下面是范文网小编收集的人事行政助理岗位职责改好3篇(行政助理岗位任职要求)，以供借鉴。
人事行政助理岗位职责改好1
分公司人事行政助理岗位职责 人事方面：
? 分公司人员需求的提报及相关后续流程 ? 岗位空缺人员的招募与甄选
? 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 ? 通知候选人体检及其薪资审核流程提报
? 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 ? 新进员工的入职培训及报表提交
? 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 ? 公司OA系统社保公积金费用申请 ? 公司员工考勤管理及报表提交 ? 每公司员工绩效考核管理 ? 员工相应节日福利的领取及发放 ? 完成上级规定的其他任务
行政方面：
? 办公用品的购买及月度盘点
? 房屋租赁的流程审批及相关费用申请 ? 公司员工档案的建立及管理 ? 公司资质的借还管理
? 员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交 ? 办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 ? 分公司备用金的管理及每月费用报销的整理 ? 员工报销检查及邮寄
? 办公司电话费缴纳及网络管理
? 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 ? 协助公司相关资质年检年审办理 ? 公司每月相关会议组织召开 ? 公司相关活动组织及年会的筹划
? 快递收发、快递单整理及每月总部对账 ? 公司每月银行对账单明细打印
? 增值税专用发票管理及每月进行发票认证 ? 以及公司完成领导临时交代的事宜
人事行政助理岗位职责改好2
人事行政助理岗位职责
一、岗位描述
1、部门：行政部
2、直接上级：行政人事总监
3、直接下级：无
二、岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；
2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；
8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公 司员工活动的策划和组织等；
9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。
12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
13、负责管理各类人事行政文档；
14、员工工伤处理；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
18、招聘网站信息的更新，合同维护。
19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。20、参加各类招聘会，并对招聘结果负责任。
21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。
22、办公区域用电、用水、通信费的控制。
23、各部门所需报表的制作与供给。
24、协调员工关系，解决劳动纠纷。
25、定期员工保有访谈。
26、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责改好3
人事行政助理岗位职责：
1.负责本部的行政和日常事务，协助部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
2.人事档案管理，人事考核作业；
3.作息考勤管理；
4.奖惩办法的执行；
5.招聘、录用、升迁、离退职的办理；
6.各项规章制度监督与执行；
7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
8.协助经理做好办公用品的预算及购买；
9.负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作；负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅；
10.做好各部门间的协调工作；
11.协助经理做好各部门考勤和排班工作；