财务部文员工作内容年终工作总结4篇(文员年终工作总结范文大全)

时间:2022-12-18 10:36:44 工作总结

  在日常工作中,认真回顾工作情况是避免不了的,而且写工作总结对提升自己的工作能力也有很大好处。你知道怎么写吗?下面是范文网小编收集的财务部文员工作内容年终工作总结4篇(文员年终工作总结范文大全),供大家赏析。

财务部文员工作内容年终工作总结4篇(文员年终工作总结范文大全)

财务部文员工作内容年终工作总结1

  文员工作内容简介

  每周一,周四7:50分开早会 日常工作

  1.日报表录入

  2.加工中心刀具进出库,旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

  5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

  7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

  9.及时申购仓库所需东西,签字后交于金涛 月底月初工作

  1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表,并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

  4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

  5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成

财务部文员工作内容年终工作总结2

  生产部文员工作内容

  篇1:生产部文员任职要求及工作职责

  生产部文员任职要求及工作职责

  一、任职要求:

  1.性别:不限。

  2.年龄:22岁以上。

  3.学历:大专以上。

  4.专业:不限,专业优先。

  5.经验要求:有2年以上工作经验优先。

  6.工作地点:现代工业港。

  二、工作范围:

  1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.

  2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.

  3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.

  4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.

  5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.

  6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.

  7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.

  8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.

  9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.

  三、工作责任:

  1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.

  2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.

  3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.

  4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.

  四、工作权限:

  1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.

  2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.

  3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.

  4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.

  五、日程安排:

  1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;

  2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理;

  3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.

  4、根据生产需要做好每一天的工作

  岗位职责:

  1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.

  2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.

  3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.

  4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.

  5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.

  6.其它上级领导安排的工作。

  篇2:生产部文员职位说明书

  上海伍海汽车配件有限公司

  Shanghai Wuhai Auto Parts Co., Ltd.目的明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。

  范围

  适用于本公司生产部文员职位。

  责任

  生产部负责起草本职位说明书,生产部经理/主管负责本职位说明书的审核,总经理负责本职位说明书的批准,生产部文员执行本职位说明书。内容

  1职位描述

  职位名称:生产部文员

  所属部门:生产部

  直接上级:生产部经理/主管

  直接下级:无

  2主要职责

  负责生产部各车间计件工资的核算、汇总,报生产部经理/主管审批后传递给综合部,确保数据的及时、准确和完整;

  负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档,确保文件的完整和安全;

  负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写;

  负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递;

  负责生产部的加班统计;

  负责收集各车间统计资料,进行汇总处理,编制生产部总统计报表,保证数据完整、准确、及时;

  协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理;

  完成上级领导交办的其它工作,积极配合其他人员工作。

—1—

  3任职资格

  学识

  财务、文秘、管理、统计等相关专业,大学专科以上学历。

  经历

  从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上,熟悉生产企业计件工资管理运作流程。

  品德

  职业道德良好,诚信敬业,勤奋踏实,负责任、求上进。

  能力

  专业技能——写作能力良好,善于领会上级意图,能协助生产部经理/主管完成相关文字资料,具备一定的统计知识,能设计并有效应用各类工资统计表格,熟悉不锈钢加工工艺,能正确识别各加工工序;

  沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力,能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令;

  协作能力——富有亲和力,胸怀宽广,善解人意,人际关系良好,能与同事为达成各项目标而协同努力工作;

  动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备,能熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件;;

  学习创新能力——善于思考,勤于学习,能持续提高自身知识水平与实际操作技能,不断提高工作效率与质量。

  工作作风

  深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。

  其他条件

  身体健康,精力充沛。

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  篇3:生产部文员工作职责及日程安排

  生产部文员工作职责及日程安排

  一、工作范围:

  1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.

  2、负责每天各生产部门人员的考勤及安装和维修的工作记录,并做好统计;

  3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.

  4、对所作的定单,按急单、正常生产单的先后顺序排列并以书面形式告知生产各部门;

  5、负责生产部订单安装、维修的车辆调度及联系工作

  6、做好部各部门定期的会议日程安排,并做好会议记录;

  7、定期对生产库房进行库存物件的清理(核对)和记录;

  8、对未回外加工材料进行跟踪和记录;

  9、做好与市场部的沟通,将市场部反馈信息及时告知生产各相关各部门;

  10、做好生产各部门交通工具的分配记录。

  二、工作责任:

  1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.

  2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.

  3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.

  4、对上级领导分配的各项工作任务进行跟进、落实并对其负责.

  三、工作权限:

  1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.

  2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权对上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.

  3、有权对仓库库管员的材料状况进行检查、监督.

  4、有对部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.

  四、日程安排:

  1、每日上班后对办公室的卫生进行监督,保持办公室干净、整洁;

  2、对生产各种单据进行整理,并报给生产部经理;

  3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.

  4、根据生产需要做好每一天的工作

财务部文员工作内容年终工作总结3

  1、公司内部文件的整理和发放。

  2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、考勤报表的收编以及整理。

  5、负责考勤统计管理,招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

  7、完成部门经理交代的其它工作。

  8、办公、环境仓库管理,出入库记录和整理。

  9、环境质量检查工作。

财务部文员工作内容年终工作总结4

  工作内容

  1、电脑开销售单:每天上下午一上班首先开销售单,业务员不在要记录下客户电话定货的内容,周六要把周日的送货单预先开出来,交给仓库。

  2、电脑输入库单:每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上,以免影响库存的准确性。

  3、登记手工销售帐:每天将仓库转来的送货单存根(红单),先检查送货单上的内容是否有改动,如有改动及时更改电脑数据,保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐,把每个客户的当前总欠款算好,然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

  4、登记手工回款帐:每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

  5、编制《销售月报表》:每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》,每季度按项目要求编制《销售季报表》。

  6、编制《车辆情况统计表》:每月1日早上要求司机把汽油加满,同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括:加油升数,每月行驶总公里数,平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

  7、编制《业务员费用统计表》:每月5日前将业务员的月用车公里总数,即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来,月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出,看销售和费用是否成比例。

  8、编制《客户月销量统计表》:将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

  9、给车间送生产通知单:业务员将所需货品写在生产单上由领导签字,我们负责送到生产部及调色组安排生产(两个人共同作)。

  10、整理各种表格单据:色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门,然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户,未解决的投诉要催技术抓紧解决(两个人共同作)。

  11、登记手工退货帐:如果有办理退货的客户要及时把金额算好,交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

  12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。(随时打印)

  13、收发传真和电话:技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处,接到传真要及时交到相关人员手里。(随时、两个人作。每天接听无聊电话,应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。)

  14、给业务部领取发放和申购各种所需品(有些物品规定只能文员领取)。(随时)

  15、给领导及业务员统计各种数据。(随时)

  16、月底和财务部对帐:内埠和罗姐对,外埠和黄姐对,发现问题及时改正。

  17、盘库:每月月底与财务部一起去仓库盘点。

  18、整理业务员的新报价单:每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。(随时)

  19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

  20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。