同学会筹备工作方案3篇 学生会筹备方案

时间:2022-10-14 11:43:15 工作方案

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同学会筹备工作方案3篇 学生会筹备方案

同学会筹备工作方案1

  一、组织分工

  成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由__同学任组长,组员:___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

  生活组:由__同学任组长,组员:___,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由__同学任组长,组员:___,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由__同学任组长,组员:___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由__同学任组长,组员:___,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、日程安排及活动内容

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:

(2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请__几位老师参加。

(3)时间安排:

  9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。

  10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

  11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

  13:00:合影

  13:30-14:00:参观母校

  14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

  16:30-17:30:安排酒店活动

  18:00-19:30:晚宴

  20:00-23:00:狂欢晚会

  第二天活动安排:

  09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,七年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。

尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。

同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取__元的活动经费。

并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  项目:租相机______

  科目:_________

  金额:________

  合计:________

  支出:________

  纪念杯________元

  同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)________元

  赠送学校物品:________元

  赠送班主任礼品________元

  茶话会(茶叶、水果、瓜子等)________元

  餐费________元

  交通费________元

  住宿费:________元

  欢迎标语、横幅、邮费、手机费、打印费等其他________元

  聚会基金帐号:________

  本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

  同学聚会筹备小组

  拟稿人:欧庆元

  手机:__

同学会筹备工作方案2

  一、活动目的

  响应校团工委提出的繁荣校园文化活动、丰富校园生活的号召,旨在让学生熟悉市场经营全过程,培养学生的市场经济意识和创业意识,认识市场规律和规则,实践课堂所学知识,真正做到学以致用,活学活用;并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识,同时切实地为新校区同学提供方便。

  二、主办单位

  广东__学院__年科技节组委会

  大学城团工委学生会

  三、协办单位:

  学院团总支学生会

  四、活动内容

  同学们自行组合成立营销小组,采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式,以摊位为单位成立形式各异的营销小组,在规定的时间内以有形或无形的产品进行销售活动。

  五、参赛要求

  1、参赛对象:学院在校班级学生

  2、参赛时间:为期3天初定为5月25-27日

  3、参赛地点:大学城饭堂之外环绕及到宿舍间的校道两旁

  4、参赛条件:

  以班级或个人为单位组织1个以上的小组(人数不限),采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式,对摊位自主经营,自负盈亏。

  1、注册:指所有营销单位必须向组委会申请注册,通过注册获得营业执照才能开张经营。

  2、经营:指经营者必须按照“自愿、平等、公平、诚实信用”的市场交易原则进行经营,按程序上缴、税收、管理费用和保证金;

一切交易必须填开收据。

  3、管理:指经营者必须有序地对自己的店铺和员工进行管理,3天共交付管理费用20元;

交付保证金50元(活动后退还),保证金用于保证各摊位严谨遵守有关规章制度和保证协助模拟市场工作人员顺利进行各项工作,活动完毕全额退还。

  关于协会的`口号,会标:(只是暂时的想法,还要听取大家的意见)

  口号:关注健身热爱健身自觉健身

  会标:(正在设计中)

  宣传?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保?/p>

  部长∶粟仁杰

  副部∶林范娇,王怡

  成员:到时暂定

  宣传部任务:提高协会的知名度,扩大协会影响力,协助协会各项活动顺利完满进行

  宣传部宗旨:宣传我们协会,让“关注健身,热爱健身,自觉健身”的思想深入人心

  活动根据:根据协会的活动,制定宣传方案

  宣传步骤:

  建会前:这是我们协会申请成功与否的最主要最关键的时期,因此最重要工作就是配合协会开展各项活动,显示活动成果,努力争取早日成立协会,并且,尽可能采用各种各样的宣传方式宣传本协会,在大一同学中树立形象,扩大影响力,留下好的口碑,为明年纳新打下基础。

  具体方法有:利用各成员所具有的群优势,在群里进行宣传。

  可以在学校的bbs上发帖子传照片进行宣传,例如:鼓浪听涛的bbs等。

同学会筹备工作方案3

  一、时间

  7月23日(星期五)—25日(星期日)。

  二、地点

  哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

  三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。

  四、主要内容

(一)市区活动

  1.外地到哈同学欢迎晚宴

  2.参观江北校区。

  3.参观文史楼教室。

  4.师生见面会。

  5.十年聚会主题午宴。

(二)阿城(市检察院培训中心)活动

  6.十年聚会主题晚宴。

  7.篝火晚会。

  8.游览郡王山

  9.欢送同学离哈

  五、行程安排

  第一天 7月23日(星期五)

  8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

  18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

  第二天 7月24日(星期六)

  7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

  7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

  8:00—9:00 抵江北校区参观。

  9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

  10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

  11:00—11:30文史楼前师生合影。

  11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

  14:30—16:30 乘车前往阿城

  16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。

  17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

  19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

  21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

  第三天 7月25日(星期日)

  8:00—9:00 早餐

  9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

  11:00—13:00 午餐

  13:00—15:00 返回市区

  15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

  六、经费概算

  预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

  支出:贵宾楼住宿、餐饮,

  黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

  培训中心住宿约元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

  老师礼品或者集体给系里买纪念品

  帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

  七、活动组织

  在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

(一)组织机构

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

(二)工作任务

  1、组织组:

  工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

  2、活动组:

  工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

  3、接待组:

  工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

  4、财务组:

  工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

  5、摄像组:

  工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

(三)其他具体工作

  1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由

负责安排。

  2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由

负责。

  3、同学代表发言由

负责。

  4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

  5、活动安全保卫工作由

等同学负责。

  6、礼品及用品才采购由

负责

  7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由

负责。

  8、摄像录像由

负责

  9、财务结算由

负责

  八、注意事项

  1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

  2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。