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尊敬的工程质量监督站、备案机关：
我单位建设的工程，现已按设计及合同约定内容要求完成。施工单位已出具了施工质量验收申请报告，要求我单位在（年月日前）组织竣工验收。监理单位也于（年月日）出具了工程质量评价报告。
我单位已组织了一个由（组长/主任）领导的验收组（委员会），拟定于（年月日）在（地址）进行竣工验收。请予派员与会监督该工程的竣工验收，并提交以下资料供检查：
1. 该工程全套施工技术资料；2. 监理单位对该工程的质量评价报告；3. 验收组（委员会）成员名单及其身份（含工作单位、文化程度、所学专业、职务、职称等情况）；4. 验收组筹备会议研究制定的验收方案（即验收程序、内容与时间安排等要点）。
甩项的分部分项工程及其原因：
（在此部分详细列出甩项的分部分项工程及其原因，与前述提交资料部分内容相对应）
我单位已按照要求，对甩项的分部分项工程及其原因进行了整改。感谢贵单位的监督与指导。
敬请审批。
顺祝商祺！
（单位名称）（日期）