下面是范文网小编整理的公司年会活动策划文案共3篇(关于公司年会的策划案)，供大家参阅。
公司年会活动策划文案共1
XX年公司年会活动策划文案
一、活动背景：
Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I Do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，I Do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。XX年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于XX年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升I DO的竞争力;
2、对XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
XX年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：I DO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19
:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
公司年会活动策划文案共2
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茂业金都店“ 金都春季会员日”活动细则
一、活动主题：金都春季会员日
二、活动时间： 2018 年 3 月 17， 延长营业至 晚 23:00
三、活动内容：
会员、员工及家属内部尊享！一年一度，全店参与降降降！零利折扣，今年更低！ 全场货品 全市最低！全品类参加，新品不撤柜！
购物就抽 4999 元购物卡大奖、美食霸王餐券等！ 大额礼、会员礼、线上互动礼拿到手软、嗨到尖叫！
（一）、零利折扣 全市最低！
全场货品全市最低，全品类参加，新品不撤柜！内部一口价，限时限量，抢完即止！
当日购物就抽 4999 元购物卡、美食霸王餐券 等！抽奖时间： 21： 30 一等奖 二等奖
1 名
10 名
4999 元购物卡 300 元 免费餐券 50 元 免费餐券
三等奖 100 名
（二）、零利购物全是礼
1、买越多送越多 , 珠宝区
送 800 元购物卡；先到先得，送完为止；
单笔购物满 送 200 购物卡，满 送 500 元购物卡，满
2、会员积分礼 , 新会员开卡送礼，老会员积分兑礼，先到先得，送完为止；
3、线上互动礼, 关注茂业百货金都店，参与线上互动，赢取互动好礼。
四、活动细则：
（一）零利折扣 全市最低！
投票地点： 五楼总服务台 抽奖地点： 一楼大厅
抽奖时间： 21:30 ；封箱时间： 21：20 奖项设置：
当日购物就抽 4999 元购物卡、美食霸王餐券 等！ 1 名 一等奖
二等奖 10 名 三等奖 100 名
4999 元购物卡 300 元 免费餐券 50 元 免费餐券
抽奖须知：
1、参加活动专柜， 日期间购物凭小票即可参加；
2、顾客在促销小票黄联的背面清楚工整的填写个人 真实姓名、身份证号码、电话号码 等信息，投入五楼服务台抽奖箱中，不填写身份证号码，或姓名、电话无法辨认的小票视为
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无效小票。
3、兑奖以销售小票原单及中奖人身份证为准，如销售小票丢失或未出示身份证者，将不能
兑奖，请务必妥善保管；
4、 投奖小票全部 日当天 21:30 抽取。如抽出小票购物时间不在
日期间，则视为无效小票。 抽奖活动结束后，将奖箱清空，
6、一等奖中奖顾客须按国家相关规定， 缴纳 20%偶然所得税 ，提供身份证原件及复印件，由总台人员核对并登记清楚， 留取中奖顾客身份证复印件 ，带领顾客去收银部收取，开具收据，再予兑奖；
抽奖流程：
1、奖项在一楼大厅由现场顾客从抽奖箱中抽出，中奖顾客信息现场登记，并公布； 2、如抽中有“无效小票” ，将由顾客重新抽取；
3、中奖信息将通过电话通知本人， 茂业金都店微信平台公示中奖信息， 公示期后统一在 2018 年 3 月 18-23 日（周日—周五） 工作时间兑换 , 逾期不予兑换。兑奖办法：
1、顾客 2018 年 3 月 18-23 日（周日—周五） 工作时间， 凭中奖销售凭证（原件） 及有效
身份证件复印件（ 注：顾客身份证复印件一式两份，一份留服务台兑奖使用，一份市场部留底 ）在五楼服务台办理兑奖手续；
2、服务台收取顾客的《销售单》和电脑小票，核对购物小票，根据顾客所中奖品发放，在
《销售单》顾客联（粉联）上加盖 一等奖、二等奖、三等奖 章，在《奖品发放登记表》上做好登记，将中奖顾客身份证复印件、中奖黄联粘贴到登记表上，将《销售单》顾客
联及电脑小票返还给顾客 , 并请顾客签字确认，带领顾客缴纳偶然所得税并开具收据后
（注：服务台负责收据拍照后用钉钉发给市场部王红霞 ），方可兑奖。
6、服务台负责本次活动的兑奖工作；
7、服务台在行政部经办人处办理领用手续，在《奖品保管领用登记表》上签字并及时收回各班次剩余奖品，做到各班交接班时交接清楚。
退货操作原则：
1、活动期间如顾客发生退货的，礼品完好无损的，可以将礼品拿回，送礼人员须将礼品收
回并加盖 已退礼 印章；不能拿回礼品的按照同等金额进行扣款， 一等奖 4999元大奖：4999 元；二等奖 300元免费餐劵： 300元；三等奖 50元免费餐劵： 50元。 退回的礼品统一上交行政部，并在《礼品退回表》上登记，在购物小票加盖 已退礼 印章、签字，方可进入退货操。
2、活动之后退货的顾客，如特殊情况必须退回礼品的，需营运部负责人签字写明原，其余将奖品直接按照同等金额进行扣款。
（二）零利购物全是礼
一、大额礼
活动日期： （周六）
活动时间： 早 9:30- 晚 23:00 （闭店）
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--- 送礼地点： 五楼小安踏对面
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兑奖办法：
1、黄金、珠宝有效 （注：名表区无效）；购物小票当日有效，隔日作废。
2、兑奖工作人员收取顾客的销售单原单，核对购物小票金额，
购物满 元送 200 元购
物卡， 元送 500 元购物卡 ， 元送 800 元购物卡 ，先到先得，送完为止，确认金额 无误后，在《大额礼品登记表》上进行登记，将销售
电脑小票 黏贴在《大额礼品登记表》上。
并在顾客信誉卡上加盖 已兑礼 印章，请顾客签字确认，发放礼品，否则视同作弊。活动结束后， 行政部经办人负责汇总发放情况并上报公司各相关部门。
二、微信线上礼
活动日期： （周六） 活动时间： 早 10：0- 下午 16:00 送礼地点： 五楼服务台旁
兑奖办法：
1、仅凭后台留言回复领取礼品，截屏无效，不可代领、不可重复领取，每
ID 限领一份。
2、兑奖工作人员核对领奖者是否收到后台回复，截屏或提供文章内部自己留言者均无效，确认核对留言无误后，在《微信互动礼品登记表》上进行登记，请顾客签字确认，发放礼品，活动结束后，行政部经办人负责汇总发放情况并上报公司各相关部门。
六、促销活动准备
营运：
1、活动谈判，保证活动力度参与率，并在
3 月 15 日下午 16：00 前将供应商参加活动情况报
至店长处；
2、做好任务目标分解，并跟进实现；保证货源充足，提前做好价格备案； 3、培训员工，保证所有员工熟知送礼活动细则及退货操作原则，
不得误导顾客消费，以免产生客诉；
4、培训员工，严禁攒票兑奖行为，一经发现严肃处理；
做好活动的宣传与解释工作，
5、活动期间参加活动专柜使用
4 联小票；不参加活动专柜使用 3 联小票并在小票显著位置写
上“不参加”字样；
6、自查卖场，确保卖场 pop 符合相关部门要求；不参加活动的必须在显著位置明示；
7、检查销售小票，防止拆单、私自打折、私收现金、恶意入错条码的行为；
8、保证所有参加活动专柜 POP及时准确的张贴，活动结束，及时清理卖场广告物料
9、制作活动《活动审批表》和《活动扣费表》 ，与公司财务进行核对后交市场部；
10、负责人每天关注金都店官方微信，要求利用晨会时间，每天转发活动连接至朋友圈。
市场：
1、拟定活动方案、细则并申报，发放；拟定活动公函并申报，盖章后发于营运部； 2、电台、口播、短信、LED、朋友圈等广告稿设计，并按时间节点按时发布； 3、活动布幔、展架等设计、跟进制作，并按时间节点安装到位；
4、活动形象确定，购物袋，购物袋贴纸，吊旗，气氛条，异形旗等设计及跟进制作；
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活动前制作《礼品物料需求表》发于行政部进行采购；
5、活动前制作奖品发放所需表格模版，并发于行政部进行登记； 6、微信推送每日更新并跟进； 7、活动拍照及跟进；
8、负责彩虹门、气柱的预定及对接；负责城管审批； 9、活动结束后宣传布幔、喷绘的拆除；
10、聚客活动洽谈、跟进；异业合作的洽谈，对接与跟进；
11、根据行政部统计的礼品实发费用汇总表，核算礼品扣款的费用承担比例；
12、将《活动审批表》和《活动扣费表》模版发于营运部制作、与财务核对后签字并收回上交
财务部；
13、活动总结和分析。
团购客服：
1、循环播放促销、抽奖、大额送礼等活动内容；中出大奖后第一时间播报； 2、活动结束通知中奖顾客及负责兑奖
；
3、新会员开卡礼、老会员积分礼 等相关活动的核对信息、积分消减、顾客登记、礼品发放；
4、所有员工要熟知商场活动、抽奖活动、抽奖送礼地点、时间等细则； 为顾客做好宣传工作，
不得误导顾客；
5、监督专柜员工私留小票等违规抽奖等行为；一经发现，通知楼层经理到场核实；
行政：
1、3 月 16 日 16:00 下班前将活动各档礼品赠品采购到位，并做好保管及活动结束退货等；
2、准备好满 元大额送所需 200 元购物卡， 元大额送所需 500 元购物卡 ，
元大额送所需 800 元购物卡 交给服务台工作人员；
3、提前安排抽奖及兑奖所需办公用品，交给服务台；提前检查印章是否充足，提前备齐； 3、活动过后制作《活动费用明细汇总表》 ，并将汇总表签字交于市场部核算费用比例； 4、行政部负责人留下联系电话，以便出现问题及时联系； 5、其它物料支持与补充；
6、跟进卖场清洁工作，特别关注一楼大厅、总服务台和各楼梯口和洗手间清洁。
收银、信息：
1、培训收银员，保证所有员工熟知抽奖活动细则及退货操作原则，做好活动的宣传与解释工
作，同时确保收银流程通畅；
2、提前检查各银行刷卡系统设置，保证收银通畅； 3、负责监控各个信息系统环节的运行情况；
4、负责人每天关注金都店官方微信，要求利用晨会时间，每天转发活动连接至朋友圈。
人事：
1、安排“零利折扣，全市最低” 抽奖活动 主持人、登记和照相、摄像工作人员，并跟进到位
时间（注：请在排班表上注明“照相摄像工作人员将拍摄的现场照片发予市场部” ）；2、安排活动期间 1 天（ ）“大额礼” 的兑奖工作人员，并跟进到位时间；
3、安排活动期间 1 天（ ）“微信线上互动礼” 的兑奖工作人员，并跟进到位时间；
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4、必要时安排服务台 新会员开卡礼、老会员积分礼 的人员支持；
5、活动期间确保相关部门责任人在岗；
6、活动现场各岗位工作人员纪律监控。
工程：
1、提前检查电路、设备，确保活动期间电梯安全及室温的舒适。 2、提前到抽奖现场整理设备，并全程跟进，确保抽奖活动顺利进行。 3、提前做好各部电梯保养，确保设备安全；
防损：
提前跟相关部门备案；
活动期间卖场安全保证；抽奖现场秩序、安全保证；
六、注意事项
1、凡是不参加本次促销活动的专柜或商品，必须在本专柜或商品显著位置摆放不参加促销活
动字样的 POP。
2、导购在给顾客推介商品时，应详细介绍公司促销方案（细则）
，不得误导顾客，以免引起不
必要之纠纷；不参加活动的，在小票上清晰标注“不参加”字样。 3、导购发货时必须将已盖收款确认章的销售小票和电脑小票进行核对，
确认无误后方能发货，
若因此造成损失，由专柜自行承担。
4、任何作废操作同时需在原始单据及系统中进行。
秦皇岛茂业控股有限公司金都广场分公司
2018
年 3月10日
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公司年会活动策划文案共3
2011年公司年会的策划文案
2011年公司年会的策划文案
2011年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点：办公区大会议室三、年会时间安排：
年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定。
-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--
年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30四、年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：五、参会人员：六、年会节目要求： 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。 小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案（篇2）
时间：20xx年1月末
地点：公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
四、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容： a)各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。 2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机; 优秀员工奖：空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案（篇3）
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题： 20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年月日至月日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日)：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：年月日
(5)三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：(待定)
公司全体人员，约人左右。参会人员：
六、年会设置奖项：(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程