浅析建筑施工企业合同预算部门的管理3篇 合同预算部门管理制度

时间:2022-12-24 19:11:13 合同大全

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浅析建筑施工企业合同预算部门的管理3篇 合同预算部门管理制度

浅析建筑施工企业合同预算部门的管理1

  预算部门工作总结

  海鑫2×100t转炉连铸工程即将结束,回顾本工程来的预算部门工作情况,现简述如下:

  一、作为项目部的预算部门,我能按照公司及项目部的各级领导指示,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

  1、对内的工作情况:在实际的施工过程中,及时进行施工图工程量计算,指导并协助分公司预结算编制及建立各类台帐。根据现场的实际情况及时批复工程材料计划(实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施);对定额编制的工料含量的水平高低作出适当科学合理化的分析,用定额的人工作为工程任务单进行人工的控制和分配基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况,要求各参战单位及时对于施工阶段的工作量按实际情况,以各分公司为单位,按分部分项工程进行编制月结算,并打印交于本部门进行核审后,全盘分析每月预算成本与利润,及时反应给项目经理,使项目经营者合理分配资金,及时参加成本分析,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告。平时在工作中积极地配合项目经理进行合同管理,参与分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,审核分包决算。为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作,提供项目管理意见。

  2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交施工进度结算报表作为工程进度款拨付的依据,及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,协助材料部门向业主和监理报价,以便业主审核后,材料员能及时采购,使得工程顺利施工。

  总之,在经营方针上坚持项目经理的正确领导。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,对外工作资料齐全、了解政策、运用合理,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,遇到工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。

  二、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。

  本部门在工作中,以大局为重。在工作中积极参与项目部其他工作和分公司的预算工作。积极配合其他业务部门工作,服从领导的工作安排,科学、合理地利用时间,按时完成公司、项目部安排的工作任务。

  三、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。

  今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本部门总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好各人的各项工作,为企业做力所能及的服务工作。

  四、利用工作之余的休息时间加强学习。

  平时注意收集有关执行定额资料文件,并加强学习预结算工作的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。

浅析建筑施工企业合同预算部门的管理2

  协议

  甲方:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  营业执照:

  乙方:身份证号:

  根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》和建筑施工的有关建筑施工质量、安全法律法规及本公司有关规章制度,甲方决定在设立分公司,由乙方担任负责人,双方经友好协商,本着平等、自愿、公平、诚实信用、协商一致的原则,签订本协议。

  一、分公司经营区域及项目范围

  分公司可以在辖区范围内经营和运作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有效资质内的所有建筑安装工程。由乙方提供办公场所,并保障经营办公场所:(不小于150m2)。

  二、承包经营条件

  1、合同签订之日起一周内,分公司向总公司支付贰拾万元履约保证金,待合同

  终止日止一周内不计利息如数返还。

  2、分公司一切办公、管理、差旅及与上级主管部门招待费、总公司办理一切与

  分公司有关事务的费用等由乙方负责。

  3、乙方向甲方即总公司上缴工程总造价的1% 的一定比例作为管理费。

  4、乙方项目所用的技术人员(含证件挂靠人员)的社保由乙方自行负责缴纳,工资按总公司统一标准由分公司承担,如乙方项目可返劳保基金,则甲方按其返还可用额有限支付。

  三、合作期限

  自协议签订之日起年,即从年月日至年月日。协议期满后,甲方可根据乙方在协议期内情况,认为合格的可以进行续签协议。

  四、缴款方式

  甲方向乙方收取的项目管理费用由甲方在乙方的每单笔工程款中按已约定比例扣除。

  五、合作方式

  1、乙方在分支机构的辖区范围内和在合作期限内享有以公司分支机构独家经营

  权,分支机构与公司资源共享。

  2、分支机构在合作期限内只承担债权债务和一切法律责任由乙方承担;分公司自负盈亏,债务由乙方承担,债权由乙方享有;

  3、分支机构负责人由乙方担任,负责经营分公司。乙方必须时刻以总公司的名

  誉为重,争取为总公司带来良好的经济效益和社会效益。甲方应当给分公司在业务开展、工程投标、项目承接上予以大力支持和积极配合;

  4、乙方负责分支机构中标工程项目的质量、安全、进度、文明施工的管理。甲

  方随时对分公司和项目运行情况进行检查,乙方应服从甲方制度管理的要求和指导,对甲方提出的存在不规范之处及时整改并报请总公司复检后再进行下部工作。

  六、财务管理

  1、由乙方根据国家有关法律法规、财务制度按章纳税;

  2、由乙方根据国家有关法律法规、财务制度按章建立账务制度;

  3、甲方在乙方辖区内开设一个共管银行账户,财务专用章由甲方掌管,私人印

  鉴、会计、出纳印鉴双方各执一枚。乙方账务随时接受甲方检查且保证不违规;

  4、分支机构承接的业务资金如需入甲方基本账户,甲方应在收到该款后次日结

  清转入分公司账户;

  5、分支机构的一切经济合同、信贷必须经甲方审批同意后方可签署;

  6、甲方委派一名财务人员驻分支机构执行公司财务制度,并管理好分公司的行

  政印章,乙方必须密切配合,以便于总公司对分公司的经营状况进行监督、分析和指导。甲方派驻人员工资由乙方负责承担(工资除食宿费用外暂定每月元)。甲方向乙方收取该部分工资后由甲方负责发放。

  7、乙方对外、涉外重大事宜,必须严格按《中华人民共和国公司法》相关规定,实施向甲方提交书面备案制度。

  七、质安管理

  1、分支机构应做好协调建设单位的关系,履行与建设方签订合同中的各项条款。

  2、建设方在办理报建手续及申办施工许可证时涉及施工单位的有关费用,在施工过程发生与之相关的其它费用均由乙方负责,所造成的损失由乙方承担。

  3、工程项目承包人在承包期内,要切实加强领导,坚守岗位,集中人力、物力和财力,保证如质如量完成本工程项目的施工任务,不得转包和违法分包,否则甲方有权勒令乙方停止施工。

  4、保证信誉,坚持以优取胜的原则,严格按施工图和操作规程施工,严禁偷工减料,使用劣质的建筑材料(钢筋、水泥、红砖、预制构件、铝合金等主要材料均要有合格证件,以备公司检查)。主要材料必须做到先检后用,不合格材料坚决不用,钢材、水泥送检试验报告由乙方资料员将情况呈报给甲方主管质量负责人方可施工。乙方要加强检查和监督工程质量,并与项目责任人签订保证工程质量责任书,严禁违章指挥和违章施工,否则出现质量事故责任全部由乙方负责,同时乙方应向甲方支付工程总价款1%的违约金。

  5、牢固树立“安全第一、预防为主”的指导思想,确保全体施工技术人员人身安全。乙方要与现场施工技术人员签订安全施工合同,明确责任,奖罚分明,建立健全安全生产责任制,项目经理部要配置安全生产责任人从事安全生产、文明生产的宣传、教育、检查、督促。严禁违章指挥,违章操作,把事故隐患消灭在萌芽状态。一旦造成安全事故损失,责任全部由乙方负责承担,同时追究乙方给公司造成不良影响的损失。

  6、乙方应依法为民工购买保险,提供必要的劳动保护用品。

  7、乙方在从事生产和经营活动中与他人要以诚相待,杜绝欺诈行为,如果发生经济或其他纠纷均由乙方承担全部责任。

  8、乙方必须及时足额发放职工工资,不得拖欠。否则甲方有权从工程款内提留用来发放民工工资。

  9、乙方就本项目用途所有印鉴均由公司统一制作,乙方签署《领用印章承诺书》方可领用,否则均为无效用章。未经公司许可备案,乙方的擅自以公司名义私刻印章,所产生的债务纠纷由乙方承担全部清偿责任。

  10、因乙方在其管辖地区内所承接项目出现的工程质量及安全事故而引发的返修、赔偿、罚款等均由乙方承担;因工程质量及安全事故引起建设行政主管部门作出的行政处罚,其经济责任和法律责任必须由乙方承担,由此给甲方造成声誉上的影响,每一次不良行为记录,乙方应予补偿元。

  八、其他约定

  1、乙方应建立组织机构,成立并将分公司组织机构及其通讯方式

  书面报请给甲方备案。

  2、分支机构的人员证照、人力资源由乙方自行解决,并为施工项目劳务人员办

  理工伤保险,否则,乙方应承担其经济损失与民事责任。发生质量、安全事故,乙方承担因事故所造成的一切损失。

  3、分支机构每一个项目的施工要严格按照建设部、当地建设行政主管部门及公

  司的规章制度施工,随时接受总公司检查。

  4、甲方可不定期对分公司经营进行检查,乙方要积极配合,分支机构一旦有项

  目中标,开工前需报甲方审批方可开工,开工后接受甲方的检查,如有不规范之处,乙方必须按甲方要求整改。

  九、本合约终止

  1、因乙方不按本协议要求接受甲方监督管理,违反有关法律法规,经甲方三次

  书面催促整改且拒不改正,甲方有权单方面终止本协议,乙方无条件退出分支机构的经营权,并承担责任;

  2、甲方拒绝向分支机构提供承接工程、投标所需文件的,乙方有权单方面解除

  本协议,甲方所收取乙方的相关费用应予以退还给乙方,并承担相应的违约责任。

  十、其他约定条款

  未尽事宜,由双方共同协商解决

  十一、争议解决方式

  1、本协议发生纠纷时应向合同签订地岳麓区人民法院诉讼;

  2、本协议一式贰份,双方各执壹份。经双方签字盖章后生效,至分支机构

  承包期满失效。

  甲方(签章):乙方(签章):

  年月日年月日

浅析建筑施工企业合同预算部门的管理3

  关于建筑施工企业合同管理问题的探讨

  三期项目经理部常 莉

?摘 要?本文阐述了建筑施工企业合同管理中常见的主要问题,分析了产生这些

  问题的主要原因,同时提出了解决这些常见问题的意见和建议。

?关键词?合同管理;问题;原因分析;意见和建议

  一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开效,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。本文就近年来建筑施工企业合同管理中常见的一些问题,结合本人在合同全过程管理实践中所取得的一些经验进行浅在分析,并提出自己的观点和建议,目的是在今后的合同管理中使其逐步完善,加强管理,以维护企业的合法权益。

  一、建筑施工企业合同管理中常见的主要问题

(一)合同签订阶段的问题

  1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之

  一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

  2、合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

  3、违反法律法规签订的合同是无效合同。《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。

(二)合同履约阶段的问题

  1、应变更合同的没有变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。作为我们建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要

  及时。

  2、应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有时往往由于工期紧、施工工作面大;再加上施工人员的经营意识淡薄、对此并不重视。签证办理就会不及时,也就会造成漏签、不签。比如在BOP永久变更及维修工程中就有这方面的问题,签证办理滞后,就给我们预结算工作带来困难。

  二、针对出现以上问题的原因分析

  在合同管理中出现以上问题,本人从对合同和合同管理的认识上分析认为: 对合同与合同管理的关系缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,施工任务到手了,合同就束之高阁了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程。因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。

(一)针对合同签订阶段的问题,分析其原因具体表现为:

  1、有些分包商为了获得某个项目的分包合同,总包单位

  在进行分包单位资格评审时,虽然其具有符合合同当事人所要求的民事权利能力和民事行为能力,但在合同签订后分包商又将项目转包给其他不具有上述两种能力的分包商,这种情况将对本企业的信誉和效益造成损失。

  2、本人认为出现合同文字不严谨的原因是合同文本没有

  采用标准的合同示范文本,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议,即使采用了示范文本,但每个具体的合同总会有大量的文字修改,如果没有经过细致的审查和确认,同样会出现文字不严谨的现象,在合同结算时承包商往往会处于被动状态,给企业造成损失。

  3、违反法律、法规的合同也时有发生,究其原因主要

  是:(1)合同管理人员不熟悉法律、法规条文,或者法律意识淡薄;(2)在合同签订时,合同用词不够准确,有模棱两可或含义不清处,合同条款就会出现不符合有关法律、法规的现象。

(二)针对合同履约阶段的问题,分析其原因具体表现为:

  1、应该办理合同变更或索赔的项目没有办理,本人认为主要原因有:施工技术人员只管技术,不关心合同和经营,也没有与合同管理人员相互交流、沟通;而商

  52务合同人员不深入现场,不了解现场实际情况。这样 “只奉献无收益”的现象就时常发生。

  2、签证但没有办理签证确认的事情也时有发生,本人认为主要原因是施工人员经营意识淡薄,办理签证不及时;施工记录不完整、不全面,工程量确认不及时,以至于造成漏签、不签。

  三、意见和建议

(一)提高管理人员素质

  提高管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,本人认为可以从以下几个方面开展:

  1、组织管理人员包括技术、合同以及企业管理人员的在职定期培训。可根据企业与市场的实际,组织管理人员进行在职培训。培训内容包括与合同有关的法律法规、合同条款、合同示范文本如FIDIC条款等。合同管理需要信息沟通和处理,所以培训可以采用内部培训和外部培训相结合方式进行,加强内外部的信息沟通,可以及时了解和掌握合同管理方面的最新动态和最新方法。

  2、建立岗位责任制。对管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的企业领域和管理人员给予奖励。

(二)健全企业合同管理的组织和制度

  1、组织健全:合同管理涉及到企业的各个职能部分,为此企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构,使企业合同管理覆盖企业的每个层次、每个部门,落实到个人。

  2、制度健全:企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的制度或大纲,使合同管理有章可循。这些环节包括:合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。同时企业各层次都应根据上面的制度编制各部门可操作的合同管理程序,例如编制现场施工记录程序、索赔程序、签证程序等。

  3、定期检查:企业管理部门定期检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应部分进行必要的调整。即对合同管理体系进行动态控制,及时调整,不断完善。

(三)大力推行建设施工合同示范文本

  履约率与合同的质量有很大关系。好的合同文本有利于履约。大力推行合同示范文本,将有利于堵塞由于合同管理人员法律水平和语文水平而产生的漏洞,有利

  53于明确合同主体的责任,有利于合同争议的解决。对于有些发包方没有使用示范文本而自行草拟的文本,我们应当在审查时注意对照示范文本,防止错漏或产生歧义。

(四)积极参加“重合同、守信用”活动,提高企业合同管理水平

  上述三项治理对策,都是企业内部战略措施,积极参加“重合同守信用”活动则是一项外部措施,目的是借助外部措施,推动内部的合同管理。

  企业应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。

  四、结束语

  企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。只有这样,合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。

  合同管理过程中存在问题是避免不了的,只有定期和不定期地总结合同履行的全面情况,提炼成功的经验,汲取教训,提出改进合同管理工作的建议,对提高企业合同管理,增进企业效益具有很大的实际意义。

  在实际工作中,我深深体会到:制订制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。而且,随着市场的规范运作和市场形势的发展变化,合同管理上也会不断产生新的问题,提出新的要求,这就需要我们不断完善原有的合同管理制度。