年综合事务部年工作总结3篇 综合事务部上半年工作总结

时间:2022-12-23 13:57:45 工作总结
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年综合事务部年工作总结3篇 综合事务部上半年工作总结

年综合事务部年工作总结1

  综合事务部20?年上半年工作总结

  及下半年工作计划

  截止今年6月30日,我司共有员工283人,其中男职工228人,女职工55人,大专及以上学历员工238人,占84%,具备专业技术资格员工126人,占总人数的45%,员工平均年龄岁。根据年初制定的工作计划,就公司会务、职工培训、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激励机制、考核工作、计划生育、安全生产等工作总结如下:

  一、控制人工成本,做好人力资源管理工作。

  20?年力争利用现有人力资源合理调配,达到人力资源最大程度的合理运用,尽量通过内部工作的管理调度和规划节约人力成本。

  1、在公司领导的重视下,通过公司各部门的大力配合,计算机信息系统集成二级资质顺利通过国家信息产业部的专家评审,正式领取证书。

  2、根据20?年人力资源需求计划和人力资源培训计划,开展人员招聘和培训工作。

  根据工程业务发展的需要,采取内部培训和委外培训的方式,提高现有技术骨干人员的业务技术水平;鼓励自学,通过自学和向同事、专家请教,在工作实践中积累经验;继续从社会招聘人才,注重发展机会的适用人才,充实公司的力量,进而提高公司人员的整体素质,提高公司的竞争力。

  二、计生工作

  1、完成了计划生育管理软件的资料录入,并实现了电脑报表的报送。2、4月份省交通集团对我司进行了计划生育检查,并提出了整改意见,我部召开计生工作会议,按照集团领导的指示完成了整改工作。

  3、完成上半年对公司本部已婚男职工配偶的函调工作。

  4、完成上半年计生统计报表的报送工作。

  5、对离职人员及时进行了计生档案的移交工作。

  6、到公司各项目部进行计划生育检查,并对不足之处提出整改意见。

  三、职改工作。

  组织员工参加专业技术职务资格考试、职称申报材料准备、项目经理资质申报等工作。

  1、专业技术职务资格考试工作:A、20?全国注册二级建造师执业资格考试报名6人;B、?全国注册二级造价师执业资格考试报名1人;C、?年职称外语考试报名8人;D、20?年全国专业技术人员计算机应用能力考试报名11人;E、20?年经济专业资格考试报名6人;F、20?年全国企业法律顾问执业资格考试报名4人;G、20?计算机软件专业技术资格考试报名5人。

  2、职称申报材料准备工作:下发20?职称材料申报通知,整理申报材料。初次认定助理级9人,认定中级的1人;申报中级的3人,申报高级职称的5人次。

  四、制度建设 1、20?年6月9日,按照新出台的公司法以及公司法人治理结构,顺利召开了公司第一届董事会第二次会议暨第一届股东会第二次会议,会议就公司上的工作报告、上财务决算方案、上利润分配方案、20?年财务预算方案以及20?年的发展规划做出了决议,按照新出台的公司法修改了公司章程,逐步完善了公司的法人治理结构。

  2、完成集团布置的人力资源统计报表及劳动工资统计工作。

  3、按集团要求,完成20?人力资源情况报表及填报说明。

  4、按照南粤物流公司的文件精神,制订20?工效挂钩的方案;办理社保年审、劳动年审以及残疾人年审。

  5、根据集团下发的对学历学位清理核查的文件,按要求及时对新进人员的学历学位情况进行核查,缺少的资料进行归档。

  五、工会宣传工作

  1、监督公司的人事任免及改革方案;督促有关部门及时办理员工劳动合同的签订和续签手续,为员工购买“五险一金”及个人综合人寿险。

  2.开展节日送温暖活动,春节、端午期间,安排看望、慰问一线员工和困难职工。另外对公司员工或家属患病或生育小孩,公司工会同有关部门及时上门慰问,随时随地把温暖和关怀送到职工的心坎上。

  3、组织开展了“三八”女职工集体参观学习活动,体现了公司领导对公司女职工的关怀;

  4、为提高全体员工的身体素质,定期开展一周一次的体能活动,组织成立公司男子足球队、篮球队、羽毛球队、乒乓球队等,并通过训练活动提高技能,通过多形式的友谊比赛锻炼队伍,实现增强身体素质和提高员工团队精神的双重效果。热烈的场面展示了地质工作者勇于拼搏、积极向上的精神风貌,加强了团结,增进了友谊,振奋了精神、强健了体魄。

  5、职工之家的筹建初见成效,公司工会购买了各类棋牌等活动用品;根据员工的要求,阅览室作为企业文化的一个重点,已经初具规模。

  6、建立工会工作奖励机制,对表现好的工会小组进行表彰宣传,调动员工参与工会工作的积极性,加深员工对工会工作“为大家、靠大家”的认识理解。

  7、配合南粤物流的宣传工作,及时反应公司的生产经营情况,并准时报送宣传稿件;公司的宣传栏、大屏幕按照安全生产、计划生育、先进模范等类别进行宣传工作。

  六、党务工作

  1、按照上级党组织的指示,公司成立了党总支委员会,并按照建制成立党支部,完善了组织建设。20?年发展预备党员人,预备党员转正人。

  七、安全生产工作

  1、按照公司20?的培训计划以及公司经营发展的需要,组织公司的项目经理、安全管理人员参加第三类安全生产考核;

  2、制订《广东新粤交通投资有限公司安全生产应急预案》,并组织公司各部门进行学习;

  3、严格按照上级有关规定,与各部门、项目签订了本的《治安综合治理和安全生产责任书》,做到安全生产有人管,责任到人有落实。

  4、按时收集各项目的安全报表,及时掌握项目经理部安全生产状况;同时上报公司的安全月报,积极配合上级部门开展的各项工作。

  5、根据上级工作安排,在“安全生产教育月”活动中积极参加上级公司主办的安全知识竞赛。共派出队员8名,分两组参加,现场参与员工31人。让员工了解安全管理的内容和职责,掌握安全生产管理的操作技能。分别荣获优秀组织奖及安全知识竞赛奖。

年综合事务部年工作总结2

  厨师岗位职责

  一、做好食堂所有烹调制作,包括项目部员工正常饭菜及综合办公室指派的用餐。

  二、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

  三、协助食堂采购员做好食堂采购工作。

  四、虚心听取项目部员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

  五、保证项目部员工能按时开饭。

  六、做好采购食品的验收、核对数量及品质,并与食堂采购员一起在发票上签字。

  七、搞好食堂卫生,注意饮食安全,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。

  八、协助采购员一起做好安全防范工作,定期消毒。

  九、及时对餐具清洗消毒,保证餐具干净卫生;安全妥善处置食堂废水油污,保护环境。

  十、保管用好餐具,不得丢失和人为损坏。

  综合事务部文秘岗位职责

  一、在综合部主任的领导下,传达公司及上级文件及会议精神、项目经理的批示和要求,及时督办相关事宜,确保贯彻落实。

  二、起草项目部文件,调研、收集、整理各部门的阶段工作情况,搞好信息反馈,为项目经理决策做好服务工作。

  三、归纳、整理有关会议议题,做好会议纪录,根据需要撰写会议纪要.四、协助综合事务部主任做好项目人力资源管理工作,并负责劳动用工的登记备案和劳动合同的签订工作,及时向人力资源部报备

  五、撰写工程进展信息,收集整理工程动态,及时向公司党办发送稿件,宣传报道项目进展情况。

  六、做好文件、函、电文、传真的收发、编号、打印、装封、拟办送审和分发工作

  七、掌管项目用印,建立用印登记簿,按规定审核、监管用印。

  八、采购项目办公用品和生活用品,管理维护日常办公设备,保证项目办公的正常运行。

  九、做好文件的立卷,归档工作,集中统一总公司、指挥部及项目部形成的各种档案和资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的保密工作。

  十、做好项目部人员的考勤管理工作和值班记录,完善考勤管理,严肃项目考勤和值班纪律。

  十一、收集本项目音像制资料,及时上报公司职能部门。

  十二、协助项目书记开展党支部工作和积极开展项目团支部工作,确保党务工作及团支部工作落实到基层,落向实处。

  十三、协助做好项目的有关服务接待工作。

  十四、完成项目领导交办的各项工作。

  综合事务部部门职责

  一、根据项目经理部领导的意见,及时传达经理部的各项决策和指令,负责传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

  二、负责项目经理部对外交往,接待工作,协调有关事宜,并负责接待用品的购买、保管和使用

  三、负责文秘和档案的管理工作,负责管理电脑和复印机。

  四、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

  五、主持项目部日常生活管理工作,管理好职工食堂,努力提高饭菜质量,保证职工上下班热开水供应,负责住房管理工作,做好职工宿舍区和生活区的环境美化。

  六、汇总月初各部门行政办公用品的使用计划,负责行政用品的采购和发放,保管好行政财产。

  七、建立健全项目部社会治安和生产安全工作,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施并监督实施。

  八、建立健全小车使用制度,合理安排用车

  九、严格考勤制度,完善请假手续,收集整理各部门的考勤表,并认真审核

  十、提供相关部门所需文件资料,掌管好工程印章,根据批准用章。

  十一、负责组织安排项目培训工作

  十二、负责文件的收发、登记、标识、管理及销毁工作。

  综合事务部主任安全职责

  一、协助项目领导贯彻上级有关安全生产的指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料,做好项目安全生产会议记录、对安质环保部门的有关资料,及时细织汇报会申打印、下发。

  二、组织、检查、调整、落实干部值班制度。

  三、协同相关部门,负责临时来项目参观学习人员的安全教育。

  四、认真落实卫生防疫制度有关规定,保证项目办公室、员工宿含、食堂的卫生条件达到要求,并做好卫生防疫宣传工作。

  五、负责项目所有交通车辆的安全状督查,对机安全培训。

  六、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

  七、协助安质环保部门做好对协作队伍的身份证、照片等基本信息的收集工作。

  综合事务部主任岗位职责

  一、传达公司及上级文件会议精神,督办相关事宜,确保公司政令在本项目的实施、执行。

  二、贯彻项目部领导批示,传达项目部各项决议,处理日常行政事务,协调部门关系。

  三、负责接待工作,协助项目领导处理公共关系,安排外事活动。

  四、草拟修订项目部行政工作职责范围内的规章制度,控制部门预算,降低非生产性开支。

  五、管理职工食堂及其他办公、生活场所,监管生活废弃物的处置,提高员工生活工作质量。

  六、合理安排项目部车辆,确保工作期间正常合理使用。

  七、做好项目部人力资源管理工作,督促做好劳动用工的日常登记备案及签订劳动合同工作,并按要求向公司人力资源部上报。

  八、协助项目经理做好项目员工岗位月度考核工作,确保及时进行。协助项目经理做好新员工的教育和培养工作。

  九、做好项目部企业文化及宣传工作,做好企业视觉识别系统在项目部的规范应用工作,维护、提高项目部及公司的形象。

  十、组织项目部各项会议,做好会议签到及会议纪要

  十一、管理好项目部所有的办公设备。

  综合事务部廉洁风险提示

  奢靡消费、挥霍浪费,超标准接待,摊派接待,公款旅游,超标准出行,公车私用,私车“公”租、私车“公”养,公款报销个人费用。

年综合事务部年工作总结3

  2017年综合事务部工作总结

  2016年是人文物业发展壮大的一年,也是综合事务部开拓进取的一年。作为公司的一个重要部门,为配合公司发展目标,综合事务部一年来认真贯彻“关注细节,重视过程,精益求精,追求卓越”的质量方针,坚持“以诚相待,以人为本,服务无限,共创和谐”的企业宗旨,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合事务部“参谋、组织、协调、服务”的工作职能,在公司领导的正确指导下,各部门的支持和配合下,基本完成了本部门各项工作任务。现将主要工作情况汇报如下:

  第一部分 工作回顾

  一、加强人事管理工作,切实落实相关管理制度,进一步强化人力资源管理工作。

  2017年综合事务部首先在人事管理相关制度建设上狠下功夫,根据公司的发展需要建立健全了多项规章制度,并对制度的相关执行人员进行了多次培训、讲解,切实落实管理制度,加快了公司的“制度化管理”进程;其次,综合事务部在人员招聘上投注了很大的精力,加强了招聘力度,根据公司各服务中心的人员编制、实际需求,努力开展多渠道、常定点的招聘方式,基本满足公司的人员需求。公司的整体管理能力在逐步上升,公司对员工的吸引力和满意度在提升。再者,为稳定员工工作心态,创造良好的工作环境,综合事务部在有关领导的支持下,完善了公司的社保制度,落实了员工的社保关系和劳动合同的签订,让公司的员工福利制度有了进一步的完善

  二、加强统筹员工培训及员工业余活动,为公司企业文化建设、精神文明建设夯实基础。

  员工培训是综合事务部的重点工作,在一个企业,有好的培训,意味着有好的员工。包括新员工入职培训、管理制度培训、社保知识培训、各岗位操作技能及专业知识培训等,让员工了解了公司的发展过程,明确了相关的规章制度及操作技能,明白了如何才能成为人文物业公司的一名“好员工”;主要有弱电门禁系统维修的培训,特种设备安全操作培训等,物业管理专业知识提升方面的培训,员工业余活动的举办也是综合事务部重点工作之一。2016,综合事务部共组织举办了“春季体育竞赛活动”,在凤凰城举办“消夏晚会”活动,让我们的员工在工作之余发挥余热,放飞心情,体现了公司人性化管理及对员工的关爱。

  三、强化部门行政职能,对内对外加强沟通协调、认真督导,保障公司管理事务高效有序进行。

  综合事务部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,唯有强化部门行政职能才能做好综合协调工作。在2017,一是加强与上级主管单位、相关政府部门的工作沟通和协调,及时了解上级部门工作动态和要求,融合各方有力因素做好公司行政工作,如上报年捡材料。二是加强公司与各部门之间的沟通协调。逐步规范了相互间的工作流程,对公司布置的重点工作加强跟踪协调确保工作有布置、有检查、有落实;三是加强部门之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥。

  四、进一步强化服务意识,坚持不懈,热心服务,努力做好后勤保障工作。

  坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障方面坚持做到“对内对外一起抓”。对内服务于员工、公司,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理、公文起草、收发、传阅等工作,对公司内部资料及外来文件分类管理,为各部门查阅提供方便;全面搞好员工工作服定制发放等工作,让员工在工作之余,没有后顾之忧。为顺应物业管理行业发展需要,强调服务行业的行业性质,对外服务于领导、客户,高质量、高水平的做好对外接待工作,综合事务部参与负责上级主管单位和物业同行对我公司管辖项目的视察、到访接待服务,并圆满完成了各项接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。

  五、开展ISO9001:2015质量体系建设工作

  自2017年以来,在公司领导的大力支持下,在公司各部门同仁的协助下,质量体系建设工作一直有条不紊的进行,依据公司实际管理情况,多次修改质量体系管理文件,使之更具实用性和主导性。在2017年10月底顺利通过了质量管理体系认证,管理成效得到了外审老师的肯定,见证了公司自实行质量管理体系以来在管理上所取得成绩。

  总的来说,在过去一年的工作中,作为一个“服务”部门,深知服务是无限的。总结过往,仍存在一些不足,主要表现在:一是人力资源管理方面有待进一步提高,如人事招聘、人事管理流程的执行等;二是员工培训工作有待进一步加强,如培训的覆盖率,培训后的考核及培训管理的执行等;三是服务意识有待进一步增强,如对员工的“微笑”服务等。在今后的工作中,综合事务部将结合实际不断学习,提高物业专业知识,从而提高整个部门的工作水平,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把综合事务部工作不断推向更高水平而不懈努力!

  二、2018年工作思路

  2018年,综合事务部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

  一是加强人力资源管理工作,重点做好人事管理、员工培训等工作,进一步改善员工的工作环境,提升工作质量。

  二是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司物资的科学管理,合理使用安排,确保公司全年节能减排目标的实现。

  三是进一步提升工作质量,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、多提有建设性的意见,发挥好参谋助手作用。

  四是做公司各部门的榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率,进一步改善服务态度,提高服务质量。

  2017年人文物业在持续经营中发展壮大,各项管理制度逐步健全,物业服务逐步规范,2018年人文物业又将迎来新的纪元。综合事务部也将承载新的使命。在新的一年里,综合事务部将在公司领导的指引下,遵循新的工作思路,开辟新的工作方式,迎接新的挑战!

  综合事务部经理:

  2018年2月5日

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