如何做总务工作汇报共3篇(总务工作总结及计划)

时间:2022-06-18 07:40:55 工作总结

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此十分有必须要写一份总结。下面是范文网小编分享的如何做总务工作汇报共3篇(总务工作总结及计划),供大家品鉴。

如何做总务工作汇报共3篇(总务工作总结及计划)

如何做总务工作汇报共1

  树立服务意识做好学校总务工作

  雷 杨

  首先,感谢校领导及各位主任在此期间对我本人所负责的工作给予的大力支持和帮助。由于本人对于总务工作岗位也是初次担当,谈不上什么经验,只能谈谈自己目前一段时间短浅的认识和未来对这项工作的打算,希望得到几位校长的大力指导和帮助。

一、对学校总务工作的认识:

1、树立服务意识,增强后勤工作服务于教育教学,服务于师生的理念。

2、树立责任意识,工作要有责任感,责任感就是对契约的遵守和敬畏。有了责任感才会准确无误地完成工作任务,有了责任感就能在工作中开拓思路、精益求精。

3、树立主动意识,工作就意味着责任,而责任内的事就是任务,对于工作任务就要主动去做,而不是等待或让人督促。

二、今后工作的打算及措施:

(一)加强后勤队伍建设,努力提高总务工作的管理水平。

1、全体总务后勤人员要加强学习,统一思想、明确责任,增强干好本职工作的责任感,真正做到以校为家,全身心投入到工作中去,工作中发挥团队作用、精诚团结,努力提高服务质量,更好地为学校的发展服务。

2、后勤工作人员要树立能吃苦、肯奉献的思想,不仅要做还要做好,进一步提升后勤为教学服务、为师生服务的质量。

3、逐渐形成周初和周末的两次例会制度,架设沟桥梁,把每周的工作内容和工作成效予以展现,创设集思广益的平台,使各项工作条理清晰,计划缜密、目标明确。

(二)尽心尽力,做好日常后勤服务工作。

1、热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,完善各种申领手续和记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。

2、在工作中要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益,做到计划用钱,合理用钱,科学用钱,节约用钱,把需要和可能结合起来,尽量做到少花钱多办事,不花钱也办事。在经费支出过程中严格控制,统筹安排,克服随意性,要节约每一滴水,每一张纸,每一度电,要减少仪器、设备的人为损坏,尽可能节省办公经费。提倡节约,反对浪费,积极争创节约型学校。

(三)抓好校产的常规性管理。

1、要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。

2、进一步完善学校财产管理制度,强化对学校资产的规范管理,加强校舍维护保养工作。

(四)加强财务管理,合理使用资金。

1、加强收费监督和检查的管理,严格执行上级义务教育阶段“零收费”政策,进一步规范收费行为,杜绝一切乱收费现象。

2、进一步建立完善财务管理制度,严格执行财务收支两条线,加大财务监督力度,严格执行财务公开和审批制度,加强专项经费管理,进一步提高教育经费使用的计划性。

3、加强财务人员自身建设,财务人员要严格执行财务制度,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。

4、平时要本着少花钱、多办事的原则,树立开源节流、勤俭节约的思想,提高有限资金的使用效益。坚持各种用品购买和其它支出的审批制度,做到合理开支,杜绝浪费。

(五)创建良好的学习氛围和安全的校园环境。

  1加强对师生进行用电、用水、防火、防盗等安全知识的宣传和教育,提高全体师生的安全意识,学校要组织力量开展定期和不定期相结合的用电、用水、防火、防盗等设施设备的安全检查,严防各类安全事故的发生,推进学校的综合治理。

  2加强学校的安全保卫工作,落实保安门卫值班制度,规范进出校门的手续。保安要严格执勤、文明服务,加强校园巡视,每天必须至少两次(早、晚)做好对整个校园的巡视工作,检查关灯、关水、关门等情况,发现异常问题要及时处理并向学校领导汇报,确保校园的安全。

  3切实做好学校财产和消防安全工作,进一步完善各项安全制度,落实防电、防火、防盗等各项预防措施,并定期进行检查。

  4加强校舍安全管理工作,要在管理上下功夫,加强对校园内的校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等的定期检查,把细小安全问题消灭在萌芽状态,发现不安全隐患要及时解决、及时汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。

  在今后的工作中,要以一切为教育教学服务、一切为师生服务作为学校总务后勤工作的目标和出发点,我们本着以高度的事业性和责任感踏实工作,确保学校各项工作的正常顺利开展,为学校创建现代化达标校这个总体目标做出应有的贡献。

如何做总务工作汇报共2

  总务科工作情况汇报

  总务科现有工作人员24人,其中科长1名,副科长1名,专职干事2名,会计出纳各一名,楼管员保洁员(临时工)16名,司机一名。负责学校日常维修、校园环境绿化、对外联络、项目协调与建设、采购、公务用车管理等职能。

  一.总务科人员分工情况

: 全面负责学校总务后勤工作,。

: 协助总务科长做好学校后勤服务工作;负责学校对外联系等工作,管理好学校财产,制定年初计划和年终总结,管理调配维修等工作,临时工考勤管理。

: 负责学校资产公物管理,消防设施管理,校园环境绿化保洁工作,分管逸夫教学楼、综合实验楼、公寓楼日常事务。 : 负责学校水电暖维修保养及锅炉供暖工作,分管办公楼、东教学楼、家属院、日常事务。

: 负责学校制定会计核算工作,年度经费预决算,按照预算包干经费标准制定计划,做好各种账户收支单据审查复核工作,完成总务科长交办的其他工作。

: 负责学校出纳工作 ,完成总务科长交办的其他工作。

: 负责学校医务工作,制定保健计划,日常医务处理,组织开展师生体检,做好师生健康档案建档工作。

: 负责学校保管工作,按规定发放劳保用品,卫生工具,文化办公用品。

  二.目前正在进行的工作

1.利用早自习时间对全校60个班级公物进行例行清理移交,对需要维修的电灯、门窗、门锁等设施进行了维修。对班级现有公物的完好程度进行了排查并移交给教学班级使用管理。

2.与集中供热公司进行了多次衔接,目前供暖公司管道预埋工程已经到文化街,但供暖公司答复今年供暖保证能供上,但是不能保证能够按时供暖。按照往年供暖安排,学校锅炉国庆节后应开始检修,以确保学校及家属院能够按时供暖。等集中供暖接入我校换热站后再停止学校锅炉设备。

3.对东教学楼的推拉门窗进行了集中检修。东教学楼建成于2004年,由于学生众多及使用频率高等原因窗户不通程度出现了滑轨脱落导致窗扇坠落的现象,上一学期就出现两次窗扇掉落的危险情况,所幸没有伤及学生,本学期总务科组织对东教学楼安全设施进行了全面检查,并组织人员对窗户进行了全面维修,目前已基本完成。

  三.现阶段总务科工作中需解决的问题

1.学校缺少专职电工。学校原有正式电工赵师于年8月份退休,退休后学校多次登报寻找临时电工,均因工资待遇等问题没有招聘到合适人选。学校属于人员密集型单位,用电设施较多,日常维护量也比较大,加之学校线路老化现象

  严重,高压用电等环节缺少专业人员检修经常出现问题。临时性在外聘请电工费用过高且不能随叫随到。所以急需商议解决电工聘任事宜。

2.学校餐厅本学期因承包原因迟迟未开始供应早餐。上学期开始,学校维修改造了学校食堂,为老师提供早餐供应,解决了教师每天的早餐及年轻教师和有晚自习教师用餐的问题,反响较好。但是,因学校大灶承包人管理经营不善,饭菜质量不高,以及经营一学期后不能盈利等问题,原有承包人不愿再进行承包。本学期开学以来,餐厅就未在营业。老师因工作性质原因早上到校较早,大多没有在家吃早餐,早自习后多数又在校外吃早餐影响工作效率。为了改善学校的办学条件,为教师搞好服务,总务科经多次商议意向改变经营方式,由承包转为学校自助经营,雇佣临时工2至3人,每天为学校教工提供早、中、晚餐,解决教师用餐的后顾之忧。

3.塑胶操场因多年使用后个别地方存在老化开胶等现象需及时维修。学校塑胶操场建成于2009年,因我校在校学生人数众多,使用频率过高,局部出现了老化开胶等现象,如不及时维修会出现大面积脱胶也存在安全隐患,需要尽快维修,进入冬季维修将更加困难。

  四.下阶段工作打算

1.积极做好今冬供暖准备工作。维修锅炉设备,联系煤

  源,在大暖没有接入之前按时供暖。和供暖公司协商督促尽快进行管道改造和接入。

2.维修教学楼内部分损坏的用水用电设施。确保教学工作有序进行。

3.做好国庆假期期间防火防盗及校园用水用电安全,安排好值班工作,确保国庆假期期间的学校安全。

4.积极与发改委衔接,争取节能改造30万元资金及早到位。

  总务科

  如何做好服务质量工作汇报

  景区如何做好服务工作汇报

  如何做好政务保障工作汇报

  如何做好村级财务工作汇报

  如何做职工服务中心工作汇报

如何做总务工作汇报共3

  如何做好总务工作

  俗语说:军马未动,粮草先行。军事上的行动,一开始就由后勤保障的粮草先开始进行,这充分说明后勤保障工作的重要性。对本行业来说,这个工作由总务来承担,一般来说总务负责全体员工的食、宿、医院的安全保卫、消防,一般电器、医疗设备的维护,医院的各项卫生工作的管理等。

  做为医院的总务,首先要清楚自己的职责,然后在思想上应确立为大家服务的思想,因为你的工作琐碎、繁重、全院几十人乃至上百人要找你办事,有些事甚至是突发的,要及时处理好。这时你的心态应是:早办晚办都需要自己去办,晚办不如早办,免得人家崔着办。

  对于员工食宿的问题,应认真对待。俗语说:有钱无钱肚子盈。员工们在公司规定的福利中,能够吃到可口足量的饭菜,可促进他们工作的积极性。一般做好伙食工作,首先应解决采购食品的克扣问题。公明机构的具体做法是采购人员由厨师、帮厨两人一同采购,厨师决定采购品种,数量并登记,帮厨付款。总务不定期早上跟班采购,了解行情,食堂中购置称子一把,每天对所购的食品复称,是否与发票相符。同时对所购食品的质量进行验收。对腐烂变质的食品坚决去除,并追究采购人的责任。考虑到本公司职员河北、江西、湖南籍的不少,可另外炒一些辣椒供其食用。对于就餐的用具一定要购置消毒柜进行消毒,预防乙肝等传染病的发生。最好有条件做一些层架,各自的餐具各自保管或隔3~6个月进行乙肝两对半等测定,然后对携带者餐具另外保管等。员工每餐菜的品种一般是三菜一汤,做成二晕二素。每周日的工作量大一些,伙食相对要配好一点。医务人员的生日月初上报,届时送上生日蛋糕一盒 (价为100元左右),祝其生日快乐。如遇到民间节日,要按我国的民俗采购食品,使其感到在家的感觉。尽量营造出一个团结、紧张、严肃、活泼的环境。

  关于住宿的问题,大家都是来自五湖四海,能够相聚便是缘,做为总务,更应该换位思考,在家千日好,出外万般难。特别是各宿舍的窗帘、热水器、马桶、电风扇、电灯、床架等发生的

  问题较多,应及时解决,但也应查明原因,防止恶意损坏或长明灯长流水的不当浪费。住宿标准应按公司规定的执行,年纪较大的员工一般住下铺,年轻一点的住上铺。安排时对较年经的员工说暂时安排在下铺,可能有年纪大的员工要过来,到时要重新调整,为以后的工作留下回旋的余地。一般住宿按部门,科室尽量按排在一起,以便他们工作交流等。对于卫生工具一定要配齐,一般每套房间公用的应配垃圾娄、拖把、扫把、粪箕各一个。每个宿舍里再配垃圾娄一个。同时休闲用品如电视、椅子、饮水机等相应地配齐。总务对季节的变化要留心,经常了解员工的被服情况。多问一些员工的冷暖温暑,为他们解决切实问题。

  对职工讲话一定要注意语言美。在为员工安排宿舍、解决日常生活中的问题时,尽可能把话讲得圆满、温和。老总曾经说过:不看过程只看结果。而很多不好的结果都只是因为过程中的语言不美。总务工作没有最好只有更好。

  关于医院的安全保卫问题,应督促保安必须按规定着装,做好防盗、防暴、防火等工作,认真巡视并作好记录。晚间对各科室巡视后关上大门,夜间如有叫门的应落实身份后方可开门。对各科室的水、电、紫外线灯、空调等要巡视好,并按时关闭。对于医院的水电设备要经常了解各科室使用情况,一发现故障应及时排除,保证医院的医疗器械正常运转。

  卫生工作是医院的一个窗口。清洁工的具体工作应由护士长负责监督培训,各科室齐抓共管,使医院的门窗、走廊、道路、垃圾筒和厕所等保持清洁。总务自己也应经常检查,对花草绿化等也要重视保养,更换。

  总之,总务的工作复杂、细小、只要用心去做,像做自家的事一样,相信一定能做好。

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