电话礼仪3篇 关于电话礼仪

时间:2022-10-07 15:17:48 综合范文

  下面是范文网小编收集的电话礼仪3篇 关于电话礼仪,以供参考。

电话礼仪3篇 关于电话礼仪

电话礼仪1

  接电话的四个基本原则

  1、电话铃响在 3 声之内接起。

  2、电话机旁准备好纸笔进行记录。

  3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

  4、告知对方自己的姓名。顺序 基本用语 注意事项 1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名 “您好,??酒店╳╳部╳╳╳”(直线)“您好╳╳部╳╳╳”(内线)如上午 10 点以前可使用“早上 好” 电话铃响应声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 电话铃响 3 声之内接起 在电话机旁准备好记录用的纸笔 接电话时,不使用“喂—”回答 音量适度,不要过高 告知对方自己的姓名 2.确认对方 “╳先生,您好!” “感谢您的关照”等 必须对对方进行确认 如是客人要表达感谢之意 3.听取对方来电用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要时应 进行记录 谈话时不要离题 4.进行确认 “请您再重复一遍”、“那么明天在╳╳,9 点钟见。”等等 确认时间、地点、对象和事由 如是传言必须记录下电话时间和留言人 5.结束语 “清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见” 等 6.放回电话听简 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 重点

  1、认真做好记录

  2、使用礼貌语言

  3、讲电话时要简洁、明了

  4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语

  5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语

  6、注意讲话语速不宜过快

  7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码 电话的拨打 顺序 基本用语 注意事项 1.准备 确认拨打电话对方的姓名、电话号码 准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 2.问候、告知自己的姓名 “您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。一 定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌 3.确认电话对象 “请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要 打╳╳╳先生。”、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”必须要确 认电话的对方 如与要找的人接通电话后,应重新问候 4.电话内容 “今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……” 应先将 想要说的结果告诉对方 如是比较复杂的事情,请对方做记录 对时间、地点、数字等进行准确的传达 说完后可总结所说内容的要点 5.结束语 “谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等 语气诚恳、态 度和蔼 6.放回电话听筒 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 重点

  1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)

  2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话

  3、准备好所需要用到的资料、文件等

  4、讲话的内容要有次序,

电话礼仪2

  电话礼仪

(一)接电话礼仪

  1、养成电话铃响后立即接听和语调温和地自报家门的习惯。比如:您好!这是ⅩⅩⅩ。请问您找哪位?”

  2、若是找其他人的电话,应让对方稍等,然后迅速叫来听电话的人;若是对方要找的人不在,要询问对方是否有事需要自己转告。

  3、在接听别人的电话时,应由对方先结束谈话。如果有特殊情况,可委婉地告知对方并尽快结束谈话。

  4、在电话机旁放上笔和卡片纸,便于记录、查询、转达。

(二)打电话礼仪

  1、要选择适当的打电话时间。

  2、查清号码,正确拨号。

  3、接通后,先报出要找的人名。

  4、通话声音要清晰,时间不可过长。

  5、为方便使用(节约时间),应把常用的电话号码记在电话薄上并放在电话机旁。

  6、宽容地对待打错的电话。

  7、文明使用公用电话,爱护公用电讯设施。

  8、牢记和正确使用一些特殊的电话号码:火警119、急救120、报警110等。

《电话应对礼仪》

  一、接听礼仪:

  1、左手拿听筒,右手拿笔,听清记好,别让客人说第二遍;

  2、三声玲响内要接听;

  3、开口先说“您好”

  4、注意“声音表情”对方能看到你的笑,能感受到你对他的心情!

  5、虚心请教:“人,不用超越别人,但一定要超越自己!”、“学习成就未来”

  6、给别人报电话要报区号,客户可能是外地人;

  7、说话谦虚、热情、有礼:“深海之处波澜不惊,浅滩之处波涛汹涌”“虚怀若谷”,电话给人传递一个谦虚、热情、有礼的好印象;

  8、掌握对方工作时间,不合适时间一般别打电话:如晨会、下午5点可能检查工作、午休、早上快上班、夜10点后等;

  9、声音自然,不大不小,轻柔有礼,想好了再说,;

  10、接电问好,完了说:祝福的话,谢谢,再见;

  11、让对方先挂电话;

  12、在单位:“您好,我是。(.com www..com)公司,请问您需要什么帮助。。”先报公司名,内线电话先报部门个人名;

  二、如何给别人留下好印象:

(一)注意事项:

1、确定通话的对象:性别、身份、年令、职务等;

2、先征询对方是否方便接听电话;

3、长话短说,勿占线太久;

4、不要玩猜迷游戏,先报自己的单位、姓名等;要不领导会问:刚打来电话的是谁?或直接问:没听出来你是谁啊。。

5、祝福语:“有礼走遍天下,无礼寸步难行”,不差那二秒钟,给别人一句热诚的祝福吧;

(二)一般礼节:

1、语意清楚;

2、不要转变声音、态度;

3、多用尊称和礼貌用语;小学生最讲礼貌:叔叔、阿姨、爷爷、奶奶、请、您、谢谢、再见、麻烦、劳驾、对不起。。

4、语速恰当、抑扬顿挫,展现“声音魅力”,普通话!!

5、只能让人稍等7秒钟,并要说“对不起阿姨,让您久等啦”

6、私聊时要按住话筒,别让对方听见;如:“对不起,我们领导不在”——“得了,我都听到你领导给你说话啦!”

7、不要大声回答问题;

8、指定对象在开会,别接转过去;

9、修正口头禅,别“嗯、哪、啊、哟。。。太多”

10、断线时立即重拨,并先说“对不起,断线了”

11、别对拨错电话的人无礼、咆哮;

12、不确定是否要叫或者接转电话,预留空间,可以先记下对方电话、单位、姓名。。。

13、转接电话,告诉对方是几线电话的;

14、通电话时别再与第三方讲话;

15、不要同时拿两部电话说话;

16、电话记录记要点:事由、姓名、对方电话及区号、单位(部门)、记录的时间、记录人

17、别推诿不接电话,一副事不关已的态度;

18、对老大心态的客户,平和对待、正常有礼接待;“我是你们老板的朋友,找你老板”——可能是一般认识;

19、不要指责、批评客户,不要带情绪而出言不逊;

20、请教来电人姓名、单位;要不领导问:谁的电话?——一个女的(男的)!那可惨了;

21、别说客人是长短是非;“好话一句如春风,歹话一句似严冬”

电话礼仪3

  电话礼仪

  一、打电话前:

  1、选好时间。如非重要事情,请尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好不要在节假日打扰对方。

  2、掌握通话时间。打电话之前先想好说话内容,不要现想现说,以节省通话时间和明晰条理。通话时长一般控制在3分钟内。

  二、通话中:

  1、接电话:尽量在电话响三声之内接。在接到陌生号码的来电时,如果对方没有进行自我介绍或者你没挺清楚,就应该主动问“请问您是哪位?我能为您做什么?”如果对方找的人在旁边,应说“请稍等。”然后用手捂住话筒,轻声招呼别人接电话;如果对方找的人不在,则应该告诉对方,并且问“需要留言吗?我一定转告。”

  打电话:通话之初,应当做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”。

  2、如果是单位电话,应在通话之初表明所在单位及自己的身份。

  3、如果自己按了免提要告诉对方。

  4、若无特殊情况,通话之初不要说“喂”,直接说你好。如果有必要说“喂”的话,请使用上声调,这样显得较为愉悦、温柔、礼貌。

  5、态度友好。不要大喊大叫,吐词清晰,通话中保持笑容。

  三、挂电话:

  1、通话结束时需要有“再见”等话语,避免莫名其妙地挂电话。

  2、挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话。如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话。

  3、如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉。

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