行政人事文员工作职责5篇(行政文员的职责)

时间:2022-08-09 13:45:00 综合范文

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行政人事文员工作职责5篇(行政文员的职责)

行政人事文员工作职责1

  1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15、负责员工档案及合同的保管与维护。

  16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17、负责公司全体员工考勤管理。

  18、负责员工社会保险的办理。

  19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20、了解政府部门相关人事政策。

  21、负责各相关报表的统计。

  22、负责员工电脑档案的建立与更新。

  23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24、负责人事系统的日常维护工作。

  25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31、按时、按质、按量完成上级领导交办的'其它工作。

行政人事文员工作职责2

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

行政人事文员工作职责3

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事文员工作职责4

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政人事文员工作职责5

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度