采购员工作岗位职责说明书共6篇(企业的采购人员岗位说明书)

时间:2022-06-30 13:20:31 综合范文

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采购员工作岗位职责说明书共6篇(企业的采购人员岗位说明书)

采购员工作岗位职责说明书共1

  岗位描述

  工程物品采购员

  岗位名称:

  工程物品采购员

  直接上级:

  工程物品采购领班

  本职工作:

  采购酒店所需要的工程类物资

  工作责任:

  1.执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作。

  2.按照工程物品采购领班的安排,采购酒店所需要的工程类物资。

  3.熟悉掌握酒店所需工程类物资的市场行情,及时提供给工程物品采购领

  班。

  4.到供应单位检查、落实物资的规格、型号、数量、避免错购。

  5.通知收货部对购进物资进行验收,入库后到会计部报帐。

  6.保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

  7.与库房联系,通知库房当天实际到货情况。

  8.与供应商建立良好业务关系,保证工程物资及时供给。

采购员工作岗位职责说明书共2

  采购岗位职责说明书

  一、工作职责:

  1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

  2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

  3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

  4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;

  5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

  6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

  7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

  8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

  9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

  10、进行市场询价,采购所需物资;

  11、采购物资的报验和入库工作;

  12、采购过程中的退、换货工作;

  13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

  二、工作绩效标准:

  严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

  人事岗位职责

  一、工作职责:

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  6、参与部门管理;

  7、配合其他部门有关工作;

  8、承办领导交办的其他工作。

  二、工作内容:

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

  7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;

  8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;

  9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

  10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

  11、接受并积极参加公司组织的各项培训, 加强自身专业及相关辅助技术的学习;

  12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

  13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

  14、遵守公司的各项管理制度;

  15、与其他部门有关工作配合良好;

  16、积极主动完成领导交办的其他工作。

  三、工作绩效标准:

  1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

  2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;

  3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;

  4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

  6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

  7、工作主动且积极向上。

采购员工作岗位职责说明书共3

  采购经理岗位职责说明书

  说明:

  1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。

  2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。

采购员工作岗位职责说明书共4

  采购员工作内容及岗位职责

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、协助财务中心做好对帐工作。

  11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、服从上级临时安排的其它工作。

  采购跟单员工作岗位职责

  一、工作概要:

  每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、协助采购员做好对帐工作。

  9、服从上级临时安排的其它工作。

  采购工程师工作岗位职责

  一、工作概要:

  负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、统筹安排本部门的具体工作。

  2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

  3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

  4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

  5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

  6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

  7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

  8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。

  9、定期向总监汇报工作情况和改善方案

  采购文员工作岗位职责

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、供应商文件、资料的管理。

  4、每月不良品处理情况的跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、模具的建档和帐目的管理。

  7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

  采购部门管理职责

  一、部门概要:

  依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  二、主要职责:

  1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

  2、负责供应商的评审、考核及管理;

  3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

  4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

  5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

  6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

  7、完成其它部门的临时采购需求;

  8、完成上级交待的临时工作任务;

  9、向上级汇报工作。

  工作职责:

  采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

  按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神; 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是

采购员工作岗位职责说明书共5

  岗位描述\n食品采购员\n岗位名称:\n食品采购员\n\n直接上级:\n食品采购领班\n\n本职工作:\n采购酒店所需要的食品,饮料类物资\n\n工作责任:\n1.执行酒店的规章制度和工作程序,保质,保量按时完成工作.2.按照食品采购领班的安排,采购酒店所需的食品,饮料类物资.3.掌握酒店所需食品类物资的市场行情,及时提供给食品采购领班.4.通知收货部对购进物资进行验收,入库后到会计部报账.5.到供应单位检查落实食品,饮料类物资的规格,种类,避免错购.6.保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报.7.与库房联系,通知库房当天实际到货情况.8.与供应商建立起良好业务关系,保证物资及时供给.\n\n1\n\n

采购员工作岗位职责说明书共6

  岗位名称:采购中心总监

  职位描述:

  职责1:采购战略管理

  1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;

  2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;

  3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;

  职责2:内部管理

  1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;

  2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司年度采购计划及预算的编制;

  3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;

  4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;

  5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;

  职责3:供应商管理

  1、负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;

  2、负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;

  3、负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;

  4、负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;

  岗位任职要求:

  1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;

  2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;

  3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;

  4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;

  5、基本素质:忠诚、廉洁、责任感强、有原则性。