会议室借用请示8篇(借用会场的请示)

时间:2022-10-06 08:35:00 综合范文

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会议室借用请示8篇(借用会场的请示)

会议室借用请示1

  教务处:

  我院承办了湖南省研究生创新论坛分论坛,拟于20XX年11月25日星期五召开,需借用你处办公室及多媒体设施,11月25日一下午举办分论坛的宣讲活动。

  特此申请

会议室借用请示2

  扬州邮政局:

  现将关于宝应县邮政局拟建设视屏会议室的情况汇报如下:

  一、邮政视频会议系统项目背景

  宝应县邮政局为达到更好、更快贯彻国家有关邮政工作的方针、政策,部署全县邮政工作,并督促检查执行情况的目的,旨在建设一个可实时传输图像的会议电视系统,本着先进、实用、可靠的原则。

  该系统应具备的功能有:一是会议功能,能接受邮政总局至省、市等各级邮政机关的电视会议;二是图像传输功能,能够将宝应县各地市邮政机关会议的现场图像,实时地传输到市局和省邮政公司。三是应能实现远程教学、案例分析以及重大现场图象等信息的实时传输和资源共享。同时也为了发展邮政系统的业务,节省出差的费用,也能够方便快捷的传达国家局及省局对各地州局的会议精神和远程培训等功能,特申请建设了宝应邮政视频会议系统。经初步测算,该项目的实施需40万元费用。(含视频室装修改造费用)

  上述请求当否?请批示。

会议室借用请示3

  尊敬的学院领导:

  院团委青年志愿者服务队将于20XX年*月*日在第一会议室召开全体会议,需借用多媒体会议室,时间为20XX年*月*日11:00―13:00.

  此申请妥否?恳请批准。

  共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队

  20XX年*月*日

会议室借用请示4

  尊敬的院办公室、学生工作办:

  近年来,我院的学生管理工作作为学院日常工作的一部分取得了骄人的成果,学生管理工作开展的井然有序、有条不紊,管理水平得到了日益提升。这些都得益于学院科学的领导以及辅导员老师们的辛勤工作。而学生会作为学生自治机构,在日常的学生管理工作中也发挥着越来越重要的作用。随着我院学生规模的不断扩大,学生会作为一个沟通师生、连接院系与学生的平台也在不断的发展壮大。随着学生会机构设置的日益合理化,功能的日益完善化,学生会的沟通渠道、开会方式也应该日益规范化、正式化,办公地点也应该固定化,以此使学生会的干部的整体素质能够不断提高,整体意识能够得到增强,为以后的工作打下坚实的基础。为了真正的培养出一批与众不同的学生干部,不断提高提高学生干部的管理水平,适应日后的企事业单位的管理方式,激发学生干部参与学生管理工作的热情,我部申请使用政管院会议室作为学生会干部例会地点,为此特作出如下请示:

  1、可否使用政管院会议室作为学生会干部例会的地点?

  2、如若同意我部能否自行另外配备钥匙?

  3、会议室门上能否添加“政治与管理学院学生会会议室”标示牌?另,我部承诺确保会议室内档案资料的完整性以及会议室的干净、整洁,以及绝不与学院会议冲突。

  以上问题请予以示复。

会议室借用请示5

  局领导:

  为争创省级文明单位,体现单位良好的文明风尚和整体形象,创造拴心留人的良好办公环境,根据局机关办公室、会议室的现状,拟对办公室环境进行一次提质改造,具体如下:

  1、对局机关办公室的窗帘进行更换。局机关干部普遍反映办公室内窗帘已损坏,达不到遮阳效果。经市场询价,该项预算为48000元。

  2、对三个大会议室的投影设备进行更换。局东头、西头、中间会议室的投影设备都已老化,不能正常使用。经市场询价,该项预算为51000元。

  3、对三个大会议室的照明灯进行更换。局东头、西头、中间会议室的电灯老化严重,损坏率高,需统一更换为LED灯。经市场询价,该项预算为46000元。

  4、对局机关老化的办公设备进行一次统一更换。特别是局会议室的办公椅已使用多年,需要统一进行更换。经市场询价,该项预算为85240元。

  5、制作并悬挂各办公室的工作职责框。经市场询价,该项工作预算为18000元。

  以上总计共需248240元。(预算表附后)

  当否,请批示。

会议室借用请示6

  XX物业管理公司:

  我公司是大厦____室用户,现申请于____月____日____时至____时借用大厦会议室作____用途,出席人数约____人,并需要提供音响设备/不需提供音响设备。我公司现作以下承诺:

  1、会议室只作内部员工培训、开会用,保证不作传销、产品买卖等性质使用。

  2、在非办公时间,出席人员将按照大厦规定做好出入登记。

  3、保证只有在管理公司同意下才能改变场地内原有摆设和布置。

  4、保证结束离场前关闭室内空调、照明等电源。

  5、保证不损坏、拿走场内的公共设施及音响设备,否则愿按管理公司规定作出赔偿。

  如有违反上述承诺,我公司愿意承担一切责任。

  特此申请!

会议室借用请示7

  教务处:

  我院承办了湖南省研究生创新论坛分论坛,拟于20XX年11月25日星期五召开,需借用你处办公室及多媒体设施,11月25日一下午举办分论坛的宣讲活动。

  特此申请

  法学与公共管理学院

  20XX-11-21

会议室借用请示8

  领导:

  1、各中心各部门使用会议室,须在使用前半天与接待办联系,并填写会议室使用表,由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置。

  2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排,先定先使用”的原则统一安排。

  3、使用会议室时,未经接待办同意,不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由接待办派专人负责开启调试。

  4、各中心、部门使用完会议室后,要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。

  此申请妥否?恳请批准。

  20XX年*月*日

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