酒店综合部岗位职责清单共5篇(酒店综合部经理岗位职责)

时间:2022-07-10 16:49:50 综合范文

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酒店综合部岗位职责清单共5篇(酒店综合部经理岗位职责)

酒店综合部岗位职责清单共1

  办公室人员岗位职责

(一)主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保卫工作。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

(二)副主任岗位职责

1、具体负责综合部日常工作。

2、负责材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

7、领导交办的其他工作。

8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,材料的撰写。

9、抓好公司的档案管理工作。

10、及时上报信息,完成宣传报道任务。

(三)办事员岗位职责

1、负责公司员工管理、保险缴纳工作,及时做好考勤管理的日常工作。

2、负责“两证”年检工作。

3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。

5、做好职工食堂的管理工作。

6、负责公司的卫生、绿化管理。

7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放

8、做好来人接待工作。

9、做好各种会议的后勤工作。

(四)文秘岗位职责

1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理公司公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好公司报刊的分发工作。

(五)保洁岗位职责

1、热爱公司,热爱保洁工作。

2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

3、接受公司综合部直接领导,接受综合部的工作安排,以积极的心态,热情、主动完成领导交办的各项任务。

4、在指定的责任区域内,严格按照规定程序工作:清扫楼层面,清洁卫生间卫生,擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域,清扫墙壁,全日保洁。

5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;道路无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾及时处理,如有堵塞及时反映、疏通,地面无污迹,无粘附物。

6、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议,不得与他人争吵。

8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报。

9、维护公共设备的正常使用,在保洁过程中,如发现设施损坏或安全隐患,应立即上报。

(六)门卫岗位职责

1、熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;

2、要礼貌待人,在服务中应体现良好的服务意识和安全意识;

3、上班时间,门卫人员应按规定着装,做到着装严整;

4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续;

5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉,门卫室内不得逗留无关人员;

6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐;

7、认真检查进、出公司员工,是否按照公司的规定穿工作服,佩戴胸卡;如员工没有按规定,门卫人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理;

8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益;

9、对外来人员来访,门卫人员应问明情况,详细登记,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;

10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续,核实其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。手续不完备的,应制止货物运出公司;

11、对工作认真负责,具有强烈的责任心,保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公司的安全;

12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题;

13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生;

14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;

15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生;

16、定期检查安全及消防系统设备,发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报;

17、完成领导交办的其他工作。

(七)绿化岗位职责

1、遵守公司的规章制度。

2、服从公司的工作安排,认真学习,提高绿化技能;保证绿化区域的绿化质量。

3、制止践踏草坪、攀折花木,或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。

4、经常巡视,对绿化区内树木的所有品种、数量,做到了如指掌,心中有数。

5、实行规范作业。包括做到:绿地卫生每天清理一次,不留垃圾杂物;除草、杀虫每半月一次(冬季每月一次);浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理,保持花草树木生长茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。

6、经常修剪,带面平整、顺直。分枝整形均匀合理,树身正。树木生长较好,修剪基本合理,树形整齐美观,骨架比较均匀。

7、爱护绿化用具,做好日常维护保养工作;

8、认真完成领导交办的其他工作任务。

(八)员工食堂岗位职责

1、努力做好食堂的日常工作,让公司员工理解、支持食堂工作,做好公司与食堂的协调工作,做好就餐员工与食堂之间的沟通工作,增进相互理解。

2、积极做好伙食工作,执行各项规章制度,做到饭菜保质保量,档次齐全,价格合理,服务积极主动,伙食卫生达标;监督员工文明就餐。

3、听取和收集就餐员工的意见,提出整改措施,做好整改工作。

4、各类物品,必须堆放整齐,并按分类逐一堆放,不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管,整齐清洁,严防霉烂变质,防鼠、防窃、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丢失不霉烂,食品应先存先吃,冰柜保持清洁卫生,出现故障时,应及时报告请人修理。

5、爱护机械设备,经常保养,及时维修,保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。

6、注意饮食卫生,不供应变质的食品,食品要放好加盖,剩余原料要保管锁好,案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净,各种炊具堆放整齐,蒸笼和笼盖不着地放。

7、服务态度要好,礼貌和气待人,有问必答。

8、饭后,每天要打扫卫生地段,保证整洁干净及时清理垃圾,保持清洁。

9、认真完成领导交办的其他工作任务。

酒店综合部岗位职责清单共2

  综合部岗位职责

【篇1:综合部部门职能及工作内容】

  综合部部门职能及工作内容

1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;

2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;

3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;

5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;

9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。

  综合部经理岗位职责 1、行政隶属

  直接上级: 分管副总经理

  直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。 2、岗位职责;

  1) 全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;

  2) 负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;

  3) 负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;

  4) 负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下

  情上达,维持良好的行政秩序; 5) 加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;

  6) 制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7) 协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部

  门出现的问题负总责;

  8) 组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;

  9) 掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10) 完成分管副总交办的其它工作任务。

【篇2:项目综合部岗位职责】

一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;

二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;

三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;

四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;

五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;

六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;

七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;

九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;

十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;

十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;

十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;

十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;

十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;

十七、完成上级领导交办的其它任务。

【篇3:综合部各岗位职责:】

  综合部各岗位职责:

  文秘专责( ):

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;

4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;

7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。

  人资及综合管理专责( ):

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。

  综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;

4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。

  档案管理专责( ):

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。

  驾驶员岗位专责

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;

2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;

7、完成领导交办的其他工作。

  综合管理专责工( ):

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;

4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。

  勤杂工:

2、负责公司报刊的分发;

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

  部门负责人:

  全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;

  刘玉洁:

  协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;

2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

酒店综合部岗位职责清单共3

  鹤壁恒通电气有限公司

  综合管理部(人力资源部和行政事业部):

  全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:

一、人力资源部岗位职责:

  协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.

4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。

5、完成总经理交办的其它各项工作

二、行政事业部岗位工作职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。

5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。

10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完善配合做好公司工会和党支部工作。

13、完成总经理交办的其他任务。

田思坤

  2018年3月5日

酒店综合部岗位职责清单共4

  酒店综合部经理职责

  直接上级:副总

  督导下级:门店部门

  联系部门:门店 财务部 前厅部 餐饮办公室 岗位职责:

1、对副总负责,根据副总的月工作计划实施工作,并在平时的工作中协助副总及门店不断完善。

2、督导门店管理人员及员工的服务质量,优质高效地完成对客服务。

3、负责门店员工业务培训,负责门店各类报销及申请的核查,签字确认。

4、严格检查餐厅设备、物资、用具等,做到财物相符,保持完好率,做好交班记录。

5、每周定期和不定期突击检查门店工作情况,并做好相关记录,做好备案。

6、每月工资表制作。

7、努力完成副总指定的工作计划和工作任务。

8、制作相关报表、制度、指标、执行文件,并下发门店,跟踪执行此类工作。

9、每日门店经营报表收集整理,交副总核查。

10、出勤及上班时间、休息时间,手机不得关机,保证能联系到本人。 参加及每周会议,每周六前收集门店周工作计划。

  参加及每月会议,每月终收集门店月工作计划。

  参加及每年终会议,年终收集年总结、工作计划。 工作内容:

1、负责本班组的日常工作,检查本班组员工仪表仪容及出勤状况。

2、日常卫生、计划卫生、服务质量实行定期、突击督促检查。

3、根据餐厅培训计划对员工进行培训,并在平时巡视工作中不断充实培训内容。

4、掌握员工的思想动态,及时与餐厅经理沟通,做好承上启下工作。

5、及时解决门店提出的问题,尽可能地满足门店的合理需求。

6、定期对门店管理人员、员工考核,并向副总汇报考核情况。

9、配合门店店长做好VIP及老客户档案的管理。

10、完成副总临时交办的工作。

11、门店人员档案的管理。

  日常工作要求:

1、严格要求按照制定的规章制度对待每项工作。

2、按照每项工作流程制定各类文件,并下发给相关部门。

3、检查工作,必须有记录,有留存。在指定的时间内完成。

4、严格对待门店管理人员的上班作息时间,给与监督,有记录。

5、对突击检查或突击考核,做到公平公正。

6、对事不对人。

7、核对门店物品进出,门店报销数量,门店申请物品与落实,门店考勤与离职流程。

8、核实门店真实性,有责任对每项事物了解和记录。

9、营业报表保管,人员进出登记,重要文件合同的存档。

10、每日工作有计划,有执行,有落实,有跟踪。

  每日例会

  1.召集人:前厅经理

  2.时间:每个自然工作日的自定时间 3.地点:自定

  4.参加人员:各区域各班组、岗位负责人 5.会议内容:

  A.汇报昨日工作,及上级交办事项的完成情况。 B. 通报本部门当日工作安排。 C.班组间无法协调工作的汇报。 D.客人意见的反馈。 E.区域自查问题汇报。

  F. 听取门店负责任的工作点评及工作安排。

  会议要求:

  1.为维护饭店管理的规范化,保障政令畅通,信息传送及时,各区域必须按时参加每日例会。

  2.例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作为宗旨,简明、明了、切忌扯皮、拖拉。

  3.任何与会人员要遵守会议纪律,无法参加需向会议召集人请假,得到批准后方可缺席。

  4.例会所做出的限期工作布置,由当班领班记录在前厅工作日志内,由当班领班跟踪落实。

  5.参加人员必须及时、完整的向下级传达会议内容、精神。 6.会议期间禁止吸烟、接打电话(手机打到振动)、或谈与会议无关的话题。

酒店综合部岗位职责清单共5

  综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责

  本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责

  综合部副经理岗位职责

(分管行政后勤)

  协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

  协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

  管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

  负责公司的资产管理工作。

  负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

  协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

  协助部门经理完成其它工作。

  综合部副经理岗位职责

(分管文秘、会务)

  协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。

  对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。

  协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

  负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

  负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

  完成领导交办的其它工作。

【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2) | 返回目录

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。 7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。 10.做好导购员培训及人才储备工作。 11.及时完成公司领导交办的其他工作。

【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3) | 返回目录

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4) | 返回目录

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的

  全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

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