工作,负责现场的电力、电气、弱电、设备安装过程的检查验收,负责专业方面的现场签证工作。

(8)负责本项目电气设备方面的成本费用控制,掌握工程进度。 (9)负责编制专业方面的设备需求计划及资金计划。

(10)审核电力、电气、弱电管网管线竣工图及工程技术资料。

(11)配合物业管理公司移交电表过户,提交电气设备的操作保养手册及布置图。

(12)配合本部门土建专业的工程管理,负责协调与电力部门的关系。 (13)参加对施工电源的配备和布局设计审查,并负责施工用电管理。 (14)遵守公司制度,完成公司交办的其他工作。

5、给排水工程师岗位职责

(1)参与规划,负责审核项目给水、排水、排污、消防管网的设计方案及优化调整。

(2)负责项目设计过程的跟踪设计和督查(专业部分)。

(3)负责本项目给水、排水、排污、消防管网工程的图纸会审,熟悉相关施工规范及验评标准、熟悉工程承包合同、工程变更及有关条例等。 (4)参与拟定专业工程的招标方案,审核相关招标文件及合同条款,负责专业招标答疑。

(5)负责落实本项目消防设备的选型,参与对设备供应商的考察;参与设备采购合同谈判。

(6)依据国家有关专项标准或规范,负责检查验收进场管材及消防设备质量。

(7)协助土建专业做好预留预埋工作,负责现场给水、排水、排污、消防管网工程的检查验收,负责专业方面的现场签证工作。

(8)负责本项目给排水管材及消防设施方面的成本费用控制,掌握工程进度。

(9)负责编制专业方面的设备需求计划及资金计划。

(10)审核给水、排水、排污、消防管网工程竣工图及工程技术资料。 (11)配合物业管理公司移交水表过户,提交消防设备操作保养手册及布置图。

(12)配合本部门土建专业的工程管理,负责与自来水、环保、消防等专业部门的关系处理。

(13)参加对施工水源的配备和布局设计审查,并负责施工用水管理。 (14)遵守公司制度,完成公司交办的其他工作。

6、暖通工程师岗位职责

(1)参与规划,负责审核项目暖通设计方案及优化调整。 (2)负责项目设计过程的跟踪设计和督查(专业部分)。

(3)负责本项目暖通工程的图纸会审,熟悉相关施工规范及验评标准、熟悉工程承包合同、工程变更及有关条例等。

(4)参与拟定专业工程的招标方案,审核相关招标文件及合同条款,负责专业招标答疑。 (5)负责落实项目暖通设备的选型,参与对设备供应商的考察;参与设备采购合同谈判。

(6)依据国家有关专项标准或规范,负责检查验收进场管材及设备质量;监督设备测试、移交和培训。

(7)协助土建专业做好预留预埋工作,负责现场暖通工程的检查验收,负责专业方面的现场签证工作。

(8)负责本项目暖通方面的成本费用控制,掌握工程进度。 (9)负责编制专业方面的设备需求计划及资金计划。 (10)审核暖通工程竣工图及工程技术资料。

(11)配合本部门土建专业的工程管理,负责协调本专业市政施工,协助前期办理相关市政手续,负责与相关市政部门的关系处理。

(12)遵守公司制度,完成公司交办的其他工作。

7、材料工程师岗位职责

(1)负责整个项目材料的质量监控,确保使用合格工程材料;协助各专业工程师做好各类设备的检查、检验工作。

(2)负责执行材料设备验收制度、编制验收计划,对不合格品及时汇报或处理。

(3)负责审查施工单位材料采购计划,保证施工材料供应满足工程需求。 (4)负责完善工程材料、设备采购验收制度、建立健全记录表格,管理台账,按时编报材料使用情况报表。

(5)负责对施工现场材料堆放、储存、保管、使用进行检查,使之符合消防和文明施工要求,对违规现象进行处理。

(6)负责本项目甲供物资的采购管理,负责甲定乙购的工程材料的考察核定。

(7)掌握工程进度,负责编制甲供物资的需求计划及资金计划。 (8)配合合约部相关工作,参与本项目甲供物资招标文件的编制,参与对意向供应商的考察,参与物资、设备采购合同谈判,参与制订并审核物资采购合同条款。

(9)配合本部门土建、安装施工的工程管理工作。 (10)遵守公司制度,及时保质完成公司交办的其他事宜。

8、质量、安全工程师岗位职责

(1)在公司和工程部的领导下,对所管辖工程的质量安全负监督管理责任。 (2)认真贯彻执行质量、安全规章制度,督促施工单位做好现场人员的质量、安全意识,安全技术知识,安全法规和安全用电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒、防火灾等常识的教育以及安全知识培训工作。

(3)组织编制《安全管理协议》,检查《安全管理协议》的签订情况,审查施工单位上报《安全管理方案》及质量、安全管理保证体系。

(4)审查施工单位编制的专项安全施工组织设计和单项的安全技术措施,监督检查施工单位进行详细的安全技术交底。

(5)深入施工现场每道工序,掌握安全重点部位的情况,不违章指挥,对于发现的违章作业、违章指挥现象应及时制止,有权抵制和越级上告违章指挥行为。坚持原则,秉公办事。

(6)参加工程施工脚手架、模板工程、塔吊等设备安装及临时用电的验收工作,不合格者不准投入使用。

(7)参加定期或不定期的质量、安全检查,对检查结果进行调查分析,提出处理意见;对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收。

(8)负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节,严格执行质量、安全事故“四不放过”的原则。

(9)进行事故危害预测预防并提出建议,进行事故调查分析与安全综合评估;在公司、工程设计部的组织、协调下具体制定安全管理相关制度和各类安全应急预案; (10)组织安全培训和演练,对安全工作进行督察和改进;对专项安全和直接作业环节进行现场安全监督管理。

(11)贯彻执行公司的质量、环境和职业健康安全方针目标,负责公司劳动安全生产、劳动安全卫生、消防管理等工作。

(12)负责质量、安全管理资料的归档整理工作。 (13)行使现场质量、安全奖罚权。

(14)遵守公司制度,完成公司交办的其他工作。

9、资料员岗位职责

(1)负责工程设计部日常基础工作,协调好与相关部门的工作联系。 (2)负责追踪工程设计部各项决定的执行情况,并及时反馈,汇报或处理。 (3)负责工程设计部培训、会议、考评等准备工作、做好通知、记录、存档工作。

(4)负责来文签收、传阅及存档,负责工程部下发文件及通知的分发、登记备案。

(5)负责追踪施工、监理单位及时呈报与项目有关的资料和各类报表 。负责与项目相关及工程设计部文件资料的收集、整理、保管、归档工作。

(6)负责编报工程设计部月、季、年度工作总结。 (7)负责竣工验收资料的收集整理和移交工作。

(8)负责工程设计部内施工图等设计文件的分发、借阅及追回的登记管理工作。

(9)遵守公司上班纪律,及时保质完成领导交办的其他事宜。

科研设计人员岗位职责共7

研究员:主持科研处工作 副处长:协助处长分管科研处工作 副教授:主持人文科工作 助理研究员:负责人文科管理工作 讲师:主持科技科工作 研究实习员:负责科技科管理工作 副研究员:主持综合科工作 副教授:负责服务地方办公室工作

科研设计人员岗位职责共8

  设计人员工作流程

一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位、设计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方式。

二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

四、签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交至元定金,前台收款开票据,设计师天内做完效果图,通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到前台交纳合同金额%的首期款,合同由公司和客户各一份,设计师应在一日内将合同交至店长,通知施工部安排开工事宜。

五、开工:合同签订日后开工,由施工部安排施工队,材料进场,开工当天监理、设计师、工长、客户到现场交底,施工图纸必须让客户签字方可施工,并与客户验收材料并填写材料验收单。

六、施工:施工队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好。

七、质量检查:每个在施工程,工程部认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。

八、电话回访:每个在施工程,公司前台电话回访不得少于3次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和店长。

九、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至上级主管,由上级主管及时协调、监督各相关部门或人员处理。

十、竣工验收:工程完工当日,应由监理召集设计、工长、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后客户应到交纳合同金额%的尾款,客户凭付款收据在接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。

一、客户维护:工程竣工后,保修期内前台每隔一季度应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。

  设计人员工作流程详解

1.店面接待来访客户:

  1) 主动迎接,致意。

  2) 寻问装修意向;登记客户信息《客户登记表》;介绍公司优势;展示宣传图片;

  3) 如客户装修意向明确,即根据客户要求,到现场量房,给出装修概算(2日内),或根据沟通情况给出(最多)一张效果图。

  4) 客户确认装修概算后,如进一步要求继续设计,应向客户收取设计定金,填写《收款收据》并向客户做出明确解释。

  5) 客户交纳设计定金后,与客户约好看方案时间,全面展开设计。

2.现场量房:

  1) 详细填写《量房登记表》

  2) 按约定时间提前到达量房现场。如果是业务员发展的客户,应先与业务员接洽,交接客户登记信息(任务交接单),了解客户的基本情况后,共同量房。

  3) 现场了解、记录客户要求,交流设计构思,全面测量房间实际尺寸。

  4) 约定看方案时间(2日内)。

3.完成设计方案

  1) 向店长登记设计任务。

  2) 填写《客户分析表》,根据客户分析,进行方案设计和预算报价。

  3) 根据客户要求,在限定时间内完成相应的设计效果图,工程预算,工程施工图。

  4) 设计方案与客户见面前先送店长审核。

  5) 主动与客户联系,约定时间,请客户来公司洽谈设计方案。

  6) 送走客户后,4小时内向店长汇报洽谈结果。

4.签订装修合同

  1) 设计方案审核合格后,与客户约定签合同时间。

  2) 合同签订地点为公司硅藻泥店。

  3) 合同签订时务必与客户明确开工日期(一般控制在三日后,七日内);告知客户开工前应做的准备工作;督促客户于材料进场前必须交纳工程首期款。

  4) 签订合同同时,应让客户在效果图、施工图、预算报价、合同附加条款上签字。并将合同文本交店长存档,将效果图、施工图、预算报价按实际需要数量,填写《**工程开工通知单》,一并交到工程部。

  5) 准备现场展板。

  主持施工的现场。设计师应跟工长明确如下事项:

  1) 讲明设计意图和重点部位的设计要求。

  2) 讲明色彩、风格和装饰效果要求。

  3) 讲明对材料的具体使用要求,包括对甲方提供的材料。

  4) 交底完成后在《现场交底纪录》签字确认。

5.跟踪施工过程

  1) 对施工人员反映的影响到施工的设计问题4小时内做出反应,24小时到达现场协助解决。

  2) 主持施工中的设计变更,与甲方确认变更后的图纸、报价、工期(变更部分须有甲方签字为有效)。

  3)协调客户关系,协助施工监理向客户催缴工程中期款和尾款。

  设计工作流程中的责任义务

1、在部门主管的领导下开展工作。严格遵守工作流程,努力提高业务技能。

2、设计师必须充分理解客户的意图,严格按客户的要求设计图案。如因沟通不力,理解失误或操作失误等导致设计图案偏差由此造成材质浪费、工程延误、客户投诉等问题和损失由设计师承担。

3、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。

4、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如 须打折,须请示部门主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。

5、设计师签订合同后,必须报店长并做好登记工作,然后真实填写开工信息表送到施工部,合同及相应资料在家居馆存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。

6、设计师有监督工程施工全程的义务。

7、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方签名)

8、设计师在交底时间必须亲自到现场。

9、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。

10、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设计师承担。

  设计人员岗位职责

1、在店长的领导下开展工作。

2、精通装饰公司整个工作进程。

3、要有独立完成整套室内装修设计方案的能力;解决一般

  设计问题的能力;克服困难,创造性地完成工作任务的能力;较好的沟通理解力和亲和力。

4、现场测量待装修房屋时要做到精、准。

5、主持装修方案的设计、预算、完成设计任务,在限定时

  间做出符合客户要求的设计方案。

6、主持施工现场技术交底。

7、跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。

8、主持施工中的设计变更。

9、融洽客户关系,立足本岗位工作,提出合理化建议。

10、完成领导交办的其它工作。

科研设计人员岗位职责共9

  室内设计专业出来的都是室内设计师,但是在室内设计公司根据每个人不用的能力侧重一般分为以下几个岗位:设计部主管、首席设计师、设计师、绘图员。给你看一下相应的岗位职责吧。有些长,别着急。希望对你有用。

一、设计部主管:

  岗位职责:

1.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全设计部各项管理规章制度。

2.掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。

3.对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。

4.开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部、项目部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

5.根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。

6.设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。

7.深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。

8.深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导。

9.组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作。

10.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

  协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

二、首席精装设计师

  岗位职责:

1.根据甲方的功能需求,收集相关资料,组织设计团队进行项目分析.构思设计方案,并对设计方案进行总体把控。及时与甲方进行项目方案的沟通。

2.参与室内设计项目组织与管理

3.开展工程施工图设计及施工图深化设计、审核图纸,对工程施工进行设计交底。配合协调各专业施工方的现场施工,现场答疑,完善设计方案。

三、精装设计师:

  岗位职责:

1.根据甲方的功能需求,协助首席精装设计师收集相关资料,进行项目分析.完善深化首席精装设计师的构思方案。

2.配合预算和材料员深入工地现场解决施工中出现的问题,对难点提出解决方法或建议,解决不了的标注拍照,向公司领导汇报,在现场注意使用规范语言,礼貌的态度和真诚的服务,注意树立公司良好形象。

3.协助绘制施工图,效果图,审核图纸。配合协调各专业施工方的现场施工,现场答疑,完善设计方案

四、绘图员:

  岗位职责:

1.参与项目方案的分析,能够根据首席精装设计师和精装设计师的要求,进行项目的尺寸测量,并根据设计方案和现场情况按时、按质、按量绘制施工图和效果图。且及时的按照方案的变动对图纸进行修改。

2.配合预算和材料员深入工地现场解决施工中出现的问题,对难点提出解决方法或建议,解决不了的标注拍照,向公司领导汇报,在现场注意使用规范语言,礼貌的态度和真诚的服务,注意树立公司良好形象。

3.协助设计师与客户沟通,顺利完成设计任务,配合预算和材料员完成项目增减项等变更事宜,提供准确数据,并参与工程竣工验收和资料归档等工作。

科研设计人员岗位职责共10

  经营经理岗位职责

1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作,不断开拓公司经营工作新局面;

2、积极参加公司年度、季度经营目标和经营策略的制定,拓宽经营市场,并及时下达执行;

3、认真组织工程招投标工作,组织有关人员编制招标文件,参加投标活动,讲究投标质量,提高中标机率;

4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰,责任要明确,内容要完整,要求要到位,不得出现责任盲区,以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。

5、经常性深入市场了解信息,利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息,提高工程投标机会;

6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作,搞好协调,明确区域,划分投标范围;

7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作;

8、积极做好年度、季度经营目标完成情况的统计、汇总和上报工作;

9、例行职责,全面完成公司交办的其他工作任务。

  1

  后勤经理岗位职责

1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作,注重工作方法,讲究办事效益。

2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核,分月、季、半年、年度开展人员业绩考评活动,为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。

3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作,按照规范化管理的要求,做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。

4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作,关心同志,化解矛盾,建立和谐相处、高效办事的工作环境。

5.负责做好公司文件、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。

6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况,并对检查结果进行通报。

7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作,鼓励员工爱岗敬业。

8.做好公司各种会议的筹备工作。 9.完成公司制定的各项目标任务。

  2

  工程技术经理岗位职责

1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作,努力完成公司制定的年度质量、安全、创优达标目标任务。

2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准,全面负责工程质量体系的建立和运作。 3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作,负责工程

  项

  目

  施工技术和施工组织设计工作,检查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。

  4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。

5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。 6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。

7.负责制定公司年度创优达标计划和措施,实行目标任务分解到位。

8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。 9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。

10.完成公司公司制定的各项工作任务。

  3

  公司财务部岗位职责

  1 负责会计的管理工作,对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。

  2 负责确定会计核算控制体系,建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。

  3 负责组织编制会计报表、成本表,及时检查工作完成情况。

  4 负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。

  5 负责原始凭证的审核,准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。

  6 负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。

  7 每月30日向公司领导报送各项财务报表。

  8 负责与相关部门沟通与协调、落实工作。

  9 负责质量保证金返款工作.

  4

  公司办公室岗位职责

1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向董事长、总经理汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向公司汇报,当好参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律。

7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

  5

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成公司交办的其他工作。

  6

  公司人事部岗位职责

一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。

三、因工作、业务发展需要增加用工的,必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

四、公司聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

五、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

六、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

七、各级员工的聘任程序如下:

1.总经理,由董事长提名董事会聘任;

2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、办事处经理,由总经理提名报请董事长批准后聘任;

3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;

4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经

  7

  理聘任。

5、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。

6、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等, 员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

7、员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。

八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。

九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。

十、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,由部门推荐,经总经理批准后予提级及奖励。

  十

一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

  十二 假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。

  十

三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。

十四、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报

  8

  告。未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

十五、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

  十

七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

  十

八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

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  工程项目部职责

  在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作:

一、项目工程施工准备工作。

1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。

2、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。

3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。

5、参与施工监理招投标工作。

二、项目工程技术管理:

1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。

2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。

4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

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5、对施工单位的工程进度进行管理:

  按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。

6、对施工质量进行管理:

(1)检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案上报总工。

(2)定期进行质量检查并做好检查记录。

(3)重点工序重点检查并做好检查记录。

(4)按月上报工程质量完成情况。

7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报总工审批。

8、洽商管理:

  依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。

①在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。

②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。

③洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批,然后报工程部长及总经理签字。

④洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。

⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月核对存档。

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9、材料设备管理

①工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查,及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后,报总工审核,提出意见后报总经理批准,签约定货。

②工程项目部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,订货人员汇同管理员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。

③材料设备入库登记应清楚明确,管理员与订货员共同签字,并交财务部备案。

④领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单,管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。

⑤材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。

⑥总工和财务部对材料设备三个月审计一次,并由总工出审计报告。

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  经营管理部管理职责

1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。

3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

4.参加图纸会审,负责预结算书的编制与对外核算工作。

5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实现场签证的落实情况。

6.参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。

7.签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。

8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。

9.负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。

10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。

11.招投标项目确定后,主要协调各相关专业编写招投标文件,

  13

  并负责标书的装订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为公司最终投标报价提供真实依据。

12.参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向总经理汇报,同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时,应及时、准确、全面的提供有关证明材料。 遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。

13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。

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  文字档案室管理职责

1.做好公司文件的收集、整理工作。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收发文电,内部文件,各种会议文件,文件汇编,簿、册、图表、磁盘等),均属立卷归档范围。

2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则,把文字档案资料进行分类,按照年度、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。

3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前,计划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.认真做好文件归档份数。一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件,需要办理销毁手续。

5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内,将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。 6.归档文件案卷要规范。(1)归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面,填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整。

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7.案卷文件一式两份,一份作为纸制文档保存,另一份电子文档保存。

8.档案室按照档案管理的要求,对存放的各类档案进行分类整理,分类保管,编制各类检索目录,搞好档案的借阅利用、统计等工作。

9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案,应经公司审查批准后,按程序进行档案销毁。

10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况,对破损、字迹褪色、纸张变色的档案,要有计划的进行修补、复制,保护档案的安全与完整。

11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表,档案用完后应及时归还。

  12借用档案人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时,档案管理人员要仔细检查,发现对档案有损坏或泄密者,应及时向分管经理报告,按有关规定处理。

  13 确保文件、资料的安全,做好保密工作。

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  工程资料档案管理职责

  一认真做好工程资料的分类工作。

1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见

2、投标文件。包括 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同

3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人。

4.监理文件。包括监理规划、监理月报表中的有关质量问题、质量控制、分包资质审核、监理通知、合同及其它事项的管理、监理工作总结。

5.施工文件。包括施工组织设计及其它专项方案、图纸会审纪要、施工日志、工程图纸变更记录、工程质量检查评定记录、质量事故及处理记录 。

6.竣工文件。包括单位工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书。

7.竣工图纸。包括建筑竣工图、结构竣工图、装修工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖通风空调工程竣

  17

  工图 。

8.来往函件。包括监理公司来往函件、与施工单位来往函件 9.现场签证。包括工程量收方记录、零星记工。

二、认真做好资料的收集与整理工作

1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

2、所有资料应根据分类建立查阅目录,并即时进行编码登记,编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

三、认真做好工程资料的收发工作

1、须下发的公司文件或资料由接受部门在发文簿上签字。

2、接受单位在收到文件后,应立即将文件交部门负责人审阅,并根据需要复印送达相关人员。

四、认真做好工程资料的保管工作

1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。

2、档案资料室由档案管理人员保管。

3、因工作需要使用或借阅工程档案资料的,应先登记,报请有关负责人批准后方可借用,并明确归还时间。

4、工程完工备案后,应将本工程档案资料完整封存。