下面是范文网小编收集的工程竣工档案归档要求3篇 需要对工程竣工报告进行归档保存，供大家参阅。
工程竣工档案归档要求1
青岛市城建档案归档内容及归档要求
归档要求：
1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。
2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录www..com网站，到CJDA_YWK@电子邮箱中下载，邮箱密码为，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。
3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。
归档内容：
第一部分：工程前期及竣工文件材料
1、可行性研究方案
2、计划任务书及批复（立项批复）
3、工程项目申请批准文件
4、征地、拆迁审批文件
5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）
6、工程地质和水文地质勘察报告
7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
8、建筑工程测量定位报告单及附图
9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）
10、消防审核文件
11、防疫审批文件
12、规划用地许可证及房地产权证
13、规划许可证
14、规划方案变更审批文件及附图
15、施工许可证
16、建筑工程质量监督书
17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同
18、招标、投标、中标等文件
19、室内空气质量检验报告 20、建筑节能工程认定意见书
21、消防验收意见书
22、规划单体验收意见书及单体竣工图
23、工程竣工报告
24、工程质量事故报告及处理意见(监理)
25、工程质量评估报告(监理)
26、工程质量保修书
27、住宅质量保证书
28、住宅使用说明书
29、规划验收合格证及综合竣工图
30、竣工验收备案证(含备—1和备—2)
31、青岛市建设工程竣工结算登记表（备—9）
32、决算书及审计文件
第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告
1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告
2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证
3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告
4、砖、骨料出厂合格证及检验报告
5、建筑用水检验报告或证明
6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）
7、构件出厂合格证、备案证及试验报告
8、商砼材料
9、外加剂、备案证及检验报告
10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）
12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
13、其它材料合格证、备案证、检验报告
14、土壤试验
15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告
16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告
17、现场预应力混凝土试验
第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
1、图纸会审、设计变更证明
2、图纸会审
3、设计变更
4、工程定位测量记录
5、基槽验线记录
6、地基钎探记录
7、桩基施工记录
8、地基处理记录
9、预应力钢筋张拉记录
10、沉降观测记录
11、质量事故处理报告及记录
12、新材料、新工艺施工记录
13、基础结构验收
14、地基与基础备案
15、主体结构验收
16、主体备案
17、建筑工程结构抽样检测报告
18、砂浆、混凝土抽检报告
19、地基验槽
20、基础隐蔽工程验收记录
21、主体隐蔽工程验收记录
22、楼地面隐蔽工程验收记录
23、屋面隐蔽工程验收记录
24、采暖卫生隐蔽工程验收记录
25、电气隐蔽工程验收记录
26、通风与空调隐蔽工程验收记录
27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告
28、功能检测
（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）
（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）
（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）
（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）
（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）
（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）
（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）
（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）
（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）
（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）
（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）
（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）
第四部分：单位、分部工程质量评定
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
5、分部（子分部）工程质量验收记录
第五部分：竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、采暖竣工图
5、电气竣工图
6、通风与空调竣工图
如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。
本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。
2009年11月13日
工程竣工档案归档要求2
工程竣工档案归档要求
1、根据中华人民人和国标准(GB/T-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：
2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。
3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。
4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张(页)右下角编上张号(页号)，并填写卷内目录、备考表。
5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。
6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。
7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。
8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注：施工单位加盖公章)
建设工程竣工档案收集内容及排列顺序
第一部分 工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、调查资料主项目评估研究材料
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分 监理文件
1、监理规划 ①监理规划
②监理实施细则
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
二、建设用地、征地、拆迁文件
4、进度控制
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设①工程开工/复工审批表
②工程开工/复工暂停令 用地批准书
5、质量控制
3、拆迁安置意见、协议、方案等
①不合格通知
4、建设用地规划许可证及附件
②质量事故报告及处理意见
5、划拨建设用地文件
6、造价控制
6、国有土地使用证(核原件收复印件)
①工程竣工决算审核意见书
三、勘察、测绘、设计文件
7、合同与其它事项管理
1、工程地质勘察报告
①工程延期报告及审批
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
②合同争议、违约报告及处理意见
3、建设用地钉桩通知单(书)
③合同变更材料
4、地形测量和拨地测量成果报告
8、监理工作总结
5、申报的规划设计条件和规划条件通知书
①工程竣工总结
6、审定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门(②质量评价意见报告 园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 第三部分施工文件
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
一、建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程
四、招投标文件
1、施工技术准备文件
1、勘察设计承包合同
①图纸会审记录
2、施工承包合2、施工现场准备
3、监理委托合同
①控制网设置资料
五、开工审批文件
②工程定位测量资料
1、建设项目列入计划的申报文件
2、建设项目列入计划的批复文件或计③基槽开挖线测量资料
3、地基处理记录 划项目表
①地基钎探记录和钎探平面布点图
3、建设工程规划许可证及其附件
②验槽记录和地基处理记录
4、建设工程施工许可证
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等③桩基施工记录
④试桩记录 证明
4、工程图纸变更记录
6、工程质量监督手续
六、建设、施工、监理机构及负责人
①设计会议会审记录 ②设计变更记录 ③工程洽商记录
5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情
②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
焊条、沥青复试试验报告
④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
6、施工试验记录
①土壤(素土、灰土)干密度试验报告 ②土壤(素土、灰土)击实试验报告 ③砂浆(试块)抗压强度试验报告④混凝土(试块)抗压强度试验报告 ⑤混凝土抗渗试验报告
⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头(焊接)试验报告
⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
7、隐藏工程检查记录 ①基础和主体结钢筋工程 ②钢结构工程 ③防水工程 ④高程控制
8、施工记录
①工程定位测量检查记录 ②沉降观测记录
③现场施工预应力记录 ④工程竣工测量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技术
9、工程质量事故处理记录
10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录 ②幕墙工程验收记录
③分部(子分部)工程质量验收记录
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、图纸变更记录 ①图纸会审 ②设计变更
③工程洽商
2、设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书 ②设备安装记录 ③设备试运行记录 ④设备明细表
3、隐蔽工程检查记录
4、施工试验记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④给排水、消防采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
5、工程质量检查记录
6、工程质量检查记录
①分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
二、市政基础设施工程
(一)施工技术准备
1、图纸会审记录(二)施工现场准备
1、工程定位测量资料资料
2、工程定位测量复核记录
3、导线点、水准点测量复核记录
4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录
1、设计变更通知单
2、洽商记录
(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告
1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥
青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录
1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
2、道路压实度、强度试验记录
①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告
②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告
③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录
3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告
②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录
5、钢筋(材)焊、连接试验报告
6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录
1、地基与基槽验收记录
①地基钎探记录及钎探位置图 ②地基与基槽验收记录
③地基处理记录及示意图
2、桩基施工记录
①桩基位置平面示意图 ②打桩记录
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录
3、构件设备安装和调试记录
①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录
4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表
②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图
5、沉井工程下沉观测记录
6、管道、箱涵等工程项目推进记录
7、构筑物沉降观测记录
8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录
1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录
1、道路工程的弯沉试验记录
2、桥梁工程的动、静载试验记录
3、无压力管道的严密性试验记录
4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
5、水池满水试验
6、消化池气密性试验
7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
8、电气照明、动力试运行记录
9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录
10、燃气储罐总体试验记录
11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录
1、工程质量事故报告
2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料
1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
2、地下管线工程竣工测量记录
第四部分竣工图
一、建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图
1、综合图
①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 ⑤设计总说明收 室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥室外电讯 ⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外绿化
(二)专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰)工程竣工图
4、电气工程(智能化工程)竣工图
5、给排水工程(消防工程)竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
二、市政基础设施工程竣工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等交通工程
6、地下铁道等轨道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防灾工程
9、排水工程
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11、高压架空输电线工程
12、污水处理、垃圾处理处置工程
13、场、厂、站工程
第五部分竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表
2、工程竣工总结
二、竣工验收记录(一)建筑安装工程
1、单位(主单位)工程质量验收记录
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表(包括各项验收认可文件)
5、工程质量保修书(二)市政基础设施工程
1、单位工程质量评定表及报检单
2、竣工验收证明书
3、竣工验收报告
4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)
5、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
2、交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案
①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案 ①光盘 ②磁盘
工程竣工档案归档要求3
工程档案归档要求
一、组织案卷
1、组卷原则
组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求
案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法
直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制
案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；
（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。
（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）
6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料
卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。
（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。
（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。
二、电子档案
移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。
三、归档审查
归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)
四、归档时间
要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。
五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等
2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件
4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批
5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要
6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证
7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表
8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告
9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等
六、归档数量
1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）
2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套