一、引言
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，采购工作在企业中的地位日益重要。为了全面了解我司二级公司采购部门的机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等情况，我们于2023进行了采购工作调研。本次调研主要针对淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司进行了实地调研，同时通过远程视频会议对酒店公司进行了调研。
二、调研目的和时间、地点、方法
1. 调研目的：为了全面了解我司二级公司采购部门的机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等情况，掌握相关公司的采购管理全貌，针对发现的问题予以改进，以我司为主导制定统一规范的采购管理制度及供应商管理制度，建立完善的采购人员考核制度，达到整合资源、节约成本、提高工作效率的目的，以便为我司长期稳定的发展打下更加坚实的基础。
2. 调研时间：2023年3月4日至6日，对淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设进行调研；3月11日，对酒店公司进行调研。
3. 调研地点：淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会议室，对酒店公司的调研在北京总部会议室。
4. 调研方法：现场调研、远程视频会议。
三、二级公司采购管理现状
（一）淮海建工公司
淮海建工公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务，设置采购管理部，现有采购管理人员5人，除部门经理王贞华外，其余人员均外派到项目上工作。目前，采购工作以现场采购和议价采购的方式完成，未采取过招标采购的方式，据经理王贞华介绍，由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制，主要材料来源为项目本地，部分苗木从南方进货。
（二）路桥公司
路桥公司采购管理方面存在一定问题，主要表现在采购流程不规范，缺乏有效的内部控制机制。采购部门人员对供应商的选择主要依据价格因素，未充分考虑供应商的质量、信誉等因素。同时，路桥公司在供应商管理方面也存在不足，未建立有效的供应商评估和监控机制。
（三）市政公司
市政公司在采购管理方面表现较好，建立了完善的采购管理制度和供应商管理制度，采购流程规范，内部控制机制完善。在供应商选择方面，市政公司注重供应商的质量、信誉等因素，通过定期评估和监控确保供应商的质量稳定。
（四）置业公司
置业公司在采购管理方面存在一定问题，主要表现在采购流程不规范，缺乏有效的内部控制机制。在供应商选择方面，置业公司主要依据价格因素选择供应商，未充分考虑供应商的质量、信誉等因素。
（五）淮海建设集团
淮海建设集团采购管理方面存在较大问题，主要表现在采购流程不规范，内部控制机制不完善。在供应商选择方面，淮海建设集团主要依据价格因素选择供应商，未充分考虑供应商的质量、信誉等因素。同时，淮海建设集团在供应商管理方面也存在不足，未建立有效的供应商评估和监控机制。
（六）酒店公司
酒店公司在采购管理方面表现较好，建立了完善的采购管理制度和供应商管理制度，采购流程规范，内部控制机制完善。在供应商选择方面，酒店公司注重供应商的质量、信誉等因素，通过定期评估和监控确保供应商的质量稳定。
四、调研结论和建议
通过本次调研，我们发现我司二级公司采购管理存在一定问题，主要表现在采购流程不规范，缺乏有效的内部控制机制。在供应商选择方面，未充分考虑供应商的质量、信誉等因素。针对这些问题，我们建议我司进一步完善采购管理制度，规范采购流程，建立有效的内部控制机制，注重供应商的质量、信誉等因素，同时加强供应商的评估和监控，以提高采购工作的效率和质量，为我司长期稳定的发展打下更加坚实的基础。