大学迎新策划书14篇(大学迎新活动策划方案书模板)

时间:2022-10-13 15:17:00 工作策划

  下面是范文网小编分享的大学迎新策划书14篇(大学迎新活动策划方案书模板),以供参考。

大学迎新策划书14篇(大学迎新活动策划方案书模板)

大学迎新策划书1

  一、活动目的

  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我协会树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题:“迎新生,创和谐。”

  三、活动时间:**年9月1日

  四、迎新负责人:文帅翔付浩余明芳

  五、活动地点:校门口、科技楼二楼大厅、宿舍

  六、策划单位:机械电子工程学院电子爱好者协会

  七、活动人员:电子爱好者协会全体会员

  八、活动对象:**级全体新生及家长

  九、活动展开

(一)前期准备

  1、准备4张桌子,16个凳子

  2、宣传工作:横幅、宣传板

  3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二)活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个

  十、主要负责工作:

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到科技楼缴费

(4)、将办理完手续的学生领进宿舍

(5)、领取饭卡(在收取100元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

  新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

  2、具体要求

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心

(4)特殊问题,统一处理。

大学迎新策划书2

  一、组织机构。

  主办部门:校文体部

  协办:社团部

  二、晚会内容。

  同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采

  三、节目要求。

⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。

⒉彩排进行筛选

⒊彩排时间:9月14日、19日

⒋演出时间:9月20日下午6点

  5.举办地点:校综合楼二楼报告厅

  四、活动要求:

⒈工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前0809级学生不得进场。

⒉节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。

⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。

⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。

⒌表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。

⒍演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。

  五、主持人及嘉宾。

  主持人:____________

  嘉宾:陈老师,袁老师等校领导,以及团委学生会各部门主要负责人

  六、奖励方法。

  晚会活动均设前三名,获奖获得小礼品,给与相应的德育加分。

  校文体部

  20xx年9月11日

  活动流程具体顺序:

  彩排:

  工作人员安排:9月13日下午文体部例会

  治安员4名前门______________后门_______南走道_______

  后台2名______________窜场1名_______

  主持人2名______________

  道具员4名:____________________________

  节目汇总:9月13日下午文体部例会

  节目筛选:9月14日下午3点于综合楼二楼报告厅后台3点整到场调试电脑主持人3点整到场练习

  工作人员、演员3点30分到场。

  演员递交相应音乐文件、道具申请,开始彩排。

  确定最终节目表与道具表,主持人确定最终窜词做好准备。

  发放嘉宾邀请函:

  正式彩排:9月19日下午4点于综合楼二楼报告厅

  4点工作人员到场,布置场地。主持人开始练习。4点30分演员到场开始练习。5点30分开始完整彩排。

  正式晚会:

  1.在图纸的相应位置安排工作人员:

  治安员4名:门口治安员严格控制进出:5点20分工作人员、演出

  人员就位,5点35分嘉宾入场,5点40分新生开始入场,5点55分少量0809学生进场找空位坐下,6点晚会开始控制人员进出、开放后门。维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为。

  南面走道治安员负责维护会场次序制止吸烟、大声喧哗等不良行为,禁止出现窜台现象,外出一律通过北走道。引导学生入座,防止他人占用嘉宾席和演员席

  后台2名:5点20分到场调节设备,配合演员试音。5点35分开始播放轻音乐。

  窜场1名:提前熟悉每个话筒的性能,提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助,联系演员侯场。

  主持人2名:提前背好窜词,熟知游戏规则。认真彩排,猜测可能出现的意外情况做好提前准备。

  演员认真参加彩排,晚会当天提前到场适应场地。道具员4名:提前安排好下一节目的道具,以便用最短的时间安防道具。

  2.入场

  5点20分工作人员、演出人员就位,5点35分嘉宾入场,

  5点40分新生开始入场,

  5点55分少量0809学生进场找空位坐下,6点晚会开始开放后门。

  3.坐位

  会场分为3部分:嘉宾席、演员区、观众席

  北边第一拍为道具员席位。中间前两排为嘉宾席。

  南边前7为演员席位第一排靠走道的座位为走道治安员席位。其余为观众席,观众席优先给予10级新生,5点55分后0809级同学可抽空位就坐

  4.演出

  按节目单有序进行演出,原则上晚会开始则不允许条换。以便晚会

  有序进行,如有特殊情况应提前3个节目申请条换。

  游戏环节如若新生参加积极性不足,0809级学生应做好表率上台参与

  5结束

  道具员回收道具。

  请老师们先行离场,同学们有序退场。全体干事清理场地合影留念。

大学迎新策划书3

【晚会目的及意义】

  又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

  这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!

【晚会形式及内容】

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【面向对象】

  1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。

【晚会各环节安排】

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会场地负责人:洪巍

  晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

  通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

  演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。

  晚会幻灯片制作负责人:系科技部

  晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部

  注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

  1、准备阶段: x月xx日~x月xx日

  2、活动现场:x月xx日

  3、活动后的宣传与总结:x月xx日

  准备阶段策划

  前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日--9月16日

  1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

  2)9月14日(周四)报名名单初步确定。

  3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

  4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日

  1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。

  2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

  3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。

  4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

  5)9月24日(周日)。

①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

②演员服装:由外联部负责或演员自备。

③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)

④商家资料由外联部送策划组。

  6)9月25日

①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

②主持稿审查

③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外

④布场的具体人员之间协调通知

  后期(细节完善阶段)时间:9月26日

  活动现场

  16:30 场地布置

  17:45 演出人员到场熟悉场地

  18:15主持人到场

  18:35礼仪小姐到场

  18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

  19:00 主持人宣布晚会正式开始

  活动后的宣传与总结

  9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。

【要求以及注意事项】

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  7、相关责任人的联系方式:xxx_______ xxx_______xxx______xx______

  8、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。

【经费预算】

  场地租用: 300元

  节目单: 1元/张*20=20元

  刻录光盘:3盘、 5元/盘*3=15元

  荧光棒,气球,拉花:50元

  宣传海报:1元/张*8张=8元

  1条横幅刻字:30元

  饮水费:5元

  绿茶:2.5元/瓶*8=20元

  幸运观众礼品:50元

  现场摄影: 照片冲洗70元

  共计 568 元

【迎新晚会预期效果及展望】

  我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

【晚会后期工作】

  1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传

大学迎新策划书4

  活动简介:“相聚xxxx,相聚四川理工!”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液—xxxx级大一新生。这是欢聚的时刻,为了表示对新生的欢迎,让莘莘学子们感受理工学院的温暖,我校精心策划了这台晚会。

  晚会是新生的盛会,更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时,注重对同学综合素质的培养,以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活,在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会,通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台,发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,让师生共聚一堂,共度欢乐时光。

  一、活动名称:

  xxxx年迎新晚会

  二、活动目的及意义:

  1.喜迎大一新生,营造温馨校园,更快的地融入大学新生活; 2.丰富校园生活,弘扬学院文化。

  三、活动主题: 相约理工 情满校园

  这台联欢晚会的主题是“相约理工 情满校园”,同时在晚会中突出 “情”的中心思想,以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福,祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

  四、活动时间:

  xxxx年十月底

  五、活动地点:

  xXXXXXXXXXXXXXX

  六、活动参与人员:

  大一全体新生

  七、活动形式及内容:

(一)活动形式:大型文艺晚会舞台剧

  晚会流程:以主持人为整场晚会的线索,描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会,引出晚会中的文艺节目。(具体节目顺序根据节目内容而定)

  晚会节目内容:晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主,节目要求内容健康向上,能彰显当代大学生的精神风貌,尽量贴近大学生生活。

(二)活动具体内容:

  1.活动前期:(附录一);2.活动当天:xxxx年迎新晚会现场策划(附录二); 3.活动后期:(附录三)。

  八、注意事项及细节:

  1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作

  2.遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决;

  3.活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;

  4.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;

  5.提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;

  6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;

  7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;

  8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

大学迎新策划书5

  一、活动目的:

  又到一年新生入学时,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,为了保证迎新工作的顺利进行,方便各新生顺利报道,让各位新生感受到学校无微不至的关怀。

  美术学院结合以往迎新工作经验,针对本年迎新工作,经讨论后制定了以下安排,由十七届学生干部以及11级各班班干,青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。

  二、活动时间:20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00

  三、活动地点:学院大道,新生宿舍,接待处

  四、活动人员:团总支,学生会,艺术团干部,以及11级各班班干,青年志愿者

  五、活动对象:20xx级全体新生及家长

  六、活动场所布置:

  A迎新大横幅:悬挂于校门显眼处,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。

  B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。

  c海报:用于宣传介绍我院情况,布置在新生接待场所。

  七、前期准备与安排:

  准备:1、准备4张桌子,16个椅子(椅子可以供新生及家长休息),帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。

  到实地后再具体设计摆放位置.用于放置资料,现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。

  2、宣传工作:迎新生期间的报道新闻、采集图片,制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图,包括寝室,食堂,超市,水房,银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。

  3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。

  4、提前准备好所有材料:

  A为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。

  B准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。

  c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。

  5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  场地安排:

  1、新生报到区 : 负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

  2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区。

  3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。

  八、新生报到程序:

  1、到新生报到处:

(1)认真审查新生资格。

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

(2)安排宿舍以及发放钥匙

(3)分发相关资料,以及注册的程序说明

  2、到收费处缴费(学费,住宿费,体检费,办理饭卡,水卡等)

  3、填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训的时间),凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  九、具体事宜安排: 1、监督小组:

  总负责人:xx老师

  成员:

  团副——姓名+联系方式

  主席——姓名+联系方式

  团长——姓名+联系方式

  1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。

  2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3、处理各种紧急事件,突发事件。

  基本要求:各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。

  2、报到处工作组安排:

  组长:

(1)报名和分发资料小组:

  内容: 1.对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图;

  2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;

  3.每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。

(新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单)

  4.特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。

  工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制, 9月7日: xx xx

  9月8日:xx xx

(2) 注册小组

  内容:1.认真审查新生资格,检查缴费情况;

  2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;

  3.为注册单盖章。

  并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

  工作人员:4人值班,上下午一换班

  9月7日:

  9月8日:

(3) 办理助学贷款手续小组

  内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。

  工作人员:助学部部长负责

  9月7日:上午: 下午:

  9月8日:上午: 下午:

  3、后勤工作人员安排:

  组长:

  工作人员:20人 每天上下午各5人

  9月7日:上午: 下午:

  9月8日:上午: 下午:

  内容:1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。

  2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。

  3、迎新工作处桌椅等物品的安排。

  4、引导工作人员安排:

  组长:

  内容:1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。

  2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作

  要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。

  所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。

  B按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。

  c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

  工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。

  站点:在通往男女寝室的路上设立站点 (每个站点4人)

  大道:9月7日上午: 下午:

  9月8日上午: 下午:

  男女生宿舍楼下:20人,每天10人

  自由引导组:

  一组引导到男生寝室(共5人)

  二组引导到女生寝室(共10人)

  电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成

  5、监察组:

  组长:

  内容:1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。

  每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。

  2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团

  3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。

  6、办公室值班人员:9月7日上午:

  下午:

  9月8日上午: 下午: 6

  7、晚间值班人员及应急小组:

  晚间值班人员:

  应急小组成员:

  内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事件。

(若有紧急事件,需24小时待命)

  8、应急措施:

  A新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。

  工作人员要稳定丢失财务同学的.情绪,并保护好现场的证据。

  B当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,引导组需要额外准备雨伞,以备不时之需。

  后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

大学迎新策划书6

  由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  十、应急预案:

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

大学迎新策划书7

  一、活动背景

  在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。

  三、活动主题

  活力xx?魅力新生

  四、活动组织机构

  承办方:xx学生会

  五、活动时间

  活动时间x月x日晚7:30-10:00

  六、活动地点

  综合楼多功能报告厅

  七、活动形式

  活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、

  八、节目组成

  每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟;

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟;

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。

  总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

  十一、活动流程

(一)宣传阶段

  主体宣传内容包括:

  放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)

  2.利用校园网进行全方位立体宣传。

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)

(二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。

  4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)

  6、邀请函的制作。(办公室负责)

  7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)

  8.各节目音乐、录音的收集。

  艺术团

  第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。

  第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。

  第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。

(三)活动实施阶段

(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;

(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;

(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备;

(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会

  过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。

(四)活动后期

  晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  十二、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。

  十三、晚会流程

  1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、主持人致开幕词;

  4、乐队暖场演出;

  5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、整台演出持续时间约120分钟。

  十四、节目应急方案

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;

(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。

大学迎新策划书8

  学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

  各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

  一、迎新工作总安排

  9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  9月9日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)9月4日(星期三)下午17:00前,XXXX学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员

  所用到的桌椅、帐篷和XXXX学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间(一)时间

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

(一)新生接待点:孔子文化广场。

(二)新生注册收费点:XX工程学院系楼209

(三)新生领取被褥点:XX工程学院系楼203

  五、迎新工作程序

(一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  7、《理苑》编辑部发院报

  8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

  六、各部门迎新工作职责秘书处

  1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

  2、负责总体布置会场、派遣交通车。

  3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

大学迎新策划书9

  新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的'环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  一、活动主题:

  以心迎新 以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

大学迎新策划书10

  活动背景:虎踞龙盘今胜昔,鸟语花香旧更新。在这秋风送爽,菊花盛开的温暖时节,心系一份执着,身袭一份绚烂,汇集八方俊杰,编织五彩梦想“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,“风霜雨雪搏激流,历经苦难,志不改,少年壮志不言愁”。 大学,血液里流一种温柔,情怀中含两份清愁,笑靥里蕴三春秋色,回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远,今世的红尘我该怎样着步?当晕染的水墨日渐干涸,让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学,是谁也无法阻止的愿望;善行,是葱茏如竹的大学印象。手搭书页,可见到梦想真的很近,现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中,是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水,愿做那一茎水草缠绕在你的柔波,不再迷失你的津口;愿用今世的舟行,为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华,奏响青春的乐章;心飞扬,引领崇高的梦想。履行承诺,造就不会人生路;铭记责任,担当有为栋梁材。我们继往开来,与时代俱进;我们开放兼容,精益求精。今日的辉煌已成为历史,明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花,谱写我们光辉而又灿烂的未来。

  活动目的:年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。在这个特别的季节里,XXX学院计科系又将迎来XX届新生们,他们朝气蓬勃、积极向上,带着一颗对大学的追求与渴望进入大学的心,来到这个远离故土的精神的殿堂进行深造。为了让即将融入楚雄师范学院的学子们有一个美好而又难忘的开始,增进各系部间的交流和沟通以及新同学之间的相互了解与合作,同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对即将到来的四年大学生活,在此以特殊的形式欢迎他们,让他们真正体会大学的风采,树立信心鼓足勇气迎接新的挑战,在这里放飞希望,实现梦想。

  活动主题:XXXX级《追梦》迎新晚会

  活动宗旨:把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。现就本次主题晚会做出如下具体安排:

  一、组织单位

  主办:计科系团总支 学生会 晚会总负责人:XXX XXX

  二、晚会时间及地点

  时间: XX月 XX 日晚上19:30 地点:学院下礼堂

  三、活动形式:

  综艺性文艺演出

  四、参赛对象:

  全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

大学迎新策划书11

  一.晚会介绍

  1、晚会名称:“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:歌舞青春(待定)

  3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

  5、时 间: 11月21日

  6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)

  7、主办单位:青岛大学商学院学生会

  承办单位:青岛大学商学院学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:青岛大学商学院15级新生

  二.幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:①确定主持人

②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名

  场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人

  灯光操作1人

  舞台效果操作1人

  主要工作:①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人

  治安组8人

  主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人

  麦架2人

  开闭幕2人

  道具4人

  主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

  12、文案组

  主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三.各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

Ⅰ、节目收集:

  1、前期宣传及通知

  时间:10月15日—25日

大学迎新策划书12

  一、前言

  夏末秋至,一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着,深蓝的太空,何曾听得见它们的对话?沉默中,微光里,它们相互赞颂,散发出自我的光辉,照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光——大学。为它们高兴,为它们祝福,愿它们芳辰终化月,普光照大地。

  金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液,他们洋溢着年轻的激情与活力,又犹如繁星莅临,闪烁着无限的光辉,又犹如明月中天,华光无限又静待着新月的开始,是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧!对于我们而言,每一位的新生都是新鲜的蓓蕾,我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦,便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们,在路上”迎新晚会,是我们对所有化环新生的美好祝愿,也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献,迎新晚会,必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。

  新生大量入驻,是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团,我们所作的宣传具有权威且贴近新生,同时新生也有巨大的购买力,贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣传能使贵公司的形象深入人心,并加强新生对品牌的认知度和忠诚度,从而达到潜移默化的宣传效果。

  化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团,无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动,能作为我们合作的契机,达到双赢,从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位,形式新颖的迎新晚会,务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与,我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。

  二、具体活动与活动亮点

  1、上宿舍探望新生

  军训期间,我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学,对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍,或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生,从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家,其得到的利润是十分可观的。

  2、军训送水

  据分析,在广东各个高校中,某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统,在夏日炎炎的日子,为大家送去饮用水,让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。

  3、“我们,在路上”迎新晚会

  整个迎接新生一系列活动中,最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作,势必通过这两大组织的珠璧联合,力求让此次晚会精彩绝伦,一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感,我院学生会定会竭尽全力,办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司,穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品,而贵公司也可以在这次的迎新晚会中,提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动,对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。

  三、风险性预测

  1、参与度问题:

  为能够吸引广大的同学的参与,我们会在活动前期进行充分的宣传工作,加大宣传力度,以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参与,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最热闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参与其中,为表示我院对其他学院同学热情,我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时,我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。

  2、天气因素:

  在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此,做到提前做好充分准备,不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面,我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。

  3、积极性问题:

  如果晚会的受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人及时沟通,使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少——主持人应该活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。

  4、活动道具的准备问题:

  活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备,以防万一。

  5、电源问题:

  如过活动前停电。

  解决方案:比赛最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作,队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再举行。

  6、现场人群的安全:

  活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此,我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行及时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参与活动。

  7、活动期间卫生问题:

  与后勤办联系,希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理。

  8、搬运组物资问题:

  工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。

  四、市场分析

  1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市场大。

(1)我校大学生经常参加各色类型的讲座,日后我院学生会也可与贵公司合作,协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位,让贵公司对你们的商品进行大力宣传。

(2)如果条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动,如篮球赛,等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象,提高贵公司产品的知名度,对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。

(3)我们学生会一向以服务同学精神,以尽我所能,全心为你为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有助于打造企业品牌。

  2、学校宣传性价比高,宣传效果好。

(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,且在人流集中的活动当中进行宣传,可用最少的资金做到最好的宣传。

(2)某大作为国家211重点大学之一,每年的新生人数过万。每年新学年伊始,某大作为大学城校区中比较大型的学校之一,入驻新生的数量相当稳定与可观,大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升,所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。

(3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心,且高校学生作为现代青年都充满上进心,有不断增值、充实自我的觉悟。

(4)大学之间人员流动频繁,交往密切。某大具有一个极大的优势,拥有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校,仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。

  3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。

(1)城,相当于一个中等规模的城市,面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生,庞大的18—28岁的主流消费群体,是众多商家的目标客户。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!

(2)某大的学生一直谨记某大为人师表的训导,学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作,我们最讲究的就是守信互助,我相信,拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。

(3)某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高,他们每年以近万的数量走向社会,即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。

(4)在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心事业的企业,无论在消费者心中,都会留下一个良好的印象,也让消费者的接受性更强,同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码!

(5)每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的`新生,凭他们对新环境和新事物的好奇心,相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。

(6)作为未来的教育工作者,某大人对自己的自身要求会很高,会通过各种方式途径提高自己的能力,这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机,能让更多的某大人认识您的品牌。

  4、某大校园的建筑群规划优势。

(1)某大生活区分为某大生活南区和生活北区,宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方,每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方,所在处整洁而醒目,宣传效果广泛而到位!

(2)从某大生活区到教学区有一条必经之路,每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色,其他学校学生去上课是不会经过饭堂的,这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。

(3)某大宣传栏分布合理,每个人流集中处都会有专设的宣传栏,所在地每日人流涵盖了整个某大群体,包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意,同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证!

(4)某大生活南区宿舍楼结构特别,每4栋宿舍楼连成一体,可以从同一个入口出入,经过同一条楼梯,而在此做宣传的话,能为贵公司的宣传带来了不少便利。

  5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。

(1)化学与环境学院是我校最早建立的学院之一,作为某大中历史悠久的学院,之一,它聚集了许多不同方面才能的优秀人才,适合不同类型的品牌宣传。

(2)化学与环境学院学生会是学院对外的窗口,其中汇聚的多方面人才,会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。

(3)网络部和宣传部实力强大,其运用的网络信息发达,宣传手段新颖,使得宣传有更进一步的成效。

(4)化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安,购团网,搜狐,环球等国内外知名企业。

(5)若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传,能达到让消费者亲身体验的目的,让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此,在我们校园进行宣传活动,必能吸引学生们的眼球,获得比一般宣传更好的宣传效果。

  6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。

(1)我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT,在活动结束后,赠送给贵公司,为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。

(2)在活动的后期,我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作,让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。

(3)我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查,在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。

  五、宣传方案

  本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本次活动提供赞助,并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系,共同促进,共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持,使迎新活动顺利进行并圆满成功,化学与环境学院学生会将发挥院资源优势,利用媒体的宣传和服务功能,加强与贵公司的强强合作,促进校园对企业认知度的提高,并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择,借此大力地宣传贵公司品牌,回报各赞助企业的支持。

  1、活动前期

(1)平面媒体

  A、横幅(宽1m长10m)上将注明贵公司为鸣谢单位,且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场(即迎新晚会举办场地)。

  B、宣传海报融入贵公司的元素,张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏,楠园饭堂架空层宣传栏,宿舍楼下公共宣传栏等。

(2)信息媒体

  A、微信群发布贵公司信息。(某大拥有众多微信群,覆盖面广)。

  B、利用校园贴吧(某大后院)发帖宣传。

  c、在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。

  D、微博上发布贵公司信息(某大微博的宣传十分活跃)

  微博:@某大大化环学生会

  E、在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中,表示对贵公司赞助的鸣谢,加上贵公司的名称,logo,二维码。

  微信公众号:某大化环学生会

  F、学生会为自己的迎新活动写好报道,交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务,并且有活动活动掠影。

  在本次活动申请的微博、微信推送中,我们将提及贵公司表示鸣谢,在宣传过程中,我们会对这些微博、微信推送进行转发,以增加阅读量。

  2、活动期间

“我们,在路上”迎新晚会现场

(1)舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位,加上贵公司的Logo,名称,二维码等。

(2)海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅,在现场(包括:签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方)张贴商家海报,在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。

(3)X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。

(4)小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点,参与活动的全体学生与老师,包括其他学院受邀参与的同学与老师,可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。(内附有商家传单)

(5)活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节,获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。

(6)工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作,或可佩戴贵公司提供的小LOGO。

(7)晚会ppt,微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称,logo,二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。

(8)向现场观众派发节目单,节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。

  3、活动后期

(1)迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频,并再次鸣谢贵公司的赞助。

(2)我们可提供稿件,用于贵公司的相关媒体上报道。

(3)在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道,报道要提及贵公司的赞助。

  六、经费预算:

  xxxx元

  七、特别提示

  本策划书所载内容仅供双方参考之用,不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系,并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中具体规定。

  本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动,最终由双方签订的协议内容为准。

  八、附录

  附录一迎新晚会商家反馈表

  填写日期:20xx年xx月xx日

  亲爱的某大同学们:

  感谢您参加本次迎新晚会,为了让某大迎新晚会更加丰富多彩,让某大学子更好的体验大学生活,特请您在本建议表中留下您宝贵的意见和建议。除文字部分外,请在□内划“√”即可,您所填写的资料我们完全保密。

  姓名:

  性别:男□女□学院

  1、您对本次迎新晚会满意吗?

  很满意□一般□不满意,如:

  2、您认为本次迎新晚会活动新颖吗?

  很新颖□一般般□某些活动很有趣,如:

  3、在活动前,您是否多次看到或听到本次活动的前期宣传?

  是,很多次□有注意到,但次数不多□没注意到,是同学硬拉我来的□

  4、请问您是通过我们哪种宣传方式得知本次活动的?

  海报宣传□横幅宣传□电显示屏宣传□ 网络宣传□传单宣传□

  5、在您参加活动过程中,有没有注意到本次活动的赞助商?

  有□没有□

  6、在某大校园里,您看过几次赞助商的logo?

  3次以内□ 3~5次□ 6~10次□ 10次以上□天天时时刻刻能看到□

  7、你认为本次晚会活动现场气氛火爆吗?

  是,门庭若市□否,门可罗雀□一般般,还能说得过去□

  8、您还会参加下一次化环学院迎新晚会吗?

  会,一定□不会,浪费时间□随缘吧,看到就会参加□

  9、您对本次迎新晚会的建议和意见:

大学迎新策划书13

  一、活动主题:

  以心迎新 以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年x月x日

  六、活动地点:浙江财经大学下沙校区

  七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三) 在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。

(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。

(八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于

  家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

(二)活动当天流程:

  1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

  十二、工作安排:

(一)前期准备安排:(未定)

(1) 宣传组:

  1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

  2. 新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

(2) 常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室

(3) 采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

(4) 前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5) 物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6) 现场活动总负责: (未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  十四、后期工作:

(一) 活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

(二) 活动后期宣传

  1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

  浙江财经大学法院

  xx年x月x日

  备注:

(一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

(二)工作具体要求:

(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

大学迎新策划书14

  1.活动名称:广东****信息工程学院迎新系列活动

  2.活动时间:20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日

  3.活动背景:20xx年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,**信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受**信息工程学院大家庭暖。

  4.活动意义:

(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对20xx级新生的关心.

(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;

(3)增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。

(5)与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

(6)学校(特别是高校)消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

(7)新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果不凡,且此次活动宣传物资可长期保留,将对新生以后几年的消费照成影响。

(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

  5.学校、学院优势与活动特点

(1)学校优势:我国第三所独立建制的药科大学

  广东省唯一一所独立建制的药科大学

  广东省国家执业药师培训中心

  广东省三家药学法定CMA计量认证单位之一

  与香港大学合作培养药学人才,与多所外国大学合作交流

(2)学院优势:

  学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大

  创建商家信任合作单位品牌加速期

  现代通信技术快速发展,医药数字信息化是发展的必然方向

  医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地

  医药信息应用型人才市场需求量大

(3)活动特点:

  易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显

  大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大

  海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样

  各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少

  多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长

  新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长

  6.活动主办单位:广东药学院医药信息工程学院

  活动承办单位:广东药学院医药信息工程学院团委学生会

  四.活动流程

  1.总体流程:

  8月20至8月27日:迎新物资准备;

  8月27至8月28日:迎新现场布置;

  8月28日:迎接大一新生;

  军训期间:慰问军训新生。

  2.前期具体流程及物资准备:

(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排:

  8月21日:部长会议

  团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。

  会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。

  8月21日—24日:各部门完成分配的任务。(详见附表一)

  8月24日:青志动员会

  迎新策划团队跟院青年志愿者协会的`负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

  8月25日:部门汇报任务会议

  团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

  8月26日:迎新志愿者的培训及动员会

  院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。

  8月28日迎新工作人员安排表:(详见附表二)

  迎新志愿者安排表:(详见附表五)

  负责人:宣传部何海纯联系方式:

  注:1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反馈信息。

(2)8月20日—8月27日物资安排:(详见附表三)

  3.场地布置(8月27日至8月28日)

  场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地):