培训机构行政经理岗位职责共5篇 培训机构行政工作主要负责什么

时间:2022-05-29 18:41:36 综合范文

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培训机构行政经理岗位职责共5篇 培训机构行政工作主要负责什么

培训机构行政经理岗位职责共1

  麟通租车公司行政经理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的

  作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起

  草、发布;

  4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件;

  6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作;

  8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;

  9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;

  10、执行人力资源规划并负责人员的招募;

  11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施;

  12、督导办理员工入职、离职手续的办理;

  13、督导建立完善员工个人档案;

  14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审

  核工作;

  15、完善公司绩效考核制度;

  16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作;

  17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;

  18、完成上级临时安排的工作。

培训机构行政经理岗位职责共2

  行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件

  1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。 2、从事现场相关专业管理工作8年以上。

  3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位能力。 二、行政经理的岗位职责 (一)行政经理岗位职责

  1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。

  2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。保证工作、居住环境的清洁,舒适。

  3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。

  4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。

  5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。

  6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。

  7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。

  8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。

  9.协助项目经理对周边职能和相关部门进行往来和协调工作。 (二)行政经理质量责任制

  1.行政经理是项目后勤管理和保障、治安保卫、行政外联等工作的负责人,对保障项目在安全、稳定、团结、和谐、良好的内外部环境氛围下有序展开等方面有不可推卸的责任,要切实保证工作质量,负责行政管理目标的实现。

  2.协助项目经理及相关部门对项目人员常抓不懈地进行“质量第一”的教育,积极按照项目部的质量方针目标、适时开展群众性创优工程活动。

  3.及时掌握本项目的治安保卫、后勤保证等情况,支持质量安全部的工作。

  4.参加项目质量会议,协助相关部门严格执行质量奖惩制度,按“四不放过”的原则处理质量事故。 (三)行政经理安全生产责任制

  1.会同安全部门组织对新进场工人、分包方作业队进行安全教育,引入安全素质高、懂安全技术操作规程的人员进行施工,大力支持安全部门的各项工作。

  2.会同安全部门认真贯彻执行国家有关防火工作的方针、政策、法令、法规和上级有关规定,组织制定防火安全制度和细则,负责生活区和施工现场的防火、防暴等的安全监督和管理工作。

  3.会同安全部门负责消防器材的合理配置和维护管理,确保消防设施随时处于完好状态,做好易燃、易爆、剧毒等危险物品的安全管理和监督。

  4.对现场和办公生活区的安全保卫负责,强化安全保卫工作,引进素质高、管理经验丰富的保安队伍,控制外来和内部的一切不良干扰,切实保证项目的人身和财产安全,保证现场生产生活秩序井然,保证生产安全有序进行。

  5.参加伤亡事故的调查处理工作,组织火灾、爆炸、中毒等事故的调查分析及事故的统计上报工作。

  6.协助项目经理、生产经理召开安全生产工作会议。 7.参与协助伤亡事故的抢救和善后处理工作。

  8.保证安全工作所需办公用品的即时配置,将安全摆在一切工作的首位。

  9.督促食堂人员严把卫生关,保证员工吃到干净的饭菜,防止食物中毒事故的发生,对因管理不善而导致的食物中毒事(故)负主要责任。

  10.对生活服务用的机械、电气设备等要经常检查、督促维修,防止造成人身伤害。

  11.注意搞好生活区、食堂、厕所等的环境卫生工作,给职工创造良好的生产、生活环境,全力确保项目部广大管理人员和职工群众都能生活、工作在文明、干净、卫生的项目生活区和作业区。

  12.解决职工夏季降温(冬季取暖)、台风雷雨季节防台风防雷电的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷击等事故发生。

培训机构行政经理岗位职责共3

  行政助理职责

  一、考勤管理

  二、书籍管理

  1.准。

  2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。

  《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。

  3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

  三、办公/宣传用品管理

  办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

  四、行政文件管理

  阅工作。 五、其他

  

  本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

  南京银河网络教育中心

  做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

  保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传值班时应认真履行《前台接待职责》。 认真完成公司交办的其它临时任务。

  2002年2月28日

培训机构行政经理岗位职责共4

  行政助理职责

  一、考勤管理 理。

  二、书籍管理 根据中心开课状况,及时制定/调整学生与教务管理保持密切联系,根据教务要用书最低库存规定,上报经理批准。

  求及时订购书籍,订购前必须填写《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。 3.单》。

  三、办公/宣传用品管理 办公用品购买必须填写《物品申请购买协助市场部做好宣传用品的入库/出库/单》,并做好入库/出库/库存管理。 库存管理。 四、行政文件管理 1.作。 2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪做好员工档案及专兼教师档案的管理工教师领用书籍必须填写《教师用书借用严格按照《员工手册》的“考勤规定”每月月底之前统计考勤表,上报主管经进行考勤。 要,并做好规定发放及会议纪要传阅工作。 五、其他 值班时应认真履行《前台接待职责》。 认真完成公司交办的其它临时任务。

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  2002年2月28日

  Ql 80B6 肶 95F8 闸 6577 敷 7480 璀本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

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培训机构行政经理岗位职责共5

  行政助理职责

  一、考勤管理

  二、书籍管理

  1.准。

  2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。

  《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。

  3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

  三、办公/宣传用品管理

  办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

  四、行政文件管理

  阅工作。 五、其他

  

  本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

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  2002年2月28日 值班时应认真履行《前台接待职责》。 认真完成公司交办的其它临时任务。 做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

  保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传