小学办公室年终工作总结9篇(学校办公室的年终工作总结)

时间:2022-10-24 08:42:36 工作总结

  大家必须要以认真细致的态度,对工作进行全面分析总结,这样才能提升自己,那么如何写好一份工作总结呢?下面是范文网小编收集的小学办公室年终工作总结9篇(学校办公室的年终工作总结),以供借鉴。

小学办公室年终工作总结9篇(学校办公室的年终工作总结)

小学办公室年终工作总结1

  办公室年终工作总结范文

  办公室年终工作总结范文

  办公室年终工作总结范文

  办公室工作总结

  一、办公室主任职责

  企业集团办公室主任的职责大致包括协调职责、服务职责、参谋职责、承办职责、管理职责五个方面。

  协调职责

  指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,企业集团办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

  服务职责

  指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作。

  参谋职责

  指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。

  承办职责

  承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

  管理职责

  指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

  办公室工作总结

  二、工作情况

  在后勤服务方面:

  搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合郑州市消协进行每年一次的防火、防盗知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

  在完善制度方面:

  为提升本所和企业集团的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全、消防制度》、《岗位纪律规定》等一系列管理制度,使本所和企业集团步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

  在科研服务方面:

  组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集多份种质资源。

  在档案整理方面:

  为使本所和企业集团各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件余份,移交院里档案余件。

  在开发服务方面:

  组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目项,扶贫项目项,新农村示范基地建设项目项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为河南省农村科普工作先进集体;在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计份。

  在人事医保方面:

  工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,累计多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续,累计办理退休人,工作调动人;还按照《劳动法》的要求,为企业集团聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的肯定。

  在离退休职工服务方面:

  认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年两看望,在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料人,已批准人。

  办公室工作总结

  三、政治思想

  把政治理论学习作为提高政治思

  想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。学习了邓小平理论、三个代表重要思想、十七大文件精神等理论知识,参加了深入实践学习科学发展观、讲、树、促教育等活动。在实际工作中,企业集团办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为审判工作服务的思想。注重培养成员服务意识,将服务审判作为工作出发点。二是牢固树立为党组服务的思想。在办公室工作中,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向党组提出意见和建议,积极参与管理,发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为基层服务的思想。在企业集团办公室工作中,注重为基层创造良好的工作环境和后勤保障。

小学办公室年终工作总结2

  办公室年终总结:综合办公室年终工作总结

【编辑寄语】以下是为大家整理的关于办公室年终总结:综合办公室年终工作总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!综合办公室年终总结

  第一部分 2019年个人工作总结

  时光荏苒,回顾2019年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。2019年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司年社保和公积金的年度核定工作。

  一、2019年工作回顾

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

  1、公司自有职工的社保月度核定工作

  每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。2019年全年完成公司社保的各项基础管理工作。2019年全年缴纳公司自有职工社保费用共计万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。2 公积金工作

  目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事

  宜。2019年公积金全年缴纳费用万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

  3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于2019年5月份办理公司职工医疗保险2019年年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险2019年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

  4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

(二)办理职工离退休工作

  1、办理2019年公司职工退休审批工作

  尽早确定2019年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。2019年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

  2、办理退休人员其他工作

  2019年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定

  2019年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

(四)劳务派遣员工社保的管理

  按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

(五)劳动合同的管理

  到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x

小学办公室年终工作总结3

  总公司办公室2007年工作总结

  过去的一年里,办公室作为公司的综合职能部门,在公司党委和董事会的领导下,在各位副总的关心、指导下,在各部门、各企业的支持和配合下,创新工作思路,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧密围绕企业中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,现将全年工作总结如下:

  一、办公室及分管下属各部(室)完成的工作任务简况

  1、办公室 我们总公司办公室始终以服务和保障企业安全生产、文明经营、科学管理和谐发展为指导思想,认真搞好“办事、办文、办会”等30多项大大小小的具体工作:及时、定期向公司领导报送生产报表、材料供应报表;按照签收、登记、分办、批办、催办程序办理收文60多次,按照拟稿、校对、打印、发送程序办理正式发文120个(次),一般性文件46个(次);修订公司各项管理制度230项、约23万字,总共起草、修订、整理各种文件、会议材料、规章制度等文字材料约400份;协助招标登记、接待、通知约30次;服务公司会议23次,其中组织筹备大型会议共5次;办理劳资34次,做劳保共12次(400人/次);公司大小型接待140次左右;给各部门复印资料1200多次;申报项目材料(填表)16次;每天平均接拨电话(包括内线、外线、传真)约50次,办理各种事务约10件;搞好公司领导办公室及图书室、阅览室、资料室等20个房间的卫生工作;办

  1 理新工离职退还培训手续10次;办理公司领导交办的其它工作约100余件(次);并与县委、县政府有关部门、孤山镇党委、政府沟通联系办理公务21次。安排、督促、统计、办理、落实各类保险28期,其中已办12期,正在办理12期,4期未办理的正在搜集资料尽快办理。设计、规划、建设了党、政、工、青、妇,精神文明,档案管理,计划生育,社会治安,安全生产,环保节能,循环经济,企业文化,企业风采,战略规划,领导关怀,荣誉业绩等20项内容的综合展厅、“职工之家”以及企业文化阵地。共编写各种文字资料108篇、约5万字,收集精选各种图片资料82张。为规范各项工作,全景式展示公司风采,塑造企业形象,提升企业文化品位做了大量的基础工作。

  2、保卫部 在公司领导的指导下,经过几次整改,明确了保卫工作的目标、任务、方向,增强了工作的主动性、积极性,较为出色地完成了公司各项保卫工作任务。较为出色地完成了中、省、市、县领导检查、考察公司的安全保卫工作任务;调解员工纠纷5起;抓获偷盗行为3起;处理酗酒闹事20余次;灭火救灾10次;查处破坏行为5起;处理违纪违规行为20余次;处理突发事件3次;招聘保安人员6名;进行保安(军人的基本姿态,体能)业务培训30余次;组织保安人员考试1次;办理职工保险理赔3件;落实整改工作约3件等,协助配合总公司办公室搞好接待63次,帮

  2 助搬运会议、生活物品23次。

  3、资料档案室 在生产、技术不断创新发展时期,公司领导十分重视档案工作,专门聘请3名档案专业技术人员利用两个月的时间对本公司2007年以前形成的各类档案、资料进行了系统、规范的整理,并把目录输入计算机,实现微机检索。按照省AAA级标准整理档案3152卷(件),其中文书档案131件、基建档案1050卷、设备档案299卷、人事档案1022卷、实物档案26件、声像档案81件等。投标副本、产品样本共计1199册、图纸1268册。编制了接收登记册,借阅登记册、查阅登记册、档案目录登记册、档案管理网络图、档案分类示意图等。全年共接受各单位、各部门资料(文书档案、人事档案、土建合同、安装合同、招标文件、图纸、说明书、竣工资料、经济合同、技术协议、传真等)共计1664件。健全档案管理制度10个,完善档案室微机、防盗门等安防设施。实现档案与企业文化、信息化管理、生产技术服务有机结合,并顺利通过省档案局AAA级评审组认证达标考评,实现了公司档案综合管理陕西省AAA级标准的目标。

  4、《恒源人》编辑部 在董事会的决策下,分管领导的指导下,办公室的管理协助下,今年4月份成立了《恒源人》编辑部。《恒源人》编辑部由编辑部、印前排版室、印刷中心三部分组成。编辑部成立以来,在人员少,任务重,兼职

  3 工作十分繁忙,印数较多的情况下,一边学习,一边实践,克服了诸多困难,在全体人员的共同努力下,创造性地开展工作,取得可喜成绩。截至目前,《恒源人》报纸1-15期发表各类稿件约30万字,每期发行1800余份,共发行2万多份报纸,其中对外发行了1650余份。《恒源人》编辑部承印公司内部所属企业的各类表册、票据、文件、档案资料等20类60多种。其中为公司排版印刷230个、23万字的规章制度120册;10月份为培训中心承印《焦化厂安全规程》300本,约7千多万字,共用纸张4200页;为恒源冶焦电厂印刷培训教材360本,印数达万余页。《恒源人》报得到社会各界的广泛好评,基本实现公司办报的初衷。

  5、图书室、阅览室 今年以来,公司征订各类报纸22种、杂志74种。报纸杂志按月登记,并且及时上架;过期的报纸与杂志都整齐有序,有条有理地整理存柜;今年6月份新订购添置了2000多册图书,都已及时如数编号整理上架。11月份完成2008度报纸、杂志征订工作(报纸38种,杂志103)。90%的员工能保持每月借阅一本,其中50%的员工能保持每月借阅两本,20%的员工能保持每周借阅一本。管理人员能够勤俭管理器材、图书、报刊、财物,保持环境卫生整洁,为员工营造了良好的文化氛围,同时也塑造了企业的良好形象。

  6、车管办 车管办负责车辆的落户、保险、养路费以

  4 及修理,维护,事故处理,加油,费用核算批报,车辆安排等工作,同时承担机关后勤生产部临时用车的调整任务。9月份公司为职工花了98万元购进两台金龙牌大轿车,车管办积极办理有关手续,10月1日金龙大通勤车开始正式运行。今年发生了一次特大事故,及时处理。车管办严格行使管理职能,强化服务意识,公车统一集中管理,不仅保证了车辆的安全,同时堵塞各种漏洞,使各项费用也有较大幅度的降低。

  二、工作的理念、方法及措施

  围绕一个中心,树立三个理念。机关后勤工作人员始终围绕企业的安全生产、文明经营、科学管理、和谐发展这个中心,牢固树立敬业奉献的责任理念,团结的协作的和谐理念,和刻苦学习,努力实践,不断增长才干的效能理念。

  一是始终把“三德”教育放在首位,领导干部以人为本,率先重范,从做人、做事、工作、生活的点点滴滴做起,加强自身修养,时时处处给员工起到模范和表率作用,培养员工敬业、奉献、勤勉、慎思、笃行、敏锐、规范的敬业精神和工作责任心。

  二是将30几项工作根据员工的特长,明确目标,既分工负责,又互相配合,有分有合,对每项工作都明确划分了第一责任人、第二和第三责任人,培养员工的团结协作精神,学会快乐和谐的工作方法。

  5 三是刻苦学习掌握现代企业文秘人员所具备的专业知识,做到勤学、勤思、勤记、勤问、勤写、吃透上情、下情,学会科学的思想方法和工作方法,学会根据上情和下情理性地分析、判断、思维的方法,做到电“懂规矩”,知道哪些能办,哪些不能办,哪些可以表态,哪些不可以表态,哪些该说,哪些不该说,办事有规矩,讲程序。通过对文秘人员的业务素质教育,有效地提高了机关工作效能。

  三、存在问题、改进方向及明年工作计划

  1、继续实施机关效能建设。由于对企业的生产、技术、管理信息收集、掌握的不够,对上情和下情缺乏深入的学习和调查,在处理和解决问题,办理公务方面科学分析和判断的能力有待于进一步提高。因此,新的一年,要狠抓文秘人员的业务学习,整体素质教育必须进一步强化,不断提高业务水平和工作效能。

  2、加强信息化建设。过去的一年我们在信息化建设方面做的不够,有的同志认识不够到位,今后办公室责成一个人具体负责信息工作,建立综合信息库,等型焦正式投产后,力争新上一套办公自动化、信息化设备,实现办公管 理的数字化、网络化、信息化。

  3、提高《恒源人》采编及印刷水平。规范采编、印刷管理,实现采编、排版、彩色印刷、刻字等技术娴熟、业务精通。把《恒源人》办得更好。

  4、完善保险投保、理陪管理机制,做到及时、高效,办理。

  5、进一步规范档案管理,实现档案服务生产、技术、管理,档案与企业文化、信息化建设、公司生产、技术与科学发展有机结合。

  6、进一步规范车辆的保护、维修、加油、报批等车管工作。

  7、加强安全保卫工作,进一步强化保安队伍素质训练,明确职责、任务,确保公司生产、生活秩序良好,打造平安恒源,和谐恒源。

  府谷县恒源煤焦电化有限公司办公室

  二00七年十二月二十日

小学办公室年终工作总结4

  办公室年终工作总结

  从2010年4月份开工近1年来,我们项目部综合办公室认真贯彻落实有限公司、地铁分公司的各项安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。现将办公室年终工作总结如下,敬请各位领导、同事们指正。

  一、围绕中心工作,搞好全方位服务。

  搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对企业发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为项目部施工生产提供优质高效的服务。

  1、围绕工程的施工进度发展,积极配合项目领导做好对内对外协调、接待工作。与业主、监理、设计院、当地政府等相关部门搞好关系,为企业在昆明市创造良好的声誉;

  2、是围绕党委工作的重心,做好对职工群众的服务。根据有限公司《2010年工会工作要点》文件精神,努力做好三线建设,为项目部职工提供良好的生活、工作、娱乐环境,职工的事就是自己的事,积极做好后勤保障工作,保证施工生产顺利进行。

  3、及时有效的对工程进行宣传报道,达到了宣传企业文化和树立企业形象的目的。

  4、我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。针对项目施工过程中的“急、难、险、重”问题,做到

  有准备、有分析、有建议、有安排。

  二、是做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

  综合办公室是项目部日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内内外的枢纽。我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。

  1、是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告宣传报道的编写上,坚持反复研究,认真推敲,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,为领导决策提供了及时有效的服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。

  2、是文件收发、档案管理井然有序。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。

  3、是后勤保障工作全面落实。严格车辆管理,车辆保养及时,确保运行安全,保证每天24小时出车;严格食堂卫生管理制度,确保职工用餐菜式品种丰富,营养均衡。能承担临时及大中型招待任务,为项目在各项评比中做出了很大贡献,得到领导一致好;保洁美化营区,每天专人循环打扫,保持清洁卫生,为职工创造优雅、舒适的工

  作、生活环境。

  三、在任务和命令面前,服从大局,一切为了施工一线

“百日大干”活动过程中,我们针对工期紧、任务重的实际情况,从服务于工程施工大局出发,以高度的责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,事无巨细,办公室全体成员共同努力,团结协作,真心诚意为施工生产和广大职工群众做好后勤保障工作,在“百日大干”活动中做出了应用的贡献。

  我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。如应对突发事件迅速反应能力不足,日常工作有遗漏,对同事们生活和工作关心不够等等问题。这些问题的存在,不同程度地影响着项目施工生产和职工的工作情绪。今后,我们将坚决加以纠正和改进,做好工作计划,合理分配,大力发扬求真务实、迎难而上、周到细致、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。

小学办公室年终工作总结5

  篇一:2014年办公室年度工作总结 2014年办公室年度工作总结

  一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。

  一、政治思想

  把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。学习了十八大、十八届三中全会等文件精神。全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。

  二、工作情况

  办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

(一)在后勤服务方面:

  1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

  2、严格进行车辆管理。一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。

  3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。

(二)在完善制度方面:完善了各种规章制度,修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

(三)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的继续教育工作。完成了全站人员的司法考试工作。

(四)在收发文、档案整理方面:

  在收文方面:我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:今年12月份,整理了2014年度的档案并归档。

  在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。为使本站各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。

(五)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。(六)印章、证照管理工作方面:

  严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性

  四、不足之处与今后努力的方向。办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到“两心”,“三度”,“四强化”。“两心”,就是干工作要细心、办事情要有耐心。

“三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。

“四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。篇二:行政办公室年度工作总结

  办公室2012年工作总结及2013年工作计划

  过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

  一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

  办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

  过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

  二、工作中尚待改进的地方

  办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

  三、2013年的工作计划

  2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。篇三:综合办公室2012年度工作总结 综合办公室2012年度工作总结

  又是一年辞旧迎新时,回首过去的一年,倍感时间的紧迫。综合办公室是集行政、人事、后勤为一体的综合管理部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽部门。2012年度,综合办公室人员变动较大,但总体工作依旧围绕着公司经营目标,在行政人事,后勤保障方面积极努力。综合办公室做在公司各级领导的关心支持,及其他部门的热心帮助下,团结一致克服困难,取得一定的成绩,为了总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2012年的工作做如下简要回顾和总结:

  一、行政事务工作:

  1、办理各类工商资质年检年审工作。 确保公司相关资质证件及时修改更新,便于使用。

  2、组织协调并完成公司iso9001质量管理体系认证,iso环境管理体系认证工作。

  3、办理相关立项、环评手续,确保项目前期手续完善。

  4、印章、资质证件管理工作。按照公司印章、证照使用规定,严格管理登记使用。

  5、办公用品的采购申请、领用发放工作。综合办公室负责公司办公用品的领用发放,同时严格把控库存,汇总各部门需求,统一填写采购申请,保证正常使用的同时避免浪费损失。

  6、各级领导、各客户考察访问的接待工作。全力以赴的做好每一次接待工作,展现公司积极向上、实干高效的良好形象和精神风貌。

  7、组织公司各类会议,跟进会议内容。

  8、组织制定和完善公司内部管理体系和管理制度,2012年12月签发了《车辆管理制度》,2013年1月签发了《考勤管理制度》,同时督促管理制度的有效执行。

  9、公司网站的基本建设工作。根据公司发展方向和要求,基本建成公司主页,并及时更新添加网站内容。

  10、专利证书办理,跟进。及时跟进专利证书的办理进展,对已拿到的证书进行扫描登记,留电子档方便使用。并制成牌匾挂在会议展示区。

  11、车辆管理工作。阶段性的管理车辆单据,凭证,档案。合理安排调配车辆。

  二、人力资源工作:

  1、规范招聘流程,完成人员招聘与开发工作。(1)招聘管理

  根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。通过智联网络、校园招聘会、专场招聘会、省体社会招聘等方式广纳贤才。

  2012年离职率=2012年离职员工总数÷(2012年初员工总数+2012年入职员工总数)×100% 34÷(1+108)×100%=31% 2012年公司发展正处于初步阶段,新招员工相对较多,由于部分员工不良情绪及各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率达31%,主要集中在8月前,8月起,公司逐步迈入正轨,人员流动率随之降低。(2)员工转正

  2012年下半年,综合办公室进行过一次新员工转正考评,由部门领导再对其做综合测评,考评结果报高层领导查阅,并对考核排名靠前的员工进行转正并予以奖励。对排末的员工进行口头批评督促,希望继续努力。以此带动员工工作热情和积极性。

  2、加强考勤管理,规范员工行为

  综合办公室在完善《考勤管理制度》的同时,于下下半年加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:不定时检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录。对违纪现象进行处罚,力争做到“公平、公正、公开”。

  3、协助完成社保立户工作,做好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实。

  4、员工培训:上半年每周六为“企业培训日”,进行过相关规章制度、技术工艺、安全生产等基础培训。

  5、员工档案管理

  综合办公室对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。

  6、组织员工体检。7月10-12日,联系三甲医院,组织并分批次安排全体员工体检,保障员工的身体健康,使公司员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀。

  7、2次组织员工绿色出行活动。丰富员工工作之余闲暇生活,有益身心健康的同时,体验到公司和谐的企业文化和良好的人文气息,增强全员凝聚力。

  三、后勤保障工作:

  1、对固定资产进行盘点登记,保证公司财产的使用准确无误。

  2、合理安排、调整员工住宿,改善住宿条件,让员工住宿暖心。

  3、安装监控,合理安排值班,包括夜班、假期值班等。保障公司财产安全的同时,保证员工人身财产安全。

  4、保证水、电正常使用。9月由于管道改造等原因导致整月停水,对生产生活造成了一定影响,及时向相关部门反映,加快解决速度。

  5、保证卫生清洁。对公共厂区、厕所卫生环境等及时打扫,保证办公环境,生活环境干净、卫生。

  6、新厂房、办公楼装修工作。根据公司发展规划及要求,完成透镜厂、电源厂装修。办公楼装修工作因物业方漏水问题暂缓。

  综合办公室全体员工经过2012年的通力协作,勤奋努力,工作状态和效率有了一定的提高,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

  1、工作制度和工作流程不尽完善,制度执行力不强,要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;

  2、工作责任心仍有所欠缺,切勿有事不关己高高挂起,综合办公室的工作大多琐碎细微,一定要有高度的责任心才能细致、准确、高效的玩成工作任务;

  3、工作积极性仍需提升,以最大限度提高工作效率;

  4、工作计划性仍有待加强,要做到工作有计划,落实有措施,完成有记录;

  5、需要提升工作专业性,有待日后加强培训;

  6、人员流动性较大,综合办在2012年度有6位办公人员离职,5位司机离职,这对工作流动性和衔接性有很大的影响,在后面的工作中要尽量减少不必要岗位的用人安排,及降低人员流动。

  2013年综合办公室主要工作计划 根据2012年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,由于组织架构图的调整,综合办公室将倾全力负责行政、人事方面的工作,2013年主要从以下几个方面开展:

  一、完善各项日常管理制度,推行质量管理体系。根据公司发展规划,制定、完善公司各项日常管理规章制度,贯彻执行质量管理体,通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系的完整和平稳运行。

  二、行政资质证照归档更新。建立一套有效电子档行政类文件,及时更新。共享使用。

  三、做到会议支持。除组织和安排会议,要提供会议纪录与整理服务,跟进会议决议。

  四、做好基层党组织,工会的建设和管理。

  五、招募优秀人才,满足公司发展需要,编制2013年人力资源需求计划表。2013年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。综合办公室在保证日常招聘与配置工作基础上,还要做好研发人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。同时要完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。

  六、完善培训体系。综合办公室将在2013年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定2013年度培训计划,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:

  1、管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。

  2、专业知识:led专业知识、行业标准、集成电路/电源、光学、工艺流程等。

  3、素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

  4、新进员工公司企业文化和制度培训等。

  开展多样化培训,主要分为内部培训、外部培训和自学。综合办公室拟在2013年3月30日前完善年度具体培训计划并报总经理批准后下发执行。

  七、完善薪酬体系,制定薪酬制度。完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度。综合办公室要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,完善公司拟制定的薪酬制度,和薪酬管理工作。要充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。

  八、完善绩效考评体系。尽快完善《绩效考核制度》,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。

  九、加强员工关系管理,提高员工满意率。

  1、加强内部沟通渠道,进行《员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及其他方面的满意程度,了解员工的意见和建议,为决策层改进管理制度等提供依据;

  2、合理控制企业人员流动率;

  3、协调处理员工关系,完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象;

  4、组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力;

  5、组织各种活动,丰富员工的业余生活,如体育比赛、年会等;

  6、完成2013年度员工体检。

  十、制定员工手册。使员工的管理有章可循,提高员工责任感和归属感,展示企业形象、传播企业文化; 十

  一、协助企业发展部建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。

  面对充满机遇与挑战的2013年,综合办公室全体成员将更加团结一致,踏实工作,在不断完善提高自身的同时更加细致努力的做好每一份工作,为公司再发展做出贡献。

  综合办公室

  2013年1月25日

小学办公室年终工作总结6

  办公室年终工作总结

  办公室在分局党委的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,紧紧围绕局中心工作,充分发挥办公室职能作用,较好的完成了各项工作。

  一、完成了各类工作报告、总结、文件的审核,对各级来文均按程序送领导及时会签,对拟发的文件认真审核把关,公文处理质量有一定程度提高。

  二、加强督办协调,确保政令畅通。一是抓全年工作目标的督办,二是抓领导临时交办工作的督办,三是抓上级主管部门重要工作、重要文件、重要会议精神的督办,做到了件件有落实,事事有回音。

  三、今年我局办公室接待工作我们重点从提高服务质量下功夫,增强服务意识,精心、认真编制接待方案,妥善处理细节,尽力做到客人满意,领导放心,充分展现文明行业的礼仪风范和对外形象.

  五、规范日常管理,搞好后勤服务。一是严格公章管理,用章实行领导签批、登记制度,维护公章的权威。三是本着热情节约的原则完成了各类日常接待工作。四是进一步规范了小车管理,对司机经常进行安全教育,做到安全意识警钟长呜,实行定点维修,节约小车开支。五是做好机关卫生工作,为机关创造良好的环境。机关各办公室实行卫生值日制度,保证了办公区内环境标准化。同时,积极搞好机关院内的绿化、美化,营造了一个优雅、舒适的工作环境。

  六、加强协调,保证沟通。办公室全体人员与其他各科室加强协调

  和沟通,密切配合,互相支持,保证我局整体工作不出现纰漏,办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要有效的完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管,及时与其他部门沟通,3个月以来,办公室与各科室保持了良好的关系。

  回顾这几个月以来,办公室虽做了一些工作,取得了一定的成绩,但缺乏工作经验,仍有不足之处。在今后工作中应注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,理顺工作关系,使办公室工作逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道,为单位各项工作的顺利开展发挥应有的作用。

  2010年工作的初步打算,一是强素质,树形象,加强自身素质的提高,进一步增强服务观念,做好后勤保障,提高接待水平。二是提高办文、办会质量,力争办文办会质量更上一层楼。三是加大督办协调力度,特别是要加大重点工作的跟踪督办力度,保证各项工作落到实处;四是加大调研力度,多深入基层,多掌握情况,在关系全局的一些热点难点问题上多思考,多研究,真正发挥好办公室参谋和助手作用。

小学办公室年终工作总结7

  办公室年终工作总结:学生会办公室年终总结

【编辑寄语】以下是为大家整理的关于办公室年终工作总结:学生会办公室年终总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!办公室工作总结

  2019近尾声,在公司已经有一年的时间,也是一个过度的阶段。由学校步入社会,由学生成为一名社会公民。真正做为一个成年人,要必须清楚自己的责任,首先代表着自己要为自己负责,要为家庭、社会负责,甚至于为全人类负责,其次要为自己的行为和选择承担后果,处于任何一个位置,就要尽到那一份责任。是否有责任心是一个人真正成熟的标志。

  作为一个成年人,一个道德健全的成年人,都应该有承担责任的意识。而具有责任心的意识,并不代表就有能力承担。所以必须增加和提高自身的能力。能力是自身通过实践、学习逐渐成长起来的。能力的加强来自于社会、来自于工作和生活中的积累。切身去体会、感悟,应该是最直接的方式了。

  成长是个循序渐进的过程,一年的时间也可以改变很多。包括对待生活态度的问题:要更加积极、务实。对待工作的态度要勤奋、主动。更成熟地待人,更认真地做事。

  办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到决定性的作用,可是也是一个企业不可或缺的部门。

  办公室的岗位责任主要有:负责公司的行政管理和日常事务,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。协助领导做好各部门的协调工作。以及对外的联络,树立良好的公司形象。各类证书的年检工作,各类文件及资料的存档等工作。通过这些工作,其实是比较琐碎的。锻炼了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任劳任怨的工作态度是必须具备的,应该具有服务意识。通过这一年的工作,我认为多少是有些成长的,虽然对于自己的期望来说,这些进步过于缓慢。人总要长大变得成熟的。可能一直以来也是性格原因所致,做事的方式不够雷厉风行。作为公司的一些状况,比如最现实的资金问题,以及人员的工作能力等问题,这些情况也不是短时期内形成的。个人力量改变不了什么,所以总要根据外界的变化使自己去适应。如果社会进步稍快一些,自己的节奏跟不上变化,后果一定是会被社会所淘汰。所以无论处在什么样的位置,总要有危机感,只有不断的提高自己的能力,不断接受各种新的信息,才可能跟得上时代的变化。

  一个人的内在涵养,人格魅力等直接影响着其在工作中的表现和成绩,能否得到别人的支持和认同是直接因素。资金的问题和员工的工作能力有着直接的关系。现实的状况本质是员工自身的原因所导致的。

  我认为要改变这状况,解决最现实的问题,应该每个员工从自身找原因。有自动自发的意识,要有承担困难的勇气,做为一个企业,凝聚力是最重要的。并通过每个人自己的能力一点一滴的改变。总会有些成果的,并且会往更好的方向发展。

  在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懒惰,安于现状的心理,提高做事的效率,为公司的发展尽自己的一份力量。

  我所能做的最现实的,首先是做好自己该做的事情,尽到自己的岗位责任。在这个基础上,影响身边的人,互相监督,共同进步。

  不放弃自己的理想和愿望,为自己拥有更好的将来,作好每一件小事,无论是工作上还是生活上,都要清楚自己的责任,开始成为一个真正的社会上的人。努力更深入社会,接纳别人,并试图让别人接纳自己。

  更积极,更入世,对生活更富有热情。

  10年已经成为过去。回顾这一年的工作,从学生过渡到完全的社会人,也是成人社会的起点,这期间有成长,也有收获。当然还有不尽人意之处,通过总结找出原因,使以后的工作更加尽善尽美。

  10年工作总结如下:

  一、10年初、由于刚到公司不久,还在磨合的状态下。每天的工作内容基本是遵循办公室的岗位职责和一些日常事务。熟悉公司的工作性质和内容,学习《公司文化》,以及《管理制度》等公司内部文件。

  二、参与打印、修改了公司起草的《电力行业标准》。

  三、负责了《营业执照》的年检工作。

  四、办理了《安全生产许可证》申请延期的工作。

小学办公室年终工作总结8

  XX年是我市行使相对集中行政处罚权工作的第一年。办公室在局党组和局领导的正确领导下,围绕“打基础,强素质,出成效”的指导思想,不断摸索,努力提高。经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展。

  全年主要工作和任务情况

  一年来,办公室开展的工作主要包括以下几个方面:

  一、自身建设情况。今年来,按照上级关于加强机关建设的指示要求,以提高全科人员整体素质为突破口,加强自身建设,主要抓了四个方面的工作:一是抓思想政治建设,始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新,素质参差不齐,而工作任务连续集中、压力较大的情况,我们坚持每周一次的科务例会,通过以会带训,对相关法律法规、规章制度和基础知识进行系统学习,并积极参加市组织的各类业务培训,如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等,从而提高办公室人员的自身素质和业务水平,全科同志自觉讲政治、顾大局、守规矩。始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,有的带病坚持工作,表现出了很强的敬业精神。

  二是抓法规制度建设,进一步正规工作秩序。办公室组合以后,对人员工作进行了细致的分工,进一步完善了工作制度,明确了工作职责,工作中讲程序、讲规矩,按照谁主管、谁负主要责任,谁承办、谁牵头的原则,把责任落实到具体人、具体事,减少了错、忘、漏。

  三是抓业务素质建设,努力提高工作质量。针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点,注意在工作实践中大力培养全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风,要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏,写材料写到山穷水尽”。采取集中学习、专题研讨、以老带新、实践锻炼、体会交流等形式,加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿,提高大家领会局党组和局领导意图和承文办事的能力。

  四是抓作风纪律建设,树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施,第一阶段:上半年,主要以完成局大的任务为牵引,抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率,减少差错、堵塞漏洞,确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后,人员有“车到码头船到岸” 的放松思想,狠抓了作风纪律建设。

  第二阶段:下半年,重点抓成效,上层次,促进科室人员整体素质提高。在局领导的批评指导和提醒下,通过努力学习,不断的改进,克服了磨合期工作不熟悉、人员情况不了解、工作进入慢等种种问题,基本杜绝了大的差错,大家严格遵守部队各项规定,自律意识大为增强,各项工作有了明显的推进。

  二、履行职责情况。

  一年来,办公室根据自身职能主要从六个方面加强人员履行职责工作的建设。一是明确职责,完善规章制度。由于办公室人员来自不同岗位和部门,大部分同志没有接触过机关尤其办公室工作,对办公室工作不甚了解,工作时出现了思路不明确,职责不清楚等问题。为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合我们的工作实际,从抓基础入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政执法工作规则》、《办公室人员分工》、《公文格式》、《办公室秩序》、《办公自动化系统管理规定》、《执法局文件阅办制度》等20余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。二是筑牢根基,提高人员整体素质。

  在这个方面办公室主要抓住了三个重点开展工作:

  一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室8个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室工作开局来的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心、批评与自我批评和“拉袖子”等方式不断加强协调意识。促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。

  二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本市、本部门的实际,同时要能够在把握大局,突出重点。因此我们在空余时间组织学习《城市管理》、《秘书工作》、《半月谈》、《求是》、《南方》等与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向局领导请教,摸清领导意图、思路。在局领导的帮助指导下,不断提高写作能力。全年上报、下发正式文件130多份,起草大的汇报材料10多份。

  三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。刘飞同志在工作中利用自己在机关长时间积累下来的经验帮忙引导新同志,使新同志的办事能力逐渐得到提高。三是对外宣传工作取得了一定成效。

  根据办公室职能和局领导指示,我们按局领导“宣传教育是行政执法永恒的主题”的工作思路,围绕局对外宣传这个重点,及时成立了以办公室牵头的对外宣传小组,行之有效的开展了工作。先后牵头组织了“共建美好家园城管论坛”、“市执法局挂牌仪式和上路巡游活动”、“一市三区执法局新闻发布会”、“华法杯城管法规知识竞赛活动”、“上路咨询亲民活动”等大型活动,并起草了相关新闻通稿,与各大媒体建立起良好关系,为展示执法队伍形象,宣传我局职能发挥了积极的作用。宣传组的同志奋斗工作,已初见成效,得到了市委、市政府和广大市民的肯定。四是加大局政务信息建设。为加强局政务信息建设,在关局和吴局的高度重视下,我们在局网站建设工作上下工夫,花力气,使局网站从无到有。局领导十分重视,高度关注,上网稿件局领导亲自批阅,杜绝错漏。坚持每日更新,并建立了联络员制度,注意收集掌握情况,各科的领导和同志给予大力支持和协助。负责此项工作的张维,在刘飞、栾萧萧的协助下,认真负责,想方设法的努力完成好网站建设工作。全年共编辑文字高达20多万字,上网发布信息370多条,点击率达到人次,向市政府信息网提供信息179条,采用率达到100%,在全市市直单位中排名第八。政务信息建设取得了长足进展,正在向“政务公开先进网站”冲刺。五是完善档案管理,做好保密工作,加大后勤保障力度。档案管理工作方面,在按新方法把XX年档案归档,完成了档案局要求上交XX年之前的电子公文工作共220份。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道,将我局档案管理系统升级至最新版本,并开通在线移交系统,确保我局的电子公文安全、快速、完整地移交至档案局,进一步推进政务工作的顺利进行。喻曦同志认真负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作,使我局档案管理工作被市里评为“归档合格单位”。冯思艺同志严格遵守有关保密规定,执行保密制度,确保密件传阅、办理、保存的安全、及时,杜绝各类泄密事件的发生。在行政后勤保障方面,及时建立了后勤工作保障措施。坚持每周向局领导和各科征求保障意见。办公室每月及时购置粮油肉菜,保证食品安全卫生,并多次征求领导和同事的意见,不断翻新菜式以满足大家的口味;增订报刊,杂志,统计了全局的固定资产;定期到各科室了解情况,保障各科室办公所需物品,除日常办公用品外,在局领导的努力争取下,购置了录音笔、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等装设备,制定了对讲机系统网络构建方案。六是严格财务制度、为局当好家。刘飞、李虹华同志都是第一次接触财务、出纳方面的工作,他们通过上网、查书,认真学习相关工作规范虚心向有经验的同志请教,在短期内便熟悉了相关工作,按时间规定,完成了每月的会计报表、资产负债表、收入支出表、经费支出明细表、行政单位基本数字表、并按每月的经费情况,填报财政拨款申请书,制定XX年局财政预算,保证了局机关经费正常的使用。并在资金报领上严格按规章制度办事,管好局里的每一分账。

  存在的主要问题和薄弱环节

  回顾一年的工作,我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。但是,在看到成绩的同时,还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。

  一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。

  二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。

  三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

  四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算珠”。

  下一步工作打算

  发扬优点改进不足,办公室将继续发扬以人为本的精神,拓宽思路,求真务实、全力做好本职工作,下一步打算从以下五个方面开展工作:

  一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

  二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风,深入搞好调查研究,了解掌握第一手资料。利用各项工作时机,有计划地安排科室人员到基层学习,加强对基层工作的熟悉,努力实现工作上的创新。

  三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理教育抓养成,强化自律意识,努力实现自我意识的分化,树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

  四是提高能力素质。加大人员培养力度,制定学习计划,组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿,搞好经验交流,实行重点突破,促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识,多压担子,多交任务,力争出成果、出精品、出人才。

  五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。

  新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。

小学办公室年终工作总结9

  2011年度办公室工作总结

  一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十七大、十七届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:

  一、加强学习,提高素质

  做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

  二、分工明确,工作到位

(一)做好办会、办文和接待工作

  办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者xx服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。

(二)做好文件收发、归档等工作

  对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

(三)做好机关后勤事务的管理

  做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

  三、加强协调,保证沟通 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

  四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力

  由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数达到xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

  五、抓机关效能建设,促工作开展

(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。

(三)结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度x项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度x项,完成《xx局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。

  六、驻村蹲点,积极做好党组织结对帮扶工作 根据市委的的工作部署,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了详细的工作方案和帮扶计划,并决定由办公室带队进驻xx村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。近一个月来,帮扶工作队长驻xx村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。一是开展科技和信息化服务,为xx村村民开展科技和信息化技术的培训,培养科技能人;二是建立xx科技种植示范基地,促进该村的生产发展;三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参加文明生态村建设,其中xx投资股份有限公司捐助资金x万元,xx设备有限公司提供超滤膜过滤设备,xx有限公司参加“xx---xx科技信息示范村”建设,有x家xx场捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产提供了有力的灌溉保障,直接受益农户xxx多户,xxx多人;五是为xx村建设两条道路,总长x公里,为灾民捐款捐物共计xxxx元人民币。

  办公室

  二〇一×年×月×日