下面是范文网小编分享的规章制度编写共3篇 制度编写规范，供大家参考。
规章制度编写共1
规章制度编写要求
【篇1：制度编写与规范】
管理制度编写规范 1 目的
建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。 2 范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。 3 职责
公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。 4 内容要求及结构 内容与要求
制度规定的条款应明确无歧义，并且：
——在其范围所规定的界限内按需要以求完整；
——清楚、准确、相互协调；
——能被未参加管理制度编写的相关人员所理解 在每项制度内
——制度的结构、文体和术语应保持一致；
——某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。 制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。
内容结构
公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：
目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
适用范围：必备要素，指文件使用的范畴或条件。
定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。 职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主
体内容。主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。
附则：可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。 附录：可选要素，作为制度文件外的附加文件，指制度内容所需要引用或对制度规定起到支持性作用的、在需要时可能存在获取不便或所获取文件存在版本差异的其它支持性文件和规范。
前言（概述）：可选要素，单独的制度修订版本、汇编性版本均应编有前言（概述），对修订或汇编背景、目的、编审、批准以及与所代替或废除制度的变化，相关依托或支持文件及关系等基本和特定信息，其它情况可选。 其它内容结构：
? 封面：可选要素，在各类制度汇编时应进行封面设计，封面的内容应有公司名称和标识（logo），制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。单独发布的制度一般不设封面。
? 制度名称：必备要素，置于制度正文页眉及正文首页，名称力求简练，应明确表示出制度的主题。
? 目次：可选要素，如果需要，可设置目次。目次所列的内容包括： a) 前言（概述）； b) 章； c) 节；
d) 带有标题的条(需要时列出)； e) 附则；
f) 附件，各附件应按序号单列(需要时列出)； g) 图(需要时列出)； h) 表(需要时列出)；
i) 附录，以单独的附录文件，按正文内容的需要编排顺序(需要时列
出)。 5 编写规范
层次和编序
章。是制度内容划分的基本单元。在每项制度或每个部分中，应使用
阿拉伯数字从“1”开始对章编序，编序应从“目的”一章开始，一直延
续到附录之前，如：123 ??。
标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。
节。是章的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如： ??。
节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。
条。是节的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如： ??。
同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
款。是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如： ??。
同一条文中有两个以上（含两个）的款项时，才可细分序号，款以下的
条文不再进行细分序号。
同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。 段。是款的细分，是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立
的内容，或对前一内容的补充。款可以在章、节、条、款内独立使用，
但不设立序号。
列项。一个句子中有不同并列的几个分项时，由分行列举的格式来表
述，每一分项前应加破折号（——）或圆点（ ? ）。如果需要识别时，
则在每一项加上后带半圆括号的小写英文字母序号（a）、b）、c）??）。列项可以在章、节、条、款内独立使用。
附则。作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立
序号。 附件。是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的记录、图表、清
单、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效
力。
应按条文中提及附件的先后次序，对每一个附件编排序号，编制“附件
清单”。附件序号由“附件”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附件 1”，仅有一个附件时，不进行数字编序。 附录。作为制度外的引用或支持性文件，按制度条文在涉及的先后次
序，对每一个附录文件编排顺序，其序号由“附录”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附录 1”，仅有一个附录文件时，不进行数字编序。
图表。在制度正文、附录、附件等内容中，需添加图表时： ? 同一个类别内容中若有多个表，则需要对表进行编排序号。表的序
号采用从1开始的阿拉伯数字编序，如：表1、表2、??。
? 若同一类别内容中只有一个表，则不再对表编序，直接书写表的标
题。
? 同一个类别内容中若有多个图，则需要对图进行编序。图的序号采
用从1开始的阿拉伯数字序号，如：图1、图2、?? 。
? 若同一类别内容中只有一个图，则不再对图编序，直接书写图的标
题。
附注（角注）。正文及附件或图表内容需进行附加注释文字说明时，
应位于需附注说明内容段落结束后，添加附注说明。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。当有多个附注时，在“注：”后按注释顺序，用数字加以区别。如：“注： 1.”。
每个附注单独成段，并编定序号。 页面版式 页面设置为a4纵向，上边距，下边距，左边距，
右边距，左边装订，装订线0cm。
制度正文及附加文件或文本，统一用microsoft word文字编辑软件编
写，流程图采用microsoft word/microsoft excel编写。
页眉上边距，为公司logo及中英文名称，左对齐。
页眉式样为：
页脚下边距1cm，以小五号仿宋字体及西文arial数字字体，
“第x页共y页” 的式样插入页码，居中。“第x页”与“共y页”间空三字符。
文本格式
封面。汇编或独立印发的制度可设立面。设立封面其内容应有：“鄂
尔多斯市君正能源化工有限公司”字样和logo、制度的中文名称、文件编号、版次、发布日期、发布单位等信息。封面式样见附件。 名称。正文首页第一行为制度名称，小二号宋体加粗居中，单倍行距，
段前行，断后0行。与正文间空一行，行距：固定值10磅。 目次。采用自动生成方式，目次标题置于目次页第一行居中，三号黑
体加粗，与目次内容间空一行，2倍行距。目次内容为小四宋体加粗，两端对齐。
标题。正文各章、节、条、款序号及标题均为小四号黑体加粗，序号
与标题间空二字符间距。
款及无标题的条的正文与序号间空二字符间距。
正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文
为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
数值。正文叙述中10以内的数值，按习惯使用中文书写形式（一、 二、三??）中文年份中数字零记为“〇”，带有计量单位的数值，统一使用times new roman字体阿拉伯数字，计量单位采用法定计量单位。
终结线。在制度条文结束后加一条粗实线“”，作
为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细磅，长度4cm。 附加文件和文本格式
附件。附件内容中文均使用小四号仿宋gb2312字体，西文使用小
四号times new roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。 附录。附录部分使用中文小四号仿宋字体及西文小四号
times new roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
附注（脚注）。进行附注时，应位于需附注说明内容字段后，以下标
的形式进行标识，标识采用中文宋体和阿拉伯数字times new roman三号加粗字体。
对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说
【篇2：流程制度文件编写规范】
2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体） （重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。） （正文文本采用宋体、五号字体、倍行距。） 3.定义（宋体、加粗、小四号字体） （重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）
（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。）
4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体） (重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)
（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。）
5.流程图（宋体、加粗、小四号字体） （用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。） （管理制度文件无需绘制流程图。） （流程图说明和编制另行规定。）
6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体） （按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描
述、输入和输出的信息。）
（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。） （管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。） 7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）
（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。） （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。）
8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）
（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。） （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。） 9.附则（宋体、加粗、小四号字体）
（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。） （正文文本采用宋体、五号字体、倍行距。）
【篇3：制度编制要求】
1 制度分层管理
一级制度是公司治理的基本文件，包括公司章程、董事会下设各专业委员会管治守则。 二级制度指公司的基本制度和专项制度。基本制度是根据公司章程和管理需要，针对公司某一业务领域工作的规章制度，主要提出原则性的管理要求，明确组织机构及职责权限等基本事项，是保障公司开展正常管理和经营活动的基本框架体系；专项制度是对基本制度中某方面工作或工作某环节提出进一步要求，或者是对基本制度难以涵盖领域的补充的规章制度。 公司基本制度和专项制度一般称为“管理标准”或“议事规则”，是某一管理领域具有全局性和基础性的制度，或者某一方面的专项规定。 2 制度的规范格式
公司规章制度的构成要素一般包括目的、适用范围、职责、政策、规程、相关文件、附件等。
目的是指该制度所规范的经营管理活动和行为；
适用范围是指该制度所适用的经营单位或业务内容； 职责是指在该制度所规范的管理活动中各参与主体所承担的职责；
政策是指能做什么或不能做什么的规范性要求；
规程是指相关环节的具体要求和说明；（此项可选择）
相关文件是指该制度所属的上一级制度和所辖的下一级制度，以及与该制度相关的其他标准、流程、指引等；（此项可选择）
附件是与该制度内容联系紧密、不可分割，但不便于或不必要在正文中阐述的专题内容、附属条款、辅助性资料、工作记录表单等（此项可选择）。
根据公司总部质量管理体系建设工作要求，公司规章制度实行编号管理，编号要素包括公司代码、部门代码、制度类型、序号等。 规章制度应当措辞严谨、条理清楚、文字简明、用词准确，不得使用有歧义或易误解的词汇、概念。 3 编号规则
规章制度和操作规范
编号格式：fxqd-（部门代码）-（文件类型）-（序号）。
总部各部门代码规则：综合部（zh）；战略运营部（zl）；财务管理部（cw）；开发拓展部（kf）；设计管理中心（sj）；成本管理部（cb）；营销管理中心（yx）；hse管理部（hse）；招标采购部（zc）；工程管理中心（gc）；招商部（zs）。
文件类型：标准（bz），流程（lc），指引（zy）。 序号：用阿拉伯数字表示该制度类型的第几个制度。
举例：
《方兴青岛规章制度管理标准》编号为：fxqd-zl-bz-04，即代表战略运营部负责编制并发
布的第4个标准。
4 体系文件编制格式要求
体系文件名称用四号加粗宋体；一级标题采用小四加粗宋体，“管理标准”部分的二级标题为五号宋体加粗，其余各级标题及内容采用五号宋体。
各标题下按数字编号，层级依次按“1、、，”的方式排列分解，最多四个层级。单句内冒号下的内容分项采用小写英文字母“a、b、c、d??”的方式依次排列。行距统一为倍行距。文件第一级内容段后隔1行。
规章制度编写共2
规章制度编写规范
【篇1：流程制度文件编写规范】
2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体） （重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。） （正文文本采用宋体、五号字体、倍行距。） 3.定义（宋体、加粗、小四号字体） （重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）
（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。）
4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体） (重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)
（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。）
5.流程图（宋体、加粗、小四号字体） （用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。） （管理制度文件无需绘制流程图。） （流程图说明和编制另行规定。）
6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体）
（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描
述、输入和输出的信息。）
（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。） （管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。） 7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）
（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。） （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。）
8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）
（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。） （表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。） （表格外框用磅线条，表格内框用磅线条。） 9.附则（宋体、加粗、小四号字体）
（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。） （正文文本采用宋体、五号字体、倍行距。） 【篇2：规章制度编制要求】
附件1:规章制度编制要求
一、规章制度的编制要求
1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。
2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。
3、文书制作遵守如下要领： （1） 一事一议，简明扼要。
（2） 语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。
（3） 制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。 （4） 涉及人名、地名的文字必须准确。 （5） 正确使用标点符号。
（6） 必须使用国家法定计量单位、术语。 （7） 引用公文应先引用标题，后引用发文文号。 （8） 必须署明起草文稿的部门或个人姓名。
（9） 避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。
（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。
4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。
5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：
（1） 制度名称 （2） 制度正文 ? 制定本制度的目的 ? 本制度适用范围
? 相关管理体系、职责、权限
? 具体管理内容（程序、方法、标准、要求等） ? 检查、考核与奖惩规定 （3） 其他说明 ? 内文注释或说明 ? 制度的解释、修订权属 ? 文件生效时间及时限 （4） 相关文件附件，等 （以上内容视需要可适当增减）
二、制度文件的制作标准
1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。 2、文件文字统一应用现行的标准简体文字
。 3、文字排列统一采用横向排列的形式。 4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:
（1） 制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。 （2） 制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:
卓达集团规章制度 zdzd/xx-xxxx-xx
（3） 制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。
zdzd/□□-□□□□－□□
制度文件代码 制度分类代码发文年度发文流水顺序号
a.集团制度文件代码为“zdzd”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。
b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。
两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。
c.发文年度，采用小写公元纪年。
d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。 （4） 标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。
（5） 标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。
（6） 正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。
（7） 其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。 请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。
【篇3：规章制度类文件编制规范】
规章制度编制规范
一、规章制度的结构
（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式 二、规章制度的名称规范
（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规范
（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。制定规章依据的表述一般应采取以下方式：
1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据xx 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”； 2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及xx 规定，结合本公司实际，制定本规定”；
3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了??，根据公司实际，制定本规定”。
四、规章制度的适用范围规范
（一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。
（二）空间，指规章制度适用的公司管辖范围。通常按以下方式表述：按管辖权表述的，一般为“本规定适用于本公司本部”、“本规定适用于公司本部、各大区及下属分中心”等；
（三）人，指规章制度所调整的人或者组织。通常表述为“员工”等。如“公
司所有员工必须遵守本规定的规定”。
（四）行为，指规章制度所调整的行为。如“本规定适用于分中心单证操作 及相关活动”。
（五）物，指规章制度所调整的物。如“本规定适用于公司***相关业务”。
（六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于??空间??行为??物、人”的顺序表述）。
五、规章制度确定的管理机构规范
（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则：
1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。
2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。
3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。
（二）主管部门按照以下方式表述：
1、明确一个主管部门的，可表述为“xx 部门主管（或称归口管理）xx 工作”。 2、以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的，可以表述为“xx 部门和xx部门是xx 工作的主管部门，分别在xx、xx 范围内负责xxxx”。
3、既有主管部门又有若干分管部门的，分管部门应当一一列举，可表述为“a、b、c、d 部门按照各自的职责，配合（或协助）做好xx 工作”。
六、责任追究和激励措施规范
（一）为保证规章制度的落实，规章制度可以设定责任追究和激励措施条款。
（二）责任追究和激励措施条款一般可以表述为“奖励与处罚”、“奖惩”
或“检查与考核”等。
（三）规章制度对奖励有具体规定的，奖励内容与处罚内容放在同章或条内表述。对奖励只有原则规定的，奖励部分应当在总则中表述，处罚部分则单独设章或条，一般表述为“罚则”、“责任追究”等。
（四）规章制度对奖励的表述，可采取以下方式：
1、原则表述：“对xxxxxx 成绩突出的，给予表彰和物质奖励”； 2、具体表述：“对xx 成绩突出的，给予表彰，并根据创造xx 效益或挽回经济损失的大小，分别给予xx 元至xx 元的奖励”。
（五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式：
1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。如“违反本规定第x 条（第x 款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、xxxxxx、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。
2、行为归纳表述：直观地引述某种违规行为，然后规定相应的处罚种类。如“违反本规定，有下列行为之一的：xx??（指违规行为的归纳表述或者直接表述）,分别给予直接责任人及相关责任人、部门负责人xx、xx 处罚”。
七、规章制度的附则
规范附则主要内容包括：
（一）过渡性条款。就新设定的规范对既存事实和行为的溯及力问题做出的限制性规定和过渡性安排。可以表述为“本规定实施前xx（原既存事实和行为），应当自本规定施行之日起xx 期限内，按照本规定的规定办理”。 （二）规章制度的实施日期。规章制度一般应当明确规定实施的具体日期。根据不同情况可以分为三种表述方式：
1、需要有一定的时间宣传和准备后才能生效实行的规章，可以表述为“本规定自xx 年xx 月xx 日起实施”。
2、需要立即生效实施的规章，可表述为“本规定自公布之日起实施”。 3、需要某种条件成熟后才能实施的规章，可以表述为“本规定自xx（指条件成熟）起实施”。
（三）废止事项。一般紧接在规章制度施行日期之后表述，被废止的规章制
度应当注明该规章制度的名称、通过日期、公布文号及与之相配套的有关细则等。
八、规章制度其他需要规范的有关问题
（一）概念和术语的定义
1、规章制度中某些概念、专用名称和专业术语有的是特定所指需要加以定义，有的是高度概括和抽象用语需要解释，有的在规章制度中反复使用需要简称。
2、贯穿规章制度始终的概念、专用名称和专业术语，其定义条款应当在总则一章中表述；不需贯穿规章制度始终的，其定义一般在做出具体行为规范的有关条款中一并表述。
3、规章制度中概念、专用名称和专业术语，一般表述方式为“本规定下列用语的含义：xx，是指??；xx，是指??”（适用于多个概念）；或者表述为“本规定所称xx，是指??”（适用于单个概念）。 4、规章制度中单位名称和一些常用语应当使用全称，为了简明清晰，也可以使用简称，但其在规章首次出现时应当使用全称，并注明以下简称的称谓。如“中远物流仓储配送有限公司（以下简称中远仓配）”、“安全技术部（以下简称安技部）”等。
5、规章制度中单位名称和一些常用语使用全称或者简称时，应当贯穿规章制度的始终，全称和简称不得前后交叉使用，避免指代不明、互相矛盾、发生歧义的现象。
（二）但书条款
1、规章制度中的但书是指规章制度条文中的一种特定的句式，是对前文所作规定的转折、例外、限制、补充或附加条件的文字。
2、但书条款一般用“但是”表述。如“相关业务人员应当履行下列职责，但是不限于xx”。
（三）有关词语的选用 1、以双音节构词的常用字，在规章制度条文中应当使用“可以”、“应当”、“或者”、“按照”，不用“可”、“应”、“或”、“按”等。
2、指示代词的选用。规章中的指示代词，不论是指人或者物，均用“其他”，不用“其它”。
（四）日期和数字的表述
规章制度编写共3
规章制度编写流程
【篇1：规章制度制定程序流程图】
企业制度制定程序流程图
【篇2：规章制度编写规则】
规章制度文件编写规范
一、规章制度的结构
【内容划分】
管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、
附录、页码等部分组成。
【层次的描述与编号】 ? 章
章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从、
“一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。
每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 ? 节
节是章的细分，使用阿拉伯数字对节编序。如：、、 ?，节可给
出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。 ? 条
条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如：、、?,
同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。例如，第3章的条文中，如果
没有条，就不应设条。条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无
标题全文应进行统一。 ? 款
款是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：、?, 同
一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行 细分序号。同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。 ? 段
是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补
充。段可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。 ? 列项
列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举
一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)?。列项可以在章、节、
条、款内独立使用。
二、管理制度的内容
【表头】
? 表头里面包含公司名称及logo、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、
版次以及编写及审核批准负责人。
? 管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如：劳动合同管理制度。制
度名称除采用“管理制度”以外，也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、
“办法”、“规定”等的组合，例如：文件控制管理办法、财务管理制度等。
? 制度名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相
区分。名称不应涉及不必要的细节。
如下所示：
【目的】目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文
的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了?，特制定本制度（或本办法、本规
定、?）”。
【适用范围】
适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区 域、部门、组织、人员等。
【职责】
职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需
要两个或两个以上部门参与完成，且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必
要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。
【内容】
主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何
地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或
若干章予以表述。
【其它】
其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表
明该管理制度的解释部门。当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则。处理原
则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项：
? 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。
? 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。
【参考文件】
参考文件为可选要素。如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容
（如流程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文
件名称。
【附件】
附件为可选要素。附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版），须为公
司其它管理制度文件中所未包含的。
制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“（见附件1）”标注，
首次出现第二个附件时则作“（见附件2）”的标注，依此类推。
【附录】 附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行。附录
的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： ? 范例；
? 管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍；
? 对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。
三、编排格式
【幅面与页边距】
下边距2cm，左边距、右边距。页眉左上角为公司logo，右上角为制度名称，设置页码。
【表头】
文字内容统一用宋体，公司名称用三号，制度名称用四号，其余文字为小四号，
表头置于文档中部。
【章、节、条、款、段、列项】
? 章、节、条、款、段以及列项的编号顶格排，所有编号与文字之间不留间隙。 ? 章的编号与标题用四号宋体加粗排；节的编号与标题用小四号宋体加粗排；条、款、段、列项的内容用小四号宋体排。 ?章、节、条、款、段的段落格式：行距为倍行距，无缩进，列项段落格式为行距倍，悬挂缩进。
【图、表】
? 管理制度中每个图、表均应有图题或表题，并从图1或表1开始编号。即使只有一个图、表时也应编号。
? 表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用小四号宋体加粗排。表内文字内容用小四号宋体排。
? 图的编号和图题应置于图下方的居中位置，用小四号宋体加粗排。图内文字可用小四号宋体排。
【参考文件】
编写格式：“——”+文件编号+文件名称。用小四号号宋体字排，每个参考文件单
列一行。
【附件】
? 附件名称使用款的形式顶格排，用小四号宋体排，按附件在制度中出现的次序
排序，编排样式如下： 附件1：《》
附件2：《》 ??
? 在每个附件的首页左上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用小四号
宋体字排，如：“附件1”；
【附录】
? 在制度中只列出附录的编号与标题。每项各占一行；编号与标题之间空1个字符。编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。附录内容用小四号宋体字排。 ? 在附录文本的左上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用小四号宋体字排，如：“附录1”。
? 不同附录（或附件）应另起一面，以后各个附录（或附件）通常另起一面。如果有多个较短的附录（或附件），也可接排，接排的附录（或附件）之间距离宜大于20mm。
? 管理制度中如果同时存在附录和附件时，附件应排在附录之前。
【篇3：规章制度编制要求】
附件1:规章制度编制要求
一、规章制度的编制要求
1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。
2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。
3、文书制作遵守如下要领： （1） 一事一议，简明扼要。
（2） 语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。
（3） 制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。 （4） 涉及人名、地名的文字必须准确。 （5） 正确使用标点符号。
（6） 必须使用国家法定计量单位、术语。 （7） 引用公文应先引用标题，后引用发文文号。 （8） 必须署明起草文稿的部门或个人姓名。
（9） 避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。
（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。
4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。 5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：
（1） 制度名称 （2） 制度正文 ? 制定本制度的目的 ? 本制度适用范围
? 相关管理体系、职责、权限
? 具体管理内容（程序、方法、标准、要求等） ? 检查、考核与奖惩规定 （3） 其他说明 ? 内文注释或说明 ? 制度的解释、修订权属 ? 文件生效时间及时限 （4） 相关文件附件，等 （以上内容视需要可适当增减）
二、制度文件的制作标准
1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。 2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。 3、文字排列统一采用横向排列的形式。
4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:
（1） 制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。 （2） 制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:
卓达集团规章制度 zdzd/xx-xxxx-xx
（3） 制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。
zdzd/□□-□□□□－□□
制度文件代码 制度分类代码发文年度发文流水顺序号
a.集团制度文件代码为“zdzd”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。
b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。
两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。
c.发文年度，采用小写公元纪年。 d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。 （4） 标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。
（5） 标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。
（6） 正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。
（7） 其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。 请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。
规章制度编号
规章制度汇编
如何写规章制度
制度规章制度
规章制度写作（共15篇）