酒店公关主任岗位职责共4篇(星级酒店公关部岗位职责)

时间:2022-06-18 17:29:04 综合范文

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酒店公关主任岗位职责共4篇(星级酒店公关部岗位职责)

酒店公关主任岗位职责共1

  酒店行政办公室主任岗位职责

  1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

  2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

  3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。

  4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。

  5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

  6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。

  7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。

  8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文规范化、科学化、提高办事效率、

  9、完成总经理临时交办的各项工作。

酒店公关主任岗位职责共2

1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。6.管理酒店员工及住房。7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。

酒店公关主任岗位职责共3

  公关营销部各岗位职责

  一、市场销售总监岗位职责

  直接上级:总经理

  直接下级:销售经理、公关经理

  岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。

  工作内容:

  1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯

  彻实施;

  2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;

  3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采

  取及时的改进措施,最大限度增加收入;

  4.负责市场的开发,发展;

  5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;

  6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经

  理提出意见和建议;

  7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;

  8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;

  9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;

  10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员自身素质和销售技巧的不断提高;

  11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;

  12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;

  13.完成上级交办的其它任务。

  二、销售经理岗位职责

  直接上级:市场销售总监

  直接下级:高级销售代表

  岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的

  销售业绩。

  工作内容:

  1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;

  2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计

  划和建议;

  3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;

  4.负责各种销售工作报告和市场预测;

  5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;

  6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;

  7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;

  8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工作必要的专业知识和销售技巧;

  9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;

  10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;

  11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。

  三、高级销售代表岗位职责

  直接上级:销售经理

  直接下级:销售代表

  岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收

  入。

  工作内容:

  1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;

  2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;

  3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;

  4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;

  5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

  6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;

  7.负责建立并不断完善客户档案;

  8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

  9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;

  10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

  11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;

  12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;

  13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;

  14.及时完成上级交办的其它任务。

  四、销售代表岗位职责

  直接上级:高级销售代表

  直接下级:

  岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,

  最大限度提高酒店销售收入。

  工作内容:

  1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做

  出拜访报告;

  2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

  3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;

  4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;

  5.负责建立并不断完善主要客户档案;

  6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

  7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

  8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;

  9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;

  10.及时完成上级交办的其它任务。

  五、销售联络员岗位职责

  直接上级:销售经理

  直接下级:

  岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。

  工作内容:

  1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;

  2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新;

  3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表;

  4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监;

  5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;

  6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;

  7.负责外地客户的电话营销工作;

  8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;

  9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发;

  10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;

  11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;

  12.及时完成上级交办的其它任务。

  六、公关经理岗位职责

  直接上级:市场销售总监

  直接下级:公关文员、美工

  岗位职责:全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。

  工作内容:

  1.制定本部门工作计划并组织实施;

  2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能:

  -与酒店主要客户的关系

  -与新闻媒体的关系

  -与旅游和商务机构的关系

  3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉:

  -新闻记者招待会-新闻及报纸广告稿件

  -酒店的通讯刊物-酒店介绍

  -酒店的照片和幻灯片

  4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;

  5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;

  6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系;

  7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;

  8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;

  9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;

  10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;

  11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通;

  12.完成上级安排的其它临时性任务。

  七、公关文员之岗位职责

  直接上级:公关经理

  直接下级:

  岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。

  工作内容:

  1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;

  2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;

  3.

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  7.协助指导和监督印刷品的印制,确保符合酒店标准; 负责制作各种宴会和会议的指示牌; 协助准备各种对外宣传或内部沟通文稿; 负责酒店内部宣传手册和宣传品的订购; 负责做好剪报工作,存档酒店的宣传记录,并及时将媒体中的市场动态信息反馈给部门经理,供管

  理层参考;

  8.协助策划一些重要客户联谊会,宴会和其他特别活动;

  9.参加总经理鸡尾酒会,维持良好的客户关系;

  10.负责酒店各种活动的摄影,并确保各种摄影照片的分类保存;

  11.完成上级交办的其它临时性任务。

  八、美工岗位职责

  直接上级:公关经理

  直接下级:

  岗位职责:负责酒店宣传品的设计与制作及所有美工制品的按时完成。

  工作内容:

  1.负责设计、制作和布置酒店的各种活动和促销的背景、雕刻、装饰等工作;

  2.协助重要会议、宴会等会场的布置工作;

  3.负责酒店宣传品的设计与制作,并提出创造性建议和意见;

  4.完成美工单要求的其它部门美工制作;

  5.及时完成上级交办的临时性任务。

酒店公关主任岗位职责共4

  酒店公关销售部经理岗位职责

  在总经理室的领导下负责酒店的市场开发、客源组织和酒店商品的销售工作。

  1、定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。

  2、经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的《熟公司走访记录》以及《新公司走访记录》。根据市场变化,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。

  3、协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。

  4、审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)度计划,及年(半年)度工作总结。

  5、拟定部门年(半年)度工作计划和年(半年)度总结。

  6、审核特别服务活动的策划方案,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的工作效率和水平。

  7、签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。

  8、审阅《工作报表》并批复有关请示。

  9、审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。

  10、统筹和落实酒店内外的公关宣传工作。

  11、对外通过接待、出访、新闻媒介等,力求在公众面前树立宾馆的最佳形象。

  12、对内做好各部门的推销和宣传活动等,管理美工制作,以达到宾馆经营的宣传目标。

  13、接待重要客人,如VIP。

  14、审批《美工制作申请表》,组织并督导美工人员进行美工设计、制作,审核制品质量,维护宾馆的格调和声誉。

  15、对重大美工制作,如重大宴会会场布置、大型广告等,聘请并监督广告专业人员完成并审核。

  16、负责酒店服务标识和追溯性的统筹和监控。

  17、对馆内各项重要接待、会场布置、场景气氛组织好拍摄记录工作的跟进。

  18、制定筹备礼品计划,上报总经理室审批并按批复执行落实。

  酒店公关营销部文员、营销员岗位职责和工作说明

  文员直属上级:营销部经理

  联系部门:同经理

  「岗位职责」

  负责文件的打印、分发等工作,接待好来访人员。

  「工作说明」

  1、准备好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作;

  2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

  3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

  4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;

  5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题;

  6、完成经理交办的其他工作。

  营销员直属上级:营销部经理

  联系部门:同经理

  「岗位职责」

  在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。「工作说明」

  1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;

  2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;

  3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;

  4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;

  5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。