公司接待人员岗位职责共5篇 企业接待员的岗位职责

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公司接待人员岗位职责共5篇 企业接待员的岗位职责

公司接待人员岗位职责共1

  公司接待岗位职责

  【篇1:会议接待岗位职责】

  会议接待岗位职责

  1.根据会议接待预定单,做好会场布置工作;

  2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作; 3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语;

  4.会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风; 5.会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场;

  6.会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员;

  7.负责各会议室之间的工作协调配合;

  8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题;

  9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损;

  10.熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 11.完成上级安排的其他工作:

  ①卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利; 12.积极安排客户食

  宿问题,最大程度的使客户满意;

  13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。

  香河汉格菲尔酒店管理有限公司 2014年8月15日 【篇2:公司前台接待岗位职责】

  前台:

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

  工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  【篇3:接待员岗位职责】

  接待办接待员岗位职责

  1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景

  区内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度

  1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

  2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

  3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

  4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

  5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

  6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度

  随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访

  问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。

  为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、

  对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

  一、前期准备工作

  1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,

  将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接

  待办领导阅批。

  2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各 部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

  3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及 时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待 活动,要及时上报)。

  二、接待工作中

  1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语 恰当、周到细致的做好接待服务工作。

  2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌 握青海湖导游词。

  3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要 领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

  4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯 醉酒,有损景区形象。

  5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

  三、接待后续工作

  1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方

  案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月

  底由接待办汇总归档留存。

  2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

  3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有

  5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

  四、其他

  特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补

  办登记手续。篇2:客服接待员岗位职责 客服接待员岗位职责

  1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应 敏捷,处事稳健。

  2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

  3、协助办理失物登记及失物招领。 4、负责提供寻人广播服务。

  5、负责提供和发放相关的宣传资料。

  6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。 7、配合保安部、工程部处理突发事件。

  8、完成上级领导交办的其他工作。客服文员岗位职责 1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。 2、协助部门经理起草部门费用预算。 3、记录、整理、抄送部门考勤。

  4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。

  5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。

  6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。

  7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。 8、编制部门员工考勤、加班表。

  9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

  9、完成上级领导交办的其他工作。客服助理岗位职责

  1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。 2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。

  3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。 4、负责紧急事件的广播通知工作。

  5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。

  6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不

  了的要及时上报。

  7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。

  8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。 9、紧急事件认真填写事故报告。

  10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。 11、负责处理业户、租户的违规行为。 12、检查保洁员工的日常工作。

  13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。 14、协助保安部、工程部处理突发事件。 15、完成上级领导交办的其他各项工作。

  16、作好日常公共区域巡视、检查工作。 客服主管岗位职责 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

  3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰;

  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作;

  4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、制定员工排班表,严格控管人事成本;

  6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

  7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动;辅助工作:

  1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境; 2、协助客服经理工作;

  客服经理岗位职责 1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境;

  2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。 3、负责制定每月管理员排班表。

  4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。

  5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。 6、每日审核《管理日报表》,上报公司。 7、定期对管理员进行岗位培训。

  8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。 9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。 10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。

  11、完成上级领导交办的其他工作。篇3:接待部岗位职责接待经理(副经理)职责 篇4:业务接待员岗位职责 业务接待员岗位职责

  1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

  2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。 3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目

  介绍书等工作文件。

  4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

  5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报 价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

  6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立

  即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成

  后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

  7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行

  程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管

  或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。 8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

  9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别

  要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

  10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时

  接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。

  征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

  11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件

  的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接

  收有技术质量问题的车辆。

  12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工

  期二天以上应提前半天或1天通知)。

  13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先

  检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并

  交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。 14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致

  歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

  15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。 16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。 17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况,。 18、负责对客户的跟踪服务

  19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

  20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。 21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,

  驾驶证到期时间等有关信息。

  22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

  23、负责处理客户投诉

  24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较

  大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始

  终保持热情,积极服务的态度。

  25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

  26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。 27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

  28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。晋江市中鑫之宝汽车修理厂

  2009年1月篇5:接待员岗位职责 接待员岗位职责 1.服从接待处经理、主任之工作安排。 2.异常特殊事情必须向上级汇报。 3.随时接受上司委派之任何工作。

  4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。 5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。

  6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。 7.打印各种营业报表。

  8.注意酒店内的各种宣传活动。

  9.推销客房及酒店各项设施及服务。

  10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。 工作流程 早班

  1.按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。 2.签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工

  作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。

  3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。

  4.办理散客和团体check in手续。

  5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。

  6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订 房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。

  7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房

  时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。

  8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。 9.检查钥匙,与接班职员交接班。 中班 1.与早班第一点相同。 2.与早班第二点相同。

  3.协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行

  迟退房加收制度。

  4.办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客

  人的登记资料,做好上报户口工作。 5.打印“户口申报表”报户口。 6.第6与早班的第八项相同。 7.制no show charge

  8.第8与早班第9项相同通宵班 1.第1、2点与早班相同。 2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。

  3.日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜 核作日截。

  4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。 5.与早班的8相同。 6.签收各部门钥匙。

  7.按规定时间打印剩余报表。 8.打扫环境卫生。 9.与早班第9相同。

公司接待人员岗位职责共2

1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。

公司接待人员岗位职责共3

  前台接待人员岗位职责

  一、电话接听

  电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  外线电话

  1、电话振铃三声之内必须接听;

  2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;

  3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。

  4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;

  5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;

  6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;

  7、任何情况下不能和学员起冲突; 内线电话

  1、电话振铃三声之内须及时接听;

  2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;

  二、来访人员接待

  1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。 礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”

  2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

  3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待; 4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待?。在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;

  5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

  6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;

  7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;

  三、日常行为

  1、应主动跟进出公司的领导问好。

  2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;

  3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理; 4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;

  5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。

  四、公司前台礼仪规范

  1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;

  2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆; 4、保持唇部润泽、口气清新;

  5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油; 6、可以使用清新、淡雅的香水。

  五、前台行为规范

  举止文明大方,注意坐姿、站姿

  禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗 注意文明办公,严禁上网聊天

公司接待人员岗位职责共4

  前台接待人员岗位职责

  一、电话接听

  电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  外线电话

  1、电话振铃三声之内必须接听;

  2、接听电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校,”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;

  3、如果找其人不在办公室,应及时回应“您好,***现在不在,请问可否联系其他工作人员。

  4、如果对方不愿意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会及时帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如果对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员;

  5、如果对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;

  6、在接到投诉电话的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,及时的反应给领导或者领班;

  7、任何情况下不能和学员起冲突;

  内线电话

  1、电话振铃三声之内须及时接听;

  2、接电话时口齿清晰,需用普通话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”;

  二、来访人员接待

  1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。 礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”

  2、如有预约应及时电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

  3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;

  4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告诉相关同事或领导。***单位的*** 来访,不知道是不是方便接待。(规章制度 )在不方便的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达你的讯息吗?等他回来后我会及时通知他”;

  5、如同意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;

  6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;

  7、如果等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;

  三、日常行为

  1、应主动跟进出公司的领导问好。

  2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报;

  3、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时应及时向相关人员汇报,并及时处理;

  4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;

  5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的准备工作。

  四、公司前台礼仪规范

  1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;

  2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;

  3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;

  4、保持唇部润泽、口气清新;

  5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹鲜艳指甲油;

  6、可以使用清新、淡雅的香水。

  五、前台行为规范

  1、举止文明大方,注意坐姿、站姿

  2、禁止打闹嬉戏、严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗

  3、注意文明办公,严禁上网聊天

公司接待人员岗位职责共5

  接待人员岗位职责

  1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。

  2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。

  3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。

  4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。

  5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。

  6.确保每一位客户都获得良好的服务。

  7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。

  8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。

  9.遵守幵馆和闭馆的程序。

  10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。