行政综合岗位职责共17篇(公司综合行政岗位职责)

时间:2022-10-16 18:28:00 综合范文

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行政综合岗位职责共17篇(公司综合行政岗位职责)

行政综合岗位职责共1

  1.负责人力资源外包项目的管理,重点在各项目中开展有针对性的人力资源管理工作;

  2.负责与客户及各内部负责人的沟通与交流,及时发现业务痛点和诉求,提供端到端的解决方案,并推动问题的解决,协助达成经营目标;

行政综合岗位职责共2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

  6、其他辅助用印服务的工作

行政综合岗位职责共3

  1.负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3.各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4.相关会议的落实、管理、监督工作;

  5.各类外部机构验厂的接待好处理。

行政综合岗位职责共4

  1、根据部门工作管理需要,参与制订本部门职能范围内的管理制度,并负责起草本岗位职责内的管理制度和操作流程,并严格贯彻指导与监督各部门执行落实。

  2、按照公司管控工作要求,及时准确地完成人事、行政管理报表的统计填报工作;

  3、根据部门工作分工,协助部门负责人开展、落实人事、行政管理各项具体工作。

行政综合岗位职责共5

  1、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施;

  2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的布置与环境管理;

  3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理;

  4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作;

  5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政综合岗位职责共6

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

  1.协助主管对人员的招聘,

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

行政综合岗位职责共7

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、 协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

行政综合岗位职责共8

  负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;

  负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;

  负责公司各项培训工作的开展落实;

  负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

  负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

  负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;

  负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;

  为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

  负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;

  组织公司及员工各项活动;

  协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

  协助管理本部门SHE执行情况;

  完成上级安排的其他工作。

行政综合岗位职责共9

  1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

  2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;

  3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

  5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;

  6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;

  7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;

  8、领导分配的其他工作。

行政综合岗位职责共10

  1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

  2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

  3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

  4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

  5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

  6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

  7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。

行政综合岗位职责共11

  1、办公室日常管理;

  2、制度监督执行;

  3、后勤主管;

  4、行政后勤;

  5、人力资源管理;

  6、办公用品管理;

  7、行政采购

  8、文件管理;

  9、办公环境管理;

  10、收发信件快递;

行政综合岗位职责共12

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、负责组织编写各部门职位说明书;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  5、负责部门的日常事务管理工作,协助完成员工工作考核,公司安排的其他工作。

行政综合岗位职责共13

  1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;

  2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;

  3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;

  4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;

  5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;

  6.协助上级处理其他事项。

行政综合岗位职责共14

  1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

  3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  5、 组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  7、配合做好ISO审核,准备资料工作。

  8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务

行政综合岗位职责共15

  1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;

  5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

  6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

  7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

行政综合岗位职责共16

  1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;

  2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;

  3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进;

  4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

行政综合岗位职责共17

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算,报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。