股份有限公司公章管理规定() 公司公章管理使用规定

时间:2022-06-12 13:01:29 综合范文

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股份有限公司公章管理规定() 公司公章管理使用规定

  ————有限公司公章管理规定 一、目的 为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化,科学维护公司权益,特制定本规定。

  二、适用范围 本规定适用于 公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管 股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人保管。

  四、管理细则 1. 综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位,文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人,负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司(以下简称各部门)应指定本部门公章管理人,负责本部门各类公章的日常管理,各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。

  2. 股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度,未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公 章。

  3. 以股份公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文

  件),凡需对上对外报送的,必须根据公文格式要求加盖印章。

  4. 各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等, 需加盖股份公司公章的,由其部门负责人(副总经理以上) 签字,经综合办公室主任(或副主任)审批后报公司分管领导批准,再由部门经办人到综合办公室盖章。

  5. 各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批 单》,《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章 部门、用章人姓名、用章事由(内容) 、公章类别、批准人签字等主要事项。其中,部门批准人一栏必须由用章部门负 责人(副总经理以上)亲笔签字,不得代签。

  6. 合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批 权限,经公司相关领导签批后方可盖章。

  7. 开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加 盖股份公司公章的,由股份公司公章管理人报综合办公室主 任(或副主任) 审批, 经股份公司分管领导签批后方可盖章。

  8. 严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者,必须由股份公司董事长或总经理审批。

  9. 公章原则上不借出, 确因工作需要必须外借使用的, 并 由股份公司董事长或总经理审批(股份党委章、团委章由股 份党委书记审批,股份工会章由股份工会主席审批) ,应认真填写《股份公章借出使用审批单》 ,《股份公司公章借出使

  用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借 章期限、借章类别、用章事由(内容) 、归还日期等主要事项。公章借出期间,由借章人负责保管,并对借出期间公章 的使用负责。

  10. 对于私自使用公章或借出公章后超出审批范围使用的, 要根据情节轻重予以处理。

  11. 各部门公章, 如因机构变动停止使用时, 应将原公章交综合办公室封存,并由综合办公室及时交公安局销毁。

  12. 公司公章具有法律效力,必须严格管理,依法使用。

  各部门也要制定相应的部门公章管理规定,并严格按规定用 章,凡不按规定办理用章手续或手续不全的, 一律不得用章。

  附件 1 :《股份公司公章使用审批单》 附件 2 :《股份公司公章借出使用审批单》

  附件 1. 股份公司公章使用审批单 年 月 日 编号:

  公章 使用部门 部门经办人 类别 用途 综合办公室 部门领导签字 文秘经理 签字 综合办公室 公司领导 主任签字 签字

  附件 2. 股份公司公章借出使用审批单 年 月 日 编号:

  借用部门 部门经办人 公章类别 用途 拟借用时间 部门领导签字 综合办公室文秘 经理签字 综合办公室 主任签字 公司领导签字 借出时间 借用人签字 归还时间 归还人签字

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