公司员工行为及礼仪规范3篇(员工基本礼仪与行为规范)

时间:2022-10-15 12:27:25 综合范文

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公司员工行为及礼仪规范3篇(员工基本礼仪与行为规范)

公司员工行为及礼仪规范1

  文 章

  来源 莲山 课件 w w

Y k 公文

  公司员工礼仪规范

  一、总则

  良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。

  本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。

  二、适用对象

  本制度适用于公司各个部门,各个职别的全体工作人员。

  三、具体规定

  1、职业形象

  1)工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌;

  2)员工着装应符合职业要求;特殊时间或场合,公司有统一着装规定时,必须遵从;周末可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、超短裙不在此列;

  3)仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发;

  4)生产工人、后勤人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁,工作时间不佩戴首饰。

  2、办公室礼仪

  1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;

  2)遵守时间,到达公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的时间前准备好开始工作;

  3)工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;

  4)积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;

  5)谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;

  6)办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。

  7)工作时间,尽量不要有私人朋友来访;

  8)正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处;

  9)在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;

  10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵;

  11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;

  12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;

  13)接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及

  公司资料;

  14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;

  15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;

  16)注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;

  17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁;

  18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人;

  19)注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;

  20)不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声;

  21)上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;

  22)在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,主动刷卡,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,将椅子归位,餐具放到指定位置;

  23)遇大型会议召开时,听从食堂时间及秩序安排,在指定窗口打饭;

  24)工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗;

  25)公司住宿人员需遵守宿舍管理规定,听从宿舍管理员安排,保持卫生,保证秩序,节水节电,爱舍如家;

  26)个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯;

  27)未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走;

  28)资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;

  29)下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开;

  30)晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门;

  31)对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管;

  32)工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。

  3、后勤人员礼仪

  后勤部门是企业后方强有力的保障,亦是企业对外的一扇窗口,后勤人员的言行举止与企业形象的塑造息息相关。

  本制度适用于后勤部门的食堂工作人员、保洁人员、保安人员以及司机。

  a.食堂及保洁人员

  1)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹;

  2)室内清洁时,不得随意翻阅桌上及柜内物品,不得使用办公物品,如:电话、电脑等;

  3)在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁;

  4)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范;

  5)进入他人办公室或者宿舍,要先敲门,获得允许后再进入;

  6)及时清理食堂餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境;

  7)客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言;

  8)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请管理人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。

  b.保安

  1)执勤时着制服,穿着整齐,仪容整洁,使用文明用语,注意帽子端正,鞋面干净;

  2)须保持门卫室整洁、卫生,各种物品摆放有序;

  3)应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全;

  4)对待出入车辆先行礼,后询问,遇到客人时礼貌对待,主动帮助接洽,进行指示指引;

  5)人员或车辆进出时要站立敬礼;

  6)外来人员或外来车辆,须在门卫室办理登记手续,由值勤保安做好记录,并电话联系受访者,确认没有问题后放行;发现可疑人物及时报告处理;

  7)如收到通知即将有重要来访者,则在客人到达门卫时立即电话通知对应接待部门,并做

  好登记;

  8)保证消防通道和停车场所畅通,各类车辆停放有序;

  9)及时收发报刊信件,做好登记并及时送给相关负责人员;

  10)积极配合其他部门交办的相关工作;

  11)值勤时应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等,不得有影响企业形象的不良举止;

  12)尽职巡逻,按时开门锁门,关闭电源;

  13)按时交接班,交接班时要详细填写值班记录,保安负责人须每天详细检查记录情况,发现问题及时向行政经理汇报;

  14)值班人员用餐时必须有人换班,不得空岗用餐;

  15)一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时向上级主管汇报,对异常情况处理不妥善或未及时汇报者,视情节给予必要处分。

  c.司机

  1)遵守驾驶员准则,遵守安全法规;

  2)严禁酒后驾驶、疲劳驾驶;

  3)爱护并妥善保管及使用公司车辆;

  4)出车前需检查车况,防止车辆出现问题,严格保障个人及乘客的人身安全;

  5)积极配合各部门的工作,积极高效地完成各部门及同事交办的工作;

  6)未经主管以上领导批准,不能将自己所驾车辆交给他人驾驶;

  7)外出办事时,禁止使用公车办理私事;

  8)休息日,未经主管以上领导批准,非因公事宜不允许使用公车外出。

  4、生产车间人员礼仪

  生产部乃是企业重要部门之一,承担着重要的生产任务,生产部人员的行为规范,关乎着产品质量的稳定、生产任务的完成,同时与企业形象休戚相关。

  本制度适用于生产部各岗位人员。

  1)上岗前,需严格认真阅读相应岗位职责,严格遵守各项职责,履行好本职责任;

  2)严格按照各种操作规范进行作业,切实遵守公司各项生产规章制度;

  3)不得迟到、早退,无故旷工,有事需请假;

  4)如需离职,需提前与直属领导报告,办理相应手续后方可离职;

  5)保持好车间卫生,所有物品摆放整齐,井然有序;

  6)礼貌对待到访客户以参观客人,做到礼貌,热情,树立企业形象;

  7)工作期间严禁嬉戏打闹,务必注意生产安全,避免意外伤害事故;

  8)在岗期间严禁出现吸烟、酗酒等影响正常生产作业的行为;

  9)夜间工作人员,需保持高度警惕,注意人身安全。

  四、附则

  1、本规定已与职工代表平等协商,经职工代表大会讨论并表决通过。

  2、本规定自发布之日起执行。

文 章

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公司员工行为及礼仪规范2

  公司员工礼仪行为管理规范

  一、礼仪行为

  1、仪表服饰礼仪要求:

(1)公司员工的头发应保持清洁、整齐、避免零乱。

(2)男员工胡子应经常修剪,女员工的化妆以淡妆为宜,切勿在办公室内化妆。

(3)男员工的服饰颜色相宜,不宜颜色反差太大,不宜衬衫袖口有污秽。

(4)女员工要保持职业装为宜,不宜着牛仔装。

  2、员工的办公姿势要求:

(1)站姿:腰背挺直,两背自然下垂,两手交叉在胸前。

(2)坐姿:上身端正,下身自然,双脚不宜叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。

(3)行姿:挺胸收腹,步履轻松矫健,不宜把手插进口袋,不宜双手背在后行走,更不

  能边走边吃东西,两人同行不宜勾肩搭背。

  3、员工办公礼仪要求:

(1)公司内与同事、上级相遇应点头行礼或相互问候:“你好,你早!”表示致意。

(2)出入办公室时,一定要先敲门,在允许走入时,方可走进。

(3)如果同事正在谈话,应说“对不起,打断你们一下,我有事……。”

(4)走通道走廊时遇上司、客户或同事都应谦让礼先,让上司或同事先行,不宜与上司或同事、客户抢行。

(5)礼貌用语:分别时要说:“再见、明天见”

  请求时要说:“请、请你”

  求托时要说:“有劳你(您)、拜托!”

  致谢时要说:“谢谢,非常感谢!”

  道歉时要说:“对不起,请原谅!”

  称呼时要说:“您,贵姓?”

  4、打电话时用语:

(1)接电话时要说“您好+企业简称或您好+部门名称,”如“您好,金大陆集

  团!”“您好,人力资源部!”

(2)打电话时要说“您好,我是金大陆集团+部门名称”请特定人接话时要说:“请您叫***接电话,好吗?”

(3)接电话应对礼仪:“您好,金大陆+部门名称,请找哪一位”“您找的人不在,能留下口信吗?我帮转达”切忌:“喂,你找谁”;电话记录:人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。

(4)通电话简明扼要,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。

  二、办公环境要求:

  1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。

  2、每天提前五分钟到岗,做好清洁和准备工作。

  3、办公桌面物品的摆放要统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。

  4、办公时间不谈论与工作无关的事宜,不能大声喧哗,吃食物。

  5、公司内以职务称呼上司、同事,客户间以先生、小姐或对方职务相称。

  6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  三、日常行为礼仪:

  1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。

  1、公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。

  2、名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!”或“今后请保持联系!”等。

  3、公司内你有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。

  4、与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。

  6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。

  员工须严格按照上述礼仪规范实行,违反者一次批评,两次警告,三次扣考评分1分,扣部门主管考评分1分,一个月连续违反三次以上的或月累计三次以上的,扣考评分3分。

公司员工行为及礼仪规范3

******公司员工行为礼仪规范

  一、总 则

  第一条 公司要求每一位员工关心公司发展大业,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。

  第二条 公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。

  二、行为规范

  第一条 按时上下班,杜绝迟到、早退、旷工等行为。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅离岗位,不得大声喧哗、说笑,不得无事乱窜办公室或操作现场。

  第二条 工作过程中,不准吃东西、听收音机、看电视;不准借用公司电话打私人电话;不准会客谈论私事,不准看与工作无关的书报、杂志等。

  第三条 服从领导安排,工作有始有终,如有合理意见可及时汇报。会议做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务,确有困难完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自行处理。

  第四条 爱护办公设备(电脑、传真机、复印机、电话等)和生活设施,有计划使用办公物品,注意节约水、电、煤气。

  第五条 电脑专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。

  第六条 不得粗言秽语、斗气,不得顶撞上司。

  第七条 不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。

  第八条 严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。

  三、工作态度

  第一条 “礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。“您好,禹鼎电子。”是公司接通电话时的必用语。

  第二条 “精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。

  第三条 “忠诚”是员工对企业必备的品质。有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。

  第四条 “团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。

  第五条 “协作”是员工有序工作的前提。业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。

  第六条 “沟通”是员工增进理解的手段。企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。

  第七条 “效率”是员工按劳取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。

  第八条 “尽责”是员工为企业服务的准则。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。

  第九条 “威信”是员工体现综合素质的尺码。一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。

  四、礼 仪

  第一条 仪容仪表

  公司员工着装要求一律以正装和工服为准,并配戴工作证。

  男士要求:剪短发不留胡须,不着奇装异服。

  女士要求:不得浓妆艳抹;不留怪异发式;不得佩带3件以上的首饰。未领工装的员工要求穿职业装。

  第二条 举止要求

  1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人。

  2、上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立要双手下垂或双手轻握放于体前。

  3、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。

  4、对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。

  第三条 接打电话

  1、电话铃响两遍后,无论是否专职接待人员,公司员工都应马上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等规定用语。

  2、来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干,若对方不愿透露则不应勉强;如对方指定某人接听,则可先答“请稍候!”,然后看该位员工能否接听,如不能则请对方留言,以便回复。

  3、通话结束,要等对方先挂机,以示尊重。

  4、接打电话应力求简洁,不可闲谈与工作无关的事,也不可高声讲话影响他人。

  第四条 接待、拜访

  1、对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来意后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。

  2、如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片。

  3、回答客人的咨询和提问时应保持微笑的面容,以耐心、热情的态度予以专业解答。

  4、任何员工在接待来访客户时不能谈私事或请客户帮私忙,更不能对客户有超越职权范围的承诺和显露出对公司和其他人的不满。

  5、任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。拜访客户最好提前约定并做好一切准备,准时赴约,若客户因他故不能准时接待则应耐心等待,而不可随意游逛或吸烟,更不能表现出烦躁情绪;与客户交谈时应尽量做好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。

  第五条 面对领导

  1、接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。

  2、接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。

  第六条 对待下属

  1、关心体贴下属,从生活及工作上给予帮助,让下属感受到领导的关怀和集体的温暖。

  2、避免当众批评及喝叱下属,批评谈话尽量在合适的场所进行。下属不慎工作失误时,不应一味对其求全责备,而应看到他(她)的长处和闪光点,帮助他(她)解决问题。

  3、同事称谓,下级称呼上级应为“姓加职务”,上级称呼下级可为姓加职务,也可直接称呼姓名。

  第七条 同事相处

  1、同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可飞短流长、挑拨离间破坏同事关系。

  2、在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作。

  3、工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。

  第八条 与会工作

  1、准时参加会议,并积极做好各项准备工作。

  2、开会时应仔细倾听别人发言,并认真做好文字记录。切忌交头接耳,随意走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要。

  3、开会时不要吸烟,以免影响他人。

  4、开会时应将通讯工具调至震动或关机。