新秘书工作总结共5篇(高校教学秘书工作总结)

时间:2022-08-03 04:25:38 工作总结

  在日常工作中,认真回顾工作情况是避免不了的,而且写工作总结对提升自己的工作能力也有很大好处。你知道怎么写吗?下面是范文网小编整理的新秘书工作总结共5篇(高校教学秘书工作总结),以供借鉴。

新秘书工作总结共5篇(高校教学秘书工作总结)

新秘书工作总结共1

  新形势下秘书工作的特点及对秘书人员的要

  求

  摘 要: 随着经济全球化的快速发展和社会管理的复杂化,秘书工作无论内涵还是外延都表现出了一些新特点,新形势下,社会对秘书人员提出了更高的要求,审慎、稳健地驾驭复杂形势的能力已成为新世纪领导者的必备能力。一个良好的组织离不开一个灵敏高效的秘书部门,秘书的工作性质要求他们能够站在全局的角度看问题,能够围绕重点难点解决问题。本文总结了新时期秘书工作的特点以及新形势下社会对秘书人员有何要求,以期对今后的秘书人员的自我发展及秘书工作的改进提供一定的启示。

  关键词:新形势;秘书工作特点;秘书人员;要求

引言

  秘书工作的突出特点和地位,决定了它对其服务的对象会产生重要的影响。随着经济的发展和改革的不断深入,秘书工作也面临了新的机遇和挑战,新形势下秘书工作对秘书人员提出了哪些要求,怎样才能做好秘书工作成为秘书人员广泛关注的问题。要想成为领导者的得力助手和出色参谋,我们必须提高自己使自己成为高素质的复合人才,作为一名秘书人员,在新时期新形势下他们应该不断地学习知识,总结经验,从而更出色地完成工作,在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩。

新形势,从宏观上来看表现为为综合国力增强,经济快速增长,国家法律法规完善,国民民生状况良好;从微观上来看主要体现在行业的发展状况上,包括秘书行业。

一、新形势下秘书工作的特点

  随着改革开放的不断深入,经济体制的不断完善以及科技的快速发展,社会对秘书人员提出了新要求,了解当今社会的形势,明了新时期秘书工作的特点,来针对性的提高自己的工作能力对初入职场的我们意义非凡。

(一)秘书工作向高层次、国际化发展

  面对世界格局多极化和国际贸易一体化,信息经济互联网及全球通讯的飞速发展的新形势,人们的工作和生活节奏地加快,使秘书工作需要高层次、复合型人才成了必然的趋势。加入WTO加快了与国际接轨的速度,互联网的飞速发展使社会信息量翻倍增长,社会的生产和管理工作愈发显得复杂,脑力劳动在社会生产的比重也随之越来越大,这就要求秘书人员要有较高的处理信息工作能力,收集、整理和加工各种有效信息,为领导者提供全面、准确、及时的信息。 秘书作为社会生产管理基层中的重要部分,其工作的复杂性和重要性对秘书的工作提出了更高地要求。在这个经济突飞猛进,信息飞速发展的社会,领导者必须以长远的眼光来决策与执行,要做到这一点仅靠领导个人的智慧是不够的,这就需要秘书发挥其参谋的辅助作用。因此,需要一位能为领导提供有效信息和辅助决策的高水平秘书实为重要。

  海尔公司校园招聘活动中对应聘者提出以下要求:1.学历要求本科以上;2.大学期间专业为文秘、中文或者行政管理类者优先;3.持驾照及高级秘书证、内审员证书优于工作经验;4.多数公司要求能熟练地运用办公室软件;5.有优秀的文字组织、公文写作能力。从这些招聘要求可以看出新形势下秘书工作不再是以前那些简单的收发文件,而更多的是脑力劳动,秘书人员必须要有丰富的理论知识,较强的实践能力才能在这个科技飞速发展,知识日新月异的新形势下做好秘书工作。

(二)秘书工作向专业化、科学化发展的趋势

  随着经济的发展,中小企业不断增多,秘书的需求量不断扩大,秘书的就业范围从过去的党政部门延伸到社会的各个领域。《秘书职业技能鉴定规范》和《秘书国家职业标准》的颁布督促秘书人员朝着一定的职业资质和培养基本职业素养。这是社会发展到一定程度的表现,也是秘书工作专业化、科学化的标志之一。

  随着时代的进步与管理体系的完善,社会对秘书的要求越来越高,秘书人员不仅需要掌握专业知识,更需要为领导和上级提供更好的服务,为公司或组织带来更大的效益。严肃认真地对秘书人员的专业知识和技能进行考核,按照其专业程度及能力颁发任职资格证书,确保了秘书人员的基本技能达到上岗的标准,总体上提高了秘书人员科学化、专业化水平。新时期秘书除了不断的学习更新秘书专业知识来提高自己的专业水平外,还应了解一些相关领域的知识来充实和完善自己的知识结构以适应这个科技信息日益发展的社会。 最近一次关于企业秘书人员专业化素质的调查显示企业秘书人员的文化水平较前几年大幅提高,在我看来这也是社会发展的必然。随着科技的进步和日新月异的知识,没有一定的文化水平是难以在秘书岗位立足的,因为秘书工作以不再是以往简单的整理收发文件、公司的“传声筒”了,新形势下需要专业化的秘书才能胜任这一看似容易实则不然的工作。

  张秘书是上海某小企业的一名秘书,在招聘时,很多员工议论纷纷觉得领导有些小题大做,认为秘书就是个“花瓶”只要能撑起公司的门面就行,并不需要那么兴师动众的来进行招聘。但在经济结构转型的今天,企业间的竞争愈来愈激烈,公司面临危机的时候,她作为辅助领导处理日常事务的得力助手,运用扎实的经济学理论基础来进行经济预测与分析,为领导出谋划策,辅助领导做出正确的决策,帮助公司在同行竞争中取得胜利,给公司带来了很大的效益,员工们顿时理解了为什么领导煞费苦心的招聘一名专业化、有能力的秘书人员了。从这则案例可以看出,新形势下具有扎实的理论知识和较强执行力、洞察力的秘书人员才能胜任日益专业化、科学化的这一秘书工作。

(三)秘书工作办公设备现代化

  随着科技的大发展,越来越多的先进设备被运用于日常的秘书工作。比如打印机的出现代替了传统的纸墨复印,计算机的出现代替了手工的文字写作,互联网的出现使信息交流变得更便捷,这些现代化设备的运用使秘书工作的效率得以提高,使之有更充裕的时间和精力来更好地为领导服务。

  中信证券公司每天都有成千上万的数据需要录入,如果靠传统的方式计算、录入、分析,那工作量就算员工一刻不休息也无法完成,不仅大大增加了工作量浪费时间和精力,而且容易发生错误造成损失。秘书工作办公设备的现代化解放了劳动力的同时提高了工作效率,是新时期秘书工作发展的必然趋势。

二、新形势下秘书工作对秘书人员的要求

  秘书工作是一项政治性、政策性和专业性都很强的服务工作。随着我国政治、济、文化的不断发展,对秘书工作对秘书人员提出了新的更高的要求。它要求秘书人员要实事求是、勇于创新并要具备一定的组织协调能力等。

(一) 要实事求是,勇于创新

  在这个科技、经济快速发展的今天,必须要有创新意识,因循守旧、照搬旧模式终会被时代所淘汰,秘书工作也不例外。秘书人员需要以创新的思维来进行理性思考从而在激烈的国际化竞争中胜出,新时代服务于领导者的秘书人员必须要勇于否定旧思想、旧事物,要在前人的基础上不断地创新;要用批判的眼光看待前人取得的成就,取其精华,去其糟粕;要勇于研究发现新问题,敢于向权威提出质疑。随着经济结构的改革和社会体制的改变,前人总结的秘书工作理论在有些方面已在新时期秘书工作中行不通,反而成为前进的阻碍,所以新时期的秘书工作者必须摒弃过时的工作理念束缚,用全新的视角来对待工作。

  秘书工作看似复杂枯燥,毫无创新的空间,实则不然。秘书工作者可以通过改变视角和思维方式来立体地思考问题。改变视角,往往意味着创新。由于秘书岗位的特殊性,秘书一方面可以高视角地从全局的角度来看问题和思考问题;另一方面又可以从低角度以普通群众的视角来感受和看待问题,发现领导与基层人民间的问题所在,从而创造性地提出领导能够接纳,群众能够理解的建议和意见。

  义乌一家外贸公司主要以批发小商品为主,2008年由于经融危机的影响业绩一直下滑,销售部经理面对这一状况忙的焦头烂额但业绩还是上不去,这时他的秘书向他提出随着科技的发展,网上购物的便捷能吸引不少顾客,可以尝试通过网上销售的方式来提高业绩。报着死马当活马医的心态公司采取了这一举措,没想到,一个季度以来,销售量突飞猛进,公司上上下下又投入到了积极地工作中。秘书更多从事的是脑力劳动,这就决定了秘书人员需具备良好的思维能力。随着社会信息的多元化、全球化、综合化的趋势,全球已经进入知识经济的时代,所需要的人才必须具备创新能力才能适应知识创新和技术创新的速度,因此秘书工作者都必须不断地学习,掌握最新的知识,优化和更新自己的知识结构,才能满足新时期秘书工作的需要。秘书的工作性质要求从事该项工作的人员必须坚持终身学习,训练创新思维,提高分析、解决问题的能力,具有敏锐的观察能力,善于从工作中发现问题并用创造性的思维寻找出解决问题的途径。

(二) 要有一定的组织协调能力和管理经验

  根据职责的要求,组织各类会议和活动是秘书人员的日常工作之一,如果缺乏一些现代化、科学化组织管理能力,就无法很好地完成这项工作。所以,秘书人员不仅要对本部门整个工作有所了解,通晓办事的渠道,提高办事效能,平时还应该多接触一些具体事务多实践,观察领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。提高组织能力,向领导和身边的上级学习比向书本学习更直接、更有效。

  秘书协调工作,在秘书工作中占有重要意义。当今社会越来越需要精明能干的秘书工作人员当好领导的参谋助手,这就要求一个秘书工作人员需要具有随机应变的通才能力。协调能力是秘书工作者所必须具有的基本素质之一,这是由秘书工作部门在公司或组织内所处的位置所决定的,秘书部门的位置,通常处于各种利害矛盾和政策矛盾关系的交汇点。一个能很好地处理与上司,与同事,与客户关系的秘书会给公司或机关带来很多的益处。

  陈秘书是某贸易公司的一名秘书,2015年,受股灾的影响公司的资金运转遇到了困难,公司的经营状况越来越不景气,员工对公司失去了信心,工作懒散;客户对公司越来越不信任,个个想要解除合作关系;老板浮躁着急,脾气暴躁。正当公司一团糟濒临破产时,张秘书意识发挥自己组织协调能力的必要性。她首先运用自己扎实的理论基础来找出问题的源头所在,从根本上解决问题,她发现公司出现危机的根本原因是缺乏创新,陈旧的设备已经不能满足市场的需求,于是他向总经理提议召开全体会议,在会议上,他提出:公司恢复生机需要每个人的努力,需要大家齐心协力、团结一心。老板需要放好心态,主动与客户沟通解释,重建良好的合作关系;各部门、各机构做好本职工作的同时,积极配合其他部门工作;经过这次会议大家重整旗鼓公司逐渐走向了正轨,这则实例体现出一名具有良好组织协调能力的秘书人才对公司发展的重要性

(三) 树立良好的职业道德

  秘书人员良好的职业道德有利于维护组织和领导的利益,有利于领导工作的开展和办事效率的提高。秘书的职业道德关系到组织的形象,秘书人员在很多场合中代表了单位、公司的形象,而这也就要求秘书人员要注重自身的道德修养,用优良的作风和良好的精神面貌面对自己的秘书工作,为公司或单位树立起良好的形象。

  秘书的职业道德也关系到人际关系的融洽,在工作中秘书人员要做到“联系上下,沟通左右”,妥善地处理好上下级的关系,向下传递领导的要求与关系,向上传达群众的心声和意见,起到沟通上下、联系左右协调各方的枢纽作用。

  更为重要的是秘书职业道德会直接影响到单位或公司工作的顺利开展,一名恪尽职守、富有开拓创新精神的秘书人员必将有助于单位更顺利地完成各项工作。而具备良好职业道德的秘书从业人员也必将赢得领导的认可,成为称职合格的秘书。

  作为秘书人员应树立正确的世界观、人生观、价值观,不被利益所蒙蔽双眼,用自己的实际行动抵制社会中不良风气的影响。面对充满诱惑的社会,贪污腐败现象越来越严重,秘书岗位也出现了不少这种案例,“河北第一秘”李真在28岁时就当上了省领导的秘书,在7年间升至正厅级的省国税局局长,被“双规”时年仅38岁,一年后被依法逮捕,其先后收受钱财、贵重物品等贿赂1051.09万,案发前人称李真为河北的“二首长”、“二书记”,案发后人称李真为“政治暴发户”和“经济暴发户”,可以说李真的人生遭遇是其职业道德沦丧的结果,他因没有坚守遵纪守法、廉洁奉公的职业道德,最终绊倒在贪腐的泥淖中。作为秘书人员要以此为鉴,不能重蹈其覆辙。

三、结语

  秘书行业早在三四千年前就已的出现,而随着经济全球化的发展,社会体制的改革,社会对秘书人员的要求也越来越严格,其在单位或公司中所起的作用也越来越重要。在实际工作当中,秘书需要不断加强学习深度和广度,全面提升自己的工作能力来更好的适应新时期的秘书工作,配合领导开展各项工作,使公司能有序平稳的运行,从而在秘书岗位上实现人生价值。

  参考文献

[1] 徐书庆.浅谈新形势下企业秘书的能力结构[J].办公室业务,2003,(6):20-21.[2]魏小丽.浅谈如何做好新形势下的企业秘书工作[J].秘书,2010,(13):1-6.[3]杨路平.浅谈行政秘书应具备的向导[J].科技致富,2011, (12):78-81.[4] 范立荣.现代秘书礼仪[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2006.[5]蒲丽田.世纪之交:中国秘书的未来[J].秘书之友,1995, (7):3-4.[6]农军.论秘书工作的发展趋势[J].人力资源管理,2013,(9):232-233.[7]文华.秘书高效率工作手册 [M].北京:企业管理出版社,2012.[8]陈合宜.秘书学[M].广州:暨南大学出版社,2010.[9]张浩.新编秘书工作必读全书[M].北京:高等教育出版社,1933.[10]李柠.现代通用秘书[M].北京:中国财政经济出版社,1996.[11]范立荣.现代秘书日用大全[M].北京:光明日报出版社,1989.

新秘书工作总结共2

  办公室秘书工作总结

  最新

  办公室秘书从事上管天文地理,下管鸡毛蒜皮的秘书工作,工作内容琐碎,工作性质重要。今天小编给大家找来了办公室秘书工作总结,希望能够帮助到大家。

  办公室秘书工作总结篇1

  一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。

6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作

1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展\"是与非\"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20xx年度重点发展对象的函调工作。

3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。

4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。

5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。

6、组织捐衣、捐款2次1万余元。

7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20xx年新年联谊会的各项文体活动。

7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。

8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属 人次。

9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。

(三)全力做好团支部工作

  20xx年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得\"20xx年度五四红旗团委\", 是对团支部工作的充分肯定。

  组织了几项团员活动:

1、积极组织团员参加\"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛\"获得优胜奖,

2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。

3、组织35岁以下青年嘉年华活动。

3、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。

4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。

(四)办公室内部工作

  协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

二、业务能力的培养

1、在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区20xx年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。

2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。

3、整理规范了创卫工作基础档案。

三、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设

  我严格按照xx同志提出的\"勤于学习、善于创造、乐于奉献\"的要求,坚持\"讲学习、讲政治、讲正气\",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是\"无规律\",\"不由自主\"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极参加政治理论学习

  一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了\"三个代表\"重要思想和xx届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

  作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

  一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

(二)今后工作的思路

1、\"没有规矩,不成方圆。\"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着\"从严、从细、可行\"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践\"三个代表\"重要理论,牢记\"两个务必\",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶! 办公室秘书工作总结篇2

  经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了xxx单位这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

  记得县长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

  另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

  为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任县长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使县各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

  总之,一年内在办公室几人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与政府新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,县领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。 办公室秘书工作总结篇3

  20xx年,我认真学习业务知识和业务技能,积极主动的履行工作职责,较好的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟、业务素质、操作技能、优质服务等方面都有了一定的提高。现将本年度的工作总结如下:

1、时刻不忘学习,努力提高政治与业务素质。过去的一年中,自觉地贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,努力加强全心全意为人民服务的意识。遵纪守法,忠于职守、实事求是、廉洁奉公、遵守职业道德和社会公德。同时,我能不断学习信贷知识,积极利用工余时间加强对金融理论及业务知识的学习,不断充实自己,对支行下发的各种学习资料能够融会贯通,学以致用,业务工作能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力等方面,都有了一定的提高。

2、认真履行职责,踏踏实实的做好本职工作。我热爱自己的本职工作,把党和国家的金融政策及精神灵活的体现在工作中,在工作中能够积极主动,认真遵守各项规章制度。作为一名基层分理处的信贷员,我深感自己肩上担子的分量,稍有疏忽就有可能造成信贷风险。因此,我不断的提醒自己,不断的增强责任心。同时,为了更好的把关守口,我还积极向其他同志和同事请教,提高工作质量,及时准确的做好信贷基础资料的管理。搞好信贷基础资料的记载、收集、管理是信贷员重要的工作之一,这项工作即繁琐又重要,需要经常加班加点来完成。

3、精诚团结,为提高经营效益尽心尽力。一年来,我与同事能搞好团结,服从领导的安排,积极主动的做好各项工作,为全分理处经营目标的顺利完成而同心同德,尽心尽力,与大家一起协调好,共同完成任务。通过一年的努力,我分理处的资产质量进一步优化,年末正常贷款余额***万元,占各项贷款余额的**%,不良贷款余额**万元,占各项贷款余额的***%,与年初持平。按贷款五级分类划分正常类贷款***万元,占比***%,关注类贷款***万元,占比**%,不良贷款***万元,占比***%。全部为可疑类贷款,信贷支农力度强劲,贷款结构平缓合理。全年累计发放贷款***万元, 累计收回贷款****万元,较去年增加***万元。其中零售贷款余额**万元,占各项贷款余额的****%,年末存贷占比为**%,经营效益明显增强。全年实现总收入***万元,较上年增加***万元,增长***%;实现盈亏***万元。

  正所谓是“金无赤足,人无完人”, 在取得一点成绩的同时,我也还存在着以下几点的不足之处:一是与同事配合不够默契,处理问题的方法简单;二是业务能力方面提高不快,法律知识较少,还需要努力学习;三是本职工作与其他同行相比还有差距,创新意识不强,工作开拓不够大胆;四是文字材料写作水平不高,以后仍需多写多练。

  我为取得的可喜成绩感到自豪,面对新的一年,在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,朝着以下几个方向努力:

1、学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种金融理论知识,并用于指导实践,以更好的适应行业发展的需要。

2、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、信贷业务等技能才能更好的实践为“三农”服务的宗旨,我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

3、“学精于勤而荒于嬉”,实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。

  我相信,***明年的工作会再上一个新台阶,会取得更大的成绩!

新秘书工作总结共3

  秘书年度工作总结

  秘书年度工作总结

  借鉴。为了下次方便,请收藏或分享一下。欢迎再来哦! 201X秘书工作总结

  201X年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将201X年工作情况总结如下:

一、201X年工作情况 努力做好日常事务性工作。

  201X年是我参加工作的 巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

  做好团支部工作。

  201X年4月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在201X年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

二、工作中的不足

  在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。201X年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

三、201X年工作打算

一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

附送:

  秘书年度工作总结700字

  秘书年度工作总结700字

  一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、三个代表重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全

  意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行三个代表,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

  一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

  秘书年度工作总结700字 【二】

  今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的 而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了

  很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会

新秘书工作总结共4

【秘书工作总结】秘書工作的總結

  一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有 __社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

  领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

  由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

  虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力,为把自己培养成为新时期的合格而努力奋斗。

  内容仅供参考

新秘书工作总结共5

  秘书工作总结

  秘书工作总结

七月份,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

  办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

  办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想,严格按照五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免

  疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:

  各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的不足

  以上这些是七月我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:

  对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

  附送:

  秘书工作者知识结构的组成

  秘书工作者知识结构的组成

  于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识

一、基础知识

  秘书工作者知识的 马列主义理论知识

  哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

3.政策法规知识

  这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识

  是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

  1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,

  也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。 分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

  2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

  3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。 三 相关知识

  秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。 1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

  2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。 3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

  4 心理学知识。 四 社会知识

  国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

  国内知识,国情,民情,民俗,民风等 。