会议接待礼仪培训的策划方案3篇(会务接待礼仪培训)

时间:2023-02-22 09:11:34 工作策划

  下面是范文网小编分享的会议接待礼仪培训的策划方案3篇(会务接待礼仪培训),供大家参阅。

会议接待礼仪培训的策划方案3篇(会务接待礼仪培训)

会议接待礼仪培训的策划方案1

  课程时间:

  1天

  课程对象:

  会议组织者、公司行政人员、商务人员等

  培训地点:

  客户自定

  课程背景

  课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。

  会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。

  会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。因此,会议接待礼仪显得十分重要。

  课程背景二:会议接待中通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。

  会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。

  课程收益:

  通过会议接待礼仪培训:

  1、提高会议服务人员的个人素质;

  2、规范会议接待流程与礼仪;

  3、塑造并维护公司的整体形象;

  4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。

  课程大纲:

  课程引入:会议应具备哪些要素?会议接待服务的特殊和原则是什么?会议接待服务又哪些礼仪?

  第一部分:会议接待礼仪概述

  一、会议的概念

  二、会议接待的任务、内容和目标

  三、会议接待原则

  1、热情友好,细致周到

  2、一视同仁,平等对待

  3、勤俭节约,倡导新风

  4、加强防范,确保安全

  第二部分:会议参与人员需要注意的形象礼仪

  1、统一会议着装

  2、鞋袜及领带的搭配

  3、男士修面、女士妆容

  4、标准的站姿、坐姿、走姿

  第三部分:会议前的筹备工作

  1、确定接待规格,拟定详细的接待方案

  2、确定邀请对象,发放会议通知和日程

  3、会议会场的选择

  4、会场的布置

  5、会议资料的准备

  第四部分:会议的座次礼仪

  一、会议座次安排:

  1、大型会议

  2、小型会议

  二、座次礼仪

  1、座次排列基本原则

  2、常见场合的座次排列:行路、会客、会议室、照相、坐车

  第五部分:会议接待礼仪规范

  一、迎接礼仪

  1、迎接

  2、等候

  二、招呼礼仪

  四种招呼礼

  三、引导礼仪

  1、迎接引导来宾的方位

  2、引导线路

  3、中国的礼仪习俗

  4、国际礼仪通则

  5、站姿需要在旁等候

  6、走姿

  7、手势指引

  8、引导入座

  四、奉茶礼仪

  1、斟茶几份满

  2、端茶的姿态

  3、奉茶的站位

  五、介绍礼仪

  1、三种介绍:

  自我介绍

  为他人介绍

  被人介绍

  2、站姿

  3、手势

  4、界域

  5、介绍引见结束后礼仪人员的退场

  六、献花的礼仪(颁奖)

  1、拿花的手位(花篮/花束/花盘)

  2、拿花的身位

  3、献花时行进路线

  4、献花(颁奖)时站位

  5、献花(颁奖)时手位

  6、献花(颁奖)时体态

  7、献花(颁奖)结束后的退场

  8、献花时的禁忌

  七、鞠躬礼仪

  1、鞠躬时的脚的方位

  2、鞠躬时手的拜访

  3、鞠躬时的度数

  4、几种错误的鞠躬方式

  八、送客礼仪

  1、送客时的态度

  2、送客时的语言

  第六部分:会后服务礼仪

  一、会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

  二、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动

  三、送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快

  四、清理会议文件:

  1、根据保密原则,回收有关文件资料。

  2、整理会议纪要。

  3、新闻报道。

  4、主卷归档。

会议接待礼仪培训的策划方案2

  一、活动主题:

  与优雅的邂逅--关于职场礼仪

  二、活动目的:

  为提高同学们的就业筹码,加强职前培训,增加职场礼仪的知识,社会发展学院博雅论坛秉承“博睿智人生,塑心灵典雅”的立身追求,特请社会发展学院熊晓红院长给大学生讲述职场礼仪知识,剖析当代职场礼仪规则。通过这次讲座,帮助大学生掌握日常交往礼仪、仪表礼仪、面试礼仪等一系列礼仪知识,为在校大学生今后步入职尝步入社会打下良好基矗

  三、活动时间:

  11月24日(周三下午)一点半至三点

  四、活动地点:

  7-201

  五、活动对象:

  社会发展学院全体学生

  六、主讲人:

  熊晓红

  七、主持人:

  黄肖波

  八、邀请嘉宾:

  许心恒、俞卫良

  九、活动流程:

  1、所有活动对象提前20分钟有序入座;

  2、嘉宾提前10分钟到场;

  3、主持人介绍此次活动的主旨与流程,介绍主讲人及其他到场嘉宾,宣布活动正式开始;

  4、熊晓红院长开始讲座;

  5、讲座结束后,有问题的同学可以自由提问,由院长择题解答;

  6、讲话结束,主持人宣布活动结束,各人员有序退场;

  十、经费预算:

  无

  十一、前期准备:

  1、联系设计部海报宣传;

  2、联系新闻网络部进行新闻后期报导;

  3、邀请主讲人嘉宾;

  4、通知各班参加按时参加;

  5、PPT制作、时间及场地的确认与布置;

  十二、预期效果:

  本次活动特邀社会发展学院熊晓红院长,以其从事礼仪教育的经验,为我们讲述掌握职场礼仪的重要意义。本次讲座会让大学生与礼仪有一场优雅的邂逅,为大学生的成功就职铺开道路。

会议接待礼仪培训的策划方案3

  课程目标:

  1、提升星级酒店服务技巧

  2、提高星级酒店服务礼仪水平

  3、掌握星级酒店服务标准和细节

  4、提高酒店服务意识,改善酒店员工对客被动服务心态

  5、提高员工职业化素养,提升酒店精神面貌

  6、加强员工对酒店服务文化理念落实到行为规范中

  培训对象:

  1、酒店饭店行业一线服务人员,包括前台、大堂、客房、会议、餐饮等相关岗位;

  2、酒店饭店行业基层管理人员,包括前厅、客房、会议、餐饮等相关部门主管及经理等相关岗位;

  课程特色:

  1、内外兼修,与工作现状紧密结合

  2、简单、易学、实用

  3、突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣

  课程大纲:

  一、服务意识的培养

  1、服务人员角色认知:

  了解自己的工作角色

  自我价值的实现

  2、服务意识培养

  3、服务心态培养:

  压力管理和情绪控制

  阳光心态的塑造

  二、酒店服务形象礼仪培训:

  1、酒店的仪容仪表规范原则

  2、 第一印象=首轮效应

  7秒钟决定他人对你的第一印象

  3、仪容礼仪与化妆;

  4、仪容礼仪与着装服饰;

  5、仪容礼仪与基本体态

  6、女性配饰的佩戴方法

  7、受人尊重的沟通技巧与日常服务用语

  三、举止规范优雅的仪态礼仪

  1、标准的服务站姿

  2、标准的服务坐姿

  3、标准的服务走姿(不同场合的走路姿态)

  4、标准的服务蹲姿

  5、规范为客指引手势

  6、标准的助臂手势

  7、路遇顾客的礼仪

  8、安全距离的把握

  9、递接东西的标准方法

  10、开关门的礼仪

  四、打造正确的服务意识

  1、正确的服务意识--为谁而工作

  2、换为思考服务思维——假如我是消费者

  3、被动服务转化为主动服务行动——要做的正是对方所想的

  4、高效变通的服务方式——工作标准是规范但客户满意才是目标

  5、用心去热爱服务思想——服务不是仅仅赚一份工资

  6、平和心态的的服务态度——正确处理客户的抱怨投诉

  五、服务人员五项修炼法

  1、酒店服务人员看的技巧——以观察法来提供超前服务

  2、酒店服务人员听的技巧——理解客人话语

  3、酒店服务人员笑的技巧——把最美的语言传达给您的客人

  4、酒店服务人员说的技巧——如何做到言多却不失

  5、酒店服务人员动的技巧——用身体说话

  六、服务细节决定服务质量:

  1、微笑礼仪:眼神与视线、三角四边原则、 视线空场、微笑四度

  2、见面礼节:面部表情、称谓礼仪、鞠躬点头礼仪、安全距离

  3、接待礼仪:得体的指引手势、与客交流的手语手势、让敲门声更加悦耳、电梯礼仪

  4、送客礼仪:迎三送七、助臂礼仪、道别礼仪

  七、客户接待礼仪:

  1、问候声礼仪

  重要的第一声

  问候的肢体语言与动作

  问候的注意事项

  2、介绍礼仪

  自我介绍的注意事项与方法

  3、为他人介绍的顺序与手势

  八、前厅电话服务沟通礼仪:

  1、电话沟通的流程与技巧

  2、开场白的设计---企业第一形象

  3、电话沟通中容易忽视的细节

  4、接听时间

  5、记录方式

  6、有效的电话沟通

  7、留意事项

  九、客户抱怨投诉解决技巧(让抱怨的顾客爱戴你)

  1、抱怨是金——抱怨是与顾客沟通的生命线

  2、抓住机会——实践“抱怨是金”的策略

  3、达成一致——直达人心的双赢服务沟通训练

  4、真诚改变——建立“持续改善”的良性循环