办公室文秘人员的岗位职责范本2022【7篇】 行政机关办公室文秘岗位职责

时间:2022-11-12 19:13:00 综合范文

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办公室文秘人员的岗位职责范本2022【7篇】 行政机关办公室文秘岗位职责

办公室文秘人员的岗位职责范本20221

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保 密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本20222

  1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3.负责拟订本科的工作计划和目标;

  4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6.负责公司文件、资料的收发存;

  7.负责公司的档案管理工作;

  8.负责各类文件立卷、归档工作;

  9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10.负责对公司文印工作的管理;

  11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13.负责日常接待工作;

  14.负责公司会务、会议的安排;

  15.负责公司电话总机的管理工作;

  16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17.协助做好其他有关事项管理工作;

  18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

办公室文秘人员的岗位职责范本20223

  1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

  2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

  3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

  4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

  5.完成公用办公设备的日常维护。

  6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本20224

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本20225

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的.发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

  7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

  8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

  9.做好兼职通讯员的培训工作。

  10.组织通讯员投稿。

  11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

  12.完成领导交办的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本20226

  1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

  2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

  3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

  4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

  5.完成公用办公设备的日常维护。

  6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

办公室文秘人员的岗位职责范本20227

  1、组织协调本行日常办公;

  2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

  3、负责金融法制工作,管理全行机要工作;

  4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

  5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

  6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

  7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

  8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

  9、完成行领导交办的其它工作。