下面是范文网小编收集的2023年元旦晚会策划方案5篇(元旦节晚会策划方案)，欢迎参阅。
2023年元旦晚会策划方案1
为欢庆20__年元旦，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力。南京交通技师学院古泉校区团总支，学生管理办公室决定于20__年12月30日下午在古泉校区体育场举办一台以“敬我学院，爱我古泉”为主题的元旦大型联欢会，为我院师生展示才华提供一个广阔的舞台，也为刚刚更名的南京交通技师学院献上一份厚礼。
现对联欢会策划与筹备做如下安排：
联欢会将以“敬我学院，爱我古泉”为主题，全力突出“蓝领教育”这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20__级的毕业生生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。届时将邀请学院翁宁院长，林静书记，许维满副院长，伏国华副院长，王骁勇副院长等领导与古泉师生一起联欢。整台联欢会将分三个部分：
（1）敬我学院：
用百余名同学齐唱院歌的形式，在联欢会里展现充满生机与活力的美丽的南京交通技师学院，美丽的古泉校区，展示昂扬向上、蓬勃发展的南京交通技师学院。
（2）爱我古泉：
通过各年级、各班级同学的多种体裁、多种文艺形式的表演体现古泉校区千余名师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上，奋发有为的新面貌。
（3）歌唱未来：
歌唱祖国、学院，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天，内容恢弘，壮阔，使整台节目的思想内容得到延续和升华。
各系部、班级及驻古泉校区各部门如何申报节目
各系部、班级及驻古泉校区各部门在选送节目上一定要本着对联欢会负责，对学院、校区负责的态度，本着“新、变、精”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，节目之间的衔接自然流畅。每个班级预报1—2个节目，其中歌曲不超过1个。各系部及驻古泉各部门选送1—2个节目，节目申报交至联欢会组委会，经审查后在校内通过海报等形式将已录用的节目进行通报（报名表见附件）
节目的制作及编排
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责；对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出蓝领教育特色。时间安排大致如下：
12月23日下午4点前交节目申报表
12月25日下午节目审查时间
12月26日——12月29日节目彩排
12月30日下午节目负责人开会
联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀组织奖若干、纪念奖等。对选送部门或班级及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
附件1：
南京交通技师学院古泉校区
“敬我学院，爱我古泉”20__元旦大型联欢会节目报名表
选送单位名称：
节目名称：
节目形式：
节目所需时间：
负责人姓名：
节目参与人：
简单介绍主题创意：
附件2：
南京交通技师学院古泉校区
“敬我学院，爱我古泉”20__元旦大型联欢会联欢会组委会工作职责
南京交通技师学院古泉校区“敬我学院，爱我古泉”20__元旦大型联欢会各项工作已基本准备就绪，现已进入冲刺阶段，请各部门严格按照组委会的工作安排在团结协作的基础上各司其责，积极、主动、自觉地开展好本部门的各项工作及组委会特殊交待的工作，各部门的工作务必要本着公开、公平、公正的原则，以维护联欢会组委会的整体形象。同时、为了确保联欢会取得圆满成功，以及各部门之间的协调与管理，现将联欢会需要完善的几个规定提交组委会、请组委会全体人员写出书面建议，送交组委会办公室：
于联欢会财务支出及重大事项的集体决策的规定。
关于联欢会节目录用及联欢会节目选送单位具体要求的通知。
联欢会各部门工作计划。
关于联欢会各部门组织管理的若干规定。
关于联欢会的有工作人员的几项具体要求。
关于联欢会重大活动组委会主要人员到场的若干规定。
对联欢会各部门负责人的几点具体要求。
关于联欢会节目筛选的若干细则。
关于联欢会节目评奖若干规定的通知。
关于整台联欢会表彰工作的决定。
关于联欢会结束后各种物品的回收与管理的若干规定。
组委会主要工作如下：
组委会负责整台联欢会的统筹与规划，联欢会重大活动的决策与处理、各部门工作的安排、组织、协调与管理。对内负责古泉校区团总支、学生会工作的协调与组织，对外面对学院与联欢会相关部门的沟通与联系。组委会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受组委会的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行，组委会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向组委会汇报本部门工作开展情况，同时组委会也接受各部门的监督。
2023年元旦晚会策划方案2
一、活动目的
为庆祝元旦，丰富学生的文化生活，激发队员的兴趣，培养队员的广泛爱好，发挥队员的个性特长，提高队员的整体素质，拟于元旦前举行全镇性的文艺汇演活动。
二、活动内容
以庆祝元旦，纪念改革开放____周年，歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。
三、表演形式
舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。
四、参加活动对象
全镇各小学文艺汇演代表队、中心校全体师生。
五、活动地点及时间
地点：中心小学内校坪。
时间：__月__日上午9：00～12：00。
六、节目的分配及要求
1、各校节目数;中心小学__个;村小__个。
2、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于__月__日前交少先队总辅导员____处，节目一经上报不作更改，到时未报节目作自动弃权处理。
3、每个节目的.表演不少于__分钟，不超过__分钟。
4、表演的节目需要播放歌曲的，全部使用____。____于__月__日前交少总部，以便做好编排播放工作。
七、人员安排与分工
1、领导小组：(负责活动的组织工作)
组长：__
组员：__
2、舞台、场地组：(负责舞台布置、场地规划)
组长：__
组员：__
3、音响组：(负责安装音响、收好光碟及编号)
组长：__
组员：__
4、秘书组：(负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等)
组长：__
组员：__
5、后勤组：(负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员)
组长：__
组员：__
6、评委组：
组长：__
评委：__
统计：(评分去掉分、最低分各一个，取平均分)
7、保安组：
组长：__
组员：__
8、会场组织：中心小学各班主任、村小各校校长
9、录像与摄影：__
八、评比与奖励
1、节目评出一等奖__个、二等奖__个、三等奖__个(奖品另定)。
2、各校推荐优秀演员。中心小学__名，村小__个，奖品另定。
3、评分：主题思想占__%，服装道具占__%，表情、动作等占__%，进出场占__%。
九、其它事宜
1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。
2、会场布置由舞台、场地组与六(__)班负责。
3、各校指定领导、老师带演员到演出地参加活动，安排演员的生活，抓好安全纪律。
4、每个节目提前__个节目到前场候场。
5、教育学生在观看期间，保证场地卫生及会场纪律。
6、其它未定事项待后通知。
2023年元旦晚会策划方案3
为展示我校少先队员的精神风貌，丰富师生的课余文体生活，加强交流，增进友谊，增强学生的身体素质，促进学生全面发展，培养全体学生团队合作精神和集体荣誉感，调节紧张的工作学习气氛，做到劳逸结合。同时，深入贯彻上级有关文件精神，结合我校实际，特组织此次元旦庆祝活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动组织、安全管理机构
组长:
副组长：
成员：艺体组、各班班主任和中队辅导员
二、元旦庆祝活动主要内容形式
本次元旦庆祝活动分为学校及各班元旦庆祝氛围营造和体育比赛两方面。
元旦庆祝氛围营造方面
学校及各中队应切实做好元旦氛围的营造工作，以建构浓郁的校园文化，进一步和谐师生间的关系。具体来说，学校方面，利用校园网站、“红领巾”广播站和黑板报等载体，广泛宣传，营造良好的节日庆祝气氛。各中队方面，各中队可以在不影响学校正常教育教学秩序，确保安全的前提下，组织开展丰富多彩的庆祝活动。同时，对本班的墙报做好完善和更新工作，届时，学校将组织专门人员对各班的墙报进行评比，同时分年级评出等次，并按有关规定给予一定物质奖励，同时按年度考核方案规定，对该班老师给予奖励。
元旦体育比赛方面
(一)、比赛时间：12月25日—12月26日
(二)、比赛地点：学校下操场
(三)、比赛内容
学前班：迎面障碍接力
1年级：袋鼠接力跳
2——6年级：课间操比赛
(四)、比赛分组及各组具体比赛时间安排：
12月25日上午：2、3、4年级课间操比赛
12月25日下午：5、6年级课间操比赛
12月26日上午：学前班迎面障碍接力及1年级袋鼠接力跳
(五)、奖励办法：学校组织评委5——7人评分，各年级评出一、二、三等奖
(六)、具体比赛要求及评分细则
1、各参赛班级以总分100分计算。
2、服装要求：各参赛队伍统一着校服，体现青少年活力向上、充满朝气的特征。(5分，不统一服装一人次扣0.5分)
3、人数要求：
学前班：迎面障碍接力自定人数
1年级：袋鼠接力跳男女各18人
2至6年级：课间操比赛不少于本班实际人数的百分之九十五(5分，未达到规定人数，每差一人次扣0.5分)
4、进退场时间要求：从进场表演到退场总时间控制在8分钟以内。(5分，超时一分钟内扣1分，超时一分钟以上扣2分)
5、领操人员要求：指挥口令标准，组织入场退场有序，调整指挥对形得当，秩序井然，领操动作规范。(10分，根据实际情况酌情扣分)
6、队列队形要求：队列整齐，鼓励队形多样化。(5分，根据实际情况酌情扣分)
7、场上纪律要求：会场纪律良好，听从领操人员调配进退场有序。(10分，根据实际情况酌情扣分)
8、做操质量要求：动作需具一致性、观赏性、艺术性及表现力，表演选手的表演感染力强，善于和观众交流，并能与音乐完美结合。动作符合示范动作标准(头、肩、胸、跨、膝、腿各部动作);动作的完成与质量良好(动作到位，感觉一致，精神面貌饱满，充满活力)。(总分60分，根据实际情况酌情扣分)
(七)、其它工作
原文标题：小学__年元旦庆祝活动方案(范例)班会队会
(迎面接力，脚不能点地，点地者须直接骑到终点，计时慢队胜)
②蹲蹲乐(两对抗队队员带不同的头饰围成圆圈，轮流按节奏边做动作边说口令，__蹲，__蹲，__蹲完，__蹲。
带蝴蝶头饰的队员做蝴蝶飞动作，蝴蝶蹲，蝴蝶蹲，蝴蝶蹲完，小牛蹲。
没做动作、传错、蹲错、传到了没蹲的均算输，场上剩队员多的队为胜)
③板鞋接力(三人一组合，往还接力，计时)
④射门(定点射门，每人射2次，计进球总数)
⑤踩气球(每队8人，一人一个气球与对抗队互踩脚上气球，脚上气球被踩炸了的队员立即退场，以脚上剩气球多的队为胜，)
活动要求
1.布置好游园场地，公布“元旦游园活动——项目名称”活动名称及规则、负责人。
2.活动中由各队队长组织队员排队参加。
3.要求服从裁判，使活动在团结、友爱、轻松的气氛中进行。
有关负责人安排：
1.总负责：
2.领导讲话：
3.活动协调：
4.方案设计：工会委员会、体育组
5.裁判：
6.活动奖品拟定每人20元。
7.活动奖品由各队队长领取，活动结束后，由队长负责发放奖品。
8.摄影：
全猪宴
1、杀猪时间：1月1日上午7：00
2、12月31日学生游园结束，__、__、__负责桌凳准备。
3、1月1日游园活动结束，__、__、__负责碗筷准备。
4、准备煤气灶莫1黄1学校1电磁炉詹1唐1
2023年元旦晚会策划方案4
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20__年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20__年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：
收获、感恩、展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20__年12月31日19:00
四、活动主办单位：
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
略
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20__年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
八、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人：
(1)监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
2.宣传组：
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组：
(1)负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4.后勤组：
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。5.剧务组：
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
九、会后总结工作
1.总负责人：
(1)召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组：
(1)负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。
3.节目组：策划节目，安排演出
撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组：
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据，进行报账。
十、预算
略
2023年元旦晚会策划方案5
一、活动名称：
20__元旦晚会
二、活动背景：
时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。20__的脚步渐行渐远，20__的倩影呼之欲出。武汉科技大学城市学院武汉外语外事学院的所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前!
三、活动主题：
喜迎新春，狂欢圣诞!
四、活动目的：
元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!
五、活动口号
张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇
六、活动时间
20__年12月3日晚上7点
七、活动地点
大学生活动中心
八、活动对象
__大学城市学院__外语外事学院全体老师以及所有学生
九、活动形式
1.形式不限，内容健康，积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。节目要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2.节目来源:由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3.具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、活动流程
(一)前期工作
1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费
2)元旦晚会宣传工作：
宣传板：以元旦为主题，构思新颖
海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力
网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点
广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为
主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。
3)选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。
礼仪人员(若干)，要求具有服务意识，礼仪基本知识。
4)会场布置安排：
①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。
②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果：话筒的所需数量、音量
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算(见附录一)
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。
4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火
(四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施：
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。
7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。
8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。
9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。
10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、各部门工作安排
文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。
宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。
组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。
体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。
秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。
新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。